關(guān)于畢業(yè)生的檔案處理疑問(wèn)
是否在處理畢業(yè)檔案時(shí)，遇到一些事情呢。下面YJBYS小編為大家整理了一些畢業(yè)檔案處理常見(jiàn)的問(wèn)題，希望對(duì)大家有所幫助。
疑問(wèn)一：“棄檔”會(huì)有什么后果?
“棄檔”會(huì)使個(gè)人的一些利益無(wú)法得到保證，遇到轉(zhuǎn)正定級(jí)、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等情況時(shí)，都離不開(kāi)檔案。大學(xué)生畢業(yè)后由學(xué)校轉(zhuǎn)出的檔案屬于學(xué)生檔案，如果自己拿在手里或者放在沒(méi)有人事代理權(quán)限的機(jī)構(gòu)，多少年以后，依然是學(xué)生檔案，就還是無(wú)法辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、職稱評(píng)定等手續(xù)。若有單位接收或者到新的單位就職，因其檔案材料不完整，也會(huì)影響到工作的正常調(diào)動(dòng)。
疑問(wèn)二：就業(yè)之后檔案怎么轉(zhuǎn)接?
小周是京外生源北京院校應(yīng)屆畢業(yè)生，通過(guò)應(yīng)屆畢業(yè)生專場(chǎng)招聘會(huì)，他找到了一份可以解決北京戶口的工作。小周還不太清楚自己的戶口該怎么遷移?人事檔案該如何接轉(zhuǎn)呢?
解答：
北京市接收的非北京生源畢業(yè)生，一律由接收單位集中辦理落戶手續(xù)。畢業(yè)生需要將《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》(北京高校的非北京生源畢業(yè)生為《常住人口登記卡》)、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)交給接收單位，由專人到相關(guān)部門辦理落戶手續(xù)，戶口統(tǒng)一落至單位集體戶口。
畢業(yè)生如已落實(shí)就業(yè)單位且單位能接收人事檔案，則由單位提供詳細(xì)的人事檔案接收地址(一般填寫(xiě)在《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的相應(yīng)欄目中)，由學(xué)校按照此地址寄往用人單位。如果就業(yè)單位是不能獨(dú)立接收人事檔案的單位，如各類非公有制企業(yè)等，應(yīng)寫(xiě)明人事檔案存放,掛靠的上級(jí)主管部門或委托立戶存檔的政府所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或人才中介機(jī)構(gòu)，以便于人事檔案的轉(zhuǎn)接。另外，如果京外生源北京院校應(yīng)屆畢業(yè)生在就業(yè)時(shí)尚未落實(shí)就業(yè)單位，或就業(yè)單位不能接收人事檔案關(guān)系并解決戶口，則應(yīng)按照畢業(yè)生生源所在省市的相關(guān)規(guī)定辦理。其人事檔案也將由學(xué)校寄回省、市、縣的相應(yīng)接收機(jī)構(gòu)。
疑問(wèn)三：沒(méi)找到工作，檔案怎么存放?
小劉是北京生源畢業(yè)生，一直沒(méi)有找到滿意的`工作，他的人事檔案該如何存放呢?
解答：
北京生源未就業(yè)畢業(yè)生的人事檔案接收機(jī)構(gòu)為各區(qū)縣人才服務(wù)中心，凡人事檔案寄送地址為“北京市人力資源和社會(huì)保障局”的，將根據(jù)畢業(yè)生人事檔案記載的參加高考時(shí)所在區(qū)縣的地址(即生源區(qū)縣，因人事檔案中沒(méi)有本人現(xiàn)戶籍地址信息)，將其人事檔案分別轉(zhuǎn)回相關(guān)區(qū)縣的人才服務(wù)中心。
凡本人戶籍地與生源地不一致的，畢業(yè)生可以根據(jù)上述情況到相關(guān)區(qū)縣進(jìn)行查詢。學(xué)校將人事檔案寄送至其它部門的，由畢業(yè)生本人與這個(gè)部門聯(lián)系，辦理人事檔案調(diào)回戶籍所在區(qū)縣的手續(xù)。
北京生源未就業(yè)畢業(yè)生在區(qū)縣人才機(jī)構(gòu)存檔，畢業(yè)之日起到初次就業(yè)前免收人事檔案管理費(fèi)。其中，農(nóng)業(yè)戶口未就業(yè)畢業(yè)生，其社會(huì)保險(xiǎn)及落實(shí)就業(yè)后的招錄聘用手續(xù)按照北京市農(nóng)業(yè)戶口人員有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，且不得與拆遷占地后的新建人事檔案合并。另外，如果應(yīng)屆和往屆的與用人單位簽訂勞動(dòng)合同且單位按規(guī)定為其繳納社保的北京生源大中專畢業(yè)生，各區(qū)縣人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)為本區(qū)縣戶籍大中專畢業(yè)生的檔案提供托管服務(wù)，在單位不為畢業(yè)生辦理委托存檔的情況下，應(yīng)為其辦理個(gè)人委托存檔。
疑問(wèn)四：出國(guó)留學(xué)檔案放在哪里?
北京地區(qū)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生小趙，在畢業(yè)前辦好了出國(guó)留學(xué)。他表示這樣一來(lái)可以先躲躲就業(yè)壓力，二來(lái)可以開(kāi)拓視野。不過(guò)，他搞不明白自己的人事檔案里都有什么內(nèi)容，有哪些作用，出國(guó)的話人事檔案該怎么存放?
解答：
應(yīng)屆畢業(yè)生的人事檔案內(nèi)容相對(duì)比較簡(jiǎn)單，主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容：高中(中專)階段的學(xué)籍材料以及參加高考的報(bào)名材料;高中以上學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍材料以及每階段的報(bào)考材料;《就業(yè)通知書(shū)》;黨團(tuán)材料。
人事檔案記錄著一個(gè)人的經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等方面的情況。在我國(guó)現(xiàn)行人事制度下，人事檔案是單位進(jìn)行人事管理和個(gè)人調(diào)動(dòng)時(shí)的參考依據(jù)。人事檔案的保管和接轉(zhuǎn)受《檔案法》的保護(hù)。教育部留學(xué)服務(wù)中心設(shè)立有留學(xué)人員檔案室，專門負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)人員人事檔案的管理工作。
疑問(wèn)五：人事檔案能自己拿著嗎?
小王畢業(yè)后，學(xué)校就業(yè)部門的老師把密封過(guò)的人事檔案交給她直接帶給自己的單位。但小王后來(lái)一直自己拿著檔案，這樣可以么?
解答：
根據(jù)《北京市流動(dòng)人員人事檔案管理暫行辦法》，北京市流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為市、區(qū)(縣)黨委組織部門和政府人力資源和社會(huì)保障行政部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。其它任何單位未經(jīng)授權(quán)均不得擅自管理流動(dòng)人員的人事檔案，并嚴(yán)禁個(gè)人保管他人檔案或本人檔案。
學(xué)校將畢業(yè)生人事檔案交給本人轉(zhuǎn)遞的，畢業(yè)生應(yīng)盡快交給單位。未就業(yè)北京生源畢業(yè)生交給戶籍所在區(qū)縣人才服務(wù)中心，避免滯留在本人手中。畢業(yè)生到工作單位后，應(yīng)向人事部門查詢自己的人事檔案是否已及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。如果較長(zhǎng)時(shí)間仍未轉(zhuǎn)達(dá)，應(yīng)立即與學(xué)校聯(lián)系，問(wèn)清寄出人事檔案的機(jī)要號(hào)，以便查詢?nèi)耸聶n案的下落，避免因長(zhǎng)時(shí)間延誤而造成人事檔案遺失。如果發(fā)生人事檔案誤投、漏寄或者遺失，將可能影響相關(guān)手續(xù)的辦理，為今后的生活和工作帶來(lái)不必要的麻煩。
“棄檔”會(huì)使個(gè)人的一些利益無(wú)法得到保證，據(jù)介紹，轉(zhuǎn)正定級(jí)、人事調(diào)動(dòng)、社保
福利、工齡計(jì)算、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等情況時(shí)，都離不開(kāi)檔案。大學(xué)生畢業(yè)后由學(xué)校轉(zhuǎn)出的檔案屬于學(xué)生檔案，如果自己拿在手里或者放在沒(méi)有人事代理權(quán)限的機(jī)構(gòu)，多少年以后，依然是學(xué)生檔案，就還是無(wú)法辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、職稱評(píng)定等手續(xù)。若有單位接收或者到新的單位就職，因其檔案材料不完整，也會(huì)影響到工作的正常調(diào)動(dòng)。
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