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2017檔案收集工作理念探索
檔案收集工作是檔案工作的起點，為檔案工作提供實際的管理對象，是檔案工作中一項極為重要的基礎(chǔ)性工作，是貫徹檔案集中統(tǒng)一管理原則的重要內(nèi)容和首要措施，對于整個檔案工作的質(zhì)量有著重要的影響。下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于2017檔案收集工作理念探索，歡迎閱讀!
為了實現(xiàn)檔案工作的時代使命，充分發(fā)揮檔案工作在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的服務保障作用，我們必須以科學發(fā)展觀為指導，以社會檔案信息需求為牽引，更新檔案收集工作理念，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系，為檔案工作的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
一、檔案收集工作中存在的問題
經(jīng)過5多年的全面建設(shè)，我國已初步構(gòu)建起門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案資源體系，但在社會信息化的宏觀背景下，與檔案信息需求漸趨多元、檔案意識逐漸增強所引發(fā)的檔案信息需求相比較，現(xiàn)有的館藏檔案資源存在著館藏檔案種類單一、館藏檔案內(nèi)容單調(diào)等諸多不足，集中體現(xiàn)為反映社會活動宏觀方面的檔案多，反映微觀方面的檔案少;反映社會活動骨架式結(jié)構(gòu)的檔案多，反映有血有肉精彩描述的檔案少;反映社會活動中集體方面的檔案多，反映個人方面的檔案少。
二、檔案記憶觀的形成
導致出現(xiàn)上述問題原因的核心，在于歷史觀的認識偏差。所謂歷史觀是指人們對社會歷史總的看法和根本觀點，它是世界觀的一個重要組成部分，而歷史觀的基本問題就是社會存在和社會意識的關(guān)系問題。
中國有著幾千年的封建社會歷史，形成了社會記憶即官方記憶的文化傳統(tǒng)，因此，在相當長的歷史時期內(nèi)，社會史觀以階級斗爭史觀、王朝體系史觀為主導，歷史研究也以“政治史”為主軸，以帝王將相為當然主角，顯示出高高在上的姿態(tài)，使人感覺歷史就是“過去”的代名詞，導致了我國社會記憶體系的核心主要是一個宏觀的記憶、一個當權(quán)者的記憶，在此理念下，受制于“國家-→政權(quán)-→重要人物-→宏觀歷史闡述-→資政”這一狹隘的檔案觀與檔案工作模式，大量有價值的歷史記錄未能進入檔案工作者的視野。
我們的社會記憶不應只是當權(quán)者的記憶，應該是立體和全面的，只有完整的社會記憶才能更好地促進社會文明的進步。隨著我國改革開放的不斷深入，我國的社會史觀正在發(fā)生轉(zhuǎn)變，就某種意義而言，改革開放 3年所走過的路其實就是正視歷史的路，就是重構(gòu)我們集體記憶的路，就是讓大家可以擁有自己的記憶的路。換言之，以發(fā)展的眼光、歷史的眼光、文化的眼光審視社會發(fā)展，用文明史來代替階級斗爭史，用社會生活的變化來代替王朝體系的演變，用文明來代替暴力，用千百萬普通人生活的演變來代替少數(shù)帝王將相歷史的新歷史觀正逐漸為社會所廣泛認同:社會記憶應該是立體和全面的，只有把歷史按它原本的樣子保存下來，為后代保存歷史，后代才能從歷史中學習，不重蹈覆轍。“歷史就在身邊”，人人都可以成為歷史的參與者和見證人的觀點日益成為社會的共識。在此背景下，具有時代特點的檔案記憶觀正在形成，誠如庫克先生所言:“檔案存在的合法性和公眾對檔案的認可已從一種司法——行政的有機聯(lián)系轉(zhuǎn)變?yōu)槲幕?mdash;—社會的有機聯(lián)系，社會記憶的定義不再僅局限于強大文件形成者留下來的‘記錄殘余’”;“根據(jù)國家檔案概念建立起的以司法——行政管理為基礎(chǔ)的檔案工作向建立在更廣泛的公共政策和利用基礎(chǔ)上的社會——文化的檔案概念變化”;“這表明檔案理論的思想基礎(chǔ)發(fā)生了另一根本變化——從一個國家的理論發(fā)展到一種全社會的理論。”①檔案應該記載“人類生活的方方面面”，檔案工作者要“創(chuàng)造一個反映普通百姓生活喜好、需求的全新的文獻材料世界”， 檔案館藏要反映“人類生活的廣闊領(lǐng)地”②的理念也逐漸為大家所接受。“檔案記憶觀是2世紀末興起的檔案學新觀點，其核心內(nèi)涵是:基于對檔案基本屬性——社會記憶屬性的本質(zhì)性的認識，把檔案與社會、國家、民族、家庭的歷史記憶連接起來，強調(diào)檔案是一種社會(或歷史、集體)記憶，含有“集體記憶的關(guān)鍵”，檔案館是“記憶保存場所”或“記憶宮殿”，并從個人乃至民族的根源感、認同感、身份感的高度去看待檔案及其保護的重要性。檔案記憶觀使我們以一種新的視角和思維方式來透視檔案和檔案管理現(xiàn)象，獲得了對檔案的社會功能、檔案保護的歷史意義等一些新的認識。”③類似的思想轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案收集工作理念的更新、檔案收集工作范疇的拓展提供了時代契機。
三、科學發(fā)展觀指導下的檔案收集理念
在社會生活發(fā)生了巨大變化的現(xiàn)實中，檔案收集的范圍、重點、方式等只有作出適合社會政治、經(jīng)濟發(fā)展需求的調(diào)整，才能有助于檔案管理機構(gòu)職能的實現(xiàn)。而將應該由檔案機構(gòu)收集的一切具有歷史憑證作用和科學研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案完整齊全地收集進館，建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系是一項復雜的系統(tǒng)工程，為了使檔案管理機構(gòu)在履行職能使命、延續(xù)社會記憶、保障公民權(quán)益等各個方面充分發(fā)揮作用，真正擔負起讓歷史告訴未來的重任，我們必須以科學發(fā)展觀為指導，確立具有時代特點的檔案收集工作理念，正確處理機關(guān)與基層、集體與個人、宏觀與微觀、整體與細節(jié)等關(guān)系，通過堅持不懈的努力，使檔案管理機構(gòu)成為特色鮮明、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的檔案管理基地，在促進檔案科學管理、服務社會現(xiàn)代化建設(shè)方面真正發(fā)揮重要作用。
第一，以人為本的檔案收集理念。
“以人為本”是科學發(fā)展觀的本質(zhì)與核心。“以人為本”思想反映了現(xiàn)代社會檔案利用主體的變化和檔案工作服務對象的擴展，為檔案收集工作拓展了新的發(fā)展空間。
歷史是人的歷史，而不是觀念的、概念的歷史。新歷史觀指導下的歷史研究不再基于觀念和概念來寫歷史，而是要還原歷史，將歷史還原給人。換言之，歷史是人的歷史，離開了人，“歷史”也就失去了存在的意義。有鑒于此，具有時代特色的檔案資源體系，不僅要突出機關(guān)工作，也應反映基層建設(shè)，既要突出重要人物的活動，更要反映普通百姓的生活。由于我國的檔案收集工作最初是圍繞著“為機關(guān)工作服務”這一目的展開的，重點在于對機關(guān)職能活動文件材料的收集，經(jīng)過實踐的不斷積累完善，現(xiàn)已形成了一整套較為實用的用于收集“機關(guān)活動記錄”的工作方式。因此，對于構(gòu)建覆蓋人民群眾的檔案資源體系而言，當前檔案收集工作的重點，在于以檔案工作服務民生為契機，對民生檔案的內(nèi)涵、類型開展系統(tǒng)的研究與梳理，建立健全與普通百姓生活密切相關(guān)的社會保障檔案、教育衛(wèi)生檔案、工商管理檔案、民政司法檔案，使社會記憶留下更多的鮮活個體和精彩瞬間。而要做到這一點，首先必須轉(zhuǎn)變認識，在檔案收集工作中確立以人為本的理念，將社會發(fā)展進程中體現(xiàn)人民群眾生活狀態(tài)、智慧結(jié)晶的各種類型的檔案材料收集起來，力求各類活動所形成記憶的齊全完整。
第二，協(xié)調(diào)發(fā)展的檔案收集理念。
協(xié)調(diào)發(fā)展的檔案收集理念是指要善于運用辯證統(tǒng)一的科學方法，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決檔案收集工作中的各種矛盾，在統(tǒng)籌中保持適度，在兼顧中把握平衡，構(gòu)建機關(guān)與基層、集體與個人的和諧關(guān)系，從而實現(xiàn)檔案收集宏觀與微觀、整體與細節(jié)等的協(xié)調(diào)發(fā)展。而要做到這一點，必須從戰(zhàn)略高度重視檔案資源體系的建設(shè)問題，強調(diào)檔案收集工作的統(tǒng)一規(guī)劃與頂層設(shè)計，在賦予檔案部門收集檔案絕對權(quán)威的同時，充分發(fā)揮檔案收集工作的計劃、組織、指導、監(jiān)督、檢查功能，層層抓落實，為檔案收集工作的規(guī)范發(fā)展提供法規(guī)、標準、組織保障。
第三，全面發(fā)展的檔案收集理念。
全面發(fā)展的檔案收集理念是指檔案收集工作的領(lǐng)域、范疇、方式等必須隨著社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展與要求實現(xiàn)動態(tài)更新。誠如瓦洛先生所言:“眾所周知，檔案是我們集體記憶的基礎(chǔ)，是政府、社會團體、公民等所具有權(quán)利和義務的權(quán)威證據(jù)，是我們文化遺產(chǎn)中脆弱的、不可替代的一部分。我們檔案界要自下而上發(fā)展、要拯救‘世界記憶’，必須依靠于‘生命之樹’，即有若干分支和根系的記憶之樹，正像葉綠素那樣，為人類更好地呼吸和生活提供氧氣之源”④。換言之，我們應根據(jù)社會發(fā)展的實際構(gòu)建檔案收集工作的網(wǎng)絡體系，努力將檔案收集工作的觸角伸展到社會生活的各個層面、各個角落，而在檔案收集網(wǎng)絡中的每個節(jié)點，都應該有具體的責任人，并賦予其收集檔案、移交檔案的相應職責。
第四，可持續(xù)發(fā)展的檔案收集理念。
可持續(xù)發(fā)展的檔案收集理念是指檔案的范疇是動態(tài)發(fā)展的，社會活動過程中形成的各類檔案，其數(shù)量龐大，其價值各異。有的檔案對于國家具有保存的意義，有的檔案對于形成單位具有保存的意義，而有的檔案僅對于形成者個人具有保存的意義;與此同時，檔案的價值也并非恒定不變，而是動態(tài)變化的，最初形成時僅對形成者個人具有保存意義的某些檔案，其價值可能會發(fā)生變化，不排除同時對形成單位、對國家具有保存意義的可能。有鑒于此，應積極開展檔案知識的普及性宣傳教育，讓社會大眾了解檔案的形成領(lǐng)域、存在形式、種類與價值等相關(guān)知識，增強普通百姓的檔案意識，使他們在積極支持檔案收集工作，將對國家、形成單位具有保存意義的檔案收集進各級各類檔案保管機構(gòu)的同時，將具有個人保存意義的檔案材料收集起來，在豐富自身精神文化生活的同時，留下一份珍貴的記憶。誠如馬未都先生所言:“中國的文物，只要保存下來，無論放在誰的手里，都代表中華文明”⑤。此理念對檔案收集工作同樣具有指導意義。個人收藏的檔案，在需要與可能的情況下，也可以向國家檔案管理部門捐贈、寄存，使其成為社會記憶的有機組成部分，有助于實現(xiàn)檔案資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
總之，為了讓后人銘記曾經(jīng)的過去，為了留下鮮活的社會記憶，我們應該以科學發(fā)展觀為指導，以適應履行檔案管理部門的職能使命需要為目標，在檔案收集工作中融入以人為本、協(xié)調(diào)發(fā)展、全面發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的理念，力爭將檔案收集工作的觸角由歷史向現(xiàn)實延伸，由機關(guān)向基層延伸，由集體向個人延伸，由單一的紙質(zhì)機關(guān)文書向多種類型多種載體文件材料延伸，實現(xiàn)從宏觀到微觀、從整體到細節(jié)的拓展，努力構(gòu)建覆蓋人民群眾的、全面立體的檔案資源體系，從而為檔案工作滿足社會主義現(xiàn)代化建設(shè)全面發(fā)展需求奠定堅實的資源基礎(chǔ)。
注釋:
�、賻炜�:《1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實踐的相互影響》，《第十三屆國際檔案大會文件報告集》，中國檔案出版社，1997年版。
�、贔·杰拉爾德·漢姆，劉越南譯:《檔案邊緣》，《山西檔案》，1999年第1期。
�、鄱∪A東:《檔案記憶觀的興起及其理論影響》，《檔案管理》，29年第1期。
�、芡呗�:《在第十三屆國際檔案大會閉幕式上的致詞》，《第十三屆國際檔案大會文件報告集》，中國檔案出版社，1997年版。
⑤徐迅雷:《珍視民間的愛國智慧和力量》，《燕越都市報》，29年9月22日。
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