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一萬個(gè)“輕辦公室”,等你來創(chuàng)業(yè)
香港姑娘駱柏林與合伙人劉曉晉,今年一起創(chuàng)辦了上海預(yù)石網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,在申城尋找辦公場地是兩人這幾個(gè)月來最重要的議程之一。
幾個(gè)人組成的小微企業(yè),尤其是互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),什么樣的辦公室才合適呢?租用傳統(tǒng)辦公室,選擇咖啡館創(chuàng)業(yè),還是干脆“家里蹲”?幾經(jīng)比較,小駱最終的選擇是復(fù)興廣場“SOHO3Q”的兩張辦公桌。這里按需租用工位、租金月付、硬件齊全、免水電費(fèi),只要拎上包,就開始辦公。既比傳統(tǒng)辦公室便宜,又比孵化器的門檻低。
在上海,不僅SOHO3Q、雷格斯、聯(lián)合創(chuàng)業(yè)辦公社等“房東”,向互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者提供拎包即駐的“輕辦公室”; 而且還有馬上辦公、點(diǎn)點(diǎn)租等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),搜羅寫字樓內(nèi)的閑置辦公桌進(jìn)行出租。每個(gè)工位按月租、周租甚至日租,每周價(jià)格在300元至1500元不等。初步統(tǒng)計(jì),滬上這樣的“輕辦公”工位超過1萬個(gè),形成一種離散狀、分布式的全城眾創(chuàng)空間。
租金僅傳統(tǒng)辦公室一半
對(duì)于只有兩個(gè)人的迷你型互聯(lián)網(wǎng)公司,小駱是拎包型“輕辦公室”最典型的創(chuàng)業(yè)者之一。
預(yù)石網(wǎng)絡(luò)科技主營互聯(lián)網(wǎng)營銷,對(duì)實(shí)體辦公環(huán)境的要求其實(shí)不高。為嚴(yán)控創(chuàng)業(yè)成本,他們最初選擇在咖啡館叫上一杯咖啡,開始一天工作。咖啡館有著適合文藝青年的環(huán)境、自在的工作氛圍以及低廉的飲食成本,這些都讓小駱覺得咖啡館創(chuàng)業(yè)是為她公司度身定制的。
直到那一次,客戶要求到小駱公司參觀,讓她一時(shí)語塞。她這才意識(shí)到,沒有一個(gè)固定的辦公場所會(huì)讓客戶對(duì)公司的信心銳減,勢必有礙企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
然而,對(duì)于人數(shù)不滿5人的微企,租用傳統(tǒng)辦公室讓她望而卻步。在看過幾家心儀的寫字樓后,小駱?biāo)懔艘还P賬:滬上中心城區(qū)甲級(jí)寫字樓的平均日租金是每平方米10元,即使只租借一個(gè)30平方米大小的傳統(tǒng)辦公室,加上設(shè)備添置和水電費(fèi)用,每月支出將超過1萬元。在付款方式上,即使將一次付清改成“付三押一”,仍讓她力不從心。
小駱這樣的互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者考慮的并非僅是租金,還有公司規(guī)模變動(dòng)和現(xiàn)金流問題。公司規(guī)模變動(dòng)較大較頻,也是互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)特點(diǎn)之一。傳統(tǒng)辦公室往往一年起租,若公司半年內(nèi)就要擴(kuò)張,必然受制于既定的辦公室規(guī)模。而對(duì)于還未獲大額投資的初創(chuàng)企業(yè),實(shí)在經(jīng)不起搬遷的折騰。
今春,預(yù)石公司入駐SOHO3Q的開放式辦公工位。每周每個(gè)工位租金600元,兩人租用工位的每月成本是4800元,僅此一項(xiàng)足足比傳統(tǒng)辦公室少了一半費(fèi)用。
20分鐘在線辦妥入駐
在選擇拎包短租辦公之前,擺在小駱面前的還有一個(gè)選擇——孵化器。
許多初創(chuàng)企業(yè),也會(huì)選擇入駐創(chuàng)客空間這樣的孵化器。創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師、創(chuàng)業(yè)投資和各類創(chuàng)業(yè)服務(wù)是這類孵化器吸引創(chuàng)業(yè)者的王牌,辦公條件也與甲級(jí)寫字樓持平。
盡管小駱如此迷你的網(wǎng)絡(luò)公司,在社會(huì)上量大面廣,可要入駐孵化器還真不容易。因?yàn)檫@些小小公司需要通過企業(yè)規(guī)模、法人資質(zhì)、項(xiàng)目前景等審核,獲得入駐資格和創(chuàng)投資金同時(shí),甚至還要制定協(xié)議出讓公司部分股權(quán)。這意味著,營銷類、設(shè)計(jì)類的互聯(lián)網(wǎng)微型企業(yè),挺難跨過孵化器的門檻。
當(dāng)小駱從網(wǎng)上了解到 SOHO 3Q,她當(dāng)即預(yù)約參觀辦公室。在辦公場地見到,半個(gè)足球場大小的樓層被布置得簡約而溫馨。中間是開放式辦公區(qū)域,兩邊是獨(dú)立辦公室,均按辦公位出租。樓層有公共空間、共享會(huì)議室、休息室、電話室等,還有免費(fèi)茶水、咖啡以及微波爐等配套設(shè)施。
3天后,小駱拍板入駐,并選了2個(gè)喜歡的辦公位。她在網(wǎng)上下單,整個(gè)過程就像淘寶購物一樣。從登錄網(wǎng)站到對(duì)方確認(rèn)回復(fù),用時(shí)不到20分鐘。次日,小駱和小劉就拎上電腦包,坐到辦公桌前開工了。
記者也體驗(yàn)了另一家“馬上辦公”網(wǎng)站的工位搜索。首頁上,有不少正在招租的辦公工位圖片,以及詢問租客需求的對(duì)話框。鍵入希望租借的區(qū)域、租期、人數(shù)后,點(diǎn)擊搜索——網(wǎng)頁就篩選出十多條符合要求的工位,價(jià)格在每月2500元至5000元不等。記者選擇了位于靜安區(qū)青海路一處“輕辦公室”,室內(nèi)尚余3個(gè)工位,與另一家十多人公司共享一部分辦公空間。點(diǎn)擊工位后,留下聯(lián)系方式并預(yù)約看房。
不出10分鐘,客服線上發(fā)來消息,確認(rèn)工位信息和預(yù)約結(jié)果。客服表示,上午看房順利,下午就能入駐。
“鄰桌公司”跨界創(chuàng)新氛圍
在開放式辦公區(qū),每個(gè)創(chuàng)業(yè)者都有一張辦公桌,不同創(chuàng)業(yè)企業(yè)可把桌子拼在一起辦公。小駱的“鄰居”就是其他公司,比如小紅書、特贊、青蘋果、八音盒等互聯(lián)網(wǎng)微企的若干辦公桌。在這樣的環(huán)境下,產(chǎn)生了資源共享的優(yōu)勢。
互聯(lián)網(wǎng)營銷業(yè)務(wù)也需要不同領(lǐng)域的人才。小駱表示,“鄰桌的你”就是一些設(shè)計(jì)人才、策劃人才。公司之間可以隔桌合作,小駱和對(duì)方在各自辦公桌上零距離對(duì)接,這樣的情景出現(xiàn)過多次。
譬如,“同租伙伴”青蘋果醫(yī)患溝通APP的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)。創(chuàng)始人吉程告訴記者,他們之前曾在創(chuàng)智天地辦公。但租約到期時(shí),公司規(guī)模正處于變動(dòng)階段,于是就找到現(xiàn)今的辦公室,原因在于它提供彈性變動(dòng)的工位——一旦公司需要擴(kuò)張或收縮,可及時(shí)調(diào)整工位桌椅。如今,這家小企業(yè)租用了樓層約三分之一的辦公位。
特贊則是一款對(duì)接設(shè)計(jì)師資源的應(yīng)用程序。CEO范凌表示,他們創(chuàng)業(yè)之所以選擇“輕辦公室”,主要考慮硬件設(shè)施都是現(xiàn)成的。企業(yè)租用傳統(tǒng)辦公室,入駐時(shí)常要經(jīng)過再度裝修、硬件添置等,加上保潔工作,一等就要3個(gè)月。而“速度”是互聯(lián)網(wǎng)公司命門,“拎包創(chuàng)業(yè)”解決了特贊的顧慮。
記者發(fā)現(xiàn),其間所有入駐企業(yè)都是互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司,沒有傳統(tǒng)型企業(yè)的蹤影。在不少“輕辦公室”的門戶網(wǎng)站上,大約列出4類企業(yè)適合入駐,分別是:人員較少的微小型初創(chuàng)企業(yè)、等待搬遷的過渡型企業(yè)、規(guī)模變動(dòng)較快的企業(yè),以及短期出差辦公的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)。
“房東”全城拼桌覓價(jià)差
這些為創(chuàng)業(yè)者拼桌的“房東”也在全城范圍尋覓價(jià)差。比如“全能創(chuàng)業(yè)園”的總經(jīng)理李斌,投入工作15年間,正經(jīng)歷第4次創(chuàng)業(yè)。他深知?jiǎng)?chuàng)業(yè)初期的“小老板”最需要什么——“就是辦公室!”
他打開自己的“創(chuàng)業(yè)園”網(wǎng)站,這個(gè)“園”其實(shí)是點(diǎn)狀的。從徐匯光大會(huì)展中心、虹口海泰國際大廈到黃浦東淮海國際大廈,李斌物色了好些“辦公套餐”,并只選市中心的寫字樓,以極低價(jià)格租給小微企業(yè),供創(chuàng)業(yè)者拎包辦公。其中,最便宜的辦公室每月只要300元,若再出150元,還能配個(gè)“小秘書”,負(fù)責(zé)接電話、倒茶水、復(fù)印傳真等“小事雜務(wù)”。
李斌說,微創(chuàng)業(yè)者對(duì)租價(jià)極為敏感,但也需要有形象、有面子的辦公環(huán)境,“不希望因?yàn)樵诩肄k公而失去了客戶”。在他的“創(chuàng)業(yè)園”樓宇內(nèi),即使會(huì)議室也可租用,每小時(shí)200元,而對(duì)于已租辦公室的客戶,每年可免費(fèi)用4到5個(gè)小時(shí)。同時(shí),他們還派“創(chuàng)業(yè)小老師” 上門,免費(fèi)按需提供創(chuàng)業(yè)政策宣導(dǎo)服務(wù)。對(duì)他而言,轉(zhuǎn)租產(chǎn)生的小“差額”,即可維持運(yùn)轉(zhuǎn)。
正像李斌也在長三角開拓可租用的辦公資源,“輕辦公室”并非只出現(xiàn)于上海。與之類似,在紐約誕生的“WeWork”線上線下平臺(tái),按工位向租客收取租金,并提供基本辦公服務(wù)。這立即吸引大量創(chuàng)業(yè)者和投資人,商業(yè)模式被迅速迭代至全美,在倫敦、阿姆斯特丹、特拉維夫等地也能見到此類“輕辦公室”。
微創(chuàng)業(yè)、輕辦公,這一模式在申城從并不為人熟知到現(xiàn)今日漸緊俏,還不足半年時(shí)間。記者對(duì)多個(gè)實(shí)體場地調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前市中心城區(qū)CBD范圍內(nèi)的“輕辦公室”出租率總體已超90%。盡管流動(dòng)性強(qiáng)、周轉(zhuǎn)率高,還得先來后到、見縫插針。
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