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村官考試公共基礎(chǔ)知識(shí):公文的特點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間:2017-10-13 編輯:瑩瑩

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  掌握公文的概念以及公文寫(xiě)作,需要了解公文所具有的特點(diǎn)。公文是在機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中形成的,是各級(jí)機(jī)關(guān)與組織行使法定職權(quán),實(shí)施有效管理的重要工具,具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)效用性。公文的特點(diǎn)主要有作者的法定性、法定的權(quán)威性、法定的執(zhí)行效用、體式的規(guī)范性、處理程序的規(guī)定性。

  作者的法定性

  公文作者的法定性是指公文不是任何個(gè)人都可以任意制發(fā)的,它是由法定的作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,就是指依據(jù)法律和有關(guān)的章程、條例、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。

  法定的權(quán)威性

  公文的權(quán)威性是指各機(jī)關(guān)在其法定職權(quán)范圍內(nèi)所行使的公文,在其所管轄的范圍內(nèi)是不允許下級(jí)機(jī)關(guān)拒不執(zhí)行的。公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言,代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。因此,公文也就成為各級(jí)機(jī)關(guān)、組織開(kāi)展工作的可靠依據(jù)。比如,國(guó)務(wù)院是全國(guó)最高的行政機(jī)關(guān),它所制定和頒發(fā)的文件,代表中央人民政府的職能和職權(quán)范圍,具有行政領(lǐng)導(dǎo)和行政指揮的權(quán)威等。

  特定的效用性

  公文的特定效用是指公文的現(xiàn)實(shí)效用,是公文制發(fā)機(jī)關(guān)的法定地位所賦予的。從每一份具體的文件來(lái)說(shuō),都有它本身的特定的現(xiàn)實(shí)效用,代表它的制發(fā)機(jī)關(guān)所賦予的法定效力和作用。另外,公文所具有的特定效用是有一定的時(shí)間性的,任何文件都不是永久有效的。

  體式的規(guī)范性

  公文體式的規(guī)范性是指公文有規(guī)范的體式,為了維護(hù)公文的權(quán)威性、準(zhǔn)確性與有效性,方便公文的寫(xiě)作與處理,國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)形式,對(duì)公文的文體、結(jié)構(gòu)、格式等進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范。

  處理的程序性

  公文處理的程序性是指公文的制發(fā)和辦理必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的程序。

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