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個(gè)人檔案丟失后的方法
個(gè)人檔案怎樣判定為無(wú)效，如果個(gè)人檔案丟失了應(yīng)該怎么辦?下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于個(gè)人檔案丟失后的方法，歡迎閱讀!
用人單位遺失或拒退勞動(dòng)者人事檔案的問(wèn)題規(guī)定：
用人單位遺失人事檔案應(yīng)由用人單位按《關(guān)于企業(yè)職工人事檔案失落問(wèn)題的復(fù)函》，負(fù)責(zé)為勞動(dòng)者補(bǔ)建人事檔案，并由上級(jí)主管部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)直接責(zé)任者予以處理。
用人單位補(bǔ)建人事檔案后，勞動(dòng)者的退工登記備案手續(xù)可按《單位招工、退工管理辦法》辦理。用人單位遺失勞動(dòng)者的人事檔案且又注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的，可由上級(jí)主管部門(mén)按上述第一條規(guī)定補(bǔ)建人事檔案，并出具證明代為辦理勞動(dòng)者的退工登記備案手續(xù)。
對(duì)無(wú)上級(jí)主管部門(mén)的用人單位且已注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或雖未注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，但業(yè)主逃匿的，可由受委托檔案管理部門(mén)按《關(guān)于勞動(dòng)局〈關(guān)于無(wú)法確定被訴人的涉及退檔的爭(zhēng)議應(yīng)由受委托管理檔案部門(mén)直接退檔的請(qǐng)示〉的復(fù)函》辦理勞動(dòng)者的退工登記備案手續(xù)。
如果個(gè)人與單位(包括委托管理檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、職業(yè)介紹所等)有存放檔案的協(xié)議，單位把個(gè)人檔案丟失了，個(gè)人可以向法院起訴用人單位，要求其賠償因此給個(gè)人造成的經(jīng)濟(jì)損失。如果調(diào)到新單位后發(fā)現(xiàn)檔案不在，可以到向原單位查詢看新單位是否交回了調(diào)檔案的回執(zhí)，再與新單位交涉。
如果確認(rèn)檔案丟失需要重建檔案，還需到自己曾經(jīng)學(xué)習(xí)過(guò)的學(xué)校、工作過(guò)的單位開(kāi)具相關(guān)證明材料。
個(gè)人檔案丟失了怎么辦?
據(jù)專(zhuān)業(yè)人士介紹，檔案可以證明一個(gè)人從學(xué)校到各個(gè)工作崗位不同時(shí)期的軌跡。尤其是對(duì)1993年本市實(shí)施養(yǎng)老保險(xiǎn)發(fā)放制度以前就參加工作的人員來(lái)說(shuō)，單位統(tǒng)一上養(yǎng)老保險(xiǎn)的時(shí)候，主要根據(jù)檔案里記載的工齡年限來(lái)確認(rèn)，因此檔案在現(xiàn)階段仍然有著不可替代的作用。再有，企事業(yè)單位上養(yǎng)老保險(xiǎn)、用人單位核對(duì)工齡、審查新聘用員工的履歷、辦理公派商務(wù)出國(guó)、企事業(yè)單位職工退休年齡的審核、領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)金、開(kāi)具生育證明等情況都有可能用到個(gè)人檔案。這個(gè)時(shí)候如果檔案丟失或放在家中保存，遇到上述情況就非常麻煩。
個(gè)人檔案私拆即為無(wú)效
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定：“企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除等，應(yīng)由職工所在單位在1個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門(mén)。轉(zhuǎn)檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：(一)通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。(二)對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單的項(xiàng)目登記，并密封包裝。(三)對(duì)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。(四)接收單位收到檔案經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問(wèn)，以防丟失。”
人事部門(mén)提醒，盡管現(xiàn)在有些用人單位不審查檔案了，但是個(gè)人檔案依然要妥善保存，即使暫時(shí)由自己保管，也不要拆封，因?yàn)椴鸱獾臋n案會(huì)被視為無(wú)效檔案。
個(gè)人檔案丟失后怎么辦
單位歸屬經(jīng)常變化、單位頻繁搬家、職工調(diào)動(dòng)或辭職等情況都容易造成個(gè)人檔案丟失。如果個(gè)人與單位有存放檔案的協(xié)議，單位把個(gè)人檔案丟失了，個(gè)人可以將單位告到法院，要求單位賠償因個(gè)人檔案丟失給個(gè)人造成的經(jīng)濟(jì)損失。如果調(diào)到新單位后發(fā)現(xiàn)檔案不在，可以到原單位查詢新單位是否交回了調(diào)檔案的回執(zhí)，再與新單位交涉。如果確認(rèn)檔案丟失需要重建檔案，還需到自己曾經(jīng)學(xué)習(xí)過(guò)的學(xué)校、工作過(guò)的單位開(kāi)具相關(guān)證明材料。對(duì)于目前沒(méi)有接收檔案條件的單位來(lái)說(shuō)，流動(dòng)人員的檔案應(yīng)存放在國(guó)家勞動(dòng)人事部門(mén)指定的職介機(jī)構(gòu)或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、外企人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔。留學(xué)人員檔案也可以統(tǒng)一放在教育部留學(xué)服務(wù)中心統(tǒng)一管理，該機(jī)構(gòu)有“一站式”服務(wù)，在您學(xué)成回國(guó)后“中心”可以在全國(guó)范圍內(nèi)為歸國(guó)人員辦理落戶等手續(xù)。
如何委托保存人事檔案
人事代理單位或個(gè)人應(yīng)先向人才交流服務(wù)中心提出委托保管人事檔案申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，由人才交流服務(wù)中心向委托對(duì)象的原單位或原人事檔案管理部門(mén)開(kāi)具調(diào)檔函，屬于同時(shí)委托保存人事關(guān)系的開(kāi)具商調(diào)函。
委托對(duì)象人事檔案轉(zhuǎn)入人才交流服務(wù)中心后，經(jīng)審核人事檔案材料齊全、清楚的，由人才交流服務(wù)中心與委托單位或個(gè)人簽訂委托保管人事檔案合同書(shū)，同時(shí)辦理人事檔案接收、登記、入庫(kù)手續(xù)。屬于同時(shí)委托保存人事關(guān)系的，委托對(duì)象還需提交人事關(guān)系介紹信、工資檔案、養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、工齡審定表等相關(guān)材料，雙方簽訂委托保存管理人事檔案、人事關(guān)系合同書(shū)，辦理人事檔案人事關(guān)系接收、登記、入庫(kù)手續(xù)。由人才交流服務(wù)中心依據(jù)政府物價(jià)管理部門(mén)核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向委托單位或個(gè)人收取管理費(fèi)。
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