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初創(chuàng)企業(yè)起草公司章程七大要點(diǎn)
在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會(huì)使用到章程,章程起著保證組織內(nèi)部的管理功能正常運(yùn)行的作用。那么相關(guān)的章程到底怎么寫呢?以下是小編為大家收集的初創(chuàng)企業(yè)起草公司章程七大要點(diǎn),希望對(duì)大家有所幫助。
初創(chuàng)企業(yè)起草公司章程七大要點(diǎn)
一、股東出資責(zé)任
公司設(shè)立后股東出資不到位,公司可以起訴出資不到位的股東,來追究責(zé)任或取消股東資格。已履行出資義務(wù)的股東在公司怠于行使權(quán)利時(shí)可依據(jù)公司章程代為起訴,也可以股東個(gè)人名義依據(jù)《出資協(xié)議》約定起訴出資不到位的股東,追究其違約責(zé)任。
根據(jù)《公司法》第28、30、93條等規(guī)定,對(duì)于未履行或未完全履行出資義務(wù)的行為,未出資到位的股東應(yīng)承擔(dān)出資填補(bǔ)責(zé)任,其他股東承擔(dān)連帶責(zé)任。這種責(zé)任屬于股東對(duì)公司的責(zé)任,訴訟的原告為公司、被告為股東。如果公司怠于行使權(quán)利,已履行出資義務(wù)的股東有權(quán)代表公司提起訴訟。如已經(jīng)履行出資義務(wù)的股東要求追究出資不到位股東的違約責(zé)任,則這種違約責(zé)任可依據(jù)股東協(xié)議提起訴訟。
由于出資責(zé)任的規(guī)定屬于公司法中的強(qiáng)制性規(guī)范,公司章程只能強(qiáng)化出資責(zé)任,所以可根據(jù)出資情況對(duì)未履行出資義務(wù)的股東權(quán)利進(jìn)行適當(dāng)限制,如限制利潤(rùn)分配請(qǐng)求權(quán)、新股認(rèn)購權(quán)等。對(duì)于抽逃出資或出資不實(shí)的情形,章程可以規(guī)定經(jīng)催告后仍不返還出資或足額繳納的股東,可以授權(quán)股東會(huì)解除股東資格。初創(chuàng)企業(yè)中,創(chuàng)始股東可以一方面在章程中設(shè)置條款對(duì)無法及時(shí)、足額履行出資義務(wù)的投資人進(jìn)行限制,另一方面在投資人協(xié)議中設(shè)置違約條款,追究相關(guān)出資人違約責(zé)任。
二、股東知情權(quán)
股東知情權(quán)是公司法賦予股東通過查閱公司財(cái)務(wù)報(bào)告資料、賬簿等有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)、決策、管理資料及詢問與上述有關(guān)的問題,實(shí)現(xiàn)了解公司運(yùn)營(yíng)狀況和公司高級(jí)管理人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)的權(quán)利。
依公司類型區(qū)分,股東知情權(quán)可分為有限責(zé)任公司股東知情權(quán)和股份有限公司股東知情權(quán)。由于有限公司的人合性較強(qiáng),所以其股東知情權(quán)也較大。股東知情權(quán)可以看做是一個(gè)權(quán)利體系,包括:查閱公司章程權(quán)、查閱股東會(huì)會(huì)議記錄權(quán)、查閱公司會(huì)計(jì)報(bào)告權(quán)、查閱董事會(huì)會(huì)議決議權(quán)等。由于公司經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)分離,股東要對(duì)公司事務(wù)參與和監(jiān)管,第一步就是獲取公司經(jīng)營(yíng)的有關(guān)信息,可以說股東知情權(quán)是實(shí)現(xiàn)其他權(quán)利的前提和基礎(chǔ)。在創(chuàng)投律師代理的多起公司訴訟中股東知情權(quán)糾紛往往爭(zhēng)議較大,所以在章程中規(guī)定清楚防患于未然。如行使查閱權(quán)是否查閱會(huì)計(jì)憑證,股東能否復(fù)制會(huì)計(jì)賬簿在實(shí)踐中爭(zhēng)議較大,可以在章程中予以明確。
知情權(quán)是股東的固有權(quán)利,其實(shí)質(zhì)效果是有利于維護(hù)中小股東的合法權(quán)益。所以在制定公司章程時(shí)要根據(jù)股權(quán)份額的多少選擇設(shè)置適合條款。比較有意思的是,關(guān)于知情權(quán)問題,起草人可以根據(jù)自己是小股東還是大股東,及早在章程中加以規(guī)范,以達(dá)到鞏固控制權(quán)或限制控制權(quán)的目的。
具體而言:如控股股東、大股東起草章程,可以適當(dāng)限制知情權(quán)的范圍,如查閱權(quán)僅限于會(huì)計(jì)賬冊(cè),不允許復(fù)制會(huì)計(jì)賬簿。在知情權(quán)的行使方式設(shè)置明確詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)流程,通過對(duì)知情權(quán)涉及“商業(yè)秘密”等問題予以明確,可以鞏固大股東控制權(quán)。
如小股東起草章程,可適當(dāng)擴(kuò)張知情權(quán)的范圍,并就《公司法》第33條第二款中“不正當(dāng)目的”進(jìn)行界定,界定時(shí)可以在律師指導(dǎo)下做縮小解釋,一旦發(fā)生糾紛,防止大股東以“不正當(dāng)目的”限制小股東知情權(quán)。
值得注意的是:隨著融資規(guī)模的發(fā)展,初創(chuàng)企業(yè)的創(chuàng)始股東基本上經(jīng)歷一個(gè)從大股東到小股東的演變過程,所以在不同的階段設(shè)置不同權(quán)限的知情權(quán)非常必要。
三、股東表決權(quán)
股東表決權(quán)(股東議決權(quán)),指股東基于其股東地位而享有的、就股東大會(huì)的議案做出一定意思表示的權(quán)利。在股東權(quán)益中,對(duì)股東最有價(jià)值的是股利分配請(qǐng)求權(quán)和董事、監(jiān)事選舉權(quán),前者是股東收益權(quán)的體現(xiàn),后者則是公司控制權(quán)的體現(xiàn)。這兩種權(quán)利的實(shí)現(xiàn)均以股東表決權(quán)的行使為前提,因此,股東表決權(quán)在股東權(quán)利中享有重要的地位!豆痉ā返42條規(guī)定:“股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。”
表決權(quán)屬于股東權(quán)中的共益權(quán),其權(quán)利行使應(yīng)當(dāng)服從公司的公共利益。在利益分配、關(guān)聯(lián)交易以及其他涉及股東利益與公司利益發(fā)生沖突的情形,如不能排除相關(guān)利害關(guān)系股東的表決權(quán),控股股東就極有可能濫用資本多數(shù)決原則操縱股東大會(huì)。而公司的其他股東利益將被形式合法的股東會(huì)決議侵害。因此,在起草公司章程過程中可以預(yù)先通過約定不按照出資比例行使表決權(quán)、確立表決權(quán)回避制度。事先排除多數(shù)股東濫用其表決權(quán)的可能性,保證表決權(quán)行使的公平性。
在初創(chuàng)企業(yè)中,如已經(jīng)獲得投資,創(chuàng)業(yè)者可以通過章程限制投資人的表決權(quán),如針對(duì)董事會(huì)人員的選定,投資方表決權(quán)由創(chuàng)始股東代為行使,從而保護(hù)創(chuàng)始股東的控制權(quán)。這種方式可以兼顧融資額和控股權(quán),也是實(shí)踐中較為常用的方式。國(guó)內(nèi)著名的蒙牛公司引進(jìn)投資時(shí)就采用了這種方式。
值得注意的是,在一些并購案例中,為阻止惡意收購,公眾公司的管理層可以借助修改公司章程構(gòu)建一套普通股雙重結(jié)構(gòu)規(guī)則:管理層持有的股份具有超級(jí)表決權(quán),而其他股份的表決權(quán)則受到限制甚至被取消。在這種情況下,收購方必須買入在任管理層持有的股份,才能保證收購成功。于是,在任管理層的態(tài)度,就對(duì)收購成功與否起著決定性的作用。這和反惡意收購中常用的“黃金降落傘”制度具有異曲同工之妙。
四、股東(大)會(huì)的召集次數(shù)和通知
《公司法》第22條規(guī)定:“公司股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)的決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的無效。股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,或者決議內(nèi)容違反公司章程的,股東可以自決議作出之日起六十日內(nèi),請(qǐng)求人民法院撤銷!标P(guān)于股東(大)會(huì)召集程序的規(guī)定除“但書”外均屬于強(qiáng)制性規(guī)范。
有限責(zé)任公司股東定期會(huì)議召集的次數(shù)屬于公司章程必須規(guī)定的事項(xiàng)。一般而言,如果股東人數(shù)少且居住集中的,可適當(dāng)規(guī)定較多的會(huì)議次數(shù);反之,股東人數(shù)多、居住分散、董事會(huì)成員多由主要股東出任的情況,可以適當(dāng)減少會(huì)議次數(shù)。但定期會(huì)議不宜超出一個(gè)季度一次。
《公司法》中會(huì)議召開15日前通知全體股東的規(guī)定較為僵化,公司章程可進(jìn)行調(diào)整。定期會(huì)議一般可以在會(huì)議召開前10天通知;臨時(shí)會(huì)議一般是在非正常情況下的特殊安排,應(yīng)規(guī)定為會(huì)議召開前較短的時(shí)間,可考慮3至5天。至于通知的形式也可以在章程中明確,如一般議題可以口頭或電子郵件通知,重大事項(xiàng)需要電子郵件加快遞寄送。
五、股東會(huì)的議事方式和表決程序
按照《公司法》的規(guī)定,股東會(huì)的議事方式和表決程序,除該法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。
由于股東會(huì)議事規(guī)則涉及內(nèi)容較多,放在公司章程正文中易引發(fā)各部分內(nèi)容的失衡和過分懸殊,一般都是作為公司章程附件,把股東會(huì)議事方式和表決程序、會(huì)議的次數(shù)和通知等內(nèi)容,列在《股東會(huì)議事規(guī)則》中。
作為公司章程附件的《股東會(huì)議事規(guī)則》,一般涵蓋如下內(nèi)容:
1.股東會(huì)的職權(quán)。
2.首次股東會(huì)的召開程序。
3.股東會(huì)召開會(huì)議的次數(shù)和通知。
4.股東會(huì)會(huì)會(huì)議出席人數(shù)的要求。
5. 股東會(huì)人數(shù)無法達(dá)到要求時(shí)如何處理。
6. 股東會(huì)會(huì)議的召集和主持程序。
7. 股東會(huì)會(huì)議召集的特殊情況。
8. 股東會(huì)會(huì)議形成決議的條件。
9. 非會(huì)議形式產(chǎn)生決議的條件。
10. 會(huì)議記錄。
另外,《公司法》對(duì)有關(guān)股東會(huì)的問題也存有部分爭(zhēng)議,公司可以通過在章程預(yù)先約定,將以后可能產(chǎn)生的糾紛化解在萌芽之中。
比如,《公司法》對(duì)“已出席股東會(huì)但對(duì)會(huì)議程序瑕疵沒有當(dāng)場(chǎng)表示異議,能否提起股東決議撤銷訴訟”的問題沒有規(guī)定,為避免爭(zhēng)議,章程可以補(bǔ)充:已出席股東會(huì)但對(duì)會(huì)議程序瑕疵沒有當(dāng)場(chǎng)表示異議,無權(quán)提起股東決議撤銷訴訟。這樣可以有效防止部分股東事后變卦,故意阻止或拖延已經(jīng)做出的決議。
六、股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓權(quán)
股權(quán)轉(zhuǎn)讓是公司股東依法將自己的股東權(quán)益有償轉(zhuǎn)讓給他人,使他人取得股權(quán)的民事法律行為!豆痉ā返71條規(guī)定:“有限責(zé)任公司的股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或者部分股權(quán)!菊鲁虒(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定!痹撘(guī)定為任意性規(guī)范,從而使得章程可以對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的流程和條件做個(gè)性化設(shè)置。
章程可以對(duì)股權(quán)內(nèi)部轉(zhuǎn)讓和外部轉(zhuǎn)讓做不同的處理。在內(nèi)部轉(zhuǎn)讓時(shí),《公司法》對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓實(shí)行自由原則,法律一般對(duì)章程中內(nèi)容和程序合法合理的強(qiáng)制轉(zhuǎn)讓條款不予干涉。所謂強(qiáng)制轉(zhuǎn)讓條款是指,在章程中預(yù)先設(shè)定強(qiáng)制轉(zhuǎn)讓條件,當(dāng)該條件成就時(shí),股東按照章程規(guī)定的價(jià)格和方式將股權(quán)轉(zhuǎn)讓給指定的對(duì)象。
在初創(chuàng)企業(yè)的章程中設(shè)置股權(quán)強(qiáng)制轉(zhuǎn)讓條款,所有在此章程上簽字的股東都被認(rèn)為接受該條款確定的權(quán)利和義務(wù)。章程可以對(duì)何種股權(quán)可以強(qiáng)制轉(zhuǎn)讓予以明確,如對(duì)職工股或出資瑕疵的股權(quán)在符合一定條件下予以強(qiáng)制轉(zhuǎn)讓。這一條款即可用于對(duì)付不及時(shí)履行出資義務(wù)的出資人,可以用于解決初創(chuàng)企業(yè)的公司僵局。
七、公司對(duì)外投資及擔(dān)保
《公司法》第15條規(guī)定:“公司可以向其他企業(yè)投資;但是,除法律另有規(guī)定外,不得成為對(duì)所投資企業(yè)的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任的出資人!
《公司法》第16條規(guī)定:“公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,依照公司章程的規(guī)定,由董事會(huì)或者股東會(huì)、股東大會(huì)決議;公司章程對(duì)投資或者擔(dān)保的總額及單項(xiàng)投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額。公司為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保的,必須經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議。前款規(guī)定的股東或者受前款規(guī)定的實(shí)際控制人支配的股東,不得參加前款規(guī)定事項(xiàng)的表決。該項(xiàng)表決由出席會(huì)議的其他股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過!
在公司運(yùn)營(yíng)中,公司對(duì)外投資或擔(dān)保屬于重大事項(xiàng),對(duì)初創(chuàng)企業(yè)而言,投資人往往會(huì)要求創(chuàng)始股東在章程或章程修正案約定明確,通過限制投資行為或投資額,擔(dān)保行為或擔(dān)保額來控制公司的投資擔(dān)保行為,防止創(chuàng)始股東惡意轉(zhuǎn)移公司資產(chǎn)。如公司對(duì)外投資由股東會(huì)作出決議,公司對(duì)外投資的單項(xiàng)投資金額不得超過上一年度公司資產(chǎn)凈額的10%,對(duì)外投資的累計(jì)額度不得超過投資前公司資產(chǎn)凈額的15%。同樣,根據(jù)“對(duì)外擔(dān)保章定,對(duì)內(nèi)擔(dān)保法定”規(guī)則,在章程中對(duì)擔(dān)保的決議程序及擔(dān)保數(shù)額做細(xì)化處理,對(duì)保護(hù)公司利益有重要意義。
新公司創(chuàng)辦注意事項(xiàng)
現(xiàn)在,也許你正坐在你的小臥室里面,想著如何開始你自己的生意,做你自己的老板。任何一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)家都會(huì)告訴你,這可不是一件容易的事。當(dāng)你的公司進(jìn)入實(shí)際籌備階段時(shí),有些事情是必須要做的,否則將來肯定會(huì)后悔。比方說:開業(yè)前要去哪里審批?新企業(yè)怎樣注冊(cè)?股權(quán)怎樣分配?新公司如何選址?創(chuàng)業(yè)期間如何管理企業(yè)?初創(chuàng)時(shí)期的薪酬怎樣設(shè)計(jì)?如何讓企業(yè)在稅收測(cè)算中獲益?所有這些你都得考慮,如果你在哪方面做得不夠仔細(xì)的話,你很有可能是撿了芝麻,卻丟了西瓜。所以,在哪些方面你要花時(shí)間,如何做能夠幫你省下一大筆錢,這些你都要考慮到。
一、你知道開業(yè)去哪審批嗎?
從事不同的行業(yè)有不同的審批部門,以下是27個(gè)行業(yè)對(duì)應(yīng)的審批部門:
1、從事食品(含飼料添加劑)的生產(chǎn)、銷售——區(qū)防疫站
2、煙草專賣品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)——煙草專賣局
3、藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)——衛(wèi)生局
4、鍋爐、壓力容器制造及電梯安裝——?jiǎng)趧?dòng)局
5、化學(xué)危險(xiǎn)品(含石油)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)——化工廳
6、金銀收購、金銀制品加工、經(jīng)營(yíng)及廢料中回收的金銀——人民銀行
7、旅行社——市旅游局
8、特種行業(yè)(旅館、印刷、廢舊金屬收購、文化娛樂、浴室)——公安分局
9、圖書報(bào)刊和錄音錄象制品的出版、發(fā)行銷售——廣播電視局
10、公路水路運(yùn)輸、客運(yùn)——交通局
11、娛樂場(chǎng)所——文化局
12、文物經(jīng)營(yíng)——文物局
13、小轎車經(jīng)營(yíng)——市工商局市場(chǎng)處
14、會(huì)計(jì)、審計(jì)事務(wù)所——財(cái)政局、審計(jì)局
15、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)——建委
16、廣告經(jīng)營(yíng)——工商局廣告處
17、商標(biāo)印刷——工商局商標(biāo)處
18、國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估——財(cái)政局
19、成品油批發(fā)、零售、加油站——計(jì)經(jīng)委
20、煤炭經(jīng)營(yíng)——煤炭市場(chǎng)洽理辦公室
21、汽車維修——汽車維修行業(yè)管理處
22、經(jīng)濟(jì)信息、房產(chǎn)信息咨詢——工商局
23、物業(yè)管理公司(與房地產(chǎn)公司要有代理合同)——房產(chǎn)局
24、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)——公安局
25、醫(yī)療器械銷售——醫(yī)藥管理局
26、職業(yè)介紹所——?jiǎng)趧?dòng)局
27、企業(yè)登記代理——工商局
二、創(chuàng)辦新企業(yè)怎樣注冊(cè)?
我國(guó)現(xiàn)行法律,個(gè)人創(chuàng)業(yè)的法律途徑主要有:設(shè)立有限責(zé)任公司;申請(qǐng)登記從事個(gè)體工商業(yè);設(shè)立個(gè)人獨(dú)資企業(yè);設(shè)立合伙企業(yè)。
注冊(cè)底線
1、有限責(zé)任公司:最低注冊(cè)資本10萬人民幣。
基本要求:
(1) 股東符合法定人數(shù)即由2個(gè)以上50個(gè)以下股東共同出資設(shè)立;
(2) 股東出資達(dá)到法定資本最低限額:以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主的公司需50萬元人民幣以上; 以商品批發(fā)為主的公司需50萬元人民幣以上;以商品零售為主的公司需30萬元人民幣以上; 科技開發(fā)、咨詢、服務(wù)公司需10萬元人民幣以上;
(3) 股東共同制定公司章程;
(4) 有公司名稱,建立符合有限責(zé)任公司要求的組織機(jī)構(gòu);
(5) 有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件。
2、個(gè)體工商戶:對(duì)注冊(cè)資金實(shí)行申報(bào)制,沒有最低限額;疽螅
(1) 有經(jīng)營(yíng)能力的城鎮(zhèn)待業(yè)人員、農(nóng)村村民以及國(guó)家政策允許的其他人員,可以申請(qǐng)從事個(gè)體工商業(yè)經(jīng)營(yíng);
(2) 申請(qǐng)人必須具備與經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目相應(yīng)的資金、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、經(jīng)營(yíng)能力及業(yè)務(wù)技術(shù)。
3、私營(yíng)獨(dú)資企業(yè):對(duì)注冊(cè)資金實(shí)行申報(bào)制,沒有最低限額;疽螅
(1) 投資人為一個(gè)自然人;
(2) 有合法的企業(yè)名稱;
(3) 有投資人申報(bào)的出資;
(4) 有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件;
(5) 有必要的從業(yè)人員。
4、私營(yíng)合伙企業(yè):對(duì)注冊(cè)資金實(shí)行申報(bào)制,沒有最低限額;疽螅
(1) 有二個(gè)以上合伙人,并且都是依法承擔(dān)無限責(zé)任者;
(2) 有書面合伙協(xié)議;
(3) 有各合伙人實(shí)際繳付的出資;
(4) 有合伙企業(yè)的名稱;
(5) 有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和從事合伙經(jīng)營(yíng)的必要條件。
(6) 合伙人應(yīng)當(dāng)為具有完全民事行為能力的人。
(7) 法律、行政法規(guī)禁止從事營(yíng)利性活動(dòng)的人,不得成為合伙企業(yè)的合伙人。
備注:合伙人可以用貨幣、實(shí)物、土地使用權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)或者其它財(cái)產(chǎn)權(quán)利出資;上述出資應(yīng)當(dāng)是合伙人的合法財(cái)產(chǎn)及財(cái)產(chǎn)權(quán)利。
注冊(cè)步驟
步驟一、到市工商局(或當(dāng)?shù)貐^(qū)、縣工商局)企業(yè)登記窗口咨詢,領(lǐng)取注冊(cè)登記相關(guān)表格、資料。
步驟二、辦理名稱預(yù)先核準(zhǔn)、取得《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
步驟三、以核準(zhǔn)的名稱到銀行開設(shè)臨時(shí)賬戶,股東將入股資金劃入臨時(shí)賬戶。
步驟三、到有資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦理驗(yàn)資證明。
步驟四、將備齊的注冊(cè)登記資料交工商局登記窗口受理、初審。
步驟五、按約定時(shí)間到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,繳納注冊(cè)登記費(fèi)。
步驟六、在規(guī)定的報(bào)紙上發(fā)布公告。
三、股權(quán)分配:合理決定穩(wěn)定
股權(quán)分配向來是企業(yè)的頭等機(jī)密,一般而言,創(chuàng)業(yè)初期股權(quán)分配比較明確,結(jié)構(gòu)比較單一,幾個(gè)合伙人按照出資多少分得相應(yīng)的股權(quán)。但是,隨著企業(yè)的發(fā)展,必然有進(jìn)有出,必然在分配上會(huì)產(chǎn)生種種利益沖突。因此,合理的股權(quán)結(jié)構(gòu)是企業(yè)穩(wěn)定的基石。
家族企業(yè)的股份安排秘訣:家族企業(yè)主要采用兩大類股權(quán)安排,即分散化股權(quán)安排和集中化股權(quán)安排。
1、分散化股權(quán)安排:讓盡可能多的家族成員持有公司股份,不論其是否在公司工作,所有家族成員都享有平等權(quán)利。
股權(quán)分散的家族企業(yè)有兩種管理方法:外聘專業(yè)人員管理和部分家族成員管理。中國(guó)大多數(shù)家族企業(yè)采取第二種方式。他們認(rèn)為,能干的家族成員比外聘人員更適合代表自己的利益。
2、股權(quán)集中方法:只對(duì)在企業(yè)工作或在企業(yè)任職的家族成員分配股權(quán)。這種方法注重控制所有權(quán)而非管理權(quán),著眼于保證家族權(quán)力的世代持續(xù)。
這種安排的好處在于,首先,由于所有權(quán)和管理者的利益連在一起,決策程序可以加快。第二,由于家族成員只有經(jīng)過爭(zhēng)取才能成為股東和管理者,企業(yè)可以保持創(chuàng)業(yè)者當(dāng)年的企業(yè)家精神。
合伙企業(yè)股份安排的秘訣:合伙企業(yè)的股份安排一般采取奇數(shù)原則。即奇數(shù)合伙人結(jié)構(gòu),比如一個(gè)企業(yè)擁有三個(gè)合伙人,其中兩個(gè)處于強(qiáng)勢(shì)地位,另一個(gè)處于弱勢(shì),但也是很關(guān)鍵的平衡地位,任何一個(gè)人都沒有決定權(quán)。彼此的制約關(guān)系是穩(wěn)定的基礎(chǔ)。
同時(shí),為了吸引優(yōu)秀人才,不論是家族企業(yè)還是合伙企業(yè),都會(huì)拿出部分股份給予部分高級(jí)人才,按照通常的規(guī)則是,70%~80%由創(chuàng)業(yè)者擁有,其余20%~30%由高級(jí)人才擁有。他們享受相應(yīng)的投票和分紅的權(quán)利。
隨著企業(yè)的發(fā)展,可能會(huì)引進(jìn)更多的資金,更多的人才,更多的合伙人,因此,整體股份結(jié)構(gòu)的平衡就顯得非常重要。對(duì)于新興企業(yè)而言,股權(quán)分配是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)。
四、選址秘訣:好的選址是成功的一半
位置決定"錢"途。一般而言,工廠、倉儲(chǔ)等企業(yè)以減少中間環(huán)節(jié),降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高運(yùn)行效率為原則,一般選在開發(fā)區(qū)。公司以交通便利,商務(wù)交流迅捷,商務(wù)服務(wù)完善為原則,一般選擇商業(yè)圈或者鄰近商業(yè)圈的寫字樓。
各種行業(yè)中,以餐飲、服務(wù)行業(yè)選址的.條件最為苛刻,以下是商場(chǎng)和商店的選址秘訣。
1、商場(chǎng)選址秘訣
(1)、注意路面與地勢(shì)。通常商店地面應(yīng)與道路處在一個(gè)平面上,有利于顧客出入。如果商場(chǎng)位置在坡路上或高度相差很多的地段上。那么最重要的就是必須考慮商場(chǎng)的入口、門面、階梯、招牌的設(shè)計(jì)等,一定要方便顧客,并引人注目。
( 2)、選擇方位與走向。
①方位情況。方位是指商場(chǎng)正門的朝向,一般商業(yè)建筑物坐北朝南是最理想的地理方位。
、谧呦蚯闆r。一般而言,人們普遍有右行習(xí)慣,商場(chǎng)在選擇進(jìn)口時(shí)應(yīng)以右為上。如街道是東西走向,客流主要從東邊來時(shí),以東北路口為最佳;如果街道是南北走向,客流主要從南向北流動(dòng),以東南路口為最佳。
③交叉路口情況。如果是三叉路口,最好將商場(chǎng)設(shè)在路口正面,這樣店面最顯眼;但如果是丁字路口,則將商場(chǎng)設(shè)在路口的"轉(zhuǎn)角"處。
(3)、留意潛在商業(yè)價(jià)值
留意一些不引人注目但有潛力的地段。主要從以下幾方面評(píng)價(jià):
①擬選的商場(chǎng)地址在城區(qū)規(guī)劃中的位置及其商業(yè)價(jià)值。
、谑欠窠咏笮蜋C(jī)關(guān)、單位、廠礦企業(yè)。
③未來人口增加的速度、規(guī)模及其購買力提高度。
2、開店選址秘訣
(1)、要根據(jù)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容來選擇地址。服裝店、小超市要求開在人流量大的地方;保健用品商店和老人服務(wù)中心,就適宜開在偏僻、安靜一些的地方。
( 2)、要選取自發(fā)形成某類市場(chǎng)的地段。在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)中,某市場(chǎng)會(huì)自發(fā)形成為銷售某類商品的"集中市場(chǎng)"。
( 3)、要選擇有廣告空間的店面。有的店面沒有獨(dú)立門面,店門前自然就失去獨(dú)立的廣告空間,也就使你失去了在店前"發(fā)揮"營(yíng)銷智慧的空間。
( 4)、要有“傍大款”意識(shí)。即把店鋪開在著名連鎖店或強(qiáng)勢(shì)品牌店的附近,甚至可以開在它的旁邊。這些著名品牌店在選址前已做過大量細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)查,挨著它們開店,不僅可省去考察場(chǎng)地的時(shí)間和精力,還可以借助它們的品牌效應(yīng)“揀”些顧客。
五、企業(yè)創(chuàng)業(yè)期管理:簡(jiǎn)單就是殺手锏
新創(chuàng)辦公司的管理制度以簡(jiǎn)單適用為原則。創(chuàng)業(yè)期企業(yè)主要是抓好人和財(cái)兩個(gè)方面。人事管理方面,制定考勤制度、獎(jiǎng)懲條例、薪資方案等制度。財(cái)務(wù)方面,制定報(bào)銷制度、現(xiàn)金流量、制定預(yù)算、核算和控制成本等制度。具體操作中,有以下一些建議:
1、 明確企業(yè)目標(biāo),達(dá)成共識(shí)。創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該將企業(yè)的目標(biāo)清晰化明確化。有了目標(biāo),才有方向,才有一個(gè)共同的遠(yuǎn)景,這種共識(shí)能夠大大減少管理和運(yùn)作上的摩擦;
2、 明確"誰聽誰的"和"什么事情誰說了算",并用書面的正式文件規(guī)定下來。組織架構(gòu)設(shè)計(jì)中最根本的問題就是決策權(quán)限的分配。因此明確每一個(gè)核心成員的職責(zé)對(duì)管理是否暢通非常關(guān)鍵,否則創(chuàng)業(yè)者的兄弟意氣會(huì)讓管理陷于混亂;
3、 由于創(chuàng)業(yè)期規(guī)模較小,許多問題都可以直截了當(dāng)?shù)剡M(jìn)行溝通,大家都應(yīng)遵循開誠(chéng)布公、實(shí)事求是的行為風(fēng)格,把事情擺到桌面上來講,不要打肚皮官司;
4、 在公司內(nèi)部形成一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)。定期交換意見,討論諸如產(chǎn)品研發(fā)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、內(nèi)部效率、財(cái)務(wù)狀況等與公司經(jīng)營(yíng)策略相關(guān)的問題。一般采取三級(jí)管理結(jié)構(gòu),決策層、管理層、一般員工;
5、 制定并盡量遵守既定的管理制度。必須強(qiáng)調(diào)人人都必須遵守,不能有特權(quán),也不能朝令夕改。當(dāng)公司發(fā)展到一定的程度并初具實(shí)力時(shí),就要意識(shí)到自身能力上的缺陷,盡可能聘請(qǐng)一些管理方面的專業(yè)人才來共圖大業(yè)。
特別提醒
1、注意財(cái)務(wù)監(jiān)控。
研究表明,許多初創(chuàng)企業(yè)在一年內(nèi)就倒閉的直接原因是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理不善,應(yīng)收賬款中的壞賬太多,頻頻發(fā)生流動(dòng)資金短缺問題。初創(chuàng)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門常常是一個(gè)會(huì)計(jì)、一個(gè)出納,完全不足以應(yīng)付如此眾多的挑戰(zhàn)。創(chuàng)業(yè)者要特別注重財(cái)務(wù)監(jiān)控問題,不能簡(jiǎn)單地把財(cái)務(wù)管理視作"記賬",要由有專業(yè)技能的專人負(fù)責(zé),并且有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制和評(píng)估體系。
2、避免社會(huì)關(guān)系對(duì)工作關(guān)系的干擾。
創(chuàng)業(yè)期企業(yè)里的員工多半有親屬關(guān)系或地緣、學(xué)緣關(guān)系,相互之間有著千絲萬縷的社會(huì)關(guān)系,這些關(guān)系在一定程度上影響著企業(yè)內(nèi)正常的工作關(guān)系。按規(guī)范行使企業(yè)管理往往比較困難,規(guī)范的制度體系缺乏必要的實(shí)施環(huán)境。
六、初創(chuàng)企業(yè)的薪酬設(shè)計(jì)
對(duì)于企業(yè)的創(chuàng)始人來講,如何設(shè)計(jì)員工薪酬制度是在企業(yè)創(chuàng)建之初就面臨的重要問題之一。這個(gè)問題的復(fù)雜性在于:首先,員工有不同的層次,對(duì)不同層次的員工采取何種不同的激勵(lì)制度?其次,有各種薪酬制度可供選擇,如員工持股、期權(quán)制、遠(yuǎn)期來講還有MBO(經(jīng)理層收購),等等,哪一種制度最適合你的企業(yè)?另外,隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的薪酬制度是否應(yīng)該作相應(yīng)的調(diào)整?
總的來看,初創(chuàng)企業(yè)的薪酬設(shè)計(jì)采取如下原則
1、高工資、低福利的原則。
2、簡(jiǎn)明、實(shí)用原則。
3、增加激勵(lì)力度。
4、建立績(jī)效工資制度。
企業(yè)內(nèi)部可以分為技術(shù)高度密集型崗位、部門和一般經(jīng)營(yíng)、服務(wù)型兩類。兩者在工薪制度上將有所區(qū)別:技術(shù)高度密集型崗位,企業(yè)對(duì)所招募的員工有比較強(qiáng)的依賴性,所以為了招募到技術(shù)人才,在工薪設(shè)計(jì)上必須考慮企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和相對(duì)的穩(wěn)定性。為此,工薪制度應(yīng)采取靈活的組合方式;如直接給股份、高薪加高福利等。
對(duì)于一般經(jīng)營(yíng)、服務(wù)型部門和崗位,應(yīng)采用崗位、級(jí)別的等級(jí)工薪制度。該項(xiàng)制度建立得越早越好。根據(jù)企業(yè)的崗位需求和實(shí)際能力,以及員工的實(shí)際能力和水平,有目的的定崗、定員和定級(jí)、定薪。員工進(jìn)入企業(yè)有明確的個(gè)人定位及發(fā)展目標(biāo),崗位的變化與薪水具有必然的聯(lián)系。
企業(yè)的工薪制度和激勵(lì)制度是兩個(gè)不同的制度,尤其是初創(chuàng)企業(yè)更要加以區(qū)分,否則會(huì)導(dǎo)致基本工薪制度與激勵(lì)制度的混亂,使員工的工作熱情受到打擊。企業(yè)管理者要對(duì)作出杰出貢獻(xiàn)的員工給予激勵(lì),就不能采用在原崗位直接加薪的簡(jiǎn)單方法;而應(yīng)采用一次性獎(jiǎng)勵(lì)或升職加薪的方法。
同時(shí)薪酬設(shè)計(jì)要注意兩個(gè)方面的問題
1、避免差距過大
差距過大是指優(yōu)秀員工與普通員工之間的報(bào)酬差異大于工作本身的差異,也有可能是干同等工作的員工之間存在著較大的差異。前者的差異過大有助于穩(wěn)定優(yōu)秀員工,后者的差異過大會(huì)造成員工的不滿。
2、避免差距過小
差異過小是指優(yōu)秀員工與普通員工之間的報(bào)酬差異小于工作本身的差異。它會(huì)引起優(yōu)秀員工的不滿。
七、稅收策劃:讓企業(yè)在稅收測(cè)算中獲益
所謂稅收籌劃,又稱納稅籌劃,是指在國(guó)家稅收法規(guī)、政策允許的范圍內(nèi),通過對(duì)經(jīng)營(yíng)、投資、理財(cái)活動(dòng)進(jìn)行的前期籌劃,盡可能地減輕稅收負(fù)擔(dān),以獲取稅收利益。
稅收籌劃所取得的是合法權(quán)益,受法律保護(hù),所以它是納稅人的一項(xiàng)基本權(quán)利。
稅收策劃的方向主要有以下三個(gè)方面。
1、稅收政策籌劃
影響應(yīng)納稅額的因素通常有2個(gè),即計(jì)稅依據(jù)和稅率。計(jì)稅依據(jù)越小,稅率越低,應(yīng)納稅額也越小,因此,做稅收籌劃,無非是從這2個(gè)因素入手。
例如,企業(yè)所得稅種,計(jì)稅依據(jù)就是應(yīng)納稅所得額,稅率有3檔,即:應(yīng)納稅所得額3萬元以下,稅率18%;應(yīng)納稅所得額在3-10萬元,稅率為27%;應(yīng)納稅所得額在10萬元以上的,稅率為33%。在進(jìn)行該稅種稅收籌劃時(shí),如果現(xiàn)在僅從稅率因素考慮,那么就有稅收籌劃的空間。
2、辦稅費(fèi)用籌劃
辦稅費(fèi)用包括辦稅人員費(fèi)用、資料費(fèi)用、差旅費(fèi)用、郵寄費(fèi)用、利息等。盡管辦稅費(fèi)用在納稅成本中占的份額不大,但仍有籌劃必要。比如對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行合理分工,由財(cái)會(huì)人員兼任辦稅員;通過網(wǎng)上申報(bào)降低資料費(fèi)用等等。對(duì)于利息費(fèi)用的降低途徑可以采取遞延納稅的辦法。
3、額外稅收負(fù)擔(dān)籌劃
額外稅收負(fù)擔(dān),是指按照稅法規(guī)定應(yīng)當(dāng)予以征稅,但卻完全可以避免的稅收負(fù)擔(dān)。本文主要談?wù)撆c會(huì)計(jì)核算有關(guān)的三種非正常稅收負(fù)擔(dān)。
(1)、稅法規(guī)定,納稅人兼營(yíng)增值稅(或營(yíng)業(yè)稅)應(yīng)稅項(xiàng)目適用不同稅率的,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算其銷售額,未單獨(dú)核算的,一律從高適用稅率;
(2)、納稅人兼營(yíng)免稅、減稅項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算免稅、減稅銷售額,未單獨(dú)核算銷售額的,不得免稅、減稅;
(3)、對(duì)納稅人賬目混亂或者成本資料、收入憑證、費(fèi)用憑證殘缺不全,難以查賬的,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)核定其應(yīng)納稅額。
對(duì)于額外稅收負(fù)擔(dān),納稅人可以通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,按規(guī)定履行各項(xiàng)報(bào)批手續(xù),履行代扣代繳、代收代繳義務(wù),認(rèn)真作好納稅調(diào)整等方法來解決。
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