畢業(yè)生檔案問題的答疑

時間：2022-07-22 15:42:53 檔案我要投稿

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關于畢業(yè)生檔案問題的答疑

　　時光荏苒，日月如梭，又到一年畢業(yè)季。畢業(yè)的季節(jié)，是收獲的季節(jié)，令人高興;但是畢業(yè)了，自己的檔案怎么辦?下面由yjbys小編為大家整理的畢業(yè)生檔案問題，希望可以幫到大家!

關于畢業(yè)生檔案問題的答疑

　　我的檔案都有哪些內(nèi)容?

　　答：畢業(yè)生檔案材料包括：

　�、� 學生入學材料：入學前學習期間的檔案材料(如高中學籍表、高中畢業(yè)生登記表等)或工作期間單位人事部門的檔案材料、高考報名登記表、志愿表及體檢表等、入學時填寫的《河南工業(yè)大學學生登記表》;

　�、� 學習成績材料：《河南工業(yè)大學學生歷年學習成績表》;

　�、� 畢業(yè)材料：包括《普通高等學校畢業(yè)生登記表》、《全國普通高等學校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》(存根);

　�、� 畢業(yè)生體檢表;

　�、� 學位申請、授予情況材料(適用于研究生);

　�、� 組織發(fā)展材料(入黨或入團材料);

　　⑦ 獎懲等有關材料;

　　⑧ 社會實踐活動登記表等有關材料。

　　其中①-⑤為檔案中的必需材料;⑥-⑧為事發(fā)材料。

　　畢業(yè)生檔案就是“人事檔案”嗎?我的檔案有什么作用?

　　答：畢業(yè)生就業(yè)辦理報到證并將其放入畢業(yè)生檔案，學校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或人事代理機構，這時的畢業(yè)生檔案才是你的個人“人事檔案”。

　　作用：畢業(yè)生檔案真正發(fā)揮作用的是畢業(yè)生的“人事檔案”，而不是我們通常所說的放在學校保管的畢業(yè)生檔案，它主要是起憑證、依據(jù)、參考的作用。如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、辦理養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險、戶口轉(zhuǎn)入等相關事宜都是畢業(yè)生檔案成為人事檔案后才能進行的。

　　也就是說，辦理人事代理而將檔案放在人才交流中心的，可以計算工齡、職稱評審、戶口轉(zhuǎn)入等等。

　　而由學校保存的畢業(yè)生檔案，不能辦理轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、養(yǎng)老保險辦理等等事宜。

　　畢業(yè)了，我的檔案放在哪里?我的檔案能長期放在學校嗎?

　　答：畢業(yè)生離校后，檔案隨畢業(yè)生離開學校。畢業(yè)生的去向決定檔案的去向，一般有以下幾種情況：

　　(1)升學。畢業(yè)生考上研究生或?qū)Ｉ荆厴I(yè)生的檔案轉(zhuǎn)到新的學校。

　　(2)工作：

　�、佼厴I(yè)生進入國企、事業(yè)單位或政府機構等有資質(zhì)保管檔案的單位，同時你有正式編制，畢業(yè)生的檔案就轉(zhuǎn)入工作單位。

　�、诋厴I(yè)生屬于以下情況之一：出國留學、自主創(chuàng)業(yè)、去私營公司、民營公司、外企、沒有編制的企事業(yè)單位，畢業(yè)生可以辦理人事代理，檔案放在人才交流中心。也可以放在生源地縣(市)的人才機構。

　　(3)暫時未就業(yè)。

　　②可以在2年擇業(yè)期內(nèi)暫時放在學校，等到找到工作時，再轉(zhuǎn)到相應地方�；蛘邠駱I(yè)期滿放在生源地縣(市)的人才機構。

　　畢業(yè)生檔案不能長期放在學校。

　　我要辦理檔案的遷出，需要哪些手續(xù)?

　　答：畢業(yè)生在畢業(yè)當年離校前領到報到證或錄取通知書的，畢業(yè)生檔案由畢業(yè)生所在學院和學校檔案館集中辦理。

　　畢業(yè)生離校后辦理檔案遷出的，一般有以下幾種情況。

　　(1)升學。

　　畢業(yè)生在離校后領到錄取通知書的，畢業(yè)生需要先將錄取通知書復印件一份交學校就業(yè)指導中心，然后持身份證原件、復印件及錄取通知書原件、復印件到學校檔案館辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　(2)就業(yè)。

　　畢業(yè)生需要首先到學校就業(yè)指導中心辦理報到證，然后持身份證原件、復印件，報到證原件到學校檔案館辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

　　我的檔案是怎樣轉(zhuǎn)遞的?我能自帶檔案嗎?

　　答：畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的去向是根據(jù)《全國普通高等學校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》(簡稱《報到證》)上的報到單位進行轉(zhuǎn)遞。根據(jù)《河南省大中專畢業(yè)生檔案管理若干規(guī)定》，學生檔案通過機要交通(或EMS)進行轉(zhuǎn)遞或派專人送取，原則上不準自帶。

　　我改派了，我的檔案咋辦?

　　答：畢業(yè)生在與原簽約單位毀約或解除協(xié)議時，如檔案已寄往該單位的，請原單位將檔案寄往重新簽約的單位或?qū)n案退回學校檔案館。如單位將檔案退回學校，請及時告知檔案館，由檔案館通過機要交通(或EMS)轉(zhuǎn)遞。

　　我自己的檔案，我能一直自己拿著嗎?

　　我有必要查詢我的檔案到單位了嗎?我怎樣查詢?

　　答：畢業(yè)生應在畢業(yè)離�；蜣k理報道證三個月后向檔案接收單位查詢檔案是否已到。查詢?nèi)ハ驊健秷蟮阶C》上的單位、人才服務中心查找，或到河南工業(yè)大學檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案去向。如檔案接收單位確實未收到檔案，請及時與河南省機要局聯(lián)系，電話0371-65353105;或及時與學校檔案館聯(lián)系，電話xxxxx，查詢檔案去向。

　　其它問題怎么辦?

　　有關報到證問題，請咨詢學校就業(yè)指導中心

　　電話：xxxxx

　　有關戶口問題，請咨詢學校保衛(wèi)處戶籍室

　　電話：xxxx

　　有關黨員組織關系問題，請咨詢學校組織部

　　電話：xxxxx

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