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北京外資注冊:外資公司注冊前期準備
如果大家準備在北京投資注冊一個外資企業(yè),那么你需要提前做好以下準備了。
一、外資公司注冊地址的選擇
1、注冊地址的合法性
【1】在北京注冊外資企業(yè),您首先需要考慮的是注冊地址的合法性,是否能滿足工商稅務(wù)的注冊登記要求,出租方是否能夠提供政府部門審批所需要的房屋產(chǎn)權(quán)資料。
【2】商貿(mào)型的外資公司設(shè)立需要租賃一個正規(guī)的商用寫字樓,您需要與出租方簽訂一年以上的租賃合同,同時取得房屋產(chǎn)權(quán)證明以及租金發(fā)票等材料。
【3】生產(chǎn)型的外資公司注冊,您選擇的注冊地址必須是廠房,同時您需要辦理環(huán)保審批,取得環(huán)保部門出具的企業(yè)環(huán)境影響評價文件;如果您注冊的地址涉及建設(shè)項目的,還需提供城市規(guī)劃土地部門出具的《建設(shè)項目選址意見書》和《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、公司注冊地使用許可證明。
【4】如果您租賃的房屋類型是住宅、別墅、公寓的,工商登記機關(guān)一般不予登記注冊,除非您能取得所在地居民委員會(或業(yè)主委員會)出具的有利害關(guān)系的業(yè)主同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明文件。
2、綜合考慮選擇住所
【1】一般來說,辦公環(huán)境、房屋租金、交通的便利程度是影響您選擇注冊地址的重要因素;
【2】在具體選擇注冊地點時還應(yīng)綜合考慮多方因素,如各區(qū)的人才信息及產(chǎn)業(yè)稅收政策、各區(qū)縣政府的服務(wù)和支持措施、自身所從事行業(yè)特點及未來發(fā)展規(guī)劃等。
【3】由于外資企業(yè)住所跨區(qū)變更手續(xù)非常繁瑣,因此建議您在投資初始就確定好長期的注冊區(qū)縣,避免以后跨區(qū)遷址的麻煩。
二、外資公司注冊資本的選擇
1、注冊資本的大小
【1】注冊資本也叫法定資本,是全體股東認繳并在公司登記機關(guān)依法登記的出資額。注冊資本是公司用來開展經(jīng)營活動的資金,股東出資后不得抽回。深刻理解具有中國特色的“注冊資本”問題,對您的投資非常重要。
【2】目前的法律對外商投資企業(yè)注冊資本的最低限額并無規(guī)定,符合公司法即可,理論上來說,外商投資有限公司注冊資本的最低限額為3萬元人民幣。
【3】選擇注冊資本的大小時,您需要考慮擬注冊外資公司的具體情況,例如:股東自身資金實力大小、公司的行業(yè)特點以及經(jīng)營規(guī)模等。在中國傳統(tǒng)的觀念,注冊資本越大公司的實力越強、越讓人放心,金額太小會影響您公司的門面。
【4】一般來說,大多數(shù)新成立的外資公司會選擇注冊資本500萬、300萬、100萬元或是50萬元,如果外資企業(yè)一成立就需要申請一般納稅人的話,我們建議注冊資本選擇100萬元以上更為合適。
2、出資方式與出資期限
【1】注冊資本應(yīng)該按照新設(shè)外資企業(yè)章程的規(guī)定時間和方式打到公司開設(shè)的資本金賬戶,并需經(jīng)會計師事務(wù)所驗資后出具驗資證明。
【2】您可以選擇在外資公司成立之日起六個月內(nèi),股東一次性繳付全部出資;也可以選擇分期出資,但首次出資額不得低于其認繳出資額的15%,并應(yīng)當在公司成立之日起3個月內(nèi)繳足,其余部分自公司成立之日起2年內(nèi)繳足。
【3】外國投資者可以用可自由兌換的外幣出資,外幣必須從境外匯入中國。
三、外資公司注冊材料的準備
1、 股東身份證明文件
【1】若投資外方是公司,需開業(yè)證明、法定代表人有效證明文件及銀行資信證明。若投資外方是自然人,需身份證件復(fù)印件及銀行資信證明。
【2】上述投資外方證明需經(jīng)所在國家公證機關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使領(lǐng)館認證,港澳臺僅需提供當?shù)毓C機構(gòu)的公證文件。
【3】投資者是中方的企業(yè)的,需要準備加蓋企業(yè)公章的《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;投資者為事業(yè)單位的,需準備加蓋單位公章的《事業(yè)單位法人證書》復(fù)印件。
【4】中國的自然人不能作為外商投資企業(yè)的中方投資者。但外國投資者并購境內(nèi)企業(yè)時,被股權(quán)并購境內(nèi)公司的中國自然人股東,經(jīng)批準可繼續(xù)作為變更后所設(shè)外商投資企業(yè)的中方投資者。
2、可行性分析報告(包括文字及經(jīng)濟部分,可由我公司代客戶編寫);
3、董事會人員名單(包括姓名、職務(wù)、委派方、任期、國籍、身份證件號碼、親筆簽名)、董事委派書 (由投資方分別簽字委派)、全體董事身份證件復(fù)印件。
4、公司章程(中文正式文本,可由我公司代客戶編寫);
5、法定代表人一寸照片兩張,中外履歷一份;
6、擬注冊的外資公司名稱。
四、選擇一家專業(yè)的外資注冊代理機構(gòu)
如果您已經(jīng)準備好上述外商投資企業(yè)注冊所需的資料了,那么接下來您要做的就是選擇一家專業(yè)誠信的注冊代理機構(gòu)了。我們十分理解在中國辦理一項政府事務(wù)在成本和時間上的耗費,我們可以為您統(tǒng)籌安排盡量簡化注冊程序,為您節(jié)省下寶貴的時間使您更多地關(guān)注您公司的自身業(yè)務(wù)。
注冊公司前的準備工作
辦理公司注冊前,創(chuàng)業(yè)團隊有必要學(xué)習(xí)一下《公司法》,協(xié)商好注冊公司的各股 東所占股份比例,即出資比例;同時,要擬一份公司章程。一般情況下,公司章程是可以下載模板的,根據(jù)實際情況作適當修改即可。如果公司章程不好體現(xiàn),而一 些股東間協(xié)商事宜又比較重要的,可以另外用協(xié)議的方式互相確認。
其次,要確定公司的注冊地。不同的注冊地,公司今后享受的地方政策會有不同,而且也影響著公司的形象。
作為創(chuàng)業(yè)公司要把錢花在刀刃上,因此,要根據(jù)實際情況選擇是否找代理注冊的公司代辦。
找代理注冊,是專業(yè)人做專業(yè)事,會為你省去很多的時間和不必要的麻煩。但相應(yīng)的,則需要多花一筆費用。一般情況下,代理費需要1200-2000元,如果需要墊注冊資本金,則會另外按注冊資本金的大約1%收取費用;如果無固定辦公場地或辦公場地無法注冊為營業(yè)場所,還可以由代辦公司幫你提供租賃協(xié)議并提供一個虛擬的辦公場地,當然這也需要支付1000-2000元的代辦費用。
在深圳注冊公司成本更低
深圳作為特區(qū),政策也和其他地方不同,在注冊公司方面,最近出臺的新政策讓注冊公司變得非常容易,而且費用已經(jīng)非常低了。新政策主要有:
1、 營業(yè)執(zhí)照不再記載經(jīng)營范圍,經(jīng)營項目許可審批不再成為辦理營業(yè)執(zhí)照的前置條件;
2、 實行注冊資本認繳登記制度,一方面省去了驗資環(huán)節(jié)及費用(至少是500元),另一方面相當于沒有限制注冊資本金的最低限制,理論上1塊錢也可以注冊。
3、 注冊不需要提供租賃憑證,可以公開的進行虛擬注冊;
4、 營業(yè)執(zhí)照的年檢改成年報,直接網(wǎng)上申報;
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