近日,江蘇無(wú)錫山北街道龍西社區(qū)召開了一次特殊的會(huì)議——“文明議事會(huì)”,會(huì)議由20多名居民代表及城管工作人員共同參與,大學(xué)生村官作為會(huì)議主持人,創(chuàng)造性地運(yùn)用了“開放空間”這一新的會(huì)議技術(shù),讓議題利益相關(guān)方共同參與,商討社區(qū)文明問題的解決方案。
“開放空間技術(shù)”緣起于1983年的一場(chǎng)國(guó)際會(huì)議,它強(qiáng)調(diào)為參會(huì)者提供一個(gè)僅有很少規(guī)則輔助的自由討論場(chǎng)合,以“茶歇”般的氣氛,圍繞與參會(huì)者息息相關(guān)的話題開展討論,并提倡“在場(chǎng)的人就是合適的人”,由參會(huì)者自我承擔(dān)責(zé)任。
按照“開放空間技術(shù)”的籌備方法,會(huì)議前期,龍西社區(qū)的社區(qū)干部、大學(xué)生村官就已組織居民代表共同討論,從關(guān)乎社區(qū)文明的議題中選出居民最關(guān)心的問題,并確定了本次“文明議事會(huì)”的主題——“社區(qū)宣傳欄投放地點(diǎn)的選擇”。
會(huì)議由大學(xué)生村官主持,引導(dǎo)參會(huì)居民及城管代表圍繞主題進(jìn)行了熱烈討論。“我認(rèn)為宣傳欄應(yīng)該放在人流量多的地方,并定期進(jìn)行更新,發(fā)揮其作用,讓人來(lái)人往的居民都能看到。”參會(huì)居民趙阿姨積極地發(fā)表自己的觀點(diǎn)。其他與會(huì)者亦紛紛提出了自己的想法。會(huì)議自發(fā)形成了3個(gè)小組,各組成員圍繞議題各抒己見,最后,三組組長(zhǎng)綜合組員意見分別進(jìn)行了闡述,工作人員將討論結(jié)果進(jìn)行歸納整合,形成了最終方案。
“文明議事會(huì)”有效動(dòng)員了居民共同為構(gòu)建文明社區(qū)出謀劃策,而龍西社區(qū)大學(xué)生村官以“開放空間”這一新技術(shù)來(lái)主持會(huì)議,突破了傳統(tǒng)的會(huì)議方式,更加激發(fā)出居民參與社區(qū)建設(shè)的集體智慧。