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如何創(chuàng)業(yè)過程中控制成本
創(chuàng)業(yè)是創(chuàng)業(yè)者及創(chuàng)業(yè)搭檔對他們擁有的資源或通過努力對能夠擁有的資源進(jìn)行優(yōu)化整合，從而創(chuàng)造出更大經(jīng)濟(jì)或社會(huì)價(jià)值的過程以下是小編為大家整理的如何創(chuàng)業(yè)過程中控制成本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
創(chuàng)業(yè)初期如果你不能提供一套周密預(yù)測的話，很少會(huì)有投資者投錢給你。更重要的是，合理的財(cái)務(wù)預(yù)測會(huì)幫助你制定和運(yùn)行各種計(jì)劃，有助于公司的成功。
1.從成本開始，而不是收入。在創(chuàng)業(yè)階段，預(yù)測成本比預(yù)測收入容易得多。比如固定成本/一般管理費(fèi)用包括：租金、公共費(fèi)用支出(水電煤氣費(fèi))、電話費(fèi)/通訊費(fèi)、會(huì)計(jì)費(fèi)、法律/保險(xiǎn)/許可費(fèi)、郵費(fèi)、技術(shù)、廣告/營銷、工資等;可變成本則包括：已銷售商品成本、材料和供應(yīng)、包裝等;還有直接人工成本。
預(yù)測成本時(shí)你應(yīng)該遵循以下幾條：由于廣告和營銷成本總是超出預(yù)期，你應(yīng)該加倍進(jìn)行預(yù)計(jì);由于法律/保險(xiǎn)/許可費(fèi)用沒有經(jīng)驗(yàn)可參考，而且總是超出預(yù)期，可用3倍進(jìn)行預(yù)計(jì);記錄直接銷售和客戶服務(wù)的時(shí)間，將它們作為直接人工成本。
2.用保守和積極兩種方式預(yù)測收入。如果你像多數(shù)創(chuàng)業(yè)者一樣，就會(huì)常常在保守的現(xiàn)實(shí)和積極的理想狀態(tài)間起伏，這會(huì)讓你動(dòng)力十足，也能幫助你鼓舞他人。我把這種理想狀態(tài)稱為“大膽的理想主義”。
我并不建議忽略大膽理想主義、而完全基于保守的考慮來制定預(yù)測，相反，我建議你擁抱夢想，至少制定一套在積極假定下的計(jì)劃。除非你想做大，否則你永遠(yuǎn)都不會(huì)做大!通過制定兩套收入計(jì)劃(一個(gè)積極的，一個(gè)保守的)，你會(huì)迫使自己做出保守的假定，然后根據(jù)積極的計(jì)劃再放寬其中一些假定。
例如，你的保守收入計(jì)劃可能采取了以下假定：較低的價(jià)格點(diǎn)、兩種營銷渠道、沒有銷售人員、前三年每年有一種新產(chǎn)品或服務(wù)推出。而你的積極計(jì)劃可能包括以下假定：基礎(chǔ)產(chǎn)品的價(jià)格低、高端產(chǎn)品的價(jià)格高，三到四種營銷渠道，以傭金制度支付兩名銷售人員的工資，第一年有一種新產(chǎn)品或服務(wù)推出，第二年和第三年可能有五種甚至更多。
釋放“想要做大”的能量，制定一套雄心勃勃的預(yù)測，更有可能會(huì)產(chǎn)生出突破性的相法。
3.檢查主要比率，確保計(jì)劃可靠。在制定了積極的收入預(yù)測以后，很容易忘掉成本。許多創(chuàng)業(yè)者會(huì)樂觀地專注于達(dá)到收入目標(biāo)上，如果不能實(shí)現(xiàn)，就假定成本能被調(diào)整到適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上。積極的思維也許會(huì)幫助你增加銷售，但不能幫你減少成本!
平衡收入計(jì)劃和成本計(jì)劃的最佳辦法是通過一系列的關(guān)鍵比率進(jìn)行檢查。
■毛利率：在某一季度或某一年里直接總成本除以全部收入的比率是多少?注意那些能讓你的毛利潤從10%增加到50%的假定條件!如果客戶服務(wù)和直接銷售成本現(xiàn)在很高，那么將來還可能會(huì)很高。
■營業(yè)利潤率：總經(jīng)營成本(即直接成本和一般管理費(fèi)用加起來，包括財(cái)務(wù)成本)除以某一季度或某年的總收入比率是多少?你應(yīng)該采取積極的舉措提高這個(gè)比率。隨著收入的增長，一般管理成本應(yīng)該占總成本的一小部分，營業(yè)利潤率應(yīng)該提高。許多企業(yè)家犯的錯(cuò)誤是太早地預(yù)測了收支平衡點(diǎn)，而且認(rèn)為不需要太多的資金支持就能達(dá)到。
■總員工和客戶的比率：如果你是光桿司令，計(jì)劃單槍匹馬地發(fā)展生意，要特別注意這個(gè)比率。 為創(chuàng)立企業(yè)制定一套精確的增長計(jì)劃是需要時(shí)間的。我剛開始創(chuàng)業(yè)時(shí)，沒有把計(jì)劃制定得太詳細(xì)，因?yàn)檎J(rèn)為商業(yè)模式會(huì)發(fā)展和變化，但我為此有些后悔。公司董事會(huì)現(xiàn)在要求我每季度都要更新財(cái)務(wù)計(jì)劃。每當(dāng)我陷入過度樂觀的狀態(tài)時(shí)，這些計(jì)劃就會(huì)幫助我更清醒。
【拓展】降低創(chuàng)業(yè)成本的方法
許多創(chuàng)業(yè)公司的項(xiàng)目其實(shí)很不錯(cuò)，但是因?yàn)橘Y金原因，很多沒有機(jī)會(huì)撐到最后。如何降低創(chuàng)業(yè)成本，是大部分創(chuàng)業(yè)者都需要考慮的重要因素。如何少花錢、如何把錢花到刀刃上，是很多創(chuàng)業(yè)者需要學(xué)習(xí)的。
1、租用孵化器辦公位
房租低的辦公室，大部分條件都不好，或者地理位置很偏遠(yuǎn)。
但是地理位置便利、條件好的，房租又太高。
其實(shí)，要想解決這個(gè)難題，大家只需要在創(chuàng)業(yè)孵化器租幾個(gè)工位就可以了。許多創(chuàng)業(yè)孵化器的工作環(huán)境都很棒，開放式的工作環(huán)境也有助于與別的團(tuán)隊(duì)互相交流，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
2、辦公設(shè)備選擇二手或者租賃
購買辦公設(shè)備的時(shí)候，盡量選擇二手的或者租賃。對于很多創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)來說，這樣做可以省下一筆龐大的費(fèi)用。
3、減少人員成本的開支
在最開始創(chuàng)業(yè)的時(shí)候，盡可能選擇低廉的營銷以及廣告成本，一些文職類的工作可以交給兼職、實(shí)習(xí)生。
身兼多職應(yīng)該是許多創(chuàng)業(yè)者的寫照。
對于一些非常專業(yè)的東西，比如：程序編寫、軟件開發(fā)等，如果你不是專業(yè)出身，最好是找人協(xié)助或者將這些外包。
但是如果是一些動(dòng)動(dòng)手就可以做的東西，最好要身體力行，減少額外的不必要支出。
4、降低底薪，合理劃分工資
許多公司其實(shí)支出費(fèi)用最高的是人員成本，尤其是對高端人才，要想“挖墻腳”，給的待遇必須要比大公司的好。
因此，低底薪+績效/提成的工資制度是一個(gè)很不錯(cuò)的方式。
另外，可以多用一些快要從學(xué)校畢業(yè)的實(shí)習(xí)生，成本低，并且發(fā)展?jié)摿艽蟆?/p>
5、記錄每筆費(fèi)用支出
創(chuàng)業(yè)初期，許多項(xiàng)目燒錢的速度快到你無法想象。作為創(chuàng)業(yè)者，最好清楚每一項(xiàng)費(fèi)用的用途，將這些費(fèi)用和用途記下來，了解資金的去向。
還有，作為創(chuàng)業(yè)者，一旦開始創(chuàng)業(yè)，除非你是非常有錢的富N代，否則生活中能省的則省，比如減少外出就餐、購物等等。
6、要快速找到賺錢的方法
身為創(chuàng)業(yè)者需要想出一些能讓你快速賺到錢的方法來養(yǎng)活公司。
其實(shí)，作為一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司，可以參加一些比較有名氣的創(chuàng)業(yè)比賽，一方面可以提高產(chǎn)品的知名度，另一方面，幸運(yùn)的話可以拿到投資。可謂是一箭雙雕。
7、讓用戶幫你宣傳
如果你的產(chǎn)品很不錯(cuò)，很新穎，其實(shí)可以用一些方法讓消費(fèi)者主動(dòng)宣傳你的產(chǎn)品。對于新穎、好用、好玩的產(chǎn)品，其實(shí)很多用戶都會(huì)很樂意去
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