畢業(yè)之后怎么查自己的檔案在哪里
很多畢業(yè)之后的朋友們,最頭疼的問題就是,不知道檔案的去處,下面小編為大家搜集的畢業(yè)之后怎么查自己的檔案在哪里,希望可以幫到大家!
檔案有什么用?
入職國家機(jī)關(guān):這里指的是事業(yè)單位,政府機(jī)關(guān)不在此列。檔案是你定崗升職以及工資定級的依據(jù)。
公考:所有考上公務(wù)員的同志,你們的檔案將面臨最嚴(yán)格的審查。工齡也罷,獎(jiǎng)懲也好。都會影響你入職后的評定(所謂評定可不一定就是有跡可循的,比如領(lǐng)導(dǎo)對你的印象,提職的優(yōu)先考慮)。有背景的不在討論范圍內(nèi)
各級職稱評定:通常根據(jù)專業(yè)不同,評定不同的專業(yè)職稱,一般分為,初級、中級、副高和高級職稱。職稱的評定必須要求檔案。一般單位不要求職稱的,但通常技術(shù)類的工作就會很重視。比如設(shè)計(jì)院,建筑公司等。事業(yè)單位有時(shí)也會根據(jù)這個(gè)來定崗定級。
落戶需要:部分城市要遷入戶口,需檔案在當(dāng)?shù)刂付C(jī)構(gòu)存放方可。
部分國企央企或集團(tuán)公司:會要求審查檔案,檔案的獎(jiǎng)懲也會影響公司對你的評定。
退休:這一項(xiàng)最為萬惡,但幸好這萬惡的一項(xiàng)并非所有地區(qū)都要求。那就是,必須有檔案,職工才能辦理退休!保險(xiǎn)交了嗎?交了。交夠年限了嗎?夠了。到退休年齡了嗎?到了。要辦退休嗎?是的。拿檔案來!好在好在這項(xiàng)規(guī)定已經(jīng)越來越淡化,絕大多數(shù)地區(qū)退休都不需要審檔了。少數(shù)審檔人員是因?yàn)樯婕暗?0年代早期參加工作或更早參加工作的人員有視同繳納保險(xiǎn)的工齡記載。一般畢業(yè)生已經(jīng)不涉及了
檔案的內(nèi)容
通常我們現(xiàn)在以及題主所說的檔案,指的是人事檔案。其他的一律不包括在內(nèi)。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現(xiàn)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個(gè)人身份上分為干部檔案和工人檔案。
干部檔案:(赤果果的計(jì)劃體制產(chǎn)物名稱):所謂干部,并非指你是國家干部。所有統(tǒng)招的大專以上學(xué)歷畢業(yè)生畢業(yè)以后,在檔案記載上都被認(rèn)定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學(xué)歷人員的檔案。
工人檔案:所有沒有經(jīng)過大學(xué)階段學(xué)習(xí)的人員,只進(jìn)行到高中及以下學(xué)歷的人員。都被認(rèn)定為工人。工人是沒有直接的檔案的,必須是工作之后通過用工單位來辦理招工手續(xù)進(jìn)行建檔,這樣建立的檔案就是工人檔案。
注:所謂干部身份,只是檔案中對于個(gè)人身份的一種認(rèn)定。檔案的身份認(rèn)定只分兩種,工人和干部。
以上簡單介紹了干部檔案和工人檔案的區(qū)別。估計(jì)大部分人看了的話還會不甚了解。下面就根據(jù)各類人群來分類介紹,基本不會超出這幾個(gè)范圍,可對號入座
檔案的流向
已與單位簽訂就業(yè)協(xié)議的 :報(bào)到證的抬頭就會打印為你所簽訂協(xié)議的單位名稱,畢業(yè)之后你的檔案會由學(xué)校郵寄或者你個(gè)人自行攜帶給用人單位。需要注意一點(diǎn)的是,并非所有的單位都有存檔權(quán),大部分單位都沒有,你的單位需要找一家擁有存檔權(quán)的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行檔案托管,這樣的檔案才能像我上面所說的,完善檔案里的內(nèi)容。否則你的檔案在公司放多久,再轉(zhuǎn)出還是原樣,接收地也不會接收。所以存檔時(shí)請問清的那位有否存檔權(quán)。基本上國企央企都有,私企外企9成沒有。 如果一年期沒到,你想要去往新單位工作,或者轉(zhuǎn)換存檔地的,則需要原接受單位開具離職證明。再那離職證明和原始簽訂的就業(yè)協(xié)議,去跟新單位簽訂(或者各級人才市場簽訂也行),并做改派手續(xù)。這樣就可以將檔案直接放到新單位(或存檔機(jī)構(gòu))。但參工時(shí)間就推遲為了改派時(shí)間。
學(xué);騻(gè)人找機(jī)構(gòu)托管與托管機(jī)構(gòu)簽訂的:報(bào)到證的抬頭自然就是簽訂協(xié)議的托管機(jī)構(gòu)了,通常為各省市縣區(qū)級人才市場,畢業(yè)后檔案通過學(xué)校以郵寄方式發(fā)往人才市場。這時(shí)候不管你是否參見了工作,你的檔案都會從參見工作時(shí)間計(jì)算工齡,規(guī)范手續(xù)。各級人才市場還是可以信任的。
未簽訂就業(yè)協(xié)議的 :這一類的最復(fù)雜。凡事沒有簽訂就業(yè)協(xié)議的,報(bào)到證的抬頭都會是你的生源地,即派回原籍。接受地都是你原籍的人社局(人力資源和社會保障局)。但是抬頭是如此,報(bào)到證也打過了。檔案卻不一定都會派回。通常畢業(yè)生自畢業(yè)之日起,都會有兩年的自主擇業(yè)期,這期間,部分學(xué)校是不管給你郵寄檔案的,檔案通常會在學(xué)校存放,滿兩年之后,學(xué)校會將你的檔案寄回你的生源地人社局,檔案也會有學(xué)校壓根不再管,就一直束之高閣。要注意的是,轉(zhuǎn)到各地人社局的話,你的檔案依然是不會有任何變化的,人社局是不會為你添加任何手續(xù)的。你放多少年都一樣。也無法調(diào)動(dòng)。請務(wù)必再得知自己檔案派往人社局后前去辦理手續(xù),將檔案轉(zhuǎn)往各級人才機(jī)構(gòu)存檔。另外,在規(guī)定的兩年擇業(yè)期內(nèi),你可以任意選擇人才機(jī)構(gòu)存檔或者有公司入職的話轉(zhuǎn)到公司存檔,手續(xù)嗎,需要你的原始就業(yè)協(xié)議從新簽訂即可,簽訂后可以自己或者由人才機(jī)構(gòu)去當(dāng)?shù)厝松绮块T改派報(bào)到證,就是在報(bào)到證上右下部分空白位置加一行備注,寫著派往xxxxxx,這樣就可以換地存放了。同樣的參工時(shí)間會推遲為改派報(bào)到證的時(shí)間。
關(guān)于“未簽訂就業(yè)協(xié)議的”類別的一些補(bǔ)充說明:師范類院校畢業(yè)生打回原籍會派往各級教育局,非師范類院校畢業(yè)生打回原籍會派往各級人社局。雖然具體派往的部門不一定就是直接的局級機(jī)構(gòu),或許是更詳細(xì)的行政服務(wù)中心,就業(yè)生工作處室等,但依然還是師范類回教育口,非師范類回人事口。
檔案該怎么找
1、如果畢業(yè)后第一份工作是國企或事業(yè)單位,那么檔案會跟著你的派遣證走到你的公司,大部分國企或事業(yè)單位是有保存檔案的.能力的,如果沒有的,會給你放到人事局保管。
2、如果你畢業(yè)后第一份工作是私企,而且公司沒有收你的檔案,那你的檔案很可能是在學(xué);蛘弋(dāng)?shù)厝瞬攀袌霰9,學(xué)校只會給你免費(fèi)保存兩年,兩年后會給你打回戶口所在地人事局,人事局以前是要交保護(hù)費(fèi)的,2016年以后是免費(fèi)的了。
3、如果你轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去的忘了自己的檔案在哪里了,可以通過在母校的檔案處咨詢,看你畢業(yè)時(shí)候檔案給你發(fā)到了哪里,再根據(jù)檔案軌跡一步步查詢,包括當(dāng)?shù)氐娜松缇,省人社局等?/p>
如果這些方法都找不到的話,很有可能你的檔案已經(jīng)丟了,就需要用非常手段重新建立檔案了。
拓展內(nèi)容:檔案以后有什么用?
畢業(yè)生有檔案嗎?
畢業(yè)生有學(xué)籍檔案。人事檔案是由畢業(yè)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來的,是指畢業(yè)生在畢業(yè)后,其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交給畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或者委托的人才交流機(jī)構(gòu)。
檔案以后有什么用?
在國家公務(wù)員的選拔錄用、企事業(yè)單位的招聘時(shí)都要審查相關(guān)人員的人事檔案,并以其記載的情況作為甄選人才的重要依據(jù)。另外,如申請職稱評審、政審、申領(lǐng)養(yǎng)老待遇等也都可能用到本人的人事檔案。
畢業(yè)后,檔案怎么辦?
根據(jù)畢業(yè)去向,由學(xué)校轉(zhuǎn)到有檔案保管權(quán)的用人單位,或相應(yīng)的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
Q:如果考上公務(wù)員或去事業(yè)單位、國企上班,檔案會轉(zhuǎn)到哪?
檔案會轉(zhuǎn)到機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國企保管。
Q:要是直接去民營企業(yè)上班,檔案由誰保管?
檔案可以轉(zhuǎn)到就業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),屬于流動(dòng)人員人事檔案。
Q:要是找到工作又離職了?
檔案應(yīng)轉(zhuǎn)至公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),屬于流動(dòng)人員人事檔案。
Q:要是沒上班,出國留學(xué)或準(zhǔn)備考研呢?
這種情況檔案也屬于流動(dòng)人員人事檔案,應(yīng)轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
Q:如果自己創(chuàng)業(yè)呢?
創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)、靈活就業(yè),檔案都要轉(zhuǎn)至公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管,屬于流動(dòng)人員人事檔案。
人事檔案存放需要收費(fèi)嗎?
自2015年1月1日起,取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。
如果我的檔案在自己手上怎么辦?
根據(jù)《檔案法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,人事檔案是不允許個(gè)人保存的。如果發(fā)現(xiàn)檔案在自己手上,需趕緊按規(guī)定進(jìn)行存放。
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