香港公司注冊變更資料
香港公司注冊需要哪些資料?如果變更，流程是如何的?怎么做呢?
香港公司注冊名稱變更
第一步驟：先選擇擬改用的公司名稱。你擬選用的新公司名稱，如與公司注冊處處長所備存的公司名稱索引內(nèi)注冊或已登記的公司名稱相同，將不獲注冊。請把新的公司名稱先提供給我們，我們將免費先幫你查冊新的公司名稱。
第二步驟：必須通過特別決議，更改公司的名稱。公司方面可召開成員會議，通過特別決議。如不召開會議，全體成員簽署的書面決議，亦同樣有效。
需要提供的材料有注冊證書原件、最新商業(yè)登記證原件。
更改香港公司名稱后，可得到的資料有注冊證書、商業(yè)登記證、三枚公司印章。
一般來說，公司更改名稱注冊證書需要8-10個工作日，由公司更改名稱注冊證書發(fā)出的日期起生效。
注：香港公司取名相對自由，不論注冊資金大小，政府允許公司名稱含有國際、集團、控股、實業(yè)、出版社、物流、建筑、旅游、財務(wù)、醫(yī)療保健、基金會、協(xié)會等字眼;公司名稱前面還可以加上自己喜歡的地名，如：法國、美國、上海等;香港公司注冊時可以同時使用中英文名稱注冊，也可以以其中一種語言注冊。公司中文名稱必須以“有限公司”結(jié)尾、英文名稱必須以“LIMITED”結(jié)尾。為了避免重名，公司名稱必須查冊。
香港公司注冊資本變更
一、香港公司資本增加
1. 授權(quán)股本的增加
根據(jù)法例,如果公司章程細則允許,公司可通過普通決議案增加其授權(quán)股本. 公司可以將新增加的股本劃分為任何面額的股份;新股份可以是普通股、優(yōu)先股或股息延取股.在章程細則中,也可能規(guī)定增資須經(jīng)特別決議,或者禁止增資.
如果公司的章程細則禁止增資或沒有對增資作具體規(guī)定,公司可通過特別決議修改其章程細則,然后并增加其授權(quán)股本.
公司在增資決議通過的十五天之內(nèi)須通知香港公司注冊署.該通知必須包括股份種類的細節(jié)或有關(guān)發(fā)行條件.
2. 股份的合并或再劃分
根據(jù)規(guī)定,公司可經(jīng)特別決議案將其原有的股份合并為較大票面價值的股份,也可以把股份劃分為較小票面價值的股份.例如,公司可把每股一港元的股份合并為每股十港元的股份,或者把每股十港元的股份劃分為每股一港元的股份.
公司必須在通過此類決議案的一個月之內(nèi)以指定格式通知公司注冊署.
3. 實繳股本與股票的轉(zhuǎn)換
公司可將其實繳股本全部或部分轉(zhuǎn)為股票或?qū)⒐善痹俎D(zhuǎn)為任何種類的實繳股本.新資本須以規(guī)定種類的股份形式發(fā)行,并且可在其后由公司轉(zhuǎn)為股票.股票持有人享有相同的權(quán)利并且與創(chuàng)始股份股東受同樣的規(guī)則調(diào)整.
公司必須在通過此類決議案的一個月之內(nèi)以指定格式通知公司注冊署.
4. 未發(fā)行股本的取消
公司可通過成員會議的普通決議,取消其尚未發(fā)行的授權(quán)股本.該決議在作出一個月之內(nèi)應(yīng)通知公司注冊署.
二、香港公司資本的減少
1. 對公司購買其股份的限制
法律規(guī)定公司不得買回其股份.這些規(guī)定旨在保護公司的債權(quán)人.因為在清盤的情況下,公司的財產(chǎn)在支付股東之前應(yīng)用于支付債權(quán)人,而股本對債權(quán)人來說是有效的緩沖基金.股份如被公司購回,則成為公司的財產(chǎn)和責任,將相互抵銷,實際上無異于減少股本.
2. 減少股本的方式
法律允許公司根據(jù)其章程細則的規(guī)定減少其股本,但是須通過特別決議并由法院確認方為有效.相關(guān)法例允許公司以任何形式減少其資本,特別提及以下三種方式:
(1) 取消未繳股本
這種方式是取消或減輕股東有關(guān)其未繳股本的責任.在公司股份尚未完全繳付時已具有其所需的足夠?qū)嵗U股本的情況下,公司通過取消部分或全部未繳股本來減少股份的票面價值.例如,如果公司有面值一股十港元的股份,其中每股實繳股本五港元,可取消全部未繳部分并將股份面值降為每股五港元.但是,公司不可將未完全繳付的股份視為完全繳付的股份.
(2) 取消部分實繳股本
這種方式要求取消虧損的實繳股本或公司資產(chǎn)未能反映的實繳股本.由于累積的虧損導(dǎo)致公司股本不再完全由其資產(chǎn)反映,對公司債權(quán)人,可能產(chǎn)生有關(guān)其利益受保護程度的誤導(dǎo).在此情況下,公司取消其資產(chǎn)未能反映的實繳股本部分以反映其真實情況.這種方式可和上述取消或減少未繳股本的方式一起運用或單獨運用.
(3) 償還實繳股本
公司可能因縮小經(jīng)營而不需要如同以前的實繳股本全額.在此種情況下,可降低其實繳股本金額,并以現(xiàn)金向股東支付差額.在減資后,股份的面值將相應(yīng)降低.
上述(1)和(3)的情況下,減資造成了公司債權(quán)人部分喪失可預(yù)期的.在公司清盤中的可得資金.有鑒于此,法例規(guī)定債權(quán)人應(yīng)有反對減資的機會,除非法院認為有關(guān)情況不必如此要求.因此,公司應(yīng)準備債權(quán)人名單,廣告以便補缺,并取得他們對減資計劃的批準.
如果債權(quán)人反對減資,而公司未支付其應(yīng)付債權(quán)人的款項,法院可要求公司全額提供該款項.然而,如果雙方對該款項數(shù)額有爭議,法院可進行調(diào)查并要求公司提供作為調(diào)查結(jié)果而確認的數(shù)額.該程序與公司清盤時法院采取的程序類似.只有在所有債權(quán)人均表示同意,或者公司欠不同債權(quán)人的債務(wù)已經(jīng)清償或擔保,法院才會批準公司的減資.作為對債權(quán)人的另一種保護,法例規(guī)定公司職員如有意隱瞞債權(quán)人姓名或債務(wù)的全部數(shù)額,或支持和教唆此類隱瞞,將受到罰款和監(jiān)禁的處罰.
香港公司注冊地址變更
一、香港公司變更地址需要的材料：
1、香港公司NC1文件或者是上一年年審文件AR1。
2、香港公司新的注冊地址。
注：如在原代理辦理地址變更只需要提供新的注冊地址即可
二、根據(jù)《印花稅暫行條例》第五條、第六條相關(guān)規(guī)定，及《印花稅暫行條例施行細則》第十四條、第二十一條相關(guān)規(guī)定，在賬簿啟用時根據(jù)“實收資本”和“資本公積”的合計金額按萬分之五的比例計算應(yīng)納稅額，當應(yīng)納稅額小于或等于500元時，購買并一次貼足印花稅票，并在每枚稅票的騎縫處蓋章注銷或者畫銷;當應(yīng)納稅額超過500元時，應(yīng)向當?shù)囟悇?wù)機關(guān)申請?zhí)顚懤U款書或者完稅證，將其中一聯(lián)粘貼在憑證上或者由稅務(wù)機關(guān)在憑證上加注完稅標記代替貼花。
香港公司地址變更如不涉及注冊資金，不需要繳納印花稅。
香港公司法定秘書變更
根據(jù)香港公司法規(guī)，每間在香港注冊為有限責任的公司企業(yè)，都需要根據(jù)香港公司法(香港法例第三十二章)委任公司董事及公司法定秘書，以便履行公司的法定責任，及維持公司基本的運作。 接下來看看以下具體介紹：
公司秘書乃法定職位，其職務(wù)包括向公司注冊處申報有關(guān)公司的結(jié)構(gòu)、任何主要人事的變動;亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備周年股東大會及對相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢。
按照行業(yè)行情，您選擇的代理注冊香港公司，會為您免費提供法定秘書服務(wù)，在您選擇更換年審代理的時候，香港公司法定秘書會同時變更，當然，這一操作是免費的。
但是，例外的情況出現(xiàn)了，如果您僅需要單獨做法定秘書變更，則需要提供以下資料：
1、香港公司的注冊證書原件或掃描件
2、NC1或者AR1(周年申報表)
香港公司注冊董事股東變更
一、香港董事股東變更需要提供的資料
1，香港公司NC1文件或者是上一年年審文件AR1
2，新董事的身份證掃描件或者拍照
3，董事股份所占的比例
二、香港董事股東變更的流程
1，提供變更的董事信息，做好轉(zhuǎn)股文件讓董事簽名(原董事和新董事都需要簽名)
2，文件簽署好后，提交香港政府注冊處和稅務(wù)局，開始辦理轉(zhuǎn)股手續(xù)。
3，5-8個工作日完成
三、香港董事股東變更所得資料
1，簽字的轉(zhuǎn)股文件
2，公司章程
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