創(chuàng)業(yè)初期提高工作效率的六個方法
創(chuàng)業(yè)初期，如何提高工作效率
創(chuàng)業(yè)也許也有技巧。這篇文章是創(chuàng)業(yè)團隊的經(jīng)驗分享，提出了六點建議，以幫助創(chuàng)業(yè)初期的中小團隊提高效率。
“沒有捷徑，如果創(chuàng)業(yè)條件很惡劣，有很多技巧其實可以幫助你活下來�！�
以下是分享的一些提高工作效率的經(jīng)驗，非常適合創(chuàng)業(yè)初期的中小團隊借鑒：
1、人人都是多面手
要讓團隊像戰(zhàn)車一樣勇往直前，最重要的就是要求每個成員都成為多面手。這樣團隊才會變得非常靈活，更適應(yīng)變化無常的創(chuàng)業(yè)環(huán)境。為達(dá)到這一點，需要經(jīng)常鼓勵自己的伙伴接觸新的領(lǐng)域，賦予足夠信任。我們經(jīng)常變化各自工作的領(lǐng)域，保持新鮮感，激發(fā)學(xué)習(xí)的動力。另外，團隊成員有親身實踐的經(jīng)驗，也能更準(zhǔn)確判斷面試者的水平。
2、Email > IM > 語音
創(chuàng)業(yè)初期，一般來說是很難有環(huán)境很好的辦公室的，多數(shù)公司可能異地、甚至 soho 辦公。因此，溝通成了很困難的事情。我們甚至因為擔(dān)心溝通不足，出現(xiàn)過度溝通的情況。在所有的溝通途徑中，我們最喜歡的是郵件，它有以下幾個好處：
發(fā)郵件的時間成本相對較高，可避免發(fā)件人發(fā)起無關(guān)緊要的話題打擾其他人。
郵件要求內(nèi)容完整，強迫發(fā)件人用更充分的時間進行思考，組織好內(nèi)容，提高溝通的質(zhì)量。
軟件開發(fā)是一件腦力密集型工作，一旦打斷很難重新集中注意力。郵件可以延后回復(fù)，避免干擾正在聚精會神工作的其他伙伴。
只有緊急的事情我們才會使用即時通訊（IM）工具；只有結(jié)論未確定或需要頭腦風(fēng)暴的話題，我們才會使用語音工具溝通。
在集中辦公以后，我們?nèi)匀徽J(rèn)為通過郵件溝通，減少對伙伴的干擾，對于提高效率很有益處，盡管當(dāng)面溝通可能更快。
3、文檔集中化管理
創(chuàng)業(yè)過程會積累很多經(jīng)驗，解決不同問題，做出各種決策和折中。為提高效率，這些信息都必須得以記錄，并保證所有伙伴可隨時便捷訪問。我們用堅果云的 “同步文件夾” 功能，將所有設(shè)計文檔，計劃方案，測試用例等分類同步到所有伙伴的電腦上，以備進行查閱和事后追溯，而無須事前一一通知。在變化工作領(lǐng)域后，新的伙伴也更容易上手。
4、吃自己的狗食
在創(chuàng)業(yè)初期，產(chǎn)品的'定位和功能取舍通常沒有可靠的用戶數(shù)據(jù)供參考，也無法投入大量資源進行詳細(xì)的調(diào)研和設(shè)計。我們采取的辦法是快速做出原型，要求每個團隊成員成為產(chǎn)品的鐵桿用戶，并通過自己的日常使用經(jīng)驗提出各種改進意見。這非常有助于讓產(chǎn)品擁有團隊特色，走出差異化的路線，而不是單純的跟隨領(lǐng)先的競爭對手。堅果云在開發(fā) “同步文件夾” 功能的時候進行了多次類似迭代。
5、不要將工作和生活混淆
即便你是個很用功的人，如果將工作與生活的時間混淆，將非常影響工作效率，你的思維會不斷在二者之間切換。如果創(chuàng)業(yè)公司早期在家辦公的話，很容易陷入這個陷阱，以下是一些建議有助于將工作與生活分離：
商定好工作的時間表，所有人必須嚴(yán)格按照時間上班，通過即時通訊（IM）工具是否在線可以表示一個人是否進入工作狀態(tài)。
告訴你的朋友和家人，你雖然在家里，但你和他們在公司一樣，也是在辦公。所以請他們理解你，不要在工作的時間和你閑聊。
不要將辦公的地點設(shè)置在平時睡覺的房間，一個沒有生活氣息的房間有助于讓你全身心投入工作并減少打擾。
個人瑣事集中分配時間處理，切忌因為在家，投入大量時間解決那些可有可無的瑣事
6、易者優(yōu)先法則
在團隊頭腦風(fēng)暴時，經(jīng)常會發(fā)生伙伴意見不統(tǒng)一的現(xiàn)象，各自堅持觀點，并不斷挑戰(zhàn)對方的想法。這種爭論有利于團隊得到經(jīng)得起考驗的結(jié)論，但如果過度迷戀這樣的爭論，很容易讓團隊陷入低效率的陷阱。
在堅果云團隊，我們認(rèn)可易者優(yōu)先法則：如果在有限的時間無法得出結(jié)論，那么就選擇最容易實現(xiàn)的方案來做。這樣可以讓用戶感受到創(chuàng)業(yè)公司的活力，也有助于在第一時間收集到最有說服力的用戶反饋。另外，我們發(fā)現(xiàn)過度爭論容易造成細(xì)節(jié)化和瑣碎化，完全忽略用戶使用的直觀感受。易者優(yōu)先法則反而更容易反應(yīng)用戶所需。
小結(jié)：
團隊在創(chuàng)業(yè)過程中一定會受到來自外界各方面的困擾和挑戰(zhàn)，這時你必須想辦法減弱這些噪音，保證自己的團隊盡可能專注于自己的產(chǎn)品。有的創(chuàng)業(yè)團隊過度迷信于思考和推理，而在我們看來，過度的思考反而可能扭曲用戶的實際需求。多做一些，比虛無縹緲的爭論來的更實在。
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