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阿里的績效管理挑戰(zhàn)以及解決之道

時間:2024-07-19 06:14:23 創(chuàng)業(yè)資訊 我要投稿
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阿里的績效管理挑戰(zhàn)以及解決之道

  客戶需求時時刻刻都會存在,每個人會圍繞這個發(fā)揮不一樣的價值,你自己有自己的價值樹,如果把個人的價值是放在整顆樹上,那么個體就具備了對抗組織變化和不確定性的力量。

  筆記之前,請先思考:

  你有自己的價值樹嗎?

  如何同時對得起上級和下級?

  如何同時對得起老板和員工?

  人在組織上會感到無力,為什么?

  阿里組織問題背后的根源是什么?

  創(chuàng)新在業(yè)外,阿里都在向哪些企業(yè)學習?

  阿里面對的績效管理挑戰(zhàn)以及解決之道是什么?

  一、不確定性,阿里組織的常態(tài)

  桐廬會議和組織部調(diào)崗這這兩件事情對我影響比較大,我是負責集團績效體系的改良,它和績效是相關(guān)的。

  2012年2月14日—18日,召開了桐廬會議,參加的人有:今天阿里集團前40的HR的頭和業(yè)務(wù)的頭,會議整整開了四天,會議很難熬。結(jié)束之后,大家就像放飛的鳥一樣。

  我們討論了阿里的組織和文化,討論當下面臨的問題和四個未來的解決之道,當時我們認為很幸福,認為這四個解決之道至少可以引導(dǎo)阿里HR向前再走個10年沒有問題。

  圖片來源:千圖網(wǎng)

  那么提出的四個解決之道是什么?

  第一,績效體系要改革;

  那個時候阿里出現(xiàn)問題的一些表面現(xiàn)象包括:公司論壇“神貼”頻繁出現(xiàn)、員工離職、阿里文化被詬病等各種現(xiàn)象紛擾,最后談出來的解決之道是績效體系要改革。

  第二,生態(tài)化建設(shè);

  阿里的很多業(yè)務(wù)已經(jīng)走到真正的平臺化,一個政策就像一個宏觀經(jīng)濟出的調(diào)控一樣,會帶來整個連鎖反應(yīng),但是阿里還是一家企業(yè),管理這家企業(yè)的年輕員工會有廉政的事情浮現(xiàn)出來,所以我們怎么從治理一家企業(yè)走向治理一個小型社會,就要生態(tài)化的建設(shè)。

  第三,文化升級(Review);

  阿里巴巴的價值觀和文化在內(nèi)涵和表達上確實有需要復(fù)盤的地方。

  第四,HR能力升級。

  在此之前,HR的模式更多還是站在政策解讀、做價值觀捍衛(wèi)的時候,對價值觀的理解還不夠根本和深入,“一個好的HR”的定義還是沉浸在進行“小棉襖“的管理和溫暖關(guān)懷的層面,但是站在組織的判斷和診斷上缺乏方法。

  這四個方向的事情,都有各自掛帥領(lǐng)頭的人領(lǐng)回去。

  到了2012年4月的時候,發(fā)生另外一個重要的事情:組織部要輪崗。

  2012年組織部有300個人左右,后來實際發(fā)生輪崗的是22個人,也就是10%左右的比例。這個輪崗不是事先征詢大家同意的,而是報到你名字的時候,你就被輪掉了,去哪里也不是你能選擇的。

  發(fā)生這種重大的事情,不是馬云老師自己關(guān)在家里拍腦袋決定的,而是會有各種討論最終敲定(事業(yè)部、HR都會參與討論)。淘寶系一口氣要抽走4個核心總裁的D(直屬),連業(yè)務(wù)、HR、法務(wù)有8個人。這個抽調(diào)給原有組織帶來的傷筋動骨是很厲害的。

  我舉這兩個例子是想表達什么?

  這在阿里是一個常態(tài),時刻在擁抱變化和不確定性,我們在經(jīng)歷其中的時候已然不知所以,管理層都如此感受,下面員工的動蕩感又會是如何?

  二、阿里面對的績效管理挑戰(zhàn),以及背后的解決之道

  我調(diào)到了集團后,核心是做績效改革。

  站在2016年回看2012年,可以看績效的路是怎么走過來的。

  我們做了一份面向大約涉及2000人左右的一對一,或一對多的訪談互動問卷。

  最后匯總下來的感受包括(雖是一些土話,但是今天已經(jīng)可以清楚看到背后所生動表達的含義,以及觸及的本質(zhì)):

  1、“剛準備吃肉,被拿走了”

  (意思是做的事情快要有成果了,馬上被換了崗位,如果發(fā)生兩三次以后,可想而知發(fā)生的影響是以后誰還敢更認真去做好眼前的事情,因為說不定啥時候就不讓我做了,也許從組織層面是有意圖的調(diào)整,但是從個體層面會有這樣的問題);

  2、“我的肩膀被別人踩著晉升了”

 。ㄒ馑际枪ぷ髯兓,有的時候是因為人變,有的時候是因為事變,這是P8產(chǎn)品經(jīng)理說的,當時正在做一個重大的產(chǎn)品立項工作,前期完成了調(diào)研、客戶訪談、原型設(shè)計、投入生產(chǎn)階段,但是因為當時公司有更重要的業(yè)務(wù),就把這個團隊整體拔走,另外一個團隊接過來做,因為這個產(chǎn)品當時是很紅的產(chǎn)品,團隊拿到了非常好的成績,而且這個產(chǎn)品讓當時的團隊晉升了一批人,那么前面的一波員工怎么想這個事情?其實這樣的事情是很多的)。

  3、“老板自身難保,誰還管我去留”

 。ㄟ@句話背后的語境是:在這個動蕩的環(huán)境下,可能我在這個項目不會很久,那我總可以跟對人吧?以前我們說,跟對人超過做對事,但這對組織的傷害也是很大的。然而,連老板的去留,老板自己都不知道,可能會被突然襲擊。雖然是有考量的,但是個人的努力、規(guī)劃、信心很容易被大環(huán)境變動,所以,要么有堅強的心力,要么隨波逐流,這個時候心力就特別重要)。

  后來我總結(jié),人在組織上感受到無力,背后的原因是什么?我也在思考個人和組織要如何連接?通過討論后,有一個很清晰的關(guān)系浮現(xiàn)出來:匯報關(guān)系,用架構(gòu)把大家連在一起,因為你是上級,所以我要匯報給你。

  我逮著幾個員工訪談,聽到員工和我說,他們對于上面說的都很認可,但是馬上回到團隊以后,他的擔心是團隊會不會被拆掉?這會不會影響他接下來的工作和生活?其實,往往上面看起來很美好,但是到了下面,員工更關(guān)心的是當下他個人會發(fā)生什么變化。當然,這不是全部,我們看阿里,還是一個非常健康的組織。當一個健康的組織希望更好的時候,就會接觸到這些問題。

  那么問題的根源是什么?

  問題的本質(zhì)就是,組織模式和業(yè)務(wù)模式脫節(jié)了。

  阿里是典型的平臺化業(yè)務(wù),上面有買家和賣家,無論是淘系還是阿里云,阿里提供一個平臺,阿里像平臺上的管理員,出政策、出方案、出傾向性,讓生態(tài)系統(tǒng)里面參與進來的玩家用自己利益最大化的方式來玩,阿里的業(yè)務(wù)是典型的互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)形態(tài),隨著用戶、環(huán)境和未來導(dǎo)向不斷調(diào)整,因為,我們是在服務(wù)著多元的賣家和買家,他們對社會最敏感,大量的協(xié)作隨時發(fā)生,個體的價值動態(tài)發(fā)揮。

  筆記俠注:

  對于每一個公司來說,也許介紹其組織體系架構(gòu)都是團隊建設(shè)中最明晰的部分,但在阿里巴巴,這卻恰恰是最難以被描述的一個部分,這一方面是因為阿里巴巴的組織體系總是在變化,另一方面也是因為阿里巴巴正在構(gòu)建一種面向未來的組織體系,而這一體系現(xiàn)在還很難說已經(jīng)成形。

  阿里巴巴曾提出過一個理念:互聯(lián)網(wǎng)公司必須是圓的;ヂ(lián)網(wǎng)本身生產(chǎn)力是網(wǎng)狀經(jīng)濟,它不是一個垂直經(jīng)濟,最能促進網(wǎng)狀經(jīng)濟發(fā)展的就是網(wǎng)狀、圓形的環(huán)境。這也與管理學大師德魯克的觀點不謀而合。德魯克在1988年就曾經(jīng)預(yù)言,由于信息技術(shù)的普及,20年后的典型大企業(yè),其管理層級將不及今天的一半,管理人員也不及今天的1/3。在這樣的企業(yè)中,工作將由跨部門的專家小組來完成,協(xié)調(diào)與控制將更多地依賴雇員的自律意識。而20多年后,阿里巴巴正在朝這樣的企業(yè)邁進。

  在2012年2月份,阿里曾經(jīng)做過一次調(diào)整,形成的組織架構(gòu)叫“七劍”,即七個集團的子公司。但這一體系只運行一年時間不到,在2013年初,馬云通過郵件宣布,將阿里巴巴拆分為25個事業(yè)部(BU)。盡管后來的發(fā)展并不能說盡如人意,但是阿里通過分拆自己,可以說是其對“用互聯(lián)網(wǎng)思想管理公司”的一次探索。

  在阿里巴巴集團擔任總參謀長的曾鳴,是架構(gòu)調(diào)整的參與者之一。在他看來,對于阿里未來管理變革的構(gòu)想,可以分為三個層面:第一,通過相對開放、緊密、互動的溝通,始終保持阿里對于自身使命愿景和文化的強烈共識(第二,實現(xiàn)工作平臺的逐步成熟,最終找到一種互聯(lián)網(wǎng)的工作方法,承載高頻率的深度互動;第三,在這個過程中演化出不同的組織方式,比如內(nèi)部員工可能會自由流動,可能會有人豎一個旗桿要做某件事,就招來了十幾個人,公司內(nèi)部會有更多的小單元出來。曾鳴認為,做互聯(lián)網(wǎng)很重要的一點是需要對不確定性有高度的容忍度,敢于失控。

  在阿里巴巴的發(fā)展藍圖中,未來是要運營這家企業(yè),而不是管理這家企業(yè),管理是自上而下,而運營是大家一起努力,讓整個系統(tǒng)轉(zhuǎn)起來,讓它越來越變成一個“自組織”,有自己的能量,有自己的協(xié)同方式。傳統(tǒng)自上而下的組織形式,它的特點是控制、命令,管理工具是做計劃、預(yù)算。今后會慢慢變成靠激發(fā)、鼓勵、指明方向、自下而上的方式,從所謂的整合資源變?yōu)橘Y源聚合。就像太陽在銀河系,太陽又有自己的衛(wèi)星體系,有一種內(nèi)在的能量讓它們更好地運作。

  這一點體現(xiàn)在組織上,就是阿里正從原來的金字塔結(jié)構(gòu)變成一個更生態(tài)型的組織。從一個非常確定的世界走向一個網(wǎng)狀、不確定的世界。

  在2010年,我們覺得在電商圈繼續(xù)學習,自我學習會遇到瓶頸,創(chuàng)新在業(yè)外,山外有山,想借鑒其它行業(yè)的發(fā)展去看自身,因此阿里辦了好幾期“山外山,創(chuàng)新在業(yè)外”。去萬科看怎么把房子資產(chǎn)產(chǎn)品化,作為居住產(chǎn)品,萬科做得很好,賣出產(chǎn)品和資產(chǎn)以外的價值。我們?nèi)タ幢葋喌,它是做充電電池出身的,后來是怎么發(fā)展到做新能源的車子?就是把一個核心競爭力做出了跨界,這就是“創(chuàng)新在業(yè)外”。

  到了2012、2013年,那時候我們還想去學習新的東西,那時我還在淘寶,我們發(fā)現(xiàn)淘寶的業(yè)務(wù)形態(tài)越來越像社會,越來越去用宏觀經(jīng)濟在管這攤子業(yè)務(wù)。

  我們今天的企業(yè)像一個小社會,我們要如何學會宏觀經(jīng)濟的治理,所以就去了新加坡發(fā)展局、新加坡管理學院、市長培訓(xùn)班等,去學習宏觀經(jīng)濟的調(diào)控。這表達了我們的業(yè)務(wù)和組織形態(tài)已經(jīng)到了生態(tài)網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的時候,彼此很多因素會發(fā)生更多的關(guān)系,而不是在縱向上發(fā)生了關(guān)系,而我們的組織和管理模式還是比較工業(yè)化的管理模式。

  首先,求確定性(清晰的目標、計劃、考核、結(jié)果認定和回報,栓在KPI上,我們從KPI中讀到的弊病都是現(xiàn)象)。

  撥開現(xiàn)象,我認知到了這一點,當我們業(yè)務(wù)呈現(xiàn)網(wǎng)狀平臺的時候,我們利益的輸送還是在一條線上;當我們組織隨著業(yè)務(wù)在發(fā)生這樣變化的時候,我們還在追求組織的確定性;所以員工在疑惑到底要和誰好?如果我們的KPI能夠講清楚,也就不會有困擾,因為時間、內(nèi)容、匯報關(guān)系發(fā)生了變化。

  那么不變的東西是什么?人,要求一個最大的認可和最大的利益化的。組織和個人評估之間發(fā)生種種偏差,反映在不公平、績效不滿意、對組織文化的挑戰(zhàn)上。

  第二個本質(zhì)的挑戰(zhàn)是單線化,上級決定了我,我決定了下級。

  后來我們進行了一系列的探討和改革,最重要的一點是怎么從科層制組織狀態(tài)走向用團隊項目的績效和個人發(fā)生連接,你投入在什么事情上,只要把你每時每刻的表現(xiàn)在你身上沉淀下來,就不會介意組織發(fā)生了什么變化,因為你每一刻的表現(xiàn)會被記錄下來。

  客戶需求時時刻刻都會存在,每個人會圍繞這個發(fā)揮不一樣的價值,你自己有自己的價值樹,如果把個人的價值是放在整顆樹上,那么個體就具備了對抗組織變化和不確定性的力量。如果能夠建立以個人價值為承載的合理體系,績效體系就發(fā)生了創(chuàng)新和變化的點,乃至是根本性的點。

  如何從企業(yè)中找到個人價值的承載點,發(fā)生新的利益輸送關(guān)系,使績效突破,是我們一定要去思考的事情。

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