個(gè)人檔案存檔流程
現(xiàn)在自費(fèi)出國留學(xué)人數(shù)每年激增，但當(dāng)許多學(xué)子海外鍍金歸國，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，無意間做了幾年“無業(yè)游民”，為回國后工作帶來諸多不便，下面由yjbys小編為大家整理的個(gè)人檔案存檔流程，希望可以幫到大家!
一、以下人員可以去留學(xué)人員檔案室辦理存檔
1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);
2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3、國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的.自費(fèi)留學(xué)人員。(注：國家公派留學(xué)人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者，不在我處受理范圍)
出國留學(xué)之前，最好自己辦理好�？梢员救巳ヒ部梢哉胰舜k，請(qǐng)同時(shí)攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人的身份證件。
二、辦理流程
1. 注冊(cè)及在線申請(qǐng)
2. 辦理存檔手續(xù)(所需材料)
完成注冊(cè)個(gè)人賬戶，在線申請(qǐng)?zhí)峤怀晒�，用戶查看自己的狀態(tài)為“未受理”時(shí)，無須等待審核，請(qǐng)本人或者委托他人直接前來教育部留學(xué)服務(wù)中心提交材料，不接受郵寄。
建議提前準(zhǔn)備好如下材料：
(1)護(hù)照個(gè)人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁)復(fù)印件一份;
(2)國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;如OFFER中無明確入學(xué)時(shí)間及學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如I-20，COE(入學(xué)確認(rèn)書Confirmation-of-Enrollment)等;
(3)已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的(OFFER)復(fù)印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
(4)前往留學(xué)國家學(xué)生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁)復(fù)印件一份;
(5)存檔人身份證復(fù)印件一份;
(6)不要自帶檔案哦。留學(xué)人員首次辦理存檔手續(xù)時(shí)，不能接收在個(gè)人手中保管的檔案。如檔案保管在個(gè)人手中，請(qǐng)先將檔案退回至原存檔機(jī)構(gòu)保管或?qū)n案存入戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，之后持所需材料前來我處申請(qǐng)辦理“調(diào)檔通知單”，再到該生檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔;
選擇合適的時(shí)間，他們一般辦公時(shí)間為周一至周五9:00-16:00。周六、日及國家法定節(jié)假日休息。去北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層檔案處上交以上材料。
提示：從2015年1月1日起取消收取存檔人員檔案保管費(fèi)。
三、憑“調(diào)檔通知單”調(diào)檔
審核上述材料無誤后，為其開具"留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至檔案室。
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