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學(xué)校檔案自查報告實用范文
學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規(guī)管理的重要方面，學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。下面yjbys小編跟大家分享幾篇學(xué)校檔案自查報告范文，以供參考!
學(xué)校檔案自查報告一
學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規(guī)管理的重要方面，學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進(jìn)一步加強學(xué)校檔案工作，切實提高學(xué)校檔案管理水平，更加有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等各項工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規(guī)，結(jié)合我市各學(xué)校災(zāi)后檔案室、設(shè)施設(shè)備及檔案不同程度受損，學(xué)校檔案室規(guī)范化建設(shè)工作良好的發(fā)展勢頭受阻，2009年9月，我市各學(xué)校災(zāi)后重建全面完成，各項硬件設(shè)施全面提升，為學(xué)校開展檔案工作提供了堅實基礎(chǔ)的實際情況，現(xiàn)就加強教育系統(tǒng)檔案工作，提出如下要求：
一、提高認(rèn)識，高度重視檔案工作
學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實記錄，充分有效地開展檔案工作，是學(xué)�？偨Y(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗，探索教書育人規(guī)律，實現(xiàn)學(xué)�？茖W(xué)管理的重要依據(jù)，對于提高教學(xué)、科研和管理，保障教職工合法權(quán)益，擴大學(xué)校影響力和知名度，爭創(chuàng)教育品牌，促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展，具有重要作用。各學(xué)校要結(jié)合本校實際大力宣傳檔案法律法規(guī)，宣傳檔案管理知識，不斷深化對檔案工作的認(rèn)識。廣大教職員工要充分認(rèn)識到做好檔案工作是促進(jìn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的需要。每一個教職員工都應(yīng)自覺參與學(xué)校檔案建設(shè)，積極配合、支持檔案人員的工作，自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向?qū)W校檔案室移交。
二、加強領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建權(quán)責(zé)明晰的檔案工作體系
各中小學(xué)校、幼兒園要進(jìn)一步加強檔案工作的`領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)《檔案法》、《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學(xué)校檔案管理體系，使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學(xué)校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校校長任組長，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織檢查本校檔案工作。各學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作，接收、管理學(xué)校檔案。
三、強化培訓(xùn)，提升檔案隊伍業(yè)務(wù)水平
近年來，我市教育事業(yè)發(fā)展迅速，檔案內(nèi)容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進(jìn)、利用需求不斷提高，對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學(xué)校、幼兒園要在教育局組織集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上抓好檔案人員隊伍的建設(shè)，保持專兼職檔案員的相對穩(wěn)定和工作的延續(xù)性，要對專兼職檔案人員加強繼續(xù)教育和專項培訓(xùn)，以提高他們的業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案工作人員要進(jìn)一步增強做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感，增強開拓創(chuàng)新能力和主動服務(wù)意識，認(rèn)真收集保存好檔案，為學(xué)校各項工作提供更加便捷的服務(wù)。
四、完善設(shè)施，保障檔案工作正常開展
各學(xué)校要根據(jù)《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》要求，逐步改善檔案保管條件，把檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)列入學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃，單獨預(yù)算檔案工作經(jīng)費。按照檔案保管“十防”的要求，各校(園)要安排符合條件的專門檔案室，保持檔案室的清潔明靜、通風(fēng)透氣，配足配齊檔案柜、空調(diào)、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設(shè)施設(shè)備，為檔案保管提供良好的環(huán)境，保障檔案工作的正常開展。
五、務(wù)實創(chuàng)新，加強檔案資源建設(shè)
各校要充分認(rèn)識加強檔案資源建設(shè)的重要性和迫切性，不斷創(chuàng)新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點，進(jìn)一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務(wù)檔案的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是加強學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔，積極探索和創(chuàng)新有關(guān)民生檔案管理的機制和體制。四是根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)特點和人才優(yōu)勢，進(jìn)行特色檔案的征集工作，如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。
學(xué)校檔案自查報告二
根據(jù)縣檔案局關(guān)于開展2016年度檔案管理考核工作及自查工作的要求，我校高度重視，根據(jù)學(xué)校檔案管理工作的各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》的要求，進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學(xué)校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務(wù)的專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。檔案工作通過學(xué)校辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運作，各個學(xué)部的.政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作。對檔案工作實行綜合管理，堅持集中統(tǒng)一管理的原則，學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室，各學(xué)部職能科室的檔案定時移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。
在建校之初，我校就注重檔案的積累、規(guī)范和管理，并列入單位發(fā)展的規(guī)劃，作為工作的重要組成部分，在年初制定年度發(fā)展計劃。將檔案管理工作提到重要的議事日程，由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)，制定檔案工作的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。
我校檔案管理工作，實行責(zé)任到人，有明確的領(lǐng)導(dǎo)分工，一把手親自抓，有學(xué)校副校長負(fù)專則，辦公室具體統(tǒng)籌管理，并形成一個完備的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，各個學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓，各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集整理和報送，各科室都有兼職的檔案員進(jìn)行管理，一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實驗員兼職。力求正確地組織，環(huán)節(jié)緊密，沒有疏漏，遇到問題，優(yōu)先解決，特別是檔案室規(guī)整初期，在資金上進(jìn)行傾斜投入，首先保障。
為確保工作的連續(xù)性，建校以來我校的檔案管理工作人員是相對固定的，沒有出現(xiàn)人員的大規(guī)模地調(diào)動，在工作崗位進(jìn)行變更時，都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
具體統(tǒng)籌管理的檔案管理工作人員，基本上是學(xué)校辦公室的同志，各學(xué)部各科室的負(fù)責(zé)同志同時是該科室的第一責(zé)任人，這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展。我校定期對檔案管理工作的責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，有一個明確的認(rèn)識，也容易形成共識，形成合力。
為保障工作的扎實開展，我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制，設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱，由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理，該同志大專畢業(yè)，各學(xué)部科室管理人員都是�？埔陨衔幕潭�，所有專職兼職工作人員都是專業(yè)技術(shù)人員，享受同等的待遇。
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