商業(yè)計(jì)劃書要素詳解
商業(yè)計(jì)劃書沒有寫完了那一天,因?yàn)樯虡I(yè)計(jì)劃書是不斷完善的過程,它受諸多外界因素的影響,如經(jīng)濟(jì)環(huán)境和地域的影響。不過一般的商業(yè)計(jì)劃書都會(huì)包含幾大要素。在接下來的時(shí)間里我們將為創(chuàng)業(yè)者詳盡了解商業(yè)計(jì)劃書,在融資道路上助創(chuàng)業(yè)者一臂之力。
概要
概要是商業(yè)計(jì)劃書的第一部分,并且是你商業(yè)計(jì)劃書最重要的部分。顧名思義這部分內(nèi)容是對(duì)整個(gè)商業(yè)計(jì)劃書、公司歷史的介紹、公司基本現(xiàn)狀的概述。 概要是商業(yè)計(jì)劃書的門臉,因此在概要中你要激起投資人繼續(xù)讀下去的興趣。而且你還要告訴投資人為什么你覺得你的公司會(huì)成功。雖然概要是商業(yè)計(jì)劃書的開頭,但往往是在最后完成的。因?yàn)楫?dāng)你把計(jì)劃書的其他部分寫好后,你可以更好地概括。
具體說來概要包括以下內(nèi)容:
使命宣言:使命宣言是對(duì)你公司業(yè)務(wù)的簡要概述,可以用兩個(gè)字、兩句話或一段展現(xiàn),甚至是一張圖片。
公司成立時(shí)間
創(chuàng)始人介紹和他們的工作職責(zé)
雇員數(shù)
業(yè)務(wù)地點(diǎn)和任何分支機(jī)構(gòu)或子公司
對(duì)公司設(shè)備的描述
對(duì)公司產(chǎn)品或服務(wù)的敘述
銀行關(guān)系和既有投資人信息
公司發(fā)展里程碑(如公司成立一年發(fā)展壯大一倍或者公司是業(yè)內(nèi)第一家提供某種特定的服務(wù))
如果你剛開始創(chuàng)業(yè),上面有些內(nèi)容就無法呈獻(xiàn)給投資人,那你就把重點(diǎn)集中在你的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)背景上,并且表明你創(chuàng)業(yè)的決心。你可以敘述目標(biāo)市場存在的問題以及解決方案,告訴投資人你的創(chuàng)新之處。保證你的業(yè)務(wù)是消費(fèi)者需要的,然后敘述對(duì)公司的展望。
也許你會(huì)遇到這樣的投資人,他要求你的概要以表格的形式呈現(xiàn),這時(shí)候的內(nèi)容標(biāo)題要盡量寬泛,換句話說就是要避免細(xì)節(jié)描述。
市場分析是商業(yè)計(jì)劃書的第二部分,這個(gè)部分你要敘述公司所在的行業(yè),你也要展現(xiàn)對(duì)市場的調(diào)查結(jié)果,不過關(guān)于市場調(diào)查的細(xì)節(jié)是放在商業(yè)計(jì)劃書的附件里的。
這部分包括以下幾個(gè)部分:產(chǎn)業(yè)概述、目標(biāo)市場信息、市場調(diào)查結(jié)果和對(duì)競爭對(duì)手的評(píng)估。
產(chǎn)業(yè)概述
包括對(duì)原始產(chǎn)業(yè)的敘述、目前產(chǎn)業(yè)規(guī)模和增長速度、產(chǎn)業(yè)特性和趨勢以及產(chǎn)業(yè)主要消費(fèi)群
確定市場目標(biāo)
當(dāng)在確定目標(biāo)市場時(shí),最大的難題莫過于把市場控制在合理的范圍內(nèi)。很多創(chuàng)業(yè)公司都會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤,那就是認(rèn)為可以把自己的產(chǎn)品賣給所有人,這樣的目標(biāo)市場定位往往會(huì)失敗。
市場測試
記住,你只需要把測試的結(jié)果寫入商業(yè)計(jì)劃書,所以你只需要關(guān)注結(jié)果。而測試中的細(xì)節(jié)資料則放在附件中。市場測試包括潛在客戶、為現(xiàn)在客戶準(zhǔn)備的信息和示范、適應(yīng)目標(biāo)市場需求的重要性、市場將以何種價(jià)位接受你的產(chǎn)品或服務(wù)。
投產(chǎn)準(zhǔn)備階段
投產(chǎn)準(zhǔn)備階段是指客戶下了一個(gè)訂單和這個(gè)訂單被完成這個(gè)時(shí)間段,所以你在調(diào)研這部分內(nèi)容時(shí),就應(yīng)該指定你產(chǎn)品或服務(wù)的投產(chǎn)準(zhǔn)備階段。
競爭對(duì)手分析
在做競爭對(duì)手分析時(shí),你需要依據(jù)產(chǎn)品線、細(xì)分市場、評(píng)估對(duì)手的優(yōu)勢和弱勢來確定你的目標(biāo)市場對(duì)于競爭對(duì)手的重要程度,而且還要考慮到諸多阻礙你進(jìn)入市場的因素。
要確定你所有產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)應(yīng)的所有競爭對(duì)手,知道他們所占的市場份額,并且要預(yù)估多久會(huì)有新的競爭對(duì)手進(jìn)入是市場。
競爭對(duì)手的競爭優(yōu)勢以多種形式呈現(xiàn),但一般包括以下幾點(diǎn):
滿足消費(fèi)者需求的能力
占有較大的市場份額,在消費(fèi)者中認(rèn)知程度高
一個(gè)良好的工作記錄和聲譽(yù)
穩(wěn)健的財(cái)務(wù)資源,豐厚的后備資源
人才
競爭對(duì)手的`弱勢反過來就是你公司的優(yōu)勢。所以在進(jìn)軍一個(gè)領(lǐng)域時(shí)要分析競爭對(duì)手的弱勢,如他們能滿足消費(fèi)者的需求嗎?他們沒有很強(qiáng)的市場滲透力,他們的工作記錄并未達(dá)標(biāo),他們的資源有限,他們會(huì)不會(huì)留住優(yōu)秀人才等等。如果你發(fā)現(xiàn)的競爭對(duì)手的弱勢,要發(fā)現(xiàn)這種弱勢的原因,這樣才可以避免發(fā)生相同的錯(cuò)誤。
如果你的目標(biāo)市場競爭激烈,那么你就要準(zhǔn)備克服一些障礙,這些障礙包括:
高投資成本
建立生意所花的時(shí)間
改變技術(shù)
缺乏人才
客戶阻力
你不能侵犯的現(xiàn)有專利和商標(biāo)
公司簡介是商業(yè)計(jì)劃書第三部分內(nèi)容,這部分同樣不需要細(xì)節(jié)描述,包括兩個(gè)部分:公司性質(zhì)和公司成功因素。
當(dāng)確定公司性質(zhì)的時(shí)候,要列出你需要滿足的市場需求,這個(gè)包括產(chǎn)品和服務(wù)怎么樣滿足客戶需求的計(jì)劃,最終,找出滿足這些需求的特定的個(gè)人或組織。
而成功因素包括滿足客戶需求的優(yōu)勢能力、把產(chǎn)品和服務(wù)推送出去的高效方法、出眾的人才或者公司處于核心地段等等。以上所有的一切都是公司的競爭優(yōu)勢。
組織和管理
組織和管理是商業(yè)計(jì)劃書的第四個(gè)部分,這部分包括:公司的組織結(jié)構(gòu)、公司所有權(quán)詳悉、公司管理團(tuán)隊(duì)、董事會(huì)
公司誰在做什么事情,他們的背景以及把他們納入公司董事會(huì)或稱為雇員的原因,他們的個(gè)性是什么,貌似這些問題對(duì)于只有一兩人公司完全沒必要,但投資人想知道他們要投資的項(xiàng)目是誰在管理,也要在計(jì)劃書中詳細(xì)說明每個(gè)部門的職責(zé)。
組織機(jī)構(gòu)
一個(gè)制定出你公司結(jié)構(gòu)簡單有效的方法是用敘述性的描述畫出一個(gè)組織圖,組織結(jié)構(gòu)一旦確定了就沒有改變的余地,所以你應(yīng)該想清楚公司誰在做什么事情,誰正在掌管所有部門。沒什么被忽視的也沒什么被做了三四次,這一點(diǎn)對(duì)投資人來說很重要。
所有權(quán)信息包括公司的法律結(jié)構(gòu)以及所涉及的后續(xù)所有權(quán),你合并過公司嗎?如果合并過,你的公司屬于C類公司還是S類公司?可能你已經(jīng)與哪個(gè)公司形成合作伙伴關(guān)系,如果這樣,那么合作伙伴是一般關(guān)系還是責(zé)任股東呢?可能你的公司是合資企業(yè),
應(yīng)該納入你商業(yè)計(jì)劃書的重要所有權(quán)信息包括:
所有者姓名
所有者所占比例
公司事務(wù)參與程度
公司所有制形式,即是普通股、優(yōu)先股、一般合伙人、有限責(zé)任股東
突出的股權(quán)等價(jià)物,比如期權(quán)、認(rèn)股權(quán)證、可轉(zhuǎn)換債務(wù)
普通股
管理概況
專家一致認(rèn)為公司管理團(tuán)隊(duì)的能力以及其業(yè)績記錄是公司走向成功的重要因素。所以要讓投資人知道你公司的核心人物以及其背景,提供一份包括以下信息的團(tuán)隊(duì)個(gè)人簡歷:
姓名
職位
主要職責(zé)和權(quán)限
教育程度
專長
過往記錄
企業(yè)認(rèn)可
社會(huì)實(shí)踐
公司工作時(shí)限
薪金情況
其中要著重量化成就,如管理一個(gè)10人銷售團(tuán)隊(duì)、管理一個(gè)15人的部門、在任職全半年收入增加15%、每年擴(kuò)展2個(gè)銷售網(wǎng)點(diǎn)、使客戶對(duì)服務(wù)的評(píng)級(jí)從60%上升到90%等等。
而且還要強(qiáng)調(diào)周圍人的能力是如何與你形成互補(bǔ)的,如果你剛開始創(chuàng)業(yè),那就強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的特長對(duì)公司成功所起的作用。
董事會(huì)
一個(gè)無需付費(fèi)咨詢委員會(huì)的主要益處在于它可以為你免費(fèi)提供專家級(jí)建議,一份有著業(yè)內(nèi)著名人士和成功人士的董事會(huì)名單可以提高公司的信譽(yù)和感知管理經(jīng)驗(yàn)。
如果你的公司有董事會(huì),需要在商業(yè)計(jì)劃書中寫上如下信息:
董事會(huì)各成員姓名
在董事會(huì)的職位
對(duì)公司事務(wù)的參與度
背景
對(duì)公司所作的貢獻(xiàn)
營銷和銷售管理是商業(yè)計(jì)劃書的第五個(gè)部分,銷售是創(chuàng)造客戶的過程,而客戶是公司的生命。首先,你應(yīng)該確定營銷策略,制定營銷策略的方法有很多種, 其中營銷策略是你正在實(shí)行業(yè)務(wù)、評(píng)估過程和公司特色的一部分。但也有基本步驟,遵循這些可以幫你制定推動(dòng)銷售和維持客戶的忠誠度的策略。
一個(gè)完整的營銷策略應(yīng)包括四個(gè)部分:
市場滲透策略
發(fā)展策略:這部分包括內(nèi)部策略,如如何增加你的人力資源;收購策略即收購另外一個(gè)公司;分支機(jī)構(gòu)的特許經(jīng)營戰(zhàn)略;橫向策略即為不同的客戶提供同類產(chǎn)品;垂直策略指的是提供相同的產(chǎn)品但是出于不同級(jí)別的分銷鏈策略
分銷渠道策略:分銷渠道的選擇應(yīng)包括原設(shè)備制造商、內(nèi)部銷售團(tuán)隊(duì)、經(jīng)銷商和零售商。
溝通策略:你打算怎么讓消費(fèi)者知道你的產(chǎn)品,通常以下的策略是最有效的:促銷、廣告、公共關(guān)系、人員推銷和一些宣傳單。
當(dāng)你制定出一整套營銷方案后,你就該制定銷售策略了,這一部分可以幫你賣出產(chǎn)品。
銷售策略包括以下兩個(gè)重要部分:
銷售人員策略:如果你打算組建一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì),你打算從內(nèi)部選擇還是招聘獨(dú)立的銷售代表?銷售團(tuán)隊(duì)的人數(shù),你將使用什么招聘策略?怎么訓(xùn)練你的銷售團(tuán)隊(duì)?
銷售活動(dòng):制定好的銷售計(jì)劃應(yīng)該融入到現(xiàn)有活動(dòng)中。首先你需要確定潛在客戶,并且以表格形式呈現(xiàn),以優(yōu)先次序排列。其次確定某一時(shí)間內(nèi)的銷售電話數(shù),以及每一筆生意的平均電話數(shù),每筆銷售的平均成本。
服務(wù)或產(chǎn)品線是商業(yè)計(jì)劃書的第六個(gè)部分,在這部分中,描述你的產(chǎn)品或服務(wù),而且要強(qiáng)調(diào)潛在客戶和現(xiàn)有客戶的益處。舉個(gè)例子,如果你開了個(gè)飯館,不要對(duì)你的投資人說你的飯館有多少道菜,而要告訴投資人你的飯館為什么這么忙,職業(yè)性人更愿意到記錄客戶喜好的商店購物。
要選擇你有明顯優(yōu)勢的行業(yè),知道你目標(biāo)市場存在的問題以及你產(chǎn)品或服務(wù)提供的解決方案, 而且要讓你的投資人相信哪些消費(fèi)會(huì)為你的方案付費(fèi)。把你公司的服務(wù)和產(chǎn)品列出來,制定營銷方案。提供供銷商的相關(guān)信息,產(chǎn)品的的可用性以及價(jià)格。而且要說明新產(chǎn)品信息。
這個(gè)部分應(yīng)該包括:
對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)描述,具體內(nèi)容有產(chǎn)品或服務(wù)的特性,產(chǎn)品如何讓滿足客戶需求,與競爭者比較產(chǎn)品所具有的優(yōu)勢以及產(chǎn)品的開發(fā)階段。
說明產(chǎn)品的生命周期以及影響產(chǎn)品周期的任何因素。
版權(quán)、專利和商業(yè)秘密信息:這部分應(yīng)該包括與版權(quán)和專利相關(guān)的文檔以及還沒有獲得版權(quán)或?qū)@a(chǎn)品的特性。最后,要要把任何與之相關(guān)的信息加入到現(xiàn)有的法律協(xié)議中,如保密協(xié)議或非競爭性協(xié)議。
已經(jīng)進(jìn)行或打算進(jìn)行的研究和開發(fā)活動(dòng)( (R&D) ):這部分包括與新產(chǎn)品開發(fā)相關(guān)的任何活動(dòng),而且要寫上你對(duì)(R&D) 的預(yù)期。
融資需求是商業(yè)計(jì)劃書的第七部分。這部分你要說明開始或擴(kuò)展你的業(yè)務(wù)需要多少資金。如果有必要,你還要說明幾種不同的融資情況,比如最好和最壞情況。但要記住,你需要為融資部門提供相應(yīng)的支持,如融資報(bào)表。
具體說來,融資需求中應(yīng)包括以下內(nèi)容:目前的融資需求、未來五年的融資需求、對(duì)資金的使用情況、影響你融資的任何長期財(cái)務(wù)策略。當(dāng)你概括當(dāng)前和未來的融資需求時(shí),一定要說明資金數(shù)量、每次融資持續(xù)的時(shí)間、你需要的資金類型以及你應(yīng)用的條款。
對(duì)投資人來說,你怎么使用你融得的資金非常重要,用于資本性支出(在固定資產(chǎn)的購置、增加、改良或壽命的延長方面的支出)還是周轉(zhuǎn)資金或債務(wù)償還或收購?這些都要在這部分列出來。
最后,一定要列出影響你未來財(cái)務(wù)狀況的任何戰(zhàn)略信息,比如你的公司準(zhǔn)比上市、舉債收購、償還債務(wù)的方案、是否打算在不久的將來把公司賣掉。這些策略信息對(duì)你的投資人非常重要,因?yàn)樗麄儗?duì)你公司債務(wù)的償還能力有直接的影響。
附錄是商業(yè)計(jì)劃書的最后一個(gè)部分。這部分內(nèi)容不應(yīng)放在商業(yè)計(jì)劃書的主體部分,因?yàn)槟愕挠?jì)劃書是交流工具,那么就會(huì)有很多人看到你的計(jì)劃書。但是有些內(nèi)容你并不想所有人都看到,但對(duì)于像投資人這些特使人群又需要這部分內(nèi)容作為決定的依據(jù)。所以附錄也是商業(yè)計(jì)劃書的重要部分。
附錄應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
信用記錄,包括個(gè)人和公司的
核心人物的簡歷
產(chǎn)品圖片
市場調(diào)查細(xì)節(jié)
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租賃附件
許可證
合同
商務(wù)顧問成員,包括律師和會(huì)計(jì)
任何復(fù)制你商業(yè)計(jì)劃書的行為都應(yīng)該被阻止的,要做一份記錄。同時(shí)要記住,如果你打算融資,要附上一份免責(zé)聲明。
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