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怎樣交出令人滿意的商業(yè)計劃書
美國的一位風(fēng)險投資家曾說:“風(fēng)險企業(yè)邀人投資或加盟，就象向離過婚的女人求婚，而不像和女孩子初戀。雙方各有打算，僅靠空口許諾是無濟(jì)于事的”。對于正在尋求資金的風(fēng)險企業(yè)來說，商業(yè)計劃書就是企業(yè)的電話通話卡片。商業(yè)計劃書是包括企業(yè)籌資、中小企業(yè)融資等活動在內(nèi)的，企業(yè)戰(zhàn)略謀劃與執(zhí)行等一切經(jīng)營活動的藍(lán)圖與指南，是行動綱領(lǐng)和執(zhí)行方案;也是企業(yè)管理團(tuán)隊和企業(yè)本身給風(fēng)險投資方的第一印象，是評估的第一關(guān)。
商業(yè)計劃是企業(yè)為完成某種經(jīng)營目的而擬訂的計劃，事實上，這個計劃不同于漢語中的計劃的含義，也不完全同于管理職能中的計劃職能的意義。
國內(nèi)以前也常用可行性報告或項目論證書來替代商業(yè)計劃。在實際操作中，其主要意圖是遞交給投資人，以便于他們能對企業(yè)或項目做出評判，從而使企業(yè)獲得中小企業(yè)融資。但是商業(yè)計劃發(fā)揮的作用卻是方方面面的�？梢院敛豢鋸埖卣f，商業(yè)計劃對于企業(yè)特別是風(fēng)險企業(yè)的成敗有著極其重要的意義。
一份精彩的商業(yè)計劃需要企業(yè)投入一定的人力、物力和時間。在允許的情況下，企業(yè)也可以選擇一些顧問或咨詢公司這樣的中介服務(wù)公司來幫助或代理編制商業(yè)計劃，他們的專業(yè)經(jīng)驗對于企業(yè)無疑是極其重要的。對企業(yè)來說，一方面存在著如何把真實想法和實際情況傳遞給代理人的問題，另一方面則是尋求代理人的成本問題.
編制商業(yè)計劃的時間應(yīng)因企業(yè)不同而各異，對于規(guī)模較小的企業(yè)，安排5--10天的計劃較為適宜。
在開始正式編制商業(yè)計劃前，企業(yè)應(yīng)做好資料搜集工作
企業(yè)在商業(yè)計劃的編制過程中，將要用到許多相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)，這些資料不僅有企業(yè)自身的，也有不少是關(guān)于企業(yè)外部，諸如市場的狀況等。在正式編制前，應(yīng)盡力做好這些資料的搜集工作。從另一個角度來說，對各種相關(guān)信息的收集、匯總和整理應(yīng)該是企業(yè)管理和運作中必不可少的重要工作，而且對一個現(xiàn)代企業(yè)來說，這是必不可少的基礎(chǔ)性工作。管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)、乃至企業(yè)信息主管(CIO)、ERP(企業(yè)資源計劃)等等這些名詞已成為今天企業(yè)里常見的詞匯。對于一個創(chuàng)立不久的中小企業(yè)來說，加強在內(nèi)外信息的搜集整理工作決不僅是為了中小企業(yè)融資編制商業(yè)計劃的需要，更是企業(yè)發(fā)展所必須要進(jìn)行的工作。文件和資料：
(1) 企業(yè)現(xiàn)狀(含資金狀況、人員狀況、甚至企業(yè)已擁有的和將要擁有的資源狀況)
(2) 市場狀況和簡單的行業(yè)分析
(3) 競爭對手狀況
商業(yè)計劃的具體要素
根據(jù)企業(yè)的情況，企業(yè)可以在具體內(nèi)容上加以選擇，但一般說來，以下幾項內(nèi)容是必不可少的：
(1) 實施提要
一份商業(yè)計劃的實施提要未能吸引住投資者，那么這份商業(yè)計劃也將很難成功。實施提要的內(nèi)容事實上也就是這份商業(yè)計劃的濃縮精華。說它濃縮，這是因為依據(jù)經(jīng)驗，一份實施提要不應(yīng)超過兩頁，要在兩頁里將整個商業(yè)計劃加以提煉。說它精華，這又是因為實施提要不能簡單地將商業(yè)計劃壓縮，還必須抓住整份商業(yè)計劃最關(guān)鍵、最精彩的部分，因為只有它才能吸引住投資者的興趣。
至于實施提要在商業(yè)計劃編制過程中何時完成，有建議在整個商業(yè)計劃前，也有說在商業(yè)計劃具體內(nèi)容完成之后。這一點并不重要，而重要的還是實施提要其能否發(fā)揮其首要效能--吸引投資者繼續(xù)關(guān)注的興趣。
(2)企業(yè)使命
向投資者展示出企業(yè)的精髓是必要的。
主要內(nèi)容有：企業(yè)的經(jīng)營宗旨、經(jīng)營理念、經(jīng)營方針、企業(yè)的經(jīng)營方向和實現(xiàn)目標(biāo)的手段、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略等。
(3)公司介紹
簡要介紹企業(yè)的一般情況。
其內(nèi)容有：企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、法律形式、背景、主要社會關(guān)系、目前所處的階段、企業(yè)的歷史與經(jīng)驗等。
(4)產(chǎn)品或服務(wù)
向投資者展示企業(yè)的產(chǎn)品或向社會提供的服務(wù)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身產(chǎn)品或服務(wù)的獨特性質(zhì)來展開介紹，其中應(yīng)有一些相應(yīng)的認(rèn)證證書的說明和簡單的技術(shù)內(nèi)涵的解釋。
(5)市場
對企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)所處的行業(yè)環(huán)境和市場特征進(jìn)行分析和預(yù)測，其中對企業(yè)的產(chǎn)品在市場上的地位等也應(yīng)進(jìn)行分析。
(6)營銷計劃
根據(jù)上一部分對市場的分析和預(yù)測系統(tǒng)地提出企業(yè)的營銷戰(zhàn)略和策略。
(7)生產(chǎn)計劃
介紹企業(yè)的生產(chǎn)準(zhǔn)備和安排情況，包括供應(yīng)商的渠道和產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)劃。
(8)競爭
詳細(xì)分析市場上已有的競爭力量和各種潛在的競爭勢力。并討論企業(yè)應(yīng)有的競爭策略。
(9)機會和風(fēng)險
緊接上面的市場分析和競爭分析，討論企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢，探討企業(yè)所面臨的機會和威脅(SWOT分析法)，指出企業(yè)抓住機會、規(guī)避風(fēng)險的措施。
(10)管理團(tuán)隊
向投資者詳述企業(yè)的管理班子(含董事會和監(jiān)事會)關(guān)鍵成員的背景、經(jīng)驗。
(11)資金需求計劃
提出企業(yè)的資金需求數(shù)額，經(jīng)預(yù)測和計算后的收益率，資金的退出方案設(shè)計。
(12)財務(wù)計劃
根據(jù)以上的分析和預(yù)測，推斷出企業(yè)的財務(wù)預(yù)測，并依此編制出企業(yè)在未來數(shù)年內(nèi)的各張財務(wù)報表，并做說明。
(13)其它要說明的部分和附件
此處是對正文中尚需補充說明的部分進(jìn)行詳細(xì)闡述，并列出在正文中提及的需要參考的資料的詳細(xì)說明和出處。
正確使用商業(yè)計劃的格式是一份格式清晰、明了、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虡I(yè)計劃也正是一個有前途企業(yè)及企業(yè)家的寫照。
商業(yè)計劃的格式我們可以散見于各種相關(guān)資料，格式的選擇同樣也與企業(yè)的項目情況和對中小企業(yè)融資對象的選擇有關(guān)。在此我們推薦使用以下的格式：
封面：封面應(yīng)用大寫字體指出是XX公司商業(yè)計劃，并注明公司地址、通訊方式。特別要注意的是要指出公司的指定聯(lián)系人的姓名和電話。此外，應(yīng)注明相應(yīng)的完成日期。封面應(yīng)該簡潔明快，紙質(zhì)堅硬耐磨，可依公司風(fēng)格選擇彩色或素色的紙張，也可采用透明膠片。
扉頁：雖然名為扉頁，但卻是十分重要和據(jù)有實質(zhì)意義的一頁，這一頁應(yīng)向意向投資人出具關(guān)于本商業(yè)計劃的保密須知或守密協(xié)議，其目的在于保證商業(yè)計劃中的內(nèi)容不致外傳和泄露。企業(yè)為了順利地獲得中小企業(yè)融資，不得不在商業(yè)計劃中披露一些對企業(yè)來說十分機密的內(nèi)容，如企業(yè)的技術(shù)、未來的競爭策略、營銷計劃以及財務(wù)狀況等等。這些秘密一旦泄露，將會對企業(yè)的未來發(fā)展造成不可估量的損失，因此，在正式交付商業(yè)計劃前，應(yīng)與投資方約定好保守商業(yè)機密的協(xié)議，在對方許可之后，方可轉(zhuǎn)交，并且在商業(yè)計劃中附上此協(xié)議。
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