檔案價(jià)值論述

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　　一般指檔案對(duì)于人們和社會(huì)的意義與作用。從實(shí)質(zhì)上說什么是檔案的價(jià)值，長(zhǎng)期以來各國(guó)檔案界都有爭(zhēng)議，代表性的觀點(diǎn)主要有4 種：①檔案價(jià)值即指檔案的屬性或使用價(jià)值，它只是客觀存在的，與人們的需求無關(guān)。②檔案價(jià)值是由人們的需求而決定的主觀產(chǎn)物，沒有也不可能有客觀的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。③檔案價(jià)值是凝結(jié)在檔案中的勞動(dòng)，檔案價(jià)值的大小決定于形成檔案過程中所耗費(fèi)的勞動(dòng)量。④檔案價(jià)值是主體和客體之間的關(guān)系范疇，即檔案客體對(duì)人們主體需要的滿足及其程度的表現(xiàn)形式。一般認(rèn)為，檔案價(jià)值是由檔案本身的各種因素和社會(huì)對(duì)檔案利用需求二者的結(jié)合所決定的。

　　檔案價(jià)值的結(jié)構(gòu)

　　檔案具有憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。檔案是由作為辦事工具的文件轉(zhuǎn)化而來的歷史陳跡，檔案載體上又保有真切的原始標(biāo)記，如當(dāng)事人的手稿或簽署，機(jī)關(guān)或個(gè)人的印信，有的則為原來形像和聲音的照錄。它客觀地記錄了當(dāng)事人的思想和行為，以及既往的各種情況，成為查考、爭(zhēng)辯和處理事務(wù)的真憑實(shí)據(jù)。同時(shí)，檔案又記載了歷史活動(dòng)的事實(shí)和過程，以及經(jīng)濟(jì)、政治和科學(xué)文化活動(dòng)等各方面的成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。它作為信息的一種原始貯存形式，給人們提供大量的情報(bào)和知識(shí)。檔案的憑證和情報(bào)價(jià)值，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)主要方面：機(jī)關(guān)行政管理和業(yè)務(wù)工作的查考憑據(jù);生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù);政治活動(dòng)的必要手段;科學(xué)研究的可靠資料;文化教育的生動(dòng)素材。

　　實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的規(guī)律性

　�、贆n案價(jià)值擴(kuò)展律。檔案具有對(duì)形成機(jī)關(guān)的作用和對(duì)社會(huì)作用的雙重性。檔案形成之初的若干時(shí)間內(nèi)，主要作為本單位工作和生產(chǎn)的必要條件而發(fā)揮作用，這被稱為檔案的第一價(jià)值。檔案為其形成單位有效地發(fā)揮作用，成為各機(jī)關(guān)積累和保存檔案的主要?jiǎng)恿�，從而又進(jìn)一步促使檔案第一價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。檔案保存到一定時(shí)限以后，它的作用就超出其形成機(jī)關(guān)，為社會(huì)上各種利用需要發(fā)揮作用則成為主要方面，這被稱為檔案的第二價(jià)值。它表現(xiàn)為檔案作用的擴(kuò)大，以及檔案類型與其相應(yīng)作用的變異性。如行政檔案，既可用于行政工作的查考，也可作為人口學(xué)、經(jīng)濟(jì)史或某項(xiàng)科學(xué)技術(shù)研究的資料。②檔案機(jī)密性遞減律。檔案具有一定的機(jī)密性，它隨著時(shí)間和條件的轉(zhuǎn)移而有所變化，有的若干年后仍須保密，有的則降低或失去機(jī)密性。從總體而言，檔案機(jī)密性呈逐漸弱化的趨向，機(jī)密程度強(qiáng)弱與保存時(shí)間久暫成反比例的關(guān)系，是檔案密級(jí)變化的一般規(guī)律性。③檔案的科學(xué)文化作用遞增律。檔案的多種作用，有時(shí)也被歸納為政治作用和科學(xué)文化作用兩個(gè)基本方面，即檔案具有兩種作用的雙重性。隨著歷史的進(jìn)程，檔案在繼續(xù)用于政治活動(dòng)的同時(shí)，對(duì)發(fā)展經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)，繁榮科學(xué)技術(shù)方面的作用逐漸增多。

　　檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)

　　檔案作用發(fā)揮的程度如何，取決于一定的條件。一般說來，其基本條件有4個(gè)方面：①檔案利用實(shí)踐。檔案在日常存放的靜態(tài)中，其價(jià)值處于潛在階段，只有在人們利用的過程中才能表現(xiàn)出檔案的價(jià)值，并校正和提高人們對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)。②社會(huì)發(fā)展水平、社會(huì)制度和檔案管理政策，對(duì)于檔案利用的需要和可能提供利用的程度，有很大的制約作用。社會(huì)進(jìn)步程度愈高，愈能為檔案的開放利用提供更多的條件，充分實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。③社會(huì)檔案意識(shí)，特別是人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)水平、重視程度和利用動(dòng)機(jī)等因素，都影響檔案發(fā)揮作用的狀況。人們的檔案意識(shí)越強(qiáng)，檔案價(jià)值愈能實(shí)現(xiàn)得充分;檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，又促進(jìn)人們檔案意識(shí)的加強(qiáng)。④檔案管理水平是影響檔案發(fā)揮作用的直接因素。改善檔案管理制度，提高對(duì)檔案的全面認(rèn)識(shí)和科學(xué)管理水平，對(duì)于發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。

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