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小公司創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗分享
1. 小公司如何留住骨干:
我們公司在上海,這些年物價上漲,費用上漲,公司利潤卻未漲多少。每個員工都希望工資大幅增加,但估計90%以上小公司無法做到這點。有時我這當老板的恨不得將公司門一關(guān),自己拿著資金炒股或炒房,圖個清凈,這樣運營車工你笨為零。雖說近幾年由于給每個員工上5險1金,人均費用每月1400元,但員工并不領(lǐng)情,員工只算每月到手多少錢,至于公司的支出與己無關(guān)。
到2014年,上海公司老板雇傭每個剛?cè)肼殕T工平均支出在3500+1400=5000元/人/月
既然無法讓所有人都滿意,我就只滿足公司20%的骨干。
首先發(fā)展骨干員工入股:我將公司股份買一送一,半價銷售給骨干員工,五年內(nèi)退股只退還本金,五年以上退股我三倍贖回。每年拿出利潤的40%分紅,20%做第二年市場開發(fā),剩余的40%做為企業(yè)發(fā)展基金。反正有錢大家賺,但股東一旦做了對不起公司的事,加倍懲罰,由股金中扣除。這招還真好使,在近5年里沒有一個股東離職,而且公司重點崗位都有股東,省了我不少精力。
為什么不白送骨干員工股份?其實我并不是在乎錢,主要是白給的東西別人不珍惜,而且入股的錢又可作為押金,以防股東做出格的事,再說員工入股的錢不出5年即可通過分紅收回,不投入哪來的產(chǎn)出啊,所以免費的東西大家都不珍惜,只有出血了,大家才能玩命上。既然都在上海打拼,干脆來個利索的,一起干,一起分享。
2.關(guān)于授權(quán)
記得公司剛有十幾個人的時候,全公司我最忙,經(jīng)常同時接兩三個銷售電話,還得安排送貨,結(jié)賬,進貨,每天來得最早,走得最晚。一次我一個老大級別人物到公司,看了半天,發(fā)表感慨說:“兄弟,我怎么覺得你在養(yǎng)活公司所有人哪?”我當時還挺自豪。結(jié)果公司四五年也發(fā)展不大,一直十幾個人,而且公司員工感覺備受壓抑,無發(fā)展空間。后來終于明白該放權(quán)就得放權(quán),哪怕員工只能做到你的40%。有時候真著急啊,明明能談下的客戶銷售人員就是差那么一點談不下來,恨不得立刻自己沖上去,該忍還得忍,要不手下員工如何進步。
小公司發(fā)展過程中15人是個坎,50人是個坎,200人又是個坎,管理方法不改進,一般無法進一步發(fā)展。老板事事親力親為的公司,很難過15人。一個人能力強,可直接管理七八個人,能力一般,則只能直接領(lǐng)導四五個人。
各個國家效率最高的部門就是軍隊,看看軍隊的組織結(jié)構(gòu):一個班十一二個人,除班長外還有一個副班長,三個班一個排,三個排一個連,以此類推。團長管一千多人,可能只認識其中百十來人。團長看見某個士兵有問題,絕對不會罵士兵,他只會罵士兵所在營的營長,營長則再罵連長,一級管理一級,最后班長把該士兵剝皮了事。所以軍隊盡管有千軍萬馬,依然能做到令行禁止。
現(xiàn)在客戶找我買東西,我經(jīng)常說:“哎呀真對不起,價格我不知道,我給您介紹個銷售人員,我讓他跟您聯(lián)系吧。”,如果您認為他什么問題或則服務(wù)不到的地方,需要投訴我們,可以直接找我。
3.有的錢不能省
剛創(chuàng)業(yè)時也就一兩個人,自己銷售,進貨,維修,跑銀行。當時沒有注冊資金,借朋友的營業(yè)執(zhí)照。自己到外面學習了幾個月會計就開始瞎做報表。月底到稅務(wù)局報稅,報表一交,專管員看了兩眼,開始問問題。問的問題我根本不明白,更別說回答了。專管員一臉不高興,問:“你懂不懂?”。我陪著笑臉:“不懂,不懂!薄安欢銇砀陕。換個懂的來!薄昂,好,下次一定換個懂的來。”下個月我又瞎做了張報表去稅務(wù)局報稅。專管員顯然對我又印象:“怎么又你來了?”我只好順嘴胡編:“會計懷孕來不了,只好我來!。“!” 。
第二天我就找了個會計公司,一月1500元錢,以后再不自己跑稅務(wù)局了。一直到公司十幾個人,我仍然讓會計公司做賬,公司只有一個出納,沒有專職會計和庫管。隨后幾年業(yè)務(wù)開展的不錯,沒少掙錢,可年底公司帳上資金卻沒增多少。后來我發(fā)現(xiàn)公司只要一過十個人,老板一人根本看不過來,整個公司就像個篩子一樣,到處都是洞,能剩下錢才怪。指望公司員工都是焦裕祿和雷鋒,門都沒有,哪怕提成給員工70%,他還會惦記剩下的30%,傻瓜才不貪。
只有制度健全,讓心數(shù)不正的人無懈可擊,才能管好公司。感謝我現(xiàn)在的會計,工作極為負責。下輩子再辦公司,公司只要有5個人,一定是1個老板,1個會計,1個出納,1個庫管,1個銷售。打死再不省那點錢了。
這句話放在90%的公司身上是對的,當然,如果您覺得自己是那剩下的10%,也不妨一試。
一般公司只要能堅持個三五年,掙了點錢,老板就開始琢磨再干點什么。大部分人總覺得自己的行業(yè)不如別人的行業(yè)掙錢,很不幸,我就是其中一個(我覺得自己的經(jīng)歷整個可編個小企業(yè)錯誤大全)。上世紀末,腦袋一熱,投資一個什么朋友的據(jù)說馬上要上市的公司,從此厄運開始了。當初本人覺得那個公司在上市頗有天賦,肯定沒問題。誰知這該死的朋友最后根本不行。跟我的銷售公司不一個路數(shù),十幾個股東實在沒耐心,找了個職業(yè)經(jīng)理去負責,管得一塌糊涂,半年賠了140萬,關(guān)門了事,F(xiàn)在誰再跟我說什么好項目投資,我和他急眼,有事情說事情,沒事情喝茶,別的一概免談。
所以最后斷臂,就做一個產(chǎn)品,自己最擅長的,一做就是15年,回頭看,盡管這個比較普通一般,最后也是靠著這個吃飯和度日。
有些小老板一說起管理,總感覺別人講得頭頭是道,就好像武俠小說里的名門正派,但那些都是是街頭打群架的小混混出身,沒有理論,只有教訓。有時感覺成功是不可以復制的而錯誤則是可以重復的。比如大家就算知曉了微軟運行的每一個步驟也不可能成為另一個比爾蓋茨,但若有人像我原來一樣不重視財務(wù)管理十有八九公司在錢財上會有損失。
只是希望大家犯的錯誤小點,過程短點,畢竟在岸上看過一百遍游泳教學片下水后還得喝點水。
4.關(guān)于招聘
這些年沒少招聘,幾年前最多時我一下午面試五六十人。剛開始沒有經(jīng)驗,每回招人都找最好的,普通的售后服務(wù)崗位經(jīng)常招名牌大學本科生,英語過四級。后來發(fā)現(xiàn),招來人根本留不住。本來簡單工作的崗位中專生完全能夠勝任,找個本科生雙方都不合適,只是在寫公司簡介時方便吹牛。
另外面試時應(yīng)聘人員說的話不可全信,有時對方剛失去工作后比較失落,為得到新工作,他們什么都敢承諾。某次招聘商務(wù),崗位工資定為三千左右,一個女孩投簡歷面試,本科學歷,3年工作經(jīng)驗,上份工作工資在三千五,我問她這次工資比上份工作工資低,能否接受。她毫不猶豫表示沒問題。由于她比較適合商務(wù)職位,我就錄用了她。半個月后,前任商務(wù)和她交接完離職后第二天她也離職,理由居然是工資低,另外一家這幾天談好了五千元,搞得公司非常被動。再次招聘我招了個原工資一千五百元的女孩,現(xiàn)在還在該崗位,不但干得好,而且對工資在三年內(nèi)也達到了四千,這樣她也很滿意。大部分人對待新工作職位及待遇都是只能上不能下,能上能下的人太少了。
招人的經(jīng)驗是:寧可漏過一千,不可錯招一個(源于歷史上某個著名人物語錄)。據(jù)我的經(jīng)驗,公司招聘如低一檔用人,高一檔發(fā)工資效果比較好(也就是招三流的人才,干二流的工作,發(fā)一流的工資。當然,以上一流三流都是相對的)。
招聘時應(yīng)不嫌麻煩,仔細核對應(yīng)聘人員身份。去年我公司連續(xù)發(fā)生兩起新員工攜款潛逃事件,打電話找人時對方有恃無恐:反正我應(yīng)聘時的身份證學歷證家庭住址都是假的,幾千塊錢警察都不管,F(xiàn)在招聘,本地人公司都一一核實,外地人一律要有本地人擔保,弄虛作假者一概不要。從此再無類似情況發(fā)生。
對于下崗職工我個人有一定偏見。大部分下崗職工,特別是歲數(shù)稍大的國營單位下崗職工基本上牢騷滿腹,覺得社會對他不公,而且把不滿情緒及原單位的種種不良習氣都帶到新公司,覺得公司給他什么福利都是應(yīng)該的,別人都欠他的,很難融入新公司,踏實肯干的占少一部分。大概私營企業(yè)不適合下崗職工吧。此外親戚朋友能少用就少用吧,這個話題以后我還將涉及。
最后就是畢業(yè)生,我兩次找了畢業(yè)生,都是眼高手低之徒,現(xiàn)在的90后都是獨生子女,你沒有辦法管理,你說的重了,他們說我父母都沒這樣口氣和我說話,我不干了。 你說的輕了,根本不管用。因為90后都是家庭條件不錯,根本不在乎你的工資。一個企業(yè)如果員工都不在乎工資,那你根本無法約束他在工作時間上的效率和結(jié)果。
5.老板盡量唱紅臉
每天公司里總有很多事發(fā)生,有的應(yīng)該表揚,有的應(yīng)該批評。批評和表揚到底該由誰來執(zhí)行呢?
剛干公司時,找不著當老板的感覺,平素又最煩管人,所以員工有什么問題我很少說。結(jié)果公司員工自由散漫,誰也不服誰,工作無法開展。后來覺得再這樣下去實在不行,于是開始板起臉管人,這下新的問題又出來了,公司里幾乎所有的矛盾都集中到我和公司員工之間,經(jīng)常有員工當面與我理論是非曲直,這老板當?shù)恼嬗魫,而我又實在不想當一個聲色俱厲的管理者。后來與日本企業(yè)接觸多了,發(fā)現(xiàn)不少奧秘。日本公司總經(jīng)理很少罵公司普通員工,對公司底層員工可和藹了,但他經(jīng)常當著員工的面訓斥公司中層干部,而普通員工犯錯誤則由該員工的直接領(lǐng)導負責處理,當然月底發(fā)工資時總經(jīng)理心里可不含糊,這樣公司不僅管理得井井有條,而且員工心里也比較平衡。
他山之石可以工玉,說干就干,咱公司不大,好歹也有幾個主管。于是開會明確職責,誰的手下出問題誰自己處理,別什么問題都往我這推。平常我一般只表揚好人好事,鼓勵為主,而主管自身犯錯時我也很少當眾批評,通常是私下交流。時間不長,公司管理順暢了,我在公司里的形象也大為改觀,員工更尊敬我了。
有時覺得,老板對于公司有點像古代幫派的老大。如果老大很賢明而幾個副手可以跟的上老大,通常覺得公司還是有希望的,大不了清君側(cè),換個副手了事。而如果老大很昏庸,則員工通常覺得這個公司沒希望了,開始琢磨造反改朝換代。咱當老板總不能讓公司員工揭竿而起或用腳表態(tài)一走了之吧,既然主管和部門經(jīng)理享受著公司崗位津貼當然應(yīng)該為老板分憂,該唱黑臉作惡人時就應(yīng)當仁不讓,而老板一般應(yīng)保持一個超然的態(tài)度,置身于事件之外,旁觀者清嗎。不過部門經(jīng)理需要支持時,只要不是原則性錯誤,我通常態(tài)度鮮明予以支持。
6.公司里的親戚
這個問題,我只有教訓,沒有經(jīng)驗。還好,我公司現(xiàn)在沒與偶一個親戚。因此公司剛成立時,我根據(jù)平時耳濡目染的各類情況,決定盡量不用親戚朋友。后來公司到一定規(guī)模時,外地一個長輩打來電話,說她兒子(也就是我表弟)畢業(yè)一年,在當?shù)匚覀冞@個行業(yè)的一個小公司當業(yè)務(wù)員,收入不是很高,希望來北京發(fā)展。我這個親戚家庭比較困難,其中一個孩子因為特殊情況無法上班,而要來上海的這個表弟我原來見過,現(xiàn)在十八九歲,相當聰明,當時想公司正缺人,用誰不是用,因此我爽快地同意了。
表弟剛來上海時,吃住都在我家,年輕人和我們生活習慣不同,過了一段時間,我將其安排到公司宿舍,算是解決了問題。表弟人很機靈,又會來事,幾個月時間就完全適應(yīng)公司環(huán)境,而且在部門里業(yè)務(wù)完成的很好,提成總在前幾名。后來我發(fā)現(xiàn),表弟經(jīng)常在公司里表白自己的特殊身份,對同事吆五喝六,公司其他員工反響很大。為此我找他談過幾回,他都表示一定改正,不過收效不大。轉(zhuǎn)眼一年過去,表弟在這個行業(yè)里已經(jīng)如魚得水,揮灑自如。這時,表弟找我說他在老家有幾個同學,又聰明又可靠,希望帶過來一起在公司發(fā)展。我想這是好事啊,來吧,照單全收。麻煩開始了。
表弟和他的幾個朋友吃住都在一起,相互之間只說家鄉(xiāng)話,公司里除了我誰也聽不懂。而且他們雖在不同部門,但被部門主管察覺他們相互勾結(jié)掙黑錢。表弟非常聰明,他散布說公司股東之間有矛盾,他是我這一派的,讓他的直接主管不要站錯隊,否則后患無窮。公司不少員工真被他唬住了,過了一段時間,問題才反映到我這來。公司對待此類問題一向是第一次罰款警告,第二次開除。我和表弟談了一回,他拍胸脯表示絕不再犯類似錯誤。沒過一個月,又有部門主管向我反映表弟的小團伙在干黒活,而且不但不避諱其他員工,甚至鼓勵其他人一起干。我真的很為難,再不管該養(yǎng)虎為患了,我還指望公司做強做大,讓一起創(chuàng)業(yè)的股東老有所依吶。長痛不如短痛,一咬牙,我將表弟和他的小團伙陸續(xù)請出了公司。公司業(yè)務(wù)為此震蕩半年。
表弟靠著從公司帶走的客戶,現(xiàn)在還在這個行業(yè)做,每年也掙不少錢還買了車。
親戚朋友能不用還是不用吧,否則最后親戚朋友也沒得做了。
7.如何拓展開自己的業(yè)務(wù)
一)公司要有獨特優(yōu)勢
做公司時常要考慮我們想為客戶提供什么樣的服務(wù), 如何在這個領(lǐng)域形成獨特的優(yōu)勢, 這些便是自己公司存在的價值。
二)資源及優(yōu)勢需要積累
就拿客戶資源來講:查到一個客戶信息就將其仔細的記下來, 做好每次拜訪記錄,不斷深入了解客戶的愛好及想法, 不斷考慮如何讓客戶滿意,只要不斷堅持,你的客戶就會越來越多。
三)對于項目的管理
對于自己所管理的項目不要貪多,有一個就集中精力做好一個, 讓客戶十分滿意,不斷積累優(yōu)勢及經(jīng)驗, 就有機會不斷接到更大的項目。 如果什么都想做,結(jié)果往往因精力分散, 資源有限,導致漏洞百也,每天忙于四處救火, 身心都會感到十分疲憊,客戶也會因質(zhì)量的原因?qū)ψ约菏バ湃巍?/p>
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