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如何在俄羅斯注冊公司?
想在俄羅斯注冊公司,需要哪些步驟和文件?下面YJBYS創(chuàng)業(yè)小編為您詳細(xì)介紹,希望能幫助到大家,歡迎閱讀。
目前在俄羅斯從事經(jīng)營活動(dòng)的外資公司主要組織形式有三種:
――子公司;
――代表處;
――分公司。
注冊子公司(有限責(zé)任公司、開放式股份公司、封閉式股份公司),外國組織應(yīng)當(dāng)向未來子公司所在地的登記機(jī)關(guān)提交一整套文件。
在俄羅斯聯(lián)邦境內(nèi),法人登記機(jī)關(guān)為聯(lián)邦稅務(wù)局區(qū)域分支機(jī)構(gòu)。上述登記機(jī)關(guān)按區(qū)域劃分原則分布于俄羅斯聯(lián)邦各地。一個(gè)俄羅斯聯(lián)邦主體可能有一個(gè)登記機(jī)關(guān),如莫斯科市和圣彼得堡市,也可能有若干個(gè)登記機(jī)關(guān),如在莫斯科州。必要的登記機(jī)關(guān),根據(jù)子公司登記地(住所地)確定。
要點(diǎn):根據(jù)俄羅斯法律規(guī)定,作為發(fā)起人的外國公司負(fù)責(zé)必須親自作為設(shè)立子公司必須文件的申請人(簽字人)。為了加快注冊流程,申請人可以親自向登記機(jī)關(guān)遞交文件,當(dāng)然也可以根據(jù)授權(quán)委托書遞交。在后一種情況下,確認(rèn)登記文件將由登記機(jī)關(guān)寄成立的子公司。
在俄羅斯聯(lián)邦任何一個(gè)地點(diǎn)開辦代表處或分公司,外國公司向俄羅斯聯(lián)邦司法部國家登記局(地址:莫斯科市斯莫凌斯克林蔭道3/5號)或俄羅斯聯(lián)邦工商會(地址:莫斯科市依里因街6號)提交一套文件予以認(rèn)定。除認(rèn)定外,外國組織的代表處或分公司還應(yīng)當(dāng)與代表處或分公司住所地地方國家機(jī)關(guān)實(shí)施一系列互動(dòng)行為。
要點(diǎn):所有認(rèn)定分公司或代表處的必要文件都可以根據(jù)授權(quán)委托向任何俄羅斯機(jī)關(guān)提交。如此可見,全部認(rèn)定文件都可以在境外簽署,因此,簽字人并不需要親自來到俄羅斯。一些俄羅斯銀行可能要求簽字人在銀行開戶的最后階段親自到場在卡上留下簽字筆跡,但是,這種要求只是某些具體銀行的內(nèi)部規(guī)定。
以下是對上述幾種經(jīng)營方式的優(yōu)勢與不足所作的簡要評述。
方式一:子公司
1.1有限責(zé)任公司(ООО)
1.1.1有限責(zé)任公司是最流行的法人形式,對公司股東的強(qiáng)制性要求最少。有限責(zé)任公司的注冊資本分為份額,與股份不同,依照俄羅斯聯(lián)邦立法的規(guī)定,不能作為有價(jià)證券在相關(guān)機(jī)關(guān)進(jìn)行登記。公司每個(gè)股東的注冊資本份額根據(jù)其出資額確定。
1.1.2有限責(zé)任公司股東僅以其出資額為限對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。有限責(zé)任公司的最重要特點(diǎn)之一在于,如果公司股東向股東之外的第三人出售其公司注冊資本份額,其他股東對該注冊資本份額享有優(yōu)先購買權(quán)。依照法律規(guī)定,這一轉(zhuǎn)讓必須進(jìn)行強(qiáng)制性公證。
1.1.3俄羅斯有限責(zé)任公司的基本特征:
――公司股東可以是一個(gè),也可以是若干個(gè),上限股東人數(shù)不得超過50個(gè)。而且,如果股東人數(shù)超過50個(gè),公司應(yīng)在一年之內(nèi)改組為開放式股份公司或者生產(chǎn)合作社。除此之外,一人有限責(zé)任公司不能再設(shè)立新的一人有限責(zé)任公司;
――最低注冊資本限額為10000盧布,約合220歐元;
――在公司進(jìn)行國家注冊前,注冊資本的出資應(yīng)不少于50%,其余50%的注冊資本出資應(yīng)在注冊后的一年內(nèi)繳納;
――公司的管理通過股東會、董事會(根據(jù)股東意愿組成)和總經(jīng)理/管委會;
――在有幾個(gè)公司股東的情況下(如合資企業(yè)),股東間可以簽訂股東協(xié)議。
1.1.4設(shè)立有限責(zé)任公司的必要文件和信息對于外國公司發(fā)起人:
(1)設(shè)立證明書/商業(yè)登記簿摘要/其他類似文件;
(2)設(shè)立合同和章程;
(3)公司注冊地證明/證明公司住所的其他文件;
(4)銀行出具的公司資信證明;
(5)注明納稅人登記號的稅務(wù)登記證明;
(6)商業(yè)登記簿關(guān)于任命發(fā)起人公司董事的證明(如果公司內(nèi)部文件注明的信息與關(guān)于他們的信息不一致)。
上述(1)-(6)條所列文件應(yīng)進(jìn)行公證和認(rèn)證(公證和領(lǐng)事認(rèn)證)。權(quán)利人的簽字應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公證。對于外國自然人股東:
(1)經(jīng)公證的自然人護(hù)照或其他身份證明(掃描件)翻譯件;
(2)臨時(shí)登記證復(fù)印件(掃描件);
(3)移民卡復(fù)印件(掃描件)。
設(shè)立有限責(zé)任公司的必要信息:
(1)公司名稱俄語全稱;
說明:在法人的名稱中包含諸如“俄羅斯”、“莫斯科”、“聯(lián)邦”、獨(dú)聯(lián)體等字樣及其它們的組合,應(yīng)當(dāng)經(jīng)相應(yīng)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)。
(2)公司名稱俄方簡稱;
(3)公司名稱英文全稱;
(4)公司名稱英文簡稱;
(5)新的俄羅斯公司活動(dòng)種類;說明:個(gè)別種類的活動(dòng)需經(jīng)許可。
(6)公司住所地址;
說明:公司依據(jù)應(yīng)與其通訊地址相一致。為進(jìn)行稅務(wù)登記,法人住所地址應(yīng)由出租人出具的保函或所有權(quán)證書予以證明。
(7)每個(gè)發(fā)起人的姓名以及標(biāo)明登記地、國籍的護(hù)照復(fù)印件(自然人作為公司發(fā)起人的情況下);
(8)管理機(jī)關(guān)結(jié)構(gòu):
――股東會;
――董事會;
――執(zhí)行機(jī)關(guān)(總經(jīng)理/管委會)。
說明:除董事會外,其他管理機(jī)關(guān)均為必設(shè)機(jī)關(guān)。俄羅斯公司由股東會和執(zhí)行機(jī)關(guān)(獨(dú)任制公司執(zhí)行機(jī)關(guān)為總經(jīng)理或委員會制管委會)進(jìn)行管理。在公司中設(shè)立董事會的情況下,其所賦予的職能與其說是管理,不如說是監(jiān)督。除根據(jù)授權(quán)的情形之外,董事會董事不能代理公司。管委會成員為公司員工,而董事會董事可以由非公司員工擔(dān)任。
(9)總經(jīng)理、管委會每個(gè)成員(如果公司組建管委會)、每個(gè)公司董事會董事(如果公司設(shè)董事會)姓名、護(hù)照復(fù)印件、任職期限、住址、國籍;
說明:如果總經(jīng)理為外國公民,則應(yīng)取得工作許可。
俄羅斯公司聘用俄羅斯或外國公民任總經(jīng)理,法律上沒有限制。如果公司準(zhǔn)備聘用外國公民,雇主必須取得聘用外國員工許可以及每個(gè)外國員工的工作許可。根據(jù)法律規(guī)定,只有在獲得聘用外國員工許可的情況下,雇主才有權(quán)招聘和使用外國勞動(dòng)力。
因此,對于所有外國員工的聘用,都要事先取得許可,在其開始工作之前。取得工作許可是雇主的義務(wù)。
(10)總會計(jì)師姓名及其護(hù)照復(fù)印件;
(11)公司注冊資本額;
(12)公司開戶銀行的名稱及其地址(電話)或其聯(lián)系人。
1.2股份公司(АО)
在俄羅斯股份公司設(shè)立較少,因?yàn)閷@種公司的法律規(guī)定較為復(fù)雜。因此,此處僅介紹該類公司的基本信息:
股份公司有兩種存在形式,即開放式股份公司(股東人數(shù)不受限制)和封閉式股份公司股東人數(shù)不得超過50個(gè));
注冊資本劃分為符合有價(jià)證券立法規(guī)定的股份,并應(yīng)在俄羅斯相應(yīng)的國家機(jī)關(guān)進(jìn)行有價(jià)證券登記;
與有限責(zé)任公司和封閉式股份公司不同,開放式股份公司的股東和公司不享有公司股東向第三人轉(zhuǎn)讓其股份的優(yōu)先購買權(quán);
開放式股份公司的最低注冊資本限額為100000盧布(約核2200歐元),封閉式股份公司的最低注冊資本限額為10000盧布(約核220歐元);
開放式股份公司的管理機(jī)關(guān)為股東大會、董事會和總經(jīng)理或管委會;
在不止一個(gè)股東的情況下(如合資企業(yè)),可以簽訂股東協(xié)議。
方式二:代表處
2.1外國公司可以通過代表處在俄羅斯從事經(jīng)營活動(dòng);
2.2外國公司的代表處不是獨(dú)立的法人,在俄羅斯代表外國公司的利益。代表處的領(lǐng)導(dǎo)由外國公司任命,并根據(jù)授權(quán)開展活動(dòng)。
2.3代表處的基本任務(wù):開展經(jīng)營活動(dòng)、代表和維護(hù)外國公司的利益。代表處無權(quán)獨(dú)立從事商務(wù)活動(dòng)。
2.4代表處在俄羅斯聯(lián)邦司法部國家登記署進(jìn)行登記注冊和/或俄羅斯工商會注冊登記(影響許可條件)。
2.5除許可外,代表處登記注冊程序還包括稅務(wù)機(jī)關(guān)、統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)和國家預(yù)算外基金的登記,并在銀行開立賬戶。
2.6開設(shè)代表處的必要文件和信息包括:
(1)營業(yè)執(zhí)照和或商業(yè)登記簿摘要或其他類似文件;
(2)設(shè)立合同和章程;
(3)公司注冊地址證明或其他證明公司地址文件;
(4)銀行開具有資信證明;
(5)標(biāo)明納稅人號碼的稅務(wù)登記證;
(6)代表處負(fù)責(zé)人對外代表公司的證明(決議);
說明:上述第(1)-(6)項(xiàng)所列文件應(yīng)經(jīng)公證和使領(lǐng)館認(rèn)證,被授權(quán)人簽字應(yīng)經(jīng)公證予以證明。
2.7開設(shè)代表處的必要信息如下:
(1)代表處全稱;
(2)發(fā)起人公司的活動(dòng)種類;
(3)代表處注冊地址;說明:代表處地址應(yīng)與其他通訊地址相符,并提供租賃合同予以證明。(4)代表處負(fù)責(zé)人姓名、其護(hù)照復(fù)印件、授權(quán)期限、住所、國籍;說明:如果代表處負(fù)責(zé)人不是俄羅斯公民,則應(yīng)辦理工作許可。
(5)代表將來開設(shè)賬戶的銀行名稱及其地址(電話)或聯(lián)系人。辦理代表處所需的時(shí)間大概是2個(gè)月,從收到客戶全部所需文件和信息時(shí)算起。
方式三:分公司
3.1外國公司可以在俄羅斯設(shè)立分公司從事經(jīng)營活動(dòng)。
3.2外國公司的分公司不是獨(dú)立的法人。
3.3分公司的負(fù)責(zé)人由公司任命,并根據(jù)授權(quán)委托開展活動(dòng)。
3.4外國公司的分公司是這一公司的分支機(jī)構(gòu),可以履行公司的全部或部分職能,有權(quán)獨(dú)立開展商務(wù)活動(dòng)。
3.5分公司應(yīng)在俄羅斯聯(lián)邦司法部的國家登記署進(jìn)行登記。
3.6除登記外,分公司的注冊登記還包括在稅務(wù)機(jī)關(guān)、統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)和國家預(yù)算外基金的登記,并開設(shè)賬戶。
3.7開設(shè)分公司的必要文件和信息如下:
(1)營業(yè)執(zhí)照或商來登記簿摘要或其他類似文件;
(2)設(shè)立合同和章程;
(3)公司注冊地證明或能夠證明公司住所地的其他文件;
(4)銀行出具的公司資信證明;
(5)標(biāo)明納稅人號碼的稅務(wù)登記證;
(6)證明分公司負(fù)責(zé)人具有對外代表公司權(quán)限的證明(決議)。
說明:上述第(1)-(6)項(xiàng)所列文件應(yīng)經(jīng)使領(lǐng)館的公證和認(rèn)證,被授權(quán)人簽字應(yīng)經(jīng)公證證明。3.8設(shè)立分公司的必要信息如下:
(1)分公司全稱;
(2)發(fā)起人公司的活動(dòng)種類;
(3)分公司注冊地址;說明:分公司的注冊地址應(yīng)與其通訊地址相符,并由租賃合同予以證明。
(4)分公司負(fù)責(zé)人姓名、其護(hù)照復(fù)印件、任職期限、住所地址、國籍;說明:如果分公司負(fù)責(zé)人不是俄羅斯公民,則應(yīng)限得工作許可。
(5)分公司將要開設(shè)賬戶的銀行名稱及其地址(電話)或聯(lián)系人。
國家登記署審議這些文件決定是否予以登記的期限為18天。
辦理分公司設(shè)立事項(xiàng)的時(shí)間大概需要2個(gè)月,從收到客戶全部所需文件和信息時(shí)算起。
俄羅斯勞動(dòng)法的特別規(guī)定
在俄羅斯從事經(jīng)營活動(dòng)的所有公司都必須遵守俄羅斯聯(lián)邦的勞動(dòng)法規(guī),以下列舉所應(yīng)注意的重要事項(xiàng):
1.確定各方勞動(dòng)關(guān)系基本條件及其義務(wù)的書面勞動(dòng)合同必須與每個(gè)在俄羅斯的勞動(dòng)者、員工簽訂,勞動(dòng)合同中包含一系列俄羅斯法規(guī)定的強(qiáng)制性條款。
2.對于新的員工,雇主有權(quán)確定3個(gè)月實(shí)習(xí)期限。有些種類的員工,可以不必確定實(shí)習(xí)期。
3.只有依照法律的特別規(guī)定才能終止勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同不得變更這些規(guī)定。
4.員工的勞動(dòng)報(bào)酬不得低于俄羅斯法確定的最低勞動(dòng)報(bào)酬額。應(yīng)予注意的是,最低勞動(dòng)報(bào)酬額經(jīng)常為國家機(jī)關(guān)的決議所更改。地方權(quán)力機(jī)關(guān)、雇主協(xié)會和工會之間可以簽訂地區(qū)協(xié)議設(shè)定高于俄羅斯聯(lián)邦相應(yīng)主體的最低勞動(dòng)報(bào)酬額。
5.在俄羅斯,員工有權(quán)每年享受不少于28個(gè)日歷日的帶薪休假。
6.在俄羅斯聯(lián)邦有12個(gè)作為法定休假日的國家節(jié)日:
(1)1月1-5日――新年;
(2)1月7日:圣誕節(jié);
(3)2月23日:祖國保衛(wèi)日;
(4)3月8日:國際婦女節(jié);
(5)5月1日:國際勞動(dòng)節(jié);
(6)5月9日:勝利日;
(7)6月12日:俄羅斯日;
(8)11月4日:人民統(tǒng)一日。
7.在俄羅斯,當(dāng)雇傭外國公民工作時(shí),必須遵守俄羅斯法涉及俄羅斯聯(lián)邦雇傭外國公民的強(qiáng)制性規(guī)定。在赴俄羅斯工作之前,應(yīng)當(dāng)獲得工作許可和工作簽證。根據(jù)不同情況,外國公司可以按照標(biāo)準(zhǔn)程序辦理簽證,通常需要3個(gè)月的時(shí)間(自提交必要文件之時(shí)起計(jì)算),也可以按照聘用外國專家的特別程序(簡易程序)。兩者都有相應(yīng)的特別規(guī)定。
8.雇主應(yīng)當(dāng)遵守安全規(guī)則、整理個(gè)人資料規(guī)則,通過內(nèi)部規(guī)范性文件,在招聘員工工作之前使所有員工知悉,并簽字確認(rèn)。
9.雇主應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)部規(guī)范性文件,制定勞動(dòng)規(guī)章制度。這類文件應(yīng)當(dāng)包含招聘和解聘規(guī)則、雇主和員工的基本權(quán)利和義務(wù)、勞動(dòng)紀(jì)律措施、工資發(fā)放日期、工作和休息時(shí)間、分紅、醫(yī)療、費(fèi)用補(bǔ)償規(guī)則、培訓(xùn)、吸煙限制、個(gè)人利用公司機(jī)械的限制,雇主認(rèn)為重要的其他事項(xiàng)。雇主應(yīng)當(dāng)讓所有的員工知悉這些規(guī)章制度,每個(gè)員工應(yīng)簽字確認(rèn)已知悉這些規(guī)則。
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