2016畢業(yè)生檔案代理服務說明
為幫助畢業(yè)生在擇業(yè)期間了解國家有關檔案代理政策，妥善解決畢業(yè)生就業(yè)報到過程中所涉及的檔案和戶口問題，以免造成不必要的麻煩和損失，河南省大中專學生就業(yè)服務中心結(jié)合我省、鄭州市人才交流服務中心的服務項目，現(xiàn)就畢業(yè)生就業(yè)過程中遇到的有關問題作如下說明。
一、畢業(yè)生檔案代理的含義
檔案代理是畢業(yè)生擇業(yè)過程中，由用人單位或畢業(yè)生本人委托各級人才流動服務機構(gòu)對其人事關系實行專業(yè)化、社會化管理的一種人事管理方式。檔案代理可以高效、公正、負責地為各類畢業(yè)生解決在擇業(yè)、就業(yè)中遇到的人事方面的有關問題，并提供以檔案管理為基礎的社會化人事管理與服務。
二、畢業(yè)生檔案代理的服務內(nèi)容
就業(yè)政策咨詢，檔案托管，畢業(yè)生報到接收手續(xù)，出具以檔案為依據(jù)的有關證明，保留原有身份認定，辦理工齡計算、檔案工資調(diào)整、轉(zhuǎn)正定級、職稱資格評定、出國政審、黨組織關系管理，辦理進入鄭州市戶口關系，代理養(yǎng)老保險的有關手續(xù)等。
三、畢業(yè)生檔案代理的服務對象
凡通過雙向選擇，擇業(yè)期內(nèi)已同外資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)等非國有單位(沒有直接檔案接收權的單位)和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生或在以上單位工作但尚未簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生;擇業(yè)期內(nèi)暫未落實就業(yè)單位、復習考研、自費出國留學、自主創(chuàng)業(yè)、自主擇業(yè)等各類畢業(yè)生，均可辦理檔案代理。
四、檔案代理的服務項目和益處
1.實現(xiàn)落戶和檔案轉(zhuǎn)遞
畢業(yè)生辦理檔案代理手續(xù)以后，妥善解決了戶口及檔案托管問題，可以放心大膽地到省內(nèi)外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，徹底實現(xiàn)了用人單位對畢業(yè)生人事關系管理和使用的分離。
2.保障自身各項權益
畢業(yè)生辦理檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生正式進入國有單位，可享受轉(zhuǎn)正定級、干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調(diào)整、職稱資格評定等待遇。對畢業(yè)生的資歷認定、提高待遇和核定工資具有重要意義，不會出現(xiàn)斷檔情況。
3.方便改簽和人事調(diào)動手續(xù)
在擇業(yè)期內(nèi)，委托代理機構(gòu)為改簽的畢業(yè)生辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù);超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動的，委托代理機構(gòu)憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，協(xié)助為其辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)。
4.出具相關證明
涉及考研升學、結(jié)婚生育、參加養(yǎng)老保險、黨組織關系的畢業(yè)生，依據(jù)有關規(guī)定，委托代理機構(gòu)可為其出具以檔案材料為依據(jù)的相關人事證明等，并協(xié)助為其辦理相關手續(xù)。
五、畢業(yè)生檔案代理和求職注意事項
1.畢業(yè)生在辦理檔案代理時，應注意辦理單位是否為國家主管部門正式批準成立的代理機構(gòu)，防止非法中介或非正常渠道辦理檔案代理手續(xù)，給自己造成不必要的麻煩，甚至上當受騙。
2.畢業(yè)生應在擇業(yè)期內(nèi)(畢業(yè)后兩年)及時落實檔案及戶口。若在畢業(yè)幾個月或一年后才辦理人事代理，國家認可的“參加工作時間”就會滯后，工齡就會受到影響，進而影響其此后的轉(zhuǎn)正定級和職稱晉升等。
3.畢業(yè)生擇業(yè)期內(nèi)沒有及時落實戶口、人事關系、在超過擇業(yè)期后，將會給落實戶口、檔案遷轉(zhuǎn)、相關證明出具等工作造成不必要的困難。
4.畢業(yè)生同用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》或《勞動合同》，要注意招聘單位的真實性和招聘信息的可靠性，以免給自身和用人單位造成不必要的損失，給后期人事檔案代理帶來不必要的麻煩。
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