人事檔案的介紹

　　人事檔案中記錄了一個人的主要學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。下面是yjbys挑選較好的人事檔案的介紹范本，供大家參考閱讀。

　　1.干部人事檔案整理要達(dá)到的目的及注意事項(xiàng)

　　(一)整理要達(dá)到的目的即完整、精煉、條理、實(shí)用。

　　(二)整理工作注意事項(xiàng)

　　干部人事檔案整理人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》等有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。

　　1、 在整理檔案時，嚴(yán)禁吸煙，確保檔案的安全。

　　2、 不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

　　3、 不得擅自處理或銷毀檔案材料。

　　4、 加強(qiáng)對檔案材料的管理，防止丟失檔案和材料，不能泄露干部人事檔案內(nèi)容;認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心細(xì)致，防止折皺或損壞干部人事檔案材料。

　　2.人事檔案的`相關(guān)問題

　　一、人事檔案中有什么材料?

　　一般來說，人事檔案中記錄了一個人的主要學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。人事檔案中一般有：1)派遣或者招工手續(xù);2)轉(zhuǎn)正定級手續(xù);3)行政工資介紹信;4)在建立社會保險制度之前參加工作的，或者曾在國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作過的，還需要辦理連續(xù)工齡審定表(北京地區(qū) 1992年10月1日開始建立社會保險制度，其他地區(qū)以當(dāng)?shù)厣鐣�保險的具體建立時間為準(zhǔn));5)學(xué)習(xí)和工作等履歷材料;6)歷年工資調(diào)整表;7)黨團(tuán)員材料;8)職稱材料;9)獎懲材料;10)其他材料。人事檔案一般是從高中畢業(yè)開始的，涵蓋了大學(xué)、工作等內(nèi)容。我國目前農(nóng)民沒有人事檔案。農(nóng)民檔案一般在行政村保管，內(nèi)容也是關(guān)于與農(nóng)民利益相關(guān)的土地、承包等事宜。

　　二、哪些機(jī)構(gòu)可以存放人事檔案

　　我們都知道大型國有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權(quán)利，但是很多私企都沒有人事檔案管理權(quán)，那么私企員工的人事檔案該放在哪里呢?1996年中央組織部、人事部聯(lián)合下發(fā)了《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，規(guī)定外商投資企業(yè)、私營企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員以及外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu))，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，并且嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。如果員工的戶籍所在地與工作所在地不一致，其人事檔案可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。尚未建立人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū)，人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

　　除外商投資企業(yè)、私營企業(yè)員工外，以下人員也適用上述規(guī)定：辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;待業(yè)的大中專畢業(yè)生;自費(fèi)出國留學(xué)人員;鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;其他流動人員。

　　由此可見私企一般沒有人事檔案管理權(quán)，也就是說員工的人事檔案一般放在人才中心去代管。只是企業(yè)會建立自己的員工檔案，這個和人事檔案是不同的。員工檔案一般稱為內(nèi)部檔案，或稱為二級檔案，只是用來方便企業(yè)對員工在本企業(yè)工作記錄的查詢和管理。勞動合同法規(guī)定企業(yè)必須保管員工檔案2年，指的就是這種檔案，而非人事檔案。內(nèi)部檔案一般是不歸入人事檔案，除非是必須的材料，比如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等重要事項(xiàng)。

　　三、私營企業(yè)能往員工人事檔案中放東西嗎?

　　按現(xiàn)行規(guī)定，私企不能自行保管員工人事檔案，但可以到檔案保管機(jī)構(gòu)(比如職介中心、人才中心等)去調(diào)閱檔案，另外，在用工期間產(chǎn)生的員工材料，如員工登記表、獎懲材料等，也可到保管機(jī)構(gòu)去調(diào)出檔案，并將材料存入檔案之中。但是企業(yè)不得隨意往員工人事檔案中放東西，必須得符合法定條件并經(jīng)過嚴(yán)格的程序，《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十二條規(guī)定：人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動人員及其現(xiàn)所在的工作單位的聯(lián)系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。事實(shí)上，私企也很少去調(diào)員工的人事檔案，更很少往人事檔案里放材料。一方面，調(diào)閱員工的人事檔案必須要履行一定的手續(xù)，《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十四條規(guī)定“人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。查閱流動人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。”

　　由此可見，私企并不能很方便地調(diào)閱員工人事檔案，而且在人事檔案中歸入的材料必須要經(jīng)過檔案管理人員的審核，履行一定程序。正是因?yàn)檫@樣，私企很少去管員工的人事檔案。若企業(yè)若要往人事檔案中放材料，涉及到處分、員工違紀(jì)等事項(xiàng)時，必須要經(jīng)過本人簽字并蓋公章，檔案管理人員也會認(rèn)真鑒別。因此員工不用擔(dān)心私企會隨便動員工的人事檔案。當(dāng)然了企業(yè)可能會在自己建的員工檔案中加材料，但涉及到考核、處分等事項(xiàng)時也必須要本人簽字確認(rèn)再歸檔，否則由此對員工造成損害的可以申請勞動仲裁維護(hù)自己的權(quán)益。

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