辭職報(bào)告寫作的這些原則
辭職報(bào)告又稱辭職信、辭職書、辭呈等。它是員工向所在單位或上級(jí)主管部門提交的請(qǐng)求解除勞動(dòng)合同關(guān)系的實(shí)用文體，是國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體或企事業(yè)單位人才管理和人事工作環(huán)節(jié)中常用的一種事務(wù)性文書�！吨腥A人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第24條明確規(guī)定：“當(dāng)事人雙方可以協(xié)商解除勞動(dòng)合同”。這種“協(xié)商解除勞動(dòng)合同”正常而便捷的方式就是遞交辭職報(bào)告和批準(zhǔn)辭職請(qǐng)求。由此可見，在現(xiàn)代社會(huì)人才流動(dòng)的過(guò)程中，辭職報(bào)告的寫作和求職信一樣具有同樣重要的意義。
辭職報(bào)告的寫作強(qiáng)調(diào)以下幾個(gè)方面的原則：
一、具體化的原則
從法律意義上說(shuō)，辭職報(bào)告的寫作和辭職請(qǐng)求的得以認(rèn)可，決定著勞資雙方現(xiàn)有的勞動(dòng)合同關(guān)系的解除，體現(xiàn)出當(dāng)事雙方對(duì)《勞動(dòng)法》的充分尊重，勞資雙方的相關(guān)義務(wù)和責(zé)任都必須以此為基礎(chǔ)來(lái)承擔(dān)或解除。而且，盡管社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的人才流動(dòng)呈現(xiàn)出越來(lái)越自由、方便和多元化的特征，但 “慎始善終”仍然是一種非常重要的道德準(zhǔn)則。因此，辭職報(bào)告堅(jiān)持以法律為準(zhǔn)繩，以道德為準(zhǔn)則。雖然要求言簡(jiǎn)意賅，但它在寫作時(shí)，對(duì)相關(guān)內(nèi)容的表達(dá)強(qiáng)調(diào)具體、清楚、明白。比如，對(duì)自己“個(gè)性化”請(qǐng)辭理由的陳述就要寫得具體明確。這樣既可以使自己的離開心安理得、不留遺憾，又是對(duì)自己曾經(jīng)效力過(guò)的單位關(guān)心和負(fù)責(zé)的體現(xiàn)。又如，請(qǐng)求離開的時(shí)間安排要具體可行，而且要盡量從對(duì)方的角度出發(fā)來(lái)確定離開的時(shí)間，同時(shí)也注意給自己留下充分的回旋余地。可以由自己提出具體的時(shí)間，也可以采用征詢對(duì)方意見的方式來(lái)確定。此外，對(duì)自己離開前后的相關(guān)工作的安排要具體細(xì)致，盡量爭(zhēng)取把因?yàn)樽约旱碾x開所帶來(lái)的工作損失減少到最低程度。例如，辭職報(bào)告的寫作中要強(qiáng)調(diào)，在辭職請(qǐng)求未獲批準(zhǔn)以前，自己依然是單位的一員，會(huì)站好最后一班崗;會(huì)盡量清楚明白地做好相關(guān)業(yè)務(wù)的交接;還會(huì)做一回好老師，帶一帶接替自己工作的新人，把自己在任職期間積累的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)資源，例如客戶資源、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源等大方地留在這里等等。
二、情感化的原則
辭職報(bào)告的寫作和辭職請(qǐng)求的得以認(rèn)可，充分體現(xiàn)了人與人之間的相互尊重和相互關(guān)心。
對(duì)于情感化原則我們不能做庸俗化的理解，它實(shí)際上就是我們通常所說(shuō)的人性化的原則。社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)從某種意義上說(shuō)就是呼喚人性的回歸和人性的美好。“忠厚誠(chéng)懇”、“誠(chéng)實(shí)守信”、“重情重義”、“善良寬厚”等永遠(yuǎn)都是美好人性中光彩奪目的內(nèi)容。因此，用規(guī)范化的辭職報(bào)告這種形式來(lái)解除勞動(dòng)合同關(guān)系，實(shí)際上就是把一種冷若冰霜的人事更替行為賦予了更多的人性化和情感化的色彩。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，就需要在寫作辭職報(bào)告的時(shí)候，做到以情馭文、以情動(dòng)人。這種“情”包括了辭職者對(duì)單位的感激之情、歉疚之情和關(guān)懷之情等等�？v使是一筆帶過(guò)，也足以讓對(duì)方感到溫暖。其中，“感激之情”主要針對(duì)單位給自己曾經(jīng)提供的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、自己在單位中積累的工作經(jīng)驗(yàn)、自己在工作過(guò)程中所建立和形成的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)等。對(duì)于任何一個(gè)辭職者來(lái)說(shuō)，相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和人際關(guān)系作為一種永久性的“財(cái)富”，都是即將離開的單位所給予的，是一種“隱性”的收獲，是自己“厚積薄發(fā)”的基礎(chǔ)，可以使自己一生受益不盡。因此，飲水思源，不管是出于什么原因提出辭職，借辭職報(bào)告的一角抒寫自己的感謝之情始終是非常必要的;“歉疚之情”主要是對(duì)自己的離開為單位所帶來(lái)的損失和不便表示由衷的歉意。原單位接受和認(rèn)可自己的辭職請(qǐng)求，在很大的程度上出于被動(dòng)，必須用很長(zhǎng)的時(shí)間和努力來(lái)彌補(bǔ)自己的請(qǐng)辭所帶來(lái)的損失。此外也包括對(duì)即將離開的單位的“關(guān)懷之情”。不管自己今后要面臨多少新的選擇，曾經(jīng)付出過(guò)的、曾經(jīng)得到過(guò)的、曾經(jīng)服務(wù)過(guò)的'、曾經(jīng)依賴過(guò)的，都曾是自己在人生歷程中所留下的足跡，豈有不關(guān)懷之理?比如說(shuō)，自己對(duì)單位的現(xiàn)狀有什么具體看法、對(duì)單位未來(lái)的發(fā)展有什么合理化的建議，以附件的形式寫出來(lái)，也是體現(xiàn)自己忠厚誠(chéng)懇和重情重義的好方式。
當(dāng)然，情感的表現(xiàn)要注意把握好分寸，因?yàn)楦屑ぶ楸磉_(dá)得過(guò)于熱烈會(huì)讓人覺(jué)得言不由衷，不舍之意表達(dá)過(guò)于纏綿又會(huì)讓人覺(jué)得虛假造作。
三、藝術(shù)化的原則
辭職報(bào)告的寫作必然要面對(duì)“寫什么”特別是“怎么寫”的問(wèn)題。因此，這種藝術(shù)化的原則首先體現(xiàn)于對(duì)辭職報(bào)告寫作內(nèi)容的選擇。比如就辭職的原因來(lái)說(shuō)，自己之所以請(qǐng)辭，一般都和所在的單位、部門有著或多或少的關(guān)系，有些可能還是令人不愉快的。而且對(duì)于對(duì)方來(lái)說(shuō)，自己的辭職原因可能也是他最為關(guān)心的問(wèn)題。因此，在寫作的時(shí)候，有些“個(gè)性化”的原因不妨寫得明確一點(diǎn)。比如在對(duì)自己的學(xué)識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，強(qiáng)調(diào)更進(jìn)一步深造和鍛煉的必要性;對(duì)自己生活上的困難或者其他方面的特殊情況，而且單位又不能有效地幫助解決的問(wèn)題可以直言不諱。但有一些原因沒(méi)有必要直截了當(dāng)?shù)貙懗鰜?lái)，比如自己和單位在價(jià)值觀念上的不同、自己對(duì)單位的運(yùn)作模式和經(jīng)營(yíng)方法的批判與反對(duì)意見，或者是自己和單位曾經(jīng)有過(guò)的不愉快等。
其次，在具體寫作的時(shí)候，態(tài)度要誠(chéng)懇，措辭用語(yǔ)要使對(duì)方能夠接受。如果想借辭職報(bào)告來(lái)發(fā)泄自己的不滿或怨恨，那是一種不妥當(dāng)、不明智的做法。不但會(huì)讓對(duì)方不高興，而且還可能給自己以后的名聲和工作帶來(lái)不利。如果你實(shí)在想一吐為快，可以考慮換一個(gè)環(huán)境和方式。措辭用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔精煉、委婉動(dòng)人。另外，在語(yǔ)體的選用上最好是白話語(yǔ)體，語(yǔ)言平實(shí)達(dá)意就可以了，沒(méi)有必要堆砌辭藻，把辭職報(bào)告寫成為文采出眾的抒情散文，這樣就難逃賣弄之嫌。
最后要強(qiáng)調(diào)的是，不是所有的人都會(huì)去選擇這種規(guī)范的請(qǐng)辭的方式，但是，在結(jié)束一段工作經(jīng)歷的時(shí)候，嘗試著寫一份精彩的辭職報(bào)告遞交上去。也許，自己會(huì)從中得到很多意料之外的收獲。
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