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學(xué)籍檔案哪去了,誰管檔案?
學(xué)籍檔案哪去了,誰管檔案?這個(gè)問題困擾著許多了人。請耐心閱讀下文，了解相關(guān)問題。
一問，您知道您畢業(yè)后，檔案會(huì)到哪里?有的會(huì)說在教育廳(局)，有的說在人才市場，卻沒有人能肯定地說清檔案的去向。
今年剛從云南民族大學(xué)畢業(yè)的小黃告訴記者，畢業(yè)前老師告訴他們，畢業(yè)后的學(xué)籍檔案會(huì)“隨人走”。“我們老師說，如果我們畢業(yè)后就找到工作，與單位簽訂就業(yè)協(xié)議，學(xué)籍檔案就會(huì)被寄到所在單位。”小黃說，如果不是昆明本地的，學(xué)生可以選擇把自己的檔案進(jìn)行托管或是打回生源地(戶口所在地)的人事部門。
答：省人才服務(wù)中心的工作人員說，學(xué)校里說的檔案“隨人走”，并不是大家所理解的那樣，他解釋：“學(xué)生畢業(yè)后，他們的檔案會(huì)通過機(jī)要通道以機(jī)要文件傳遞的方式寄交相關(guān)部門，如教育部門或是委托管理的人才服務(wù)中心，教育部門和人才服務(wù)中心在結(jié)束托管后(不續(xù)費(fèi)托管)，且沒有就業(yè)單位前來提檔的情況下，學(xué)生的學(xué)籍檔案將被遞交到生源地(戶口所在地)的人事部門下屬的人才服務(wù)中心。”
二問：為什么看不見自己的檔案?
當(dāng)記者問及小黃同學(xué)是否看見過自己的學(xué)籍檔案時(shí)，小黃搖搖頭，他說：“從我上學(xué)到現(xiàn)在，都沒見過學(xué)籍檔案長什么樣，里面裝著什么，有什么用，我聽說有的人一畢業(yè)，學(xué)校就把檔案交給個(gè)人了。”
答：省人才服務(wù)中心的工作人員介紹，小黃同學(xué)對學(xué)籍檔案的困惑是很正常的，由于學(xué)籍檔案代表著檔案人的學(xué)籍歷史等方面的信息，是屬于機(jī)密性質(zhì)的，所以學(xué)生本人是不可能也不能查看里面的內(nèi)容的。在查看小黃的學(xué)籍檔案時(shí)，單位或個(gè)人必須出具相關(guān)公函，而小黃本人是不能，也不允許查看自己的檔案的。
三問：手里有檔案為何沒人收?
已經(jīng)工作4年的小楊，畢業(yè)后找到了一份工作，可是當(dāng)他把自己的檔案交到單位時(shí)，單位卻告訴他，不能接收他的檔案。就這樣，小楊的檔案一直放在家里，即便他換了幾份工作，檔案依然不被單位接收。最讓小楊郁悶的是，直到今天他也沒敢把自己的檔案拆開來看一看里面究竟有些什么內(nèi)容，他生怕一旦拆了，別人就不承認(rèn)了。
答：畢業(yè)生的學(xué)籍檔案(人事檔案)記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料、畢業(yè)生登記表、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。學(xué)校、人事部門或是其他被授權(quán)允許管理檔案的單位在管理檔案時(shí)，必須十分嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅。按照規(guī)定，學(xué)生的檔案一般都有專人保管，無關(guān)人員不得查閱。手里拿著檔案的小楊同學(xué)就業(yè)后卻無法將自己的檔案交到單位，傳遞過程不規(guī)范是原因之一，另一個(gè)交不掉的原因則是小楊的工作單位或許并沒有得到檔案管理的權(quán)限。
四問：為什么有些單位不能管理檔案?
小楊說：“我的有些同學(xué)被省外一家大企業(yè)錄用以后，單位會(huì)主動(dòng)找到他，問他的檔案在哪里，并表示要管理他的檔案，為什么我的不行?”
答：“一般情況下，國有企業(yè)、國有控股企業(yè)才具有獨(dú)立人事檔案管理權(quán)限，其他非國有中小型企業(yè)則不授予獨(dú)立人事檔案管理權(quán)限。”昆明市人才服務(wù)中心有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹。目前，部分企業(yè)會(huì)委托人才服務(wù)中心對企業(yè)職工的檔案進(jìn)行管理。
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