流動人員人事檔案管理工作服務(wù)須知

　　流動人員人事檔案管理工作服務(wù)是怎么樣的?下面由yjbys小編為大家整理的流動人員人事檔案管理工作服務(wù)須知，希望可以幫到大家!

　　第一 流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則

　　接受同級黨委組織部門、政府人力資源社會保障部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。上級流動人員人事檔案管理部門對下級流動人員人事檔案管理部門具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)考核的職能。

　　第二 流動人員人事檔案管理范圍

　　(一)非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案;

　　(二)辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;

　　(三)與企事業(yè)單位解除或終止勞動(聘用)關(guān)系人員的檔案;

　　(四)未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;

　　(五)自費出國留學(xué)及其他因私出國(境)人員的檔案;

　　(六)外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的檔案;

　　(七)自謀職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;

　　(八)其他實行社會管理人員的檔案。

　　第三 流動人員人事檔案接收

　　(一)開具《調(diào)檔函》。

　　委托存檔人員可到其戶籍所在地或工作單位所在地的政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)申請開具《調(diào)檔函》，并提供如下材料：

　　1、流動人員委托存檔。

　　存檔人員填寫《湖南省流動人員登記表》，原工作單位、公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)簽署同意調(diào)出意見并蓋章。

　　(1)在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件和復(fù)印件，辭職、辭退或解除(終止)勞動合同(聘用合同)證明原件或復(fù)印件。

　　(2)在工作單位所在地存檔的需提供新工作單位勞動合同，工作單位《社保登記證》復(fù)印件并加蓋公章;個人參保證明、身份證、辭職、辭退或解除(終止)勞動合同(聘用合同)證明原件或復(fù)印件。

　　2、應(yīng)屆畢業(yè)生委托存檔。

　　(1)在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件和復(fù)印件;

　　(2)在工作單位所在地存檔的需提供身份證原件和復(fù)印件，就業(yè)協(xié)議書，就業(yè)單位《社保登記證》復(fù)印件并加蓋公章。

　　(二)接收、審核檔案材料

　　1、送達方式：專人送達或機要、EMS(學(xué)生檔案專用通道)送達，嚴(yán)禁本人自帶檔案。

　　2、接收、審核：收檔人員須確認(rèn)檔案袋及檔案封條完好無損，封條上加蓋原存檔單位公章。對檔案進行認(rèn)真細致的拆封核對，如實填寫《檔案材料接收清單》，確保檔案材料真實可靠、完整齊全。若發(fā)現(xiàn)檔案缺少關(guān)鍵材料，應(yīng)由經(jīng)辦人在《檔案材料接收清單》上注明缺少材料名稱并簽字存檔，并一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，經(jīng)本人作出書面知情說明，承諾進一步補充材料后予以接收。填寫《流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)》并加蓋公章，寄回原存檔單位。對不符合要求的檔案，予以退回。

　　3、檔案工資、轉(zhuǎn)正定級、行政(工資)介紹信、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為接收審核流動人員人事檔案必備材料。

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