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2017年在加拿大怎樣注冊(cè)公司？
隨著越來(lái)越多的中國(guó)人移民加拿大，如何在加拿大成就一番事業(yè)成為不少人的夢(mèng)想，但可能有小伙伴們對(duì)于加拿大的公司法不太了解，如何創(chuàng)辦企業(yè)?對(duì)法人有什么要求?怎么注冊(cè)公司?
實(shí)際上，加拿大無(wú)論是商業(yè)法律法規(guī)還是商業(yè)文化都和國(guó)內(nèi)有比較大差別，所以有的時(shí)候這些很“正常”的問題也會(huì)讓我們這些長(zhǎng)久浸泡在加拿大商業(yè)社會(huì)中的人感到不知要從何說起。今天我們就來(lái)說說在這些問題。
想清楚了解加拿大公司注冊(cè)，應(yīng)該先從加拿大的法律體系入手。加拿大與美國(guó)不同，除了各省有自己的商業(yè)公司法外，聯(lián)邦政府也有一個(gè)商業(yè)公司法用于監(jiān)管商業(yè)公司。因此注冊(cè)加拿大公司，可以選擇在各省或者在聯(lián)邦政府注冊(cè)。
認(rèn)識(shí)加拿大的商業(yè)公司分為省及聯(lián)邦這點(diǎn)是了解加拿大公司注冊(cè)的基礎(chǔ)。下面從省及聯(lián)邦兩個(gè)方面介紹有關(guān)加拿大公司注冊(cè)的詳細(xì)情況。
省公司(Provincial Corporation)
在省方面，注冊(cè)生意一般有三種選擇：Sole Proprietorship, Partnership, Incorporation. 這三種里面只有Incorporation才是真正的有限公司，也就是一般大家印象中的公司。為避免混淆，本文中的公司指的即為有限公司。下面分別介紹一下各種形式：
(1) Sole Proprietorship(個(gè)人)：三種形式里最簡(jiǎn)單的一種，其實(shí)只是注冊(cè)一個(gè)商業(yè)名字，實(shí)質(zhì)還是個(gè)人身份在開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，其優(yōu)點(diǎn)是：
費(fèi)用低、手續(xù)簡(jiǎn)便、無(wú)身份限制：以安大略省為例，政府收費(fèi)60加元，只需基本資料，包括生意的名稱，個(gè)人姓名、住址、電話，生意主要經(jīng)營(yíng)內(nèi)容等。一般當(dāng)天即可領(lǐng)到相應(yīng)證書。在安省，該證書又稱為Master Business License。其它省注冊(cè)Sole Proprietorship的費(fèi)用及手續(xù)與安省大致類似。
運(yùn)作簡(jiǎn)單：有限公司需要遵守商業(yè)公司法等各種規(guī)章制度，有著較多的行政管理及文件工作，相比之下Sole Proprietorship非常簡(jiǎn)單。
無(wú)需單獨(dú)報(bào)稅，每年可與個(gè)人收入一起報(bào)稅。
以Sole Proprietorship開展生意最大的風(fēng)險(xiǎn)在于無(wú)限責(zé)任，個(gè)人必須承擔(dān)這個(gè)生意的所有法律及債務(wù)責(zé)任。如果生意失敗，個(gè)人名下的資產(chǎn)將可能被用于清償相關(guān)債務(wù)。
(2) Partnership (合伙)：三種形式里最少采用的一種，其優(yōu)點(diǎn)與Sole Proprietorship差不多，但風(fēng)險(xiǎn)更大。因?yàn)槿魏我粋�(gè)合伙人都可以這個(gè)Partnership的名義對(duì)外開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，但其它合伙人需要承擔(dān)由此帶來(lái)的無(wú)限法律和債務(wù)責(zé)任。
(3) Incorporation(有限公司)：有限公司的申請(qǐng)注冊(cè)手續(xù)是三種形式里最復(fù)雜的，但優(yōu)點(diǎn)也是顯而易見的，包括：
有限責(zé)任：最大可能損失僅限于公司投資額，不牽涉到個(gè)人名下車、房等其它資產(chǎn)
永久存在：公司注冊(cè)后不因股東變動(dòng)、離開等原因而消失
稅務(wù)優(yōu)惠：一般注冊(cè)公司后均能享受各種稅務(wù)優(yōu)惠，特別是營(yíng)業(yè)額達(dá)到一定規(guī)模后
融資需要：公司結(jié)構(gòu)更方便通過出售股份等方式融資
加拿大省公司注冊(cè)手續(xù)一般分為查名、準(zhǔn)備申請(qǐng)表格和章程(Articles)、向政府提交申請(qǐng)、領(lǐng)取注冊(cè)文件等幾個(gè)步驟。
查名主要是注冊(cè)公司前檢查是否已有同名或類似名字公司存在，同時(shí)取得查名報(bào)告NUANS Name Research Report。目前加拿大各省關(guān)于公司名字的審批規(guī)定及時(shí)間不同。以幾個(gè)主要省份為例，阿爾伯塔省及安省為電腦審批，一般沒有同名即可，馬上可以取得審批結(jié)果;BC省為人工審批，較為嚴(yán)格，審批時(shí)間視申請(qǐng)數(shù)量而定，目前為9個(gè)工作日左右。需要注意的是，查名是一個(gè)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作。不僅要確保不存在同名公司，還應(yīng)有足夠經(jīng)驗(yàn)分析查名報(bào)告，評(píng)估今后是否可能因名字類似發(fā)生糾紛。
安省注冊(cè)公司名稱以及其他事項(xiàng)可以在此查詢：https://www.ontario.ca/page/business-and-economy
名字獲得通過后，即可填寫申請(qǐng)表格及準(zhǔn)備章程Articles。一般表格要求的資料為：公司名字、注冊(cè)地址、最少及最高董事數(shù)目、創(chuàng)辦人(incorporator)、董事(Director)姓名及地址。章程一般包括公司營(yíng)業(yè)范圍限制(Business Restrictions)，所發(fā)行股份種類、數(shù)目及相應(yīng)權(quán)利，股份轉(zhuǎn)讓及其它規(guī)定。下面是有關(guān)公司章程常見問題的解答：
股份比例：加拿大公司注冊(cè)申請(qǐng)及日后維護(hù)均無(wú)需向政府報(bào)告公司股份比例
身份要求：各個(gè)省對(duì)身份要求不同，阿省、安省均要求25%的董事(如果董事數(shù)目少于4個(gè)，則至少1個(gè))為加拿大常住居民或公民(Resident Canadian);BC省則無(wú)該要求，因此適合國(guó)外人士在加拿大創(chuàng)業(yè)
創(chuàng)辦人、董事及股東關(guān)系：可以為同一人兼任(單獨(dú)個(gè)人完全可以成立有限公司)，也可以由不同人擔(dān)任。政府要求主要針對(duì)董事，除了以上身份要求，各省一般要求董事為18歲以上，有行為能力，不處于破產(chǎn)狀態(tài)的個(gè)人
營(yíng)業(yè)范圍：與中國(guó)相反，加拿大公司注冊(cè)一般是自行注明不經(jīng)營(yíng)范圍，而非經(jīng)營(yíng)范圍
注冊(cè)資金：加拿大公司注冊(cè)沒有資金要求，更無(wú)需辦理驗(yàn)資手續(xù)
注冊(cè)地址：需為注冊(cè)所在省地址，一般不允許使用郵政信箱 Post Office Box
如果董事符合要求，章程沒有特殊內(nèi)容，一般提交申請(qǐng)后政府會(huì)很快頒發(fā)公司注冊(cè)證書(Certificate of Incorporation)，注冊(cè)公司程序完成。目前加拿大各省均可通過網(wǎng)路辦理公司申請(qǐng)注冊(cè)手續(xù)，政府相應(yīng)所發(fā)證書及其它文件均為PDF電子文件。
省公司注冊(cè)完成后，不僅在本省，在其它省同樣可以開展業(yè)務(wù)，但需要在其它省辦理跨省(Extra-Provincial)登記手續(xù)。一般需要查名及填表申請(qǐng)，各省費(fèi)用及審批時(shí)間不同。
聯(lián)邦公司(Federal Corporation)
聯(lián)邦與省第一點(diǎn)最大的不同是沒有所謂聯(lián)邦層級(jí)的Sole Proprietorship和Partnership。想在聯(lián)邦方面注冊(cè)加拿大商業(yè)，只有Incorporation一種。加拿大聯(lián)邦公司注冊(cè)手續(xù)與省類似，但名字審批非常嚴(yán)格。首先是因?yàn)槁?lián)邦公司注冊(cè)查名是在加拿大全國(guó)范圍進(jìn)行，重名機(jī)會(huì)較多;另外審批是人工進(jìn)行，不僅不能相同，發(fā)音類似也不行。比如New和Nu, Tech和Tek審批時(shí)視為相同。另外審批時(shí)間較長(zhǎng)，目前政府的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)天下午1點(diǎn)前提交的名字申請(qǐng)，當(dāng)天下午5點(diǎn)前回復(fù);1點(diǎn)后提交的申請(qǐng)，第二天下午5點(diǎn)前回復(fù)，但最近審批時(shí)間有時(shí)延長(zhǎng)到3 – 4個(gè)工作日，特別是暑假期間，審批進(jìn)度有所放緩。
聯(lián)邦公司注冊(cè)等事項(xiàng)可在此查詢：http://www.cra-arc.gc.ca/tx/bsnss/tpcs/bn-ne/bro-ide/menu-eng.html
名字獲得通過后，聯(lián)邦公司注冊(cè)的申請(qǐng)表格及章程與安省類似。董事身份要求也與安省相同，要求25%董事為加拿大常住居民。目前加拿大政府鼓勵(lì)采用網(wǎng)上申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。一般申請(qǐng)?zhí)峤缓�，可以馬上取得政府頒發(fā)的公司注冊(cè)證書、章程等電子文件。聯(lián)邦工業(yè)部(Industry Canada)同時(shí)會(huì)將新公司的資料錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，方便公眾查詢。
這里一個(gè)經(jīng)常誤解的地方是，聯(lián)邦公司直接可在全國(guó)各地開展業(yè)務(wù)。實(shí)際上聯(lián)邦公司在各省經(jīng)營(yíng)跟省公司一樣需要辦理跨省(Extra-Provincial)登記，較省公司方便的是一般無(wú)需再辦理名字申請(qǐng)，直接登記即可。因?yàn)槁?lián)邦公司需要同時(shí)辦理聯(lián)邦及省登記，同時(shí)交納兩級(jí)政府收費(fèi)，所以一般聯(lián)邦公司注冊(cè)費(fèi)用高于省公司，但安省是個(gè)特例，因?yàn)榘彩≌皇杖】缡〉怯涃M(fèi)用，這樣政府收費(fèi)方面，在安省注冊(cè)聯(lián)邦公司低于安省公司。
不論聯(lián)邦公司或省公司，加拿大公司注冊(cè)完成后一般都需要辦理稅務(wù)登記手續(xù)，包括商業(yè)號(hào)碼(Business Number)，銷售稅號(hào)(GST/HST)，進(jìn)出口號(hào)碼(Import/Export Number)，工資扣款(Payroll Deduction)。
至于今后公司運(yùn)營(yíng)中的日常維護(hù)，除了安省公司外，加拿大聯(lián)邦公司及一般省公司均要求每年辦理年檢手續(xù)(Annual Return)。公司資料包括注冊(cè)地址、董事信息如有變更，均需及時(shí)通知政府。每年財(cái)務(wù)年度結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)需要申報(bào)公司稅。一般注冊(cè)以上稅號(hào)后，政府會(huì)郵寄相關(guān)申報(bào)說明。
總之，在加拿大開公司相比中國(guó)要簡(jiǎn)單一些，但由于牽涉到較多專業(yè)知識(shí)，建議小伙伴們咨詢律師或會(huì)計(jì)師等專業(yè)人士。
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