- 相關推薦
創(chuàng)業(yè)初期財務管理要注意的5個方面
創(chuàng)業(yè)不是那么簡單的，特別是創(chuàng)業(yè)初期，會面臨許多問題，財務問題就是其中關鍵的一部分，那么創(chuàng)業(yè)初期財務管理該怎么做?下面是小編給大家整理的關于創(chuàng)業(yè)初期財務管理要注意的5個方面，歡迎閱讀！
創(chuàng)業(yè)初期財務管理要注意的5個方面 1
1.明確分工
在創(chuàng)業(yè)團隊搭建組織結構和進行團隊分工時，需要有人負責資金和財務管理，這個人不一定要是專職，但一定要有這樣一個崗位。
創(chuàng)業(yè)初期會很忙，所以不建議創(chuàng)業(yè)者把什么都兼起來，找個人幫忙還是很必要的，比如每個月或每周報個資金計劃，為新項目寫個預算書，審核一下合同條款，尋找融資渠道之類。
2.建賬
是找個專人負責做賬還是請代賬公司全包了?這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個重要抉擇，其實這還是成本效益的事。創(chuàng)業(yè)初期員工人力成本是很大的支出項，能省就省，代賬公司也是非常明智的選擇，不過我們要了解認清代賬能為我們做什么，替我們省下哪些成本。另外，還要注意對企業(yè)、項目的核心信息保密。
現(xiàn)在的代賬公司主要提供的就是代賬服務，對外為你報稅年審提供資料之類，在外跑腿，還是挺能省時的;對內提供財務報表，不過管理方面的事是不管的，也不能管�；旧鲜悄闾峁┦裁丛紗螕�(jù)，他就做什么賬，這就意味著財務監(jiān)管、內部控制方面的事(這是財務管理的主要職能)要創(chuàng)業(yè)公司的管理者自己完成。
所以是不是要找專職財務這個要看具體情況，不過如果選擇財務代賬服務就一定選擇正規(guī)公司，一旦遇到責任事故，也能為企業(yè)攔截風險。例如企橙網就在其服務幫頻道推出代理記賬服務，篩選出優(yōu)質服務機構，為企業(yè)財稅保駕護航。
3.資金管理
公司不論大小，不論規(guī)模，資金管理都是財務管理中最重要的一環(huán)。很多精通財務的人最重視的財務報表往往不是損益表或資產負債表，而是現(xiàn)金流量表，因為現(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。
對創(chuàng)業(yè)公司來說盈利只是目標，活下去才是當前最重要的。所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金，這包括怎么找怎么用二個方面。一方面是融資，融資不是錢越多越好，錢太多一時花不掉，存在那不用就是浪費，把股份賤賣是一方面，提前稀釋你的股權就更麻煩了。馬克·扎克伯格在公司上市時還掌握著28.1%的股權，這與他只在合適的時間找合適的投資人有很大關系。
融到錢還要知道怎么花。一些創(chuàng)業(yè)公司一旦融到錢，就大批招兵買馬，租最大的辦公場所，買最好的設備，結果到最后錢花沒了、公司倒閉了�，F(xiàn)在的互聯(lián)網巨頭都是靠當初的精打細算熬過來的。所以一定要做好財務預算，主要是資金預算，要精確到月到周。有人統(tǒng)計完成一輪融資要半年的時間，因此，創(chuàng)業(yè)團隊要保證公司賬上有不少于6個月的現(xiàn)金儲備。一個現(xiàn)金管理良好的公司也會得到投資者的信任，畢竟，沒人希望自己的錢被人浪費。
4.內部控制
內部控制是公司所有部門的事，但如果一個企業(yè)財務管理做的不好，那它的內部控制也不會好到哪去。所以對于創(chuàng)業(yè)期的.公司，內部控制一定要以財務為核心，調動全員參與。
創(chuàng)業(yè)公司的內控為什么難，主要原因還是人少部門少，一人多崗，分工不明、職責不清、業(yè)務交叉過多，賬務處理不規(guī)范、隨意性大，事后又沒有監(jiān)督，最后會計信息失真不說，還會給公司造成很大損失。所以我們一定要找到公司內控的薄弱環(huán)節(jié)，有針對性地堵住實質性漏洞。
1)不相容職務分離。俗話說一人為私兩人為公，任何事集中于一人辦理都是危險的。當然，創(chuàng)業(yè)公司受規(guī)模人員限制，不可能所有崗位都是專人專職，所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負責現(xiàn)金收支，就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財務章要分別交不同的人保管(交老板一個人手上當然也可以)，倉庫保管員就不能兼做商品明細賬，總之處理每項業(yè)務全程都要有二個以上的人員負責，起到互相制約的作用。
2)減少現(xiàn)金交易。所有交易力求用公司基本戶完成。因為通過銀行賬戶付款是有一定流程的，只要把印鑒章管好，一個人是無法把錢轉走的。同樣，收款也要走銀行，務必不能讓業(yè)務員經手現(xiàn)金。要做到不收現(xiàn)金，不付現(xiàn)金(小額費用可以裝個POS機)，這樣年底就是不做賬，打個對賬單流水也能把企業(yè)現(xiàn)金流看個大概，還能保證真實性。
3)規(guī)范內部審批流程。所有簽批都按崗位走流程，哪怕讓一個人多簽兩回字也沒關系，這樣便于明確責任，事后監(jiān)督。
4)重視會計檔案的保管。很多小企業(yè)不重視會計檔案的保管，結果出了事想查明真相，追究責任都不行。會計憑證只是一個記錄，真正重要的是憑證后的原始單據(jù)，要告訴會計人員，憑證后該有的東西一個都不能少。自制的單據(jù)同樣重要，要有專人保管，領收都要登記，單據(jù)要有單據(jù)號，且必須連號，這樣才能方便查詢，追蹤流向。
5)管好印鑒章。如果創(chuàng)始人不能把所有的印鑒章都抓在手里，那么至少公司章、財務章也要分別交給最可靠的人。財務章管的是錢，公司章管的責任和風險。有了這兩個章，公司一般事務就不能繞過你，它們代表了權力。所以蓋章一定要登記，年底把登記表看一下，就知道今年干了哪些事情，責任人是誰。
5.事后監(jiān)督
事后監(jiān)督有很多種形式，例如，可以找個審計事務所搞個年度審計;針對內控做個專項檢查;讓個別重要崗位互換一下;年終做個財務分析報告。
創(chuàng)業(yè)初期財務管理要注意的5個方面 2
一、創(chuàng)業(yè)公司同樣要建制度，定流程，否則就是草臺班子
創(chuàng)業(yè)公司通常都是以客戶為導向，以銷售為中心，而對于財務管理的制度、流程通常處于散、亂、差的狀態(tài)。
小企業(yè)雖小，但必要的制度必須建立起來，完善起來，關鍵的流程必須確定下來，如果沒有制度，沒有流程，那就是草臺班子，走不了太遠，早晚出亂子。作為財務管理者，要能夠快速梳理公司與財務有關的關鍵制度、關鍵流程。
通常情況，關鍵的流程有這樣幾個：員工費用報銷流程、借款流程、對公付款流程、采購申請流程、發(fā)票開具流程、合同審批流程等，如果發(fā)現(xiàn)流程環(huán)節(jié)不合理就要修改，如果發(fā)現(xiàn)流程缺失就要及時彌補。如果公司有OA系統(tǒng)，就將這些流程導入系統(tǒng)，固化下來，這樣員工執(zhí)行起來就很方便。如果沒有OA系統(tǒng)，那就要走線下流程，每個流程節(jié)點的審批表單也要設計完善。
在財務制度方面，重點建立員工報銷借款制度、對公付款制度、發(fā)票的開具、領用、收取制度、應收應付管理制度、固定資產管理制度、資金預算管理制度、員工出差報銷制度等。
定流程和建制度是做好財務管理的第一步。對于創(chuàng)業(yè)型公司來說，流程和制度盡量簡化，不要太復雜，否則執(zhí)行的效率就下降，執(zhí)行的成本就會提高，要找到關鍵點，對于業(yè)務不涉及的就無需建立。
另外一點，就是流程和制度建立之后，財務部務必要監(jiān)督執(zhí)行，要求全公司嚴格遵守，這是保證創(chuàng)業(yè)型公司財務工作規(guī)范化、不出亂子的非常重要的一環(huán)。如果流程、制度流于形式，失去權威性，那么財務管理的其他工作也很難做好。
二、預算管理這樣做：掰著手指頭測算資金收支與結余
創(chuàng)業(yè)公司同樣要做預算管理，當然，小公司的預算管理就無需大公司那么復雜，無需建立預算委員會之類的架構，只需要財務負責人和公司老板配合做好即可。
創(chuàng)業(yè)公司的資金預算編制盡可能準確，由于業(yè)務收支資金量不大，所以財務部門掰著手指頭也要把測算數(shù)值做精、作準。而且要充分考慮到公司資金缺口情況，并制定相應的資金風險應對計劃。
當然，預算的編制務必要摸清老板的戰(zhàn)略意圖，資金投向必須瞄準戰(zhàn)略。
另外，預算的.執(zhí)行方面，一定要定期評估資金支出方向是否符合公司戰(zhàn)略方向，是否達到資金使用的效率和效果。
創(chuàng)業(yè)公司全部重心都在開拓市場、尋找客戶，創(chuàng)造收入，所以資金預算必須堅持“好鋼用到刀刃上”的原則。
但是創(chuàng)業(yè)公司做預算有一個通病，就是老板定目標、定任務一般會拔高很多，比如本來只有創(chuàng)造1000萬的能力，老板往往定2000萬。那么老板為什么總喜歡提出讓大家“蹦一蹦也夠不著”的目標呢？通常情況下，原因有這樣幾點：一是老板不愿意讓大家了解公司的真實能力，故弄玄虛，讓自己的員工，包括競爭對手摸不透自己的思路；二是融資的需要，是說給投資方聽的。如果你把目標定得很低，那么風投公司自然會壓低你的估值。
那么對于財務負責人該怎么辦呢？兩種應對辦法：一是預算考核懲罰的力度要非常低，或者只獎不罰。二是財務重點控制資金支出流向。
三、財務分析這樣做：基礎數(shù)據(jù)準確性比花里胡哨的比率指標更有用
創(chuàng)業(yè)公司無需建立復雜的財務分析體系，無需將盈利能力、償債能力、發(fā)展能力、營運能力等全套指標統(tǒng)統(tǒng)計算，財務分析首當其沖要做的是保證基礎數(shù)據(jù)的準確性。
那么基礎數(shù)據(jù)包括什么呢？第一是財務數(shù)據(jù)，包括利潤表、資產負債表、現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)，首先保證這些數(shù)據(jù)真實準確，假如有替票行為，或者其他客觀原因導致數(shù)據(jù)為真實反映經營實際的，要按照實質重于形式的原則進行數(shù)據(jù)的調整。除了財務報表和賬套數(shù)據(jù)，財務部還有建立各種臺賬，包括應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、其他應收款、其他應付款等，臺賬是對財務數(shù)據(jù)的補充，第二是經營數(shù)據(jù)，包括產量、銷量、采購量、采購額、生產量、原材料、半成品、產成品的數(shù)量金額等，這些數(shù)據(jù)一般可以通過ERP數(shù)據(jù)查詢，但首先要保證ERP數(shù)據(jù)真實、準確、完整。如果ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)不完善，那么就要做好線下臺賬的登記工作。
在保證財務數(shù)據(jù)、經營數(shù)據(jù)真實準確的基礎上，可以將一些非常重要的財務分析指標計算列示出來，比如毛利率、銷售凈利率、各種成本費用占收入的比重、收入及利潤增長率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、資產負債率等等，然后定期對于整體財務狀況為老板做一個綜合的評估。這也是展示財務管理者的專業(yè)分析能力。
創(chuàng)業(yè)型公司不要對財務分析的成果抱太高的期望，就好比一條小溪，清澈見底，你還能從中發(fā)現(xiàn)鯨魚嗎？創(chuàng)業(yè)公司的財務分析的主要目的是了解公司的財務狀況、經營成果，關注公司的經營風險，至于期望通過財務分析為公司指明發(fā)展方向，那有點緣木求魚。
四、內部控制這樣做：盯緊各部門花錢的手
創(chuàng)業(yè)型公司也需要內部控制嗎？回答是：當然需要。有很多創(chuàng)業(yè)型公司不重視內控，結果最后損失慘重。馬云在創(chuàng)業(yè)早期開辦翻譯社的時候，曾經有一個會計每天從公司拿走200塊，連續(xù)三四個月都沒被發(fā)現(xiàn)，給公司帶來幾萬元的損失，在90年代幾萬元也是不小的數(shù)字。所以創(chuàng)業(yè)公司也要做好內控。
但是創(chuàng)業(yè)公司的內部控制無需成立專門的內控部門，也無需像上市公司一樣制定一套非常復雜的內控管理體系。其實創(chuàng)業(yè)公司的內控，簡單來說就是要盯住各部門花錢的手。
那么怎么盯呢？
首先，要看各部門的采購支出、借款、報銷的用途、事由是否充分，是否存在小事情花大錢，或者虛列支出，要善于調查，進行邏輯性判斷，對于一些金額較大的，可以從側面進行核實，比如別的經手人或直接從供應商那里了解情況。一個公司的財務負責人，必須認真審核每一筆報銷、借款、資金支付，并且具備識別異常資金支付的單據(jù)的能力。
其次，對于全部資金收款和付款的辦理，必須經過兩人或兩人以上知情，所以審批的流程必須完善，包括給客戶的回扣或者給居間人的傭金，必須有當事人之外的第二人參與，這樣可以形成一個制約。
再次，內控管理一個重要的原則叫職務不相容相分離的原則，也就是說，如果兩個職務不能相容，必須分開，比如采購詢價員與最終決定者不能是同一人，二者必須分開。這個原則對于創(chuàng)業(yè)公司非常重要。
總之，創(chuàng)業(yè)公司的內控就是從管理制度、業(yè)務流程、日常財務審批等方面著手進行。當然，如果有條件，再進行事后內部審計，這樣以來，一套簡單實用的內控管理閉環(huán)就形成了。
五、稅收籌劃這樣做：稅收優(yōu)惠及財政補貼能享盡享
充分利用稅收優(yōu)惠政策，為公司節(jié)省稅費支出也是非常重要的一項工作。千萬不要小看這項工作，如果做得好，即使對于年收入幾千萬級別的小公司，每年也可以節(jié)省上百萬的稅費。
那么通常創(chuàng)業(yè)型公司能享受哪些稅收優(yōu)惠呢？比如小微企業(yè)在增值稅、企業(yè)所得稅方面的稅收優(yōu)惠，對于銷售自主研發(fā)軟件產品增值稅即征即退政策，對于軟件企業(yè)、集成電路企業(yè)企業(yè)所得稅“兩免三減半”政策，對于研發(fā)費用加計扣除政策等等。當然，除了常規(guī)的國家統(tǒng)一規(guī)定的稅收優(yōu)惠政策之外，有些地方政府或者開發(fā)區(qū)等也會有一些地方性的財政扶持政策，比如研發(fā)項目投入的返還、房租的減免、個人所得稅的返還等。
還有提醒一點的是，創(chuàng)業(yè)公司股權融資成功之后，股權轉讓的個人所得稅是一個很高的稅費（通常20%），這就需要尋找避稅洼地，降低股權轉讓個人所得稅。
因此，對于創(chuàng)業(yè)公司的財務負責人來說，研究稅收優(yōu)惠政策，密切跟蹤國家、地方財稅政策也是非常重要的一項工作內容，往往能夠給公司帶來意想不到的收獲。
【創(chuàng)業(yè)初期財務管理要注意的5個方面】相關文章：
初期創(chuàng)業(yè)者需注意的幾個方面11-10
創(chuàng)業(yè)初期的彎路08-25
創(chuàng)業(yè)初期的事08-29
創(chuàng)業(yè)初期的步驟04-30
農村創(chuàng)業(yè)過程中要注意哪些方面08-04