大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生檔案 應(yīng)該放在哪里
目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象就是對檔案不了解，也不關(guān)心;甚至有的同學(xué)畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，在我們國家檔案有著至關(guān)重要的作用。
畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指學(xué)生在校讀書學(xué)習(xí)經(jīng)歷的相關(guān)資料，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。普通高校畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，憑報到證到人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理人事代理，工作滿一年，辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后就可正式成為人事檔案。
畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案
現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。總之，現(xiàn)實生活中人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免給日后的學(xué)習(xí)和生活造成不必要的煩惱和損失。
同時，由于國家相關(guān)政策規(guī)定，畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，可在當(dāng)?shù)馗咝．厴I(yè)生公共服務(wù)機(jī)構(gòu)免費托管檔案兩年。有些沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”區(qū)別的畢業(yè)生誤以為既然有機(jī)構(gòu)免費保存，就無須再到人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)代理了。其實高校畢業(yè)生公共服務(wù)機(jī)構(gòu)保存的只是畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是“人事檔案”，如：你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報到證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托代理的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)后工作滿一年(以畢業(yè)日期計)、大專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托代理的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，高校畢業(yè)生公共服務(wù)機(jī)構(gòu)保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，不能提供任何人事檔案相關(guān)服務(wù)，在某種意義上說，也是得不償失。
畢業(yè)生檔案里究竟有什么材料
真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案。畢業(yè)生檔案里面有學(xué)生在各個時期(中學(xué)、大學(xué))的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團(tuán)材料等。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。
辦理檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)有什么注意事項
一般來說，最好將檔案轉(zhuǎn)遞到具有檔案管理權(quán)的用人單位(司局級以上的單位)或各級人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)，因為他們是管理檔案的專門機(jī)構(gòu)。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點：
(1)在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流服務(wù)中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的`單位在接收檔案，個別單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
(2)要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流服務(wù)中心辦理接收，其學(xué)生檔案由人才中心代理。
(3)檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、人事局、人才交流服務(wù)中心、教育局等，情況比較復(fù)雜，而且檔案的遷轉(zhuǎn)比較麻煩，最好一步到位。
哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案
按國家政策規(guī)定，司局級以上的單位的人事部門或組織、人事部門所屬的各級人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)代理人事檔案關(guān)系，也就是通常所說的人事代理。另外，各級人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。
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