學(xué)生檔案和報(bào)到證
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高校學(xué)生檔案有什么?
高校學(xué)生檔案保留了同學(xué)們?nèi)雽W(xué)時(shí)提交的高考檔案信息,同時(shí)會(huì)放入大學(xué)期間的材料,包括高等學(xué)校畢業(yè)生登記表(學(xué)生本人填寫,學(xué)校鑒定蓋章 )和大學(xué)期間的成績(jī)單以及處分等文件,其中最重要的就是高等學(xué)校畢業(yè)生登記表,視為大學(xué)期間的個(gè)人檔案。(特別強(qiáng)調(diào),學(xué)生檔案不包括黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接材料,不要等同)。
畢業(yè)后,我的檔案去哪里啦?
1.就業(yè)單位(一般為事業(yè)單位,前提是單位可以接收);
2.升學(xué)的學(xué)校(讀研或讀博);
3.生源地檔案管理處(一般是生源地的人力資源和社會(huì)保障局或人才市場(chǎng)或其他專門的檔案管理機(jī)構(gòu))
4.委托非生源地的人才市場(chǎng)接收(需要本人提前去辦理好檔案接收函,學(xué)校見到接收函方可派檔)。
畢業(yè)后,我的檔案可以繼續(xù)存在學(xué)校嗎?學(xué)校提供哪些服務(wù)呢?
回答:
1.符合下列條件可以申請(qǐng)檔案保留:
已確定接收單位、相關(guān)審批手續(xù)仍在辦理中,暫時(shí)無法簽訂三方協(xié)議的,畢業(yè)生應(yīng)提供單位接收函,接收函中要包含“單位同意接收,但相關(guān)審批手續(xù)正在辦理中”的內(nèi)容。
2.檔案保留在校的未就業(yè)畢業(yè)生,學(xué)校能為其提供的服務(wù)主要包括以下內(nèi)容:
(1)畢業(yè)生在保留檔案期間落實(shí)就業(yè)的,在手續(xù)齊全(用人單位與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書并辦理就業(yè)報(bào)到證)的情況下,為其辦理檔案派遣。
(2)為未就業(yè)畢業(yè)生保留檔案時(shí)間不超過兩年,兩年后將通知畢業(yè)生回校辦理檔案遷移,將其檔案遷移回生源所在地。
檔案派回生源地的情況?
情況一:我暫時(shí)沒有找到理想的工作,暫不就業(yè);
情況二:我找到工作了,但是還沒有簽訂就業(yè)協(xié)議(三方協(xié)議)或沒有簽訂勞動(dòng)合同(聘用合同),但登記了畢業(yè)生非協(xié)議類就業(yè)登記表。
什么是《報(bào)到證》?
是由原來《派遣證》轉(zhuǎn)化而來,是應(yīng)屆普通高等學(xué)校(普通全日制,也就是統(tǒng)招生)畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的憑證,也是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到時(shí),須持《報(bào)到證》。學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù),就業(yè)單位所在地公安部門憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù),就業(yè)單位憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。
《就業(yè)報(bào)到證》的派遣原則
落實(shí)到市、州所屬單位就業(yè)的畢業(yè)生,派到單位所屬市、州大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室(師范類專業(yè)的畢業(yè)生,派往單位所屬市、州教育局)。其備注欄內(nèi)注明接收單位名稱。
落實(shí)到省外單位就業(yè)的畢業(yè)生,原則上按接收單位所在省畢業(yè)生就業(yè)主管部門的要求辦理,并準(zhǔn)確確定《就業(yè)報(bào)到》的受理單位。
畢業(yè)時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的生源地為本省的畢業(yè)生,本人要求回生源市、州擇業(yè)的,可派回生源市、州大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室(師范類專業(yè)的畢業(yè)生,派往單位所屬市、州教育局)。
生源地為外省的畢業(yè)生,畢業(yè)時(shí)落實(shí)了就業(yè)單位且要求回生源地?fù)駱I(yè)的,將其派回生源所在省的畢業(yè)生就業(yè)主管部門。
如果兩年擇業(yè)期滿畢業(yè)生仍未落實(shí)就業(yè)單位,省教育廳畢業(yè)生就業(yè)主管部門也將辦理《就業(yè)報(bào)到證》,將畢業(yè)生派回其生源所在地自主擇業(yè)。
所以大家注意一般情況下只要有畢業(yè)證就有報(bào)到證,無論有沒有簽就業(yè)協(xié)議(四聯(lián)單)都是有就業(yè)報(bào)到證的,但是升學(xué)(包括專升本、讀碩、讀博)的沒有報(bào)到證。(有些城市例如上海本地生源在本地讀大學(xué),畢業(yè)后選擇出國讀碩的沒有報(bào)到證,但是外地生源還是有報(bào)到證的)
報(bào)到證和檔案的.關(guān)系?
《報(bào)到證》分上下兩聯(lián)(內(nèi)容相同),上聯(lián)(藍(lán)色)由校就業(yè)指導(dǎo)中心發(fā)給畢業(yè)生,下聯(lián)(白色)則放入學(xué)生檔案內(nèi)(人事檔案屬國家機(jī)密,不允許個(gè)人持有。
如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位;如果沒有,那你的檔案放在人才市場(chǎng)類的檔案保存處。
若你沒簽就業(yè)協(xié)議書,那你的檔案就直接打回生源地(原籍)。而《報(bào)到證》則交由你手自行保管。
特別提醒,一般情況報(bào)到證的地址和檔案去向地址是統(tǒng)一的哦。
畢業(yè)生《就業(yè)報(bào)到證》不慎遺失,
需補(bǔ)辦《就業(yè)報(bào)到證》
分以下兩種情況:
1.兩年擇業(yè)期內(nèi):
(1)本人提出申請(qǐng);
(2)工作單位開具證明;
(3)學(xué)校就業(yè)主管部門開具介紹信;
(4)畢業(yè)生本人持上述材料到省就業(yè)辦申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)新的《就業(yè)報(bào)到證》。
2.兩年擇業(yè)期外:
(1)本人提出申請(qǐng);
(2)工作單位開具的遺失證明;
(3)學(xué)校就業(yè)主管部門開具介紹信;畢業(yè)生本人到學(xué)校研招辦復(fù)印當(dāng)年經(jīng)省級(jí)招生部門蓋章審批的新生錄取審批表復(fù)印件,并加蓋學(xué)校研招辦的公章。
(4)畢業(yè)生持上述材料到省就業(yè)辦申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)《就業(yè)報(bào)到證》證明書。
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