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2016年新公司注冊流程
公司注冊資本
公司注冊資本的增減
根據(jù)《公司法》的有關(guān)規(guī)定,我國按照資本確定、資本維持、資本不變?nèi)瓌t,要求公司必須保持注冊資本的相對穩(wěn)定,同時對公司增加或減少注冊資本規(guī)定了具體的條件和程序。
公司增加注冊資本
公司增加注冊資本是指在公司成立后,經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議,依法定程序在原有注冊資本的基礎(chǔ)上予以擴大,增加公司實有資本總額的法律行為。
有限責任公司增加注冊資本的主要途徑是股東增加出資,情況比較簡單;股份有限公司可以通過發(fā)行新股來增加注冊資本,也可以將公積金轉(zhuǎn)為注冊資本,情況比較復雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加注冊資本的程序和要求。
(一)由股東大會作出決議。股份有限公司增加注冊資本,應(yīng)由董事會擬訂增資方案并提交股東大會,由股東大會決議通過。決議內(nèi)容應(yīng)包括新股種類及數(shù)額、新股發(fā)行價格、新股發(fā)行的起止日期、向原有股東發(fā)行新股的種類及數(shù)額。
(二)增量發(fā)行新股應(yīng)符合法定條件。公司公開發(fā)行新股應(yīng)當符合下列條件:(1)具備健全且運行良好的組織機構(gòu); (2)具有持續(xù)盈利能力,財務(wù)狀況良好;(3)3年財務(wù)會計文件無虛假記載,無其他重大違法行為;(4)經(jīng)國務(wù)院批準的國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)規(guī)定的其他條件。上市公司非公開發(fā)行新股,應(yīng)當符合經(jīng)國務(wù)院批準的國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)規(guī)定的條件,并報國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)核準。
(三)發(fā)行新股須進行審批。股東大會作出發(fā)行新股的決議后,董事會必須報國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)核準。
(四)進行公告。公司經(jīng)批準向社會公開發(fā)行新股時,必須公告新股招股說明書和財務(wù)會計報表及附表。
(五)公積金轉(zhuǎn)增資本。股份有限公司經(jīng)股東大會決議將公積金轉(zhuǎn)為資本時,按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉(zhuǎn)為資本時,所留存的該項公積金不得少于注冊資本的15%。
(六)變更登記。公司增加注冊資本后,應(yīng)依法向公司登記機關(guān)辦理變更登記。
公司減少注冊資本
公司減少注冊資本是指公司成立后,經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議,依法定程序使其注冊資本在原有基礎(chǔ)上進行削減的法律行為。其法定程序如下:
(一)公司權(quán)力機構(gòu)作出決議或決定。公司減少注冊資本,在有限責任公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過; 在國有獨資公司,必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)決定,其中,重要的國有獨資公司的減資,由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)審核后,報本級人民政府批準。在股份有限公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過。
(二)編制表冊。公司決議減少注冊資本時,董事會必須編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單。
(三)通知和公告。應(yīng)當注意的是,就增加注冊資本這一事項,公司不必通知和公告?zhèn)鶛?quán)人,但當公司減少其注冊資本時,應(yīng)當自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自第一次公告之日起45日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔保。
(四)進行變更登記。公司減少注冊資本時,公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化,須向原公司登記機關(guān)辦理變更登記。辦理登記時虛報注冊資本的,責令改正,處以虛報注冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少注冊資本的,必須在10日內(nèi)注銷該部分股份,并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。
公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額。
公司注冊步驟
1.辦理企業(yè)名稱核準
第一步:咨詢后領(lǐng)取并填寫《名稱(變更)預先核準申請書》、《投資人授權(quán)委托意見》,同時準備相關(guān)材料;
第二步:遞交《名稱(變更)預先核準申請書》、投資人身份證、備用名稱若干及相關(guān)材料,等待名稱核準結(jié)果;
第三步:領(lǐng)取《企業(yè)名稱預先核準通知書》。
2.確定公司住所
租房后要簽訂租房合同,并且一般要求必須用工商局的同一制式租房協(xié)議,并讓房東提供房產(chǎn)證的復印件,房東身份證復印件。 房屋提供者應(yīng)根據(jù)房屋權(quán)屬情況,分別出具以下證明:
(1)房屋提供者如有房產(chǎn)證應(yīng)另附房產(chǎn)證復印件并在復印件上加蓋產(chǎn)權(quán)單位公章或由產(chǎn)權(quán)人簽字。
(2)無產(chǎn)權(quán)證的由產(chǎn)權(quán)單位的上級或房產(chǎn)證發(fā)放單位在“需要證明情況”欄內(nèi)說明情況并蓋章確認;地處農(nóng)村地區(qū)的也可由當?shù)卣?ldquo;需要證明情況”欄內(nèi)簽署同意在該地點從事經(jīng)營的意見,并加蓋公章。
(3)產(chǎn)權(quán)為軍隊房產(chǎn),應(yīng)提交加蓋中國人民解放軍房地產(chǎn)管理局專用章的“軍隊房地產(chǎn)租賃許可證”復印件。
(4)房屋為新購置的商品房又未辦理產(chǎn)權(quán)登記的,應(yīng)提交由購房人簽字或購房單位蓋章的購房合同復印件及加蓋房地產(chǎn)開發(fā)商公章的預售房許可證、房屋竣工驗收證明的復印件。
(5)房屋提供者為經(jīng)工商行政管理機關(guān)核準具有出租經(jīng)營權(quán)的企業(yè),可直接在“房屋提供者證明”欄內(nèi)加蓋公章,同時應(yīng)出具加蓋本企業(yè)公章的營業(yè)執(zhí)照復印件,不再要求提供產(chǎn)權(quán)證。
(6)將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的,屬城鎮(zhèn)房屋的,還應(yīng)提交《登記附表-住所(經(jīng)營場所)登記表》及所在地居民委員會(或業(yè)主委員會)出具的有利害關(guān)系的業(yè)主同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明文件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。
3.形成公司章程
可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名,并署名日期。
4.申請公司營業(yè)執(zhí)照
時限:受理后5個工作日可領(lǐng)取執(zhí)照。
有限責任公司設(shè)立登記應(yīng)提交的文件、證件:
(1)《企業(yè)設(shè)立登記申請書》(內(nèi)含《企業(yè)設(shè)立登記申請表》、《單位投資者(單位股東、發(fā)起人)名錄》、《自然人股東(發(fā)起人)、個人獨資企業(yè)投資人、合伙企業(yè)合伙人名錄》、《投資者注冊資本(注冊資金、出資額)繳付情況》、《法定代表人登記表》、《董事會成員、經(jīng)理、監(jiān)事任職證明》、《企業(yè)住所證明》等表格);
(2)公司章程(提交打印件一份,請全體股東親筆簽字;有法人股東的,要加蓋該法人單位公章);
(3)法定驗資機構(gòu)出具的驗資報告;
(4)《企業(yè)名稱預先核準通知書》及《預核準名稱投資人名錄表》;
(5)股東資格證明;
(6)《指定(委托)書》;
(7)經(jīng)營范圍涉及前置許可項目的,應(yīng)提交有關(guān)審批部門的批準文件。
5.刻公章
憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、合同章、財務(wù)章。后面步驟中,均需要用到公章或財務(wù)章。
6.辦理代碼證
企業(yè)法人代碼登記辦事機構(gòu):質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局窗口辦理
時限:受理后4個工作日
提供材料:
(1)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件;
(2)單位公章;
(3)法人代表身份證原件及復印件(非法人單位提交負責人身份證原件及復印件);
(4)集體、全民所有制單位和非法人單位提交上級主管部門代碼證書復印件; (5)單位郵編、電話、正式職工人數(shù);(6)經(jīng)辦人身份證原件及復印件。
7.辦理稅務(wù)登記證書
辦理事項:稅務(wù)登記(自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)辦理)
辦理地點:稅務(wù)登記機關(guān)窗口
提供材料:“個體經(jīng)濟”可不報送以下的⑵、⑷、⑸項材料
(1)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件;
(2)企業(yè)法人組織機構(gòu)代碼證書原件及復印件;
(3)法人代表身份證原件及復印件;
(4)財務(wù)人員身份證復印件;
(5)公司或企業(yè)章程原件及復印件;
(6)房產(chǎn)證明或租賃協(xié)議復印件;
(7)印章;
(8)從外區(qū)轉(zhuǎn)入的企業(yè),必須提供原登記機關(guān)完稅證明(納稅清算表);
(9)稅務(wù)機關(guān)要求提供的其它有關(guān)材料。
8.開設(shè)企業(yè)基本帳戶
憑營業(yè)執(zhí)照正本、稅務(wù)登記證正本、組織機構(gòu)代碼證正本及法人身份證、公章、財務(wù)專用章、法人章,去銀行開立基本帳戶。開好基本帳戶去原驗資銀行辦理驗資戶銷戶。
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