近日,江蘇無錫山北街道龍西社區(qū)召開了一次特殊的會議——“文明議事會”,會議由20多名居民代表及城管工作人員共同參與,大學生村官作為會議主持人,創(chuàng)造性地運用了“開放空間”這一新的會議技術,讓議題利益相關方共同參與,商討社區(qū)文明問題的解決方案。
“開放空間技術”緣起于1983年的一場國際會議,它強調(diào)為參會者提供一個僅有很少規(guī)則輔助的自由討論場合,以“茶歇”般的氣氛,圍繞與參會者息息相關的話題開展討論,并提倡“在場的人就是合適的人”,由參會者自我承擔責任。
按照“開放空間技術”的籌備方法,會議前期,龍西社區(qū)的社區(qū)干部、大學生村官就已組織居民代表共同討論,從關乎社區(qū)文明的議題中選出居民最關心的問題,并確定了本次“文明議事會”的主題——“社區(qū)宣傳欄投放地點的選擇”。
會議由大學生村官主持,引導參會居民及城管代表圍繞主題進行了熱烈討論。“我認為宣傳欄應該放在人流量多的地方,并定期進行更新,發(fā)揮其作用,讓人來人往的居民都能看到。”參會居民趙阿姨積極地發(fā)表自己的觀點。其他與會者亦紛紛提出了自己的想法。會議自發(fā)形成了3個小組,各組成員圍繞議題各抒己見,最后,三組組長綜合組員意見分別進行了闡述,工作人員將討論結(jié)果進行歸納整合,形成了最終方案。
“文明議事會”有效動員了居民共同為構(gòu)建文明社區(qū)出謀劃策,而龍西社區(qū)大學生村官以“開放空間”這一新技術來主持會議,突破了傳統(tǒng)的會議方式,更加激發(fā)出居民參與社區(qū)建設的集體智慧。