留學(xué)生檔案存放詳細(xì)攻略
近年來,隨著我國自費(fèi)出國留學(xué)人數(shù)和留學(xué)回國人數(shù)逐漸增加,留學(xué)人員檔案的存放和管理存在不少問題,由于學(xué)生跟家長對(duì)檔案管理缺少認(rèn)識(shí),很多學(xué)生造成檔案遺失,給回國后的就業(yè)發(fā)展帶來不少麻煩,下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于留學(xué)生檔案存放詳細(xì)攻略,歡迎閱讀!
第一種方式:檔案留校
部分院校有提供檔案留校的服務(wù),大多都是免費(fèi)保留一到兩年,兩年后如沒有單位接收,檔案打回原籍,學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證,學(xué)生需憑人事單位手續(xù)勞務(wù)合同和畢業(yè)證辦理手續(xù)
第二種方式:人才市場或街道辦
這種方法比較常見,辦理很方便,在學(xué)生畢業(yè)是,學(xué)校會(huì)發(fā)一個(gè)報(bào)到證把檔案遷往人才交流市場,只需尋找委托人或代理遷往即可
第三種方式:留學(xué)人員服務(wù)中心
具體方法如下
長期存檔
存檔對(duì)象:準(zhǔn)備出國留學(xué)人員和正在國外就讀尚未畢業(yè)的留學(xué)人員
辦公地點(diǎn):教育部留學(xué)服務(wù)中心(北京語言大學(xué)西南門進(jìn)入),327房間
【一】
在線申請(qǐng)
登錄中國留學(xué)網(wǎng)www.cscse.edu.cn,進(jìn)入留學(xué)存檔欄目;
進(jìn)行在線申請(qǐng);
將填寫好的.存檔人員登記表打印一份
【二】
請(qǐng)攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續(xù):
上一步中打印出來的存檔人員登記表;
護(hù)照首頁(或港澳通行證末頁)復(fù)印件一份;
國外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明復(fù)印件一份;
已獲取前往國家簽證者,須遞交簽證復(fù)印件一份;
交納檔案管理費(fèi)720元(3年的保存期限,費(fèi)用多退少補(bǔ)若需存檔3年以上,費(fèi)用可直接交清退費(fèi)時(shí),須憑完整交費(fèi)發(fā)票原件)
*外省(市)人員辦理方式詳見中國留學(xué)網(wǎng)外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知
【三】
憑該處開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至該處
(檔案可由本人密封自帶,或者由人才中心學(xué)校通過機(jī)要直接寄往該處)
特別提示:本人需要妥善保管好存檔卡和繳納檔案管理費(fèi)的發(fā)票
【四】
留學(xué)回國后需完成以下的步驟:
辦理國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證;
辦理回國工作就業(yè)報(bào)到證及落戶手續(xù)(http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab1199/)(赴上海深圳兩地工作的留學(xué)回國人員,落戶手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理)(319,317房間辦理)
*辦理完以上兩步,方可辦理檔案轉(zhuǎn)出
【五】
檔案轉(zhuǎn)出時(shí)需提交的材料:
接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件;
委托管理人事檔案合同書(或存檔卡)原件;(需要辦理退費(fèi)手續(xù)者,請(qǐng)攜帶繳費(fèi)發(fā)票原件)
國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本;
回國工作就業(yè)報(bào)到證原件一份;
根據(jù)需要提交其他的學(xué)**材料(在國(境)外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員需要提交);
填寫表格:出國留學(xué)人員登記表;(可在該處領(lǐng)取或登錄中國留學(xué)網(wǎng)留學(xué)存檔欄目下載表格)
檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確實(shí)有特殊情況,委托人需攜帶有本人簽名的委托書前去代辦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)
*留學(xué)回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí),若集體戶口在該中心必須將戶口一并遷出
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