售后服務承諾書范文(精選5篇)
為了確保事情或工作有效開展,常常需要提前進行細致的準備工作,可以對一個行動明確一個大概的方向。那么應當如何制定呢?以下是小編為大家整理的售后服務承諾書范文(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
售后服務承諾書1
斷橋鋁合金窗的售后服務承諾 在斷橋鋁合金窗工程竣工后我司將繼續(xù)為業(yè)主提供工程保修其它售后服務項目。這是整個公司都參與的工作涉的部門有售后服務部、市場部、質(zhì)監(jiān)部、設計部、材料部、工程部等。
一、機構設置
1.1、 市場部、設計部、材料部、倉庫部、統(tǒng)籌部、生產(chǎn)部、工程部、質(zhì)監(jiān)部、售后服務部
1.2、售后服務流程
1.售后服務部市場部每季度走訪業(yè)主了解業(yè)主在鋁合金窗使用過程中出現(xiàn)的問題。
2.售后服務部設置熱線電話收集顧客反饋的產(chǎn)品信息接受顧客舉報、投訴。
3.根據(jù)顧客意見投訴迅速作出反應到現(xiàn)場查明情況分析原因并填寫工程質(zhì)量問題記錄單。
4.記錄問題種類、存在部位、產(chǎn)生原因、并寫明解決。
5.查明原因后提出解決必要時與設計共同商定解決。
6.對于簡單問題例如修補密封膠等可直接進行維修。
7.對較復雜的問題需制定詳細的維修服務計劃由售后服務部組織各部門安排維修準備工作。
8.由設計部給出維修設計圖紙材料部采購所需材料生產(chǎn)部進行生產(chǎn)加工。質(zhì)監(jiān)部對各種維修材料維修用加工件進行檢查。
9.維修材料運至現(xiàn)場后該工程的項目負責人開始組織安裝工人進行維修服務。
10.工程部項目負責人指導工人按維修實施維修并控制維修質(zhì)量。
11.維修結束后將損壞原因、補救措施、完成修理情況以書面形式提交業(yè)主。同時移交顧客檢查驗收并在驗收單上簽字。由售后服務部將驗收單存檔。
13.各部門職責
1、售后服務部職責
1.1、定期組織對顧客的走訪調(diào)查填寫業(yè)主回訪錄處理顧客的反饋意見。
1.2、時發(fā)現(xiàn)業(yè)主使用過程中出現(xiàn)的問題并向公司相應部門反映制定解決維修服務實施計劃。
1.3、組織實施售后服務工作。
2、市場部職責 定期回訪老客戶收集顧客質(zhì)量反饋信息并時將顧客投訴意見轉(zhuǎn)到售后服務部。
3、質(zhì)監(jiān)部職責 負責售后服務過程的質(zhì)量檢查和監(jiān)督工作。
4、相關部門職責 設計、材料、生產(chǎn)部、工程部根據(jù)售后服務部的維修和維修服務實施計劃時提供設計圖紙和維修所需材料。
二、斷橋鋁合金窗的維護與管理
1、裝飾面的維護
斷橋鋁合金窗的耐撞擊能力較差因而對于室內(nèi)無窗臺墻體時應設置不低于900㎜高的防護欄桿一般情況下應在鋁合金窗外部靠近窗設置防護欄桿或設置綠化帶與行人道路的隔離。
斷橋鋁合金窗裝飾面須定期進行清洗具體內(nèi)容下面令有詳述。 鋁型材玻璃等鋁合金窗裝飾材料的裝飾面均不能用尖利的金屬進行刮削。如有強堿等強腐蝕性的物質(zhì)沾在鋁合金窗材料的裝飾面上應立即用柔軟的棉布擦拭干凈并用清水沖洗。 2其它部分的維護與管理
在人員離開時可開啟部分應處于關閉狀態(tài)在出現(xiàn)惡劣天氣如強風暴雨等之前應仔細檢查可開啟部分的關閉情況可活動部分要經(jīng)常涂潤滑油保持靈活避免銹蝕在使用的進程中鋁合金窗的任何部位均不能有積水的現(xiàn)象不得任意拆除或破壞鋁合金窗的附屬系統(tǒng)在進行室內(nèi)裝飾施工或從事其它活動時要注意不能浸濕防火棉保溫棉。
2、鋁合金窗的保修
一、保修期限保修期按業(yè)主要求國家規(guī)定為2年保修期從竣工驗收合格之日起計算。
二、服務控制
1.目的:為了實現(xiàn)所有產(chǎn)品的售后服務以便對交付使用的竣工工程進行監(jiān)控使顧客得到滿意的服務。
2.范圍:本程序適用于公司對所承接工程的業(yè)主或物業(yè)管理部門提供服務。
3.工程維修部保持產(chǎn)品的售后服務并對售后服務歸口管理。
4.設計部負責編寫產(chǎn)品使用說明書明確產(chǎn)品的特性、用途使用方法。
5.質(zhì)檢室負責出具交付業(yè)主的產(chǎn)品合格證。
6.作業(yè)程序
(1) 工程竣工驗收后由工程項目部時同業(yè)主或物業(yè)管理公司簽定保修期維修協(xié)議。
(2) 在保修期內(nèi)定期現(xiàn)場檢查、訪問用戶遇突變情況隨時回訪并做好回訪服務記錄。
(3) 在保修期范圍內(nèi)凡是產(chǎn)品質(zhì)量問題或施工所造成的問題由本公司負責免費修理若產(chǎn)品遇到人為的損壞工程維修部負責修理費用由損壞人負責。
(4) 保修期內(nèi)由項目經(jīng)理組織原項目人員主動對交付使用的工程進行服務和聽取顧客對工程的意見填寫質(zhì)量表報設計部、質(zhì)檢室備案。
7.工程竣工交付使用后在合同規(guī)定期內(nèi)定期回訪了解產(chǎn)品使用過程中存在的不足或需改進之處。
(1) 遇突變情況業(yè)主來電、來信工程部應立即組織人員即時回訪解決。
(2) 季節(jié)性回訪
(2.1)雨季回訪由工程部組織原項目部人員對工程的防水情況進行抽查
(2.2)臺風季節(jié)回訪由工程部組織原項目組人員告知業(yè)主臺風季節(jié)關好開啟窗 (2.3)冬季回訪由工程部負責實地抽查門窗的保暖情況玻璃自爆情況。
8.技術性回訪:由設計部負責對已建工程進行技術性回訪了解新材料、新工藝、新技術等技術性能和使用效果。由設計部會同有關部門對已建工程或在建工程調(diào)查工程質(zhì)量獲取科學依據(jù)理好記錄為改進完善和推廣創(chuàng)造條件。
9.對所有回訪和保修予以記錄并提交書面報告作為技術資料歸檔。
10.斷橋鋁合金窗工程竣工驗收時我司向業(yè)主提供《斷橋鋁合金窗使用維護說明書》。
11.我司在斷橋鋁合金窗交付使用前為業(yè)主培訓鋁合金窗維修、維護人員。
三、檢查、維修計劃
1.當發(fā)現(xiàn)螺栓有松動應時擰緊或焊牢業(yè)主入住后一個月進行檢查。
2.若發(fā)現(xiàn)連接件銹蝕應時除銹、補漆半年檢查一次發(fā)現(xiàn)應時修補。
3.當發(fā)現(xiàn)玻璃松動、破損應時修復更換來電來函24小時內(nèi)趕到
4.當發(fā)現(xiàn)密封膠和膠條脫落和損壞應時更換每年一次。
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售后服務承諾書2
本公司制定出一條產(chǎn)品售前、售中、售后各個階段為顧客提供服務的承諾,以"顧客滿意是我們的追求"為宗旨,給顧客以全方位的貼心服務。
簽定合同以前(售前),公司有專業(yè)人員結合工程實際情況給顧客介紹鋁合金門窗、PVC塑料門窗、玻璃幕墻以鋁合金欄桿各類產(chǎn)品的特點;分析各品牌型材、五金配件、輔助材料的價格質(zhì)量情況;征求顧客意見,然后推薦合理的型材、五金配件和輔助材料給顧客。合同簽定以后(售中),由技術人員設計的門窗在顧客認同簽字后才安排進料、制作、安裝,同時將該工程的施工和質(zhì)量保證書提供給顧客;現(xiàn)場安裝過程中,由公司的項目經(jīng)理負責現(xiàn)場質(zhì)量和進度的管理、監(jiān)督,時將現(xiàn)場的意見反饋給公司,使得公司與顧客溝通密切,問題解決迅速。工程竣工以后(售后),公司承諾對產(chǎn)品實行三年保修,終身維修,本地區(qū)范圍,在接到對方維修電話后,維修人員保證在48小時內(nèi)到達現(xiàn)場。維修質(zhì)量以顧客認同簽字為準,完全消除顧客的后顧之憂。此外,我公司每年委派技術人員走訪顧客一次,主動征詢顧客對產(chǎn)品以售后服務的意見和要求;對顧客要求維修的內(nèi)容在次日時安排維修人員進行維修,直至顧客滿意為止。
我們始終以顧客為中心,給顧客優(yōu)質(zhì)服務的同時,也獲得了許多珍貴的意見和信息,為擴大公司產(chǎn)品市場創(chuàng)造了有利條件。轉(zhuǎn)角立柱材料費用、門窗使用各種五金費用.內(nèi)開內(nèi)倒或異型門窗(如彎園,多邊形等),推拉紗窗和隱形紗窗需要另收費。以上報價均為普通中空玻璃,如有特殊要求,需要另收取費用
一、上門測量
1、供應商會在2個工作日內(nèi)主動與您聯(lián)系,并約定時間上門免費測量,請在約定好上門時間內(nèi)家中留人。
2、測量完畢后,雙方確認測量結果,并預付30%貨款,測量單確認后,如有更改,請在12小時之內(nèi)與測量人員溝通,逾期更改設計造成的費用客戶承擔。
3、測量確認完畢,雙方協(xié)商決定最終上門安裝的準確時間郵寄發(fā)票的準確地址。
二、設計服務
上門測量時根據(jù)會員陽臺門窗或陽光房的實際結構尺寸免費設計、確認費用清單。
三、物流配送
獨家承諾:凡定北京東方美景鋁塑門窗的均可享受北京范圍內(nèi)上樓并安裝。
四、安裝服務
1、測量后5-15天送貨上門安裝。
2、特殊定單(如異形窗,隔熱斷橋鋁,鋼化玻璃,定制顏色等)要適當延長送貨時間。
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售后服務承諾書3
一、我方確保按中標結果確定的設備配臵和價格供貨。
二、質(zhì)量保證:我方提供設備全部為全新設備(包括零部件),且設備的各零部件是產(chǎn)品出廠時的原始配臵,設備質(zhì)量符合國家質(zhì)量檢測標準,我方提供的設備全部都有相關國家或行業(yè)認證證書。
三、包裝:我方提供的設備將嚴格按照標準包裝完好,并承諾完全無損的運抵指定現(xiàn)場。由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由我方承擔。
四、驗收:我方承諾所供設備開機正常,隨機的備品、備件、手冊和相關資料齊全。驗收過程中如出現(xiàn)問題,我方將嚴格按照國家"三包"政策執(zhí)行。
五、針對本項目的服務承諾:
1、我方承諾設備免費直接發(fā)到用戶指定地點,實現(xiàn)"門到門"服務。
2、投標產(chǎn)品將全面執(zhí)行國家有關部門頒布的《電子類商品修理更換退貨責任規(guī)定》(以下稱"國家三包規(guī)定")中規(guī)定的如下"三包"細則:
1)、x日內(nèi)出現(xiàn)故障免費退貨
自您購買產(chǎn)品之日(以正式購機發(fā)票日期為準,以下稱"購機日")起x日內(nèi)(含),如果您所購買的產(chǎn)品主機出現(xiàn)"國家三包規(guī)定"所列性能故障,您可以選擇退貨、換貨或者修理。如您選擇整機退貨,我方將按照購買價格(以正式購機發(fā)票價格為準,下同)一次性退清貨款。
2)、x至xx日內(nèi)出現(xiàn)故障免費修理或換貨
自購機日起第x日至第xx日內(nèi)(含),如果您所購買的產(chǎn)品主機出現(xiàn)"國家三包規(guī)定"所列性能故障,您可以選擇換貨或修理。如您選擇整機更換,我方將免費為您更換同型號同規(guī)格的產(chǎn)品或不低于原產(chǎn)品性能的產(chǎn)品。
3)、整機x年內(nèi)同一故障維修兩次仍不能正常使用可免費更換
自購機日起x年內(nèi)(含),如果您所購買的產(chǎn)品主機出現(xiàn)"國家三包規(guī)定"所列性能故障,且經(jīng)兩次修理仍不能正常使用的,您可以選擇整機更換或故障部件維修。如您選擇整機更換,憑授權服務機構提供的修理記錄,我方負責免費為您更換同型號同規(guī)格的產(chǎn)品或不低于原產(chǎn)品性能的產(chǎn)品。
3、我方負責對采購單位的操作、維護人員免費進行技術指導和培訓,承諾為每個單位培訓三至五名"四懂四會"人員。具體見"培訓計劃"。
4、我方對其供應的設備(自雙方代表在系統(tǒng)驗收報告上簽字之日起)清華同方電腦提供五年整機免費保修和五年免費上門服務;DELL筆記本和D—LINK交換機提供x年免費保修和x年免費上門服務;TCL網(wǎng)線提供xx年免費保修和五年免費上門服務。
質(zhì)量保修期自使用單位驗收通過之日起計算,扣除因修理占用、無零配件待修延誤的時間。質(zhì)量保修期的最后一天為法定休假日的,以休假日的次日為質(zhì)量保證期的最后一天。
5、"一站式"服務:即用戶有服務需求時直接撥打:xxxx—xxxxxxxx(靖江萬維),不需要打其他電話,接下來的故障確認、預約上門時間、上門服務、滿意度回訪等工作均由我方服務體系完成,減少用戶"一事多投"的現(xiàn)象。
6、x小時電話響應,xx分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場維修
在服務期限內(nèi),出現(xiàn)屬于服務責任范圍內(nèi)的硬件故障,在您撥打服務專線后,授權服務機構將在接到您的報修請求后x小時內(nèi)響應,xx分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場維修。
7、xx小時內(nèi)修復故障
在產(chǎn)品服務期限內(nèi),如果產(chǎn)品出現(xiàn)屬于服務責任范圍內(nèi)的硬件故障,授權服務機構將自您報修時起xx小時內(nèi)(含)修復故障,如果超出xx小時,授權服務機構將提供備機。
8、x天X小時工作制
授權服務機構的正常營業(yè)時間是:每周x至周x,每天x小時(以當?shù)毓ぷ鲿r間為準),節(jié)假日照常。
9、熱線咨詢服務
如果您在使用中有關于產(chǎn)品的相關技術問題需要咨詢時,歡迎您撥打產(chǎn)品的隨機資料標示的服務xxx或xxx專線,由專業(yè)工程師為您提供專業(yè)解答,或登錄相關產(chǎn)品網(wǎng)址獲得相關服務。
10、備件更換服務
本項目售后維修站為本項目配備了x—x%比例的備件庫存,可以向用戶提供有效的備件更換服務,一旦用戶設備出現(xiàn)部件故障,售后維修站將用備件庫存幫助用戶完成備件更換。如果使用了劣質(zhì)替代部件給用戶造成的損失由我方承擔。
11、特別提示
為保證您的數(shù)據(jù)安全,請您時對您認為重要的數(shù)據(jù)自行備份。我方不負責提供數(shù)據(jù)備份恢復服務,也不承擔相應的法律責任。
12、用戶回訪計劃
為防止服務承諾流于形式,我方提供電話回訪和上門回訪相結合的方式,定期對操作或維護人員進行主動問候,并協(xié)調(diào)解決用戶反饋的的問題,確保每月一次電話回訪,每季度一次上門回訪,每次巡檢不少于xxx臺。并將每次回訪結果記錄在回訪卡上,雙方各留一份存檔。
13、保修期外服務承諾
保修期后,授權維修站依然負責投標設備的售后服務工作,x天X小時工作制,x小時響應,xx分鐘內(nèi)上門維修,需要收取材料費用和上門服務費。并且承諾材料費按當時市場實際成本收取。
15、投訴電話
16、我方承諾為用戶提供終生技術支持服務。
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售后服務承諾書4
我公司以ISO9001國際質(zhì)量體系為標準,以嚴格的企業(yè)管理為保障,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務是我們堅定的`承諾。熱情、時、滿意、周到是售后服務的宗旨,只要有客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映,公司一定實現(xiàn)在最短的時間內(nèi)為客戶解決使用中的不便和提供產(chǎn)品的技術咨詢與服務。
1、凡本公司產(chǎn)品,在工程項目的安裝、調(diào)試中,在符合技術標準與使用環(huán)境下均可按工程要求派專家或勝任者代表到工作現(xiàn)場提供技術服務,以確保所有照明供貨產(chǎn)品正常安裝和運行,保證工程質(zhì)量。
2、我司承諾LED路燈電源在-40℃ ~ 60℃情況下正常工作,壽命:≥50000小時;效率在220Vac輸入,額定負載條件下,電源的效率大于90-92%,功率因素在220Vac輸入條件下,PF>0.95。金屬外殼,防水等級為IP67;輸入電壓:100-240VAC 50/60Hz2.0A輸出規(guī)格:80~100V,功率損耗小于5W,LED電源質(zhì)保期五年,在保修期內(nèi)因貨物本身的質(zhì)量問題發(fā)生故障,我們負責免費修理和更換零部件,處理貨物出現(xiàn)的質(zhì)量安全問題。
質(zhì)保期后,我們?nèi)詾榭蛻籼峁┙K身的維修服務,以優(yōu)惠的價格供應所需配件,或寄回我公司修理(僅收材料費運費)。
3、我公司所提供產(chǎn)品的質(zhì)量、測試手段方法都符合國際、國內(nèi)最新頒布的標準和規(guī)范。
4、我們采取現(xiàn)場協(xié)助等有力措施,提供必要的安裝指導和其它技術服務。業(yè)主也可派工作人員赴生產(chǎn)廠家,對工程所采用的主要部器件的產(chǎn)品性能、技術參數(shù)調(diào)試要領進行培訓學習,便于使用中正確操作,形成固定模式。
5、公司設有專業(yè)的售后服務中心,對客戶使用本公司產(chǎn)品所反饋的各種質(zhì)量信息進行時的分析和處理,對項目服務在質(zhì)保期內(nèi)的產(chǎn)品,由我司無償進行服務,以滿足客戶對我公司提供一流服務之期盼。
我司客戶服務中心與工程技術中心xx小時內(nèi)響應服務:
服務熱線:xxxx-xxxx
特此承諾!
xxxx有限公司
20xx年xx月xx日
售后服務承諾書5
現(xiàn)今,人們越來越關注工程的質(zhì)量,而工程的售后服務是工程質(zhì)量重要的組成部分。業(yè)主在得到了一個優(yōu)質(zhì)的工程后,最希望的是能夠擁有一個同樣優(yōu)質(zhì)的售后服務,在我公司的質(zhì)量控制體系中對這一部分非常重視,鄭重承諾由我司完成的工程項目,均可得到最完善的售后服務,讓您在擁有了我們的系統(tǒng)后得到可信的保障。
售后服務承諾的具體事項如下:
1. 我司完成的工程,享有一年的免費系統(tǒng)維護技術支持。一年的免費設備保修期(除人為損壞設備系統(tǒng))。
2. 由我司完成的工程,均享有終身維修,維修時只收取修理設備的成本合理的人工費。
3. 我司完成的系統(tǒng)工程,一律以工程驗收日起計算保修期一年。
4. 在保修期內(nèi)提供免費的系統(tǒng)維護,超出保修期雙方可另行協(xié)商合理的維護費用,簽定維護合同。
5. 由我司完成的系統(tǒng)工程中的進口設備,根據(jù)設備所附保修說明的規(guī)定執(zhí)行。人為的使用不當造成損壞的設備以易耗品不屬于保修范圍。
6. 由本公司完成的工程,保修期內(nèi)如遇重要活動時,應甲方需要,我公司會派專業(yè)技術人員到達現(xiàn)場協(xié)助工作,以保證活動的順利進行。
8. 我司負責對業(yè)主指定的使用人員(二名)進行義務培訓,培訓內(nèi)容為設備正常操作和系統(tǒng)簡單維護;并接受電話、傳真等的操作咨詢。
9. 維修響應時間為24小時;緊急情況在接到通知后5小時到場處理。
10. 如有系統(tǒng)故障時,我司以“先保證甲方的系統(tǒng)的正常運行,后查原因”為宗旨,即設備出現(xiàn)故障,我司可提供備用設備,保證系統(tǒng)的基本功能,然后將設備帶回公司查明故障原因,進行維修,修理完畢后再更換回來(部分進口設備配件供貨周期較長)。
我公司擁有專業(yè)的技術人員,全心全意地為業(yè)主提供完善的售后服務。
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