辦公環(huán)境倡議書
在學(xué)習(xí)、工作生活中,越來越多地方需要用到倡議書,倡議書是一種號召性的專用書信,具有一定的格式要求。那么一般倡議書是怎么寫的呢?下面是小編精心整理的辦公環(huán)境倡議書,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公環(huán)境倡議書1
各位同事:
節(jié)能環(huán)保,從我做起,從小事做起,從現(xiàn)在做起。在此,特向全體行政管理人員發(fā)出如下倡議:
1、合理控制室內(nèi)溫度。氣溫在16度以上、28度以下請不使用空調(diào),多開窗利用自然風(fēng)調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度。需要開啟空調(diào)時,請關(guān)閉門窗,避免空調(diào)、門窗同時開啟?照{(diào)溫度設(shè)置夏天不低于26度,冬天不高于20度,下班前請關(guān)閉空調(diào)。
2、辦公室請盡量采用自然光,離開辦公室切斷空調(diào)、飲水機(jī)電源,關(guān)門關(guān)窗,保證安全。
3、減少計算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備待機(jī)時間,長時間不用或下班后關(guān)閉電源,拔下電源插頭,減少待機(jī)能耗。
4、增強(qiáng)節(jié)水意識,養(yǎng)成節(jié)約用水習(xí)慣。用時水籠頭盡量開小,用完及時關(guān)閉。發(fā)現(xiàn)“長流水”、“滴漏”現(xiàn)象,請及時處理或報修。
5、節(jié)約辦公用品,實(shí)行無紙化辦公。除重要文件外,其他材料堅持雙面打印,或?qū)U紙反面打印。打印兩份以上同一文檔,應(yīng)先打印一份,再復(fù)印。
6、盡量減少使用一次性紙杯。
請全體同事積極宣傳節(jié)約的意義,看到浪費(fèi)行為及時勸阻,讓更多的人懂得節(jié)約的.重要性。對能源多一份珍惜,少一份浪費(fèi),對環(huán)境多一份關(guān)愛,少一份破壞。讓我們積極行動起來,同心協(xié)力,相互提醒,把節(jié)能降耗變成每個人的自覺行為,為公司的發(fā)展做出自己的努力和貢獻(xiàn)!
辦公環(huán)境倡議書2
一、實(shí)施目的
為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營造整齊、清潔、安靜、美觀的.辦公環(huán)境,提高員工個人辦公素養(yǎng),特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定的實(shí)施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。
三、具體要求
一公共區(qū)域環(huán)境:
1.工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,嚴(yán)禁聚眾聊天、高聲喧嘩。
2.保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;
3.垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
4.行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,保持辦公環(huán)境的整潔干凈。
5.辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。
6.辦公區(qū)域綠化植物放置有序,美觀、保持良好狀態(tài)。
7.可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。
二個人辦公區(qū)域:
1.辦公桌:保持辦公桌面清潔;桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤柜外,不允許放其他物品;一般常用辦公用品:訂書機(jī)、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi);
2.辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好,有序放置,整齊不凌亂。
3.辦公文件分別整理分類標(biāo)示,整齊放入文件柜。
4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5.電腦主機(jī)、打復(fù)印機(jī)、顯示器、飲水機(jī)等保持無灰塵和污漬,
6.辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。
7.衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。
8.個人辦公區(qū)域地面清潔,無紙屑,雜物。
9.垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。
三個人儀容及行為:
1.遵守公司著裝要求,著裝整潔大方;員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。
2.工作期間應(yīng)保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔,長話短說。
4.人員離開座位時,應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。
5.下班后要整理辦公桌面,桌面物品整齊有序。
6.下班時應(yīng)確認(rèn)各自辦公區(qū)域電腦主機(jī)、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開;
7.洗手池不得傾倒茶葉,殘渣;不得將煙頭及茶葉,水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);
8.上班時間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,不得在辦公區(qū)吃零食;
9.在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂仍亂棄,需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。
10.用餐時間或下班注意安全防盜,在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。
本制度自發(fā)布之日起施行,由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
廈門有限公司
辦公環(huán)境倡議書3
各位親愛的同事:
在低碳經(jīng)濟(jì)的背景下,尋求節(jié)能、環(huán)保、高效的管理模式,降低成本,改善環(huán)境,為此,特發(fā)出“綠色辦公,低碳生活”的倡議。
低碳辦公廣義上來說包含的內(nèi)容相當(dāng)廣泛,如如辦公環(huán)境的`清潔、辦公產(chǎn)品是否安全、辦公人員的健康、員工的身體健康等等都成為低碳辦公的重要內(nèi)容,不過從狹義上來說,低碳辦公是指在辦公活動中使用節(jié)約資源、減少污染物產(chǎn)生、排放,可回收利用的產(chǎn)品。它是節(jié)能減排全民行動的重要組成部分,它主張從身邊的小事做起,珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油、每一件辦公用品。然而真正實(shí)施起來卻有一定的難度,據(jù)好視通的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),如果有10萬用戶在每天工作結(jié)束時關(guān)閉電腦,就能節(jié)省高達(dá)2680千瓦時的電,減少3500磅的二氧化碳排放量,這相當(dāng)于每月減少2100多輛汽車上路。一項(xiàng)來自IBM的評估則表明,該公司全球范圍僅因鼓勵員工在不需要時關(guān)閉設(shè)備和照明,一年就將節(jié)省1780萬美元,相當(dāng)于減少了5萬輛汽車行駛的排放量。
我們也一起行動起來吧:
一、節(jié)電
1、自然光照較好時,盡量少使用照明燈具,充分利用自然光源。2、空調(diào)
使用執(zhí)行26C標(biāo)準(zhǔn),減少能耗的同時有利于健康,下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào),辦公室內(nèi)的溫度將持續(xù)一段時間。將空調(diào)設(shè)置在除濕模式工作,此時即使室溫稍高也能令人感覺涼爽,且比制冷模式省電。
3、電腦
關(guān)掉不用的電腦程序,減少硬盤工作量;適當(dāng)調(diào)低電腦屏幕亮度,節(jié)電又護(hù)眼;暫時不用電腦時,啟用電腦的睡眠模式代替屏幕保護(hù),能耗可下降到50%以下。
4、人走機(jī)關(guān)
會議結(jié)束、午休、下班,及時關(guān)閉電燈、電腦及顯示器、打印設(shè)備等電器。
二、節(jié)水
1、養(yǎng)成良好的用水習(xí)慣,隨手關(guān)緊水龍頭,不要長流水和滴漏。
三、節(jié)約每一份辦公用品1、節(jié)約用紙:若文件需兩份以上,可打印一份底稿再進(jìn)行復(fù)印,可節(jié)省墨粉;盡量使用雙面打印;減少紙質(zhì)文件的印發(fā),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源傳遞文,如電子郵件,QQ等,倡導(dǎo)“無紙辦公”、“無紙通信”。
2、減少一次性紙杯的使用。
低碳辦公,是一種態(tài)度,也是一種習(xí)慣,請加入低碳族吧!
倡議人:xxx
時間:20xx年xx月xx日
辦公環(huán)境倡議書4
公司全體員工:
當(dāng)今世界,全球氣候變暖趨勢日漸加快,能源短缺問題突出,生態(tài)環(huán)境惡化日益嚴(yán)重,我們生活的地球面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)!因此,堅持節(jié)約資源和保護(hù)環(huán)境已成為我們過的基本國策。蓬安金鷹電化有限公司作為一家負(fù)責(zé)任的企業(yè)公民,始終高度關(guān)注節(jié)約能源和環(huán)境保護(hù)問題。我們作為金鷹電化的一名員工,應(yīng)積極行動起來,深入踐行綠色低碳生活。為此,公司向全體員工發(fā)出倡議:節(jié)約資源,保護(hù)環(huán)境,從我做起,從點(diǎn)滴做起,傳播綠色,共建資源節(jié)約型企業(yè)!
1、辦公時間盡量采用自然光,確需開啟的照明燈必須做到人走燈滅。
2、盡量減少辦公室空調(diào)的使用,多用自然通風(fēng)和保溫措施。如需開啟空調(diào),夏季制冷溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃,下班前20分鐘應(yīng)關(guān)閉空調(diào)電源。
3、盡量減少空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等辦公設(shè)備的待機(jī)時間,適度調(diào)低電腦顯示器亮度,無人工作時請關(guān)閉所有電源盒,長期不用時應(yīng)拔掉電源插頭。
4、上下樓盡量走樓梯,減少乘坐電梯的次數(shù)。
5、提倡無紙化辦公,利用電子公文軟件收發(fā)和辦理文件,盡量在電子媒介上修改文稿,減少出清樣次數(shù),節(jié)約紙張。倡導(dǎo)雙面打印、復(fù)印,單面使用的'紙張應(yīng)集中保存,以備二次使用。
6、減少使用一次性紙杯。
7、在食堂就餐時,要做到吃多少打多少,避免浪費(fèi)。
8、在衛(wèi)生間要節(jié)約使用手紙及手巾紙。
節(jié)能減排,人人有責(zé)。你的“低碳”行為將會受到大家發(fā)自內(nèi)心的尊敬,請相信個人的力量,地球的明天會因你更加精彩!
倡議人:XXX
時間:XXXX年XX月XX日
辦公環(huán)境倡議書5
第一條總則
為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境,營造良好工作氛圍,加強(qiáng)辦公環(huán)境的制度化管理,提升管理水平,特制定本辦法。
第二條辦公環(huán)境規(guī)范
一、辦公區(qū)域:
1、辦公桌:所有員工均有責(zé)任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔,文件必須盡快歸檔。
辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具必須放置于筆筒內(nèi)、文件筐、相框不超過1個、名片盒、裝飾品兩個以內(nèi)、小型植物一盆外,不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應(yīng)于離開前將桌面收拾干凈。
辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理,將過期或無效文件送檔案室存放,文件筐內(nèi)不允許放置個人雜物或食物等。
垃圾簍應(yīng)罩塑料袋,置寫字臺下。保持辦公設(shè)備清潔,主機(jī)和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無污垢,主機(jī)上不放置書籍、雜志、紙張等物品。
2、個人物品:個人的參考資料文件夾、書籍、手冊等、文件卷宗各種信息、草擬的文件材料等、空白稿紙等文具必須收到個人儲物柜中;
私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應(yīng)放入個人抽屜,不許擺放在辦公桌面、電腦機(jī)箱或公用資料架上;
3、墻上不能隨意張貼圖片,更不準(zhǔn)亂寫亂畫;辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺愛護(hù),不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫,以免損壞。
4、下班前或加班后,員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源,將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。
5、會議室的使用部門或個人應(yīng)負(fù)責(zé)清理桌面整潔,將會議椅排列整齊,會議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)。
6、員工公共使用的辦公區(qū)域,例如:門口區(qū)域、交流室、接待區(qū)等區(qū)域,必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品,使用之后將區(qū)域內(nèi)物品及設(shè)備擺放整齊,
二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準(zhǔn)則:
1.員工早餐必須在9:30之前吃完,用餐后桌面不允許堆放剩余食物,需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后,應(yīng)及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。
2、工作場所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時禁煙,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙,應(yīng)禮貌制止,并說明公司規(guī)章制度;吸煙請到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
3、飲水機(jī)及周圍必須保持清潔。飲水機(jī)旁垃圾桶嚴(yán)禁倒殘余剩飯剩菜,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
4、節(jié)約是公司提倡的.美德,每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品,杜絕浪費(fèi)。
5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備關(guān)閉;關(guān)閉電腦的時候必須同時關(guān)閉主機(jī)和顯示屏的電源。
6、每周末對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做整理及盤點(diǎn),按照本辦法規(guī)定進(jìn)行整頓,將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設(shè)備等進(jìn)行處理。
第三條檢查、評比與獎懲
1.人事行政部每周不定期對辦公環(huán)境進(jìn)行抽查。
第四條本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。
第五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。
辦公環(huán)境倡議書6
各科室、局:
為營造潔凈、舒適的辦公環(huán)境,樹立嚴(yán)謹(jǐn)、文明的工作作風(fēng)。根據(jù)“黨的群眾路線教育實(shí)踐活動”安排及院月度考核辦法相關(guān)
要求,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)辦公環(huán)境衛(wèi)生等事項(xiàng)通知如下:
一、辦公室應(yīng)放置機(jī)關(guān)統(tǒng)一配置的辦公桌椅、辦公櫥、電腦、電話、沙發(fā)、會客椅等,除此之外,原則上不應(yīng)放置其他家具,如臉盆、舊衣架、舊桌椅等與室內(nèi)環(huán)境不相協(xié)調(diào)的用具及物品。
二、室內(nèi)墻面保持干凈整潔,室內(nèi)物品擺放應(yīng)整齊。窗臺、辦公櫥頂、室內(nèi)各角落不應(yīng)堆放紙箱、舊書報、其他物品等雜物。辦公桌面除放置桌牌、電腦、打印機(jī)、工藝臺歷、電話、水杯及必要的辦公資料、辦公用具外,不應(yīng)放置其他無關(guān)物品。
三、書籍、報紙、文件資料等一般應(yīng)放置于文件櫥內(nèi),常用的或確需放置櫥外的應(yīng)擺放整齊。過時的舊報紙、舊資料應(yīng)及時清理倡導(dǎo)無紙化辦公,能在電腦上存放的`,應(yīng)在電腦上存放、備份,以備查詢。
四、掃帚、抹布、肥皂、毛巾等物品應(yīng)在合理位置擺放,不應(yīng)放在明顯位置或隨處亂放,室內(nèi)電源線、網(wǎng)線、電話線等線路合理布局,不雜亂無章。
五、各部門工作人員每天應(yīng)利用上班前或下班后的時間,認(rèn)真清掃室內(nèi)衛(wèi)生,定期清潔室內(nèi)門窗玻璃,保持窗明幾凈、干凈整潔,
做到與辦公環(huán)境相協(xié)調(diào),體現(xiàn)雅致、和諧的氛圍。
六、為樹立標(biāo)桿,實(shí)行典型帶路,逐步引導(dǎo)和規(guī)范,將在院內(nèi)評選出“樣板房”,供各部門借鑒和參考。
辦公環(huán)境倡議書7
公司全體員工:
為營造潔凈、舒適的辦公環(huán)境,樹立嚴(yán)謹(jǐn)、文明的工作作風(fēng)。根據(jù)“黨的群眾路線教育實(shí)踐活動”安排及院月度考核辦法相關(guān)要求,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)辦公環(huán)境衛(wèi)生等事項(xiàng)通知如下:
一、辦公室應(yīng)放置機(jī)關(guān)統(tǒng)一配置的辦公桌椅、辦公櫥、電腦、電話、沙發(fā)、會客椅等,除此之外,原則上不應(yīng)放置其他家具,如臉盆、舊衣架、舊桌椅等與室內(nèi)環(huán)境不相協(xié)調(diào)的用具及物品。
二、室內(nèi)墻面保持干凈整潔,室內(nèi)物品擺放應(yīng)整齊。窗臺、辦公櫥頂、室內(nèi)各角落不應(yīng)堆放紙箱、舊書報、其他物品等雜物。辦公桌面除放置桌牌、電腦、打印機(jī)、工藝臺歷、電話、水杯及必要的.辦公資料、辦公用具外,不應(yīng)放置其他無關(guān)物品。
三、書籍、報紙、文件資料等一般應(yīng)放置于文件櫥內(nèi),常用的或確需放置櫥外的應(yīng)擺放整齊。過時的舊報紙、舊資料應(yīng)及時清理倡導(dǎo)無紙化辦公,能在電腦上存放的,應(yīng)在電腦上存放、備份,以備查詢。
四、掃帚、抹布、肥皂、毛巾等物品應(yīng)在合理位置擺放,不應(yīng)放在明顯位置或隨處亂放,室內(nèi)電源線、網(wǎng)線、電話線等線路合理布局,不雜亂無章。
五、各部門工作人員每天應(yīng)利用上班前或下班后的時間,認(rèn)真清掃室內(nèi)衛(wèi)生,定期清潔室內(nèi)門窗玻璃,保持窗明幾凈、干凈整潔,做到與辦公環(huán)境相協(xié)調(diào),體現(xiàn)雅致、和諧的氛圍。
六、為樹立標(biāo)桿,實(shí)行典型帶路,逐步引導(dǎo)和規(guī)范,將在院內(nèi)評選出“樣板房”,供各部門借鑒和參考。
倡議人:XXX
時間:XXXX年XX月XX日
辦公環(huán)境倡議書8
一、辦公室管理?xiàng)l例
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細(xì)則
第二條服務(wù)規(guī)范:
1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方;
3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;
4.接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;
5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
第三條辦公秩序
1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行辦公室、會議室或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘特殊情況除外。
3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向行政人事部報修,以便及時解決問題。
第三章責(zé)任
本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。
2.范圍
公司辦公室
3.辦公區(qū)域管理內(nèi)容
3.1辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理
3.1.1辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所,每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生;
3.1.2小心避免茶水、飲料、食物等污染地毯,垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒堆積;
3.1.3文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間;
3.1.4每位員工應(yīng)注意保持環(huán)境的清潔,及時整理個人辦公區(qū)域,并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的'位置。
3.1.5辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)配紙婁,各樓層、主要公共區(qū)域應(yīng)設(shè)置垃圾桶,垃圾由物業(yè)管理部門統(tǒng)一清理。
3.1.6每周五下班前,各部門組織各員工清理好辦公桌面及紙類的垃圾。
3.2每位員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)水用水的習(xí)慣,用水后應(yīng)隨手關(guān)好水龍頭,發(fā)現(xiàn)水龍頭、馬桶等供水設(shè)備損壞漏水時,應(yīng)通知行政人事部盡快修復(fù)。
3.3公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過3分鐘,嚴(yán)禁擅自在公司打私人電話,打業(yè)務(wù)長途電話要精簡,盡量縮短通話時間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。
3.4節(jié)約使用紙張,及廢紙?zhí)幚?/p>
3.4.1注意節(jié)約用紙,養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣;
3.4.2充分利用本部局域網(wǎng)傳遞相關(guān)信息,減少紙張用量;
3.4.3按需復(fù)印、印刷文件、資料,盡量減少多余份數(shù);
3.4.4辦公廢紙可使用碎紙機(jī)處理,或集中收集賣與廢品收購單位,涉及保密的廢舊文件由行政人事部集中處理。
3.5防火安全
3.5.1各單位辦公室裝修需報資產(chǎn)管理部備案,裝修期間應(yīng)注意防火、防盜工作;
3.5.2室內(nèi)不得亂接臨時電線、插頭,確有需要時應(yīng)由專業(yè)電工進(jìn)行處理,不得使用電爐及其它電器及其它電熱器具。辦公室無人時,應(yīng)切斷相關(guān)電源,確保用電安全。
3.5.3不得隨地丟煙頭,視具體條件,可設(shè)置吸煙區(qū)或使用煙灰缸,會議室等公共場所禁止吸煙,并設(shè)立禁煙標(biāo)志。
3.5.4辦公場所按規(guī)定配置消防器材,消防通道、公共過道不得亂堆雜物,保持通道暢順。
3.5.5有現(xiàn)金及其它主要物品存放的部門,應(yīng)使用保險柜,并裝配防盜門鐵閘或其它安保裝置,確保安全防護(hù)措施可靠,裝有安全報警裝置的,應(yīng)適時檢查其是否失效。大額現(xiàn)金應(yīng)按規(guī)定及時存入銀行。
3.5.6各單位存、取大額現(xiàn)金時,應(yīng)安排車輛并有兩人以上同行,必要時,可提請保衛(wèi)部門派員隨行保衛(wèi)。
3.5.7建立健全門衛(wèi)保安制度,有條件的應(yīng)實(shí)行24小時值班。值班人員應(yīng)嚴(yán)守職責(zé),發(fā)現(xiàn)問題要及時處理并報公司相關(guān)部門或直接報警。
3.6.節(jié)約用電
3.6.1空調(diào)
3.6.1.1原則上每年5月~10月期間可開中央空調(diào),遇特別高溫高濕天氣的其它時間,可酌情開啟。
3.6.1.2節(jié)假日少量員工加班時,原則上不開中央空調(diào)。
3.6.1.3各辦公室人員外出時,應(yīng)隨手關(guān)閉本室的空調(diào)。
3.6.1.4其它獨(dú)立空調(diào),室溫超過25。C時可開啟。人員外出時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。
3.6.2照明及其它辦公用電
3.6.2.1各辦公室的照明及其它用電,由各辦公室自行管理,辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣。
3.6.2.2自然光線充足時,盡量不使用人工照明。
3.6.2.3人員外出、中午休息及下班后應(yīng)關(guān)閉照明及其它電器的電源。
3.7.當(dāng)有人員到訪公司,前臺文員應(yīng)判別來訪者身份,保險員、推銷員不得進(jìn)入。明確訪客身份后,由前臺文員安排等候及會面,非特殊原因不應(yīng)允許客戶直接進(jìn)入辦公區(qū)域。
辦公環(huán)境倡議書9
地球是人類賴以生存的家園,生態(tài)環(huán)境是人類發(fā)展的基礎(chǔ)。眾所周知,環(huán)境和資源問題已成為制約我國經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展、影響人民身體健康的突出問題之一。珍愛地球,保護(hù)地球生態(tài)環(huán)境成為了我們每一位地球村成員義不容辭的.責(zé)任。
為使全體員工自覺形成“綠色、低碳、節(jié)能”的意識,并自覺踐行于日常的行動之中,我們特發(fā)起如下倡議:
一、以節(jié)約為己任自覺踐行節(jié)能低碳。
1.養(yǎng)成離開辦公室及其他公共場所時隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電腦、關(guān)打印機(jī)的良好習(xí)慣。
2.會議室、辦公室(家庭)做到冬天空調(diào)溫度不高于20度、夏天空調(diào)溫度不低于26度。
3.節(jié)約每一滴水、每一度電、每一張紙,發(fā)現(xiàn)他人有浪費(fèi)行為時及時規(guī)勸,發(fā)現(xiàn)因設(shè)備損壞或施工造成的浪費(fèi)現(xiàn)象要及時通知有關(guān)部門。
4.積極推廣“無紙辦公”、“無紙通信”,節(jié)約打印、復(fù)印用紙,提倡雙面使用。
5.天氣晴朗、光線充足時,建議教室、辦公室、會議室以采用自然光為宜。
二、倡導(dǎo)文明的生活方式,自覺養(yǎng)成健康、文明、節(jié)約、環(huán)保的良好習(xí)慣。
要樹立資源循環(huán)利用的意識,爭取做到“一物多用”,盡量少使用或不使用一次性用品(包括辦公用品),分類保存和回收處理廢棄物,促進(jìn)生活節(jié)能低碳。
勤儉是中華民族的傳統(tǒng)美德。希望全體員工以此次活動為契機(jī),結(jié)合實(shí)際行動,做到從我做起、從點(diǎn)滴做起、從現(xiàn)在做起、從身邊做起,讓節(jié)約成為我們的習(xí)慣,讓健康與我們相隨,讓綠色帶給我們希望。
倡議人:
XXXXXXXXXXXXXXXX公司
辦公環(huán)境倡議書10
每年的6月5日是世界環(huán)境日,今年的中國主題是“向污染宣戰(zhàn)”。面對窗外日益嚴(yán)峻的環(huán)境問題,國家采取了強(qiáng)有力的治理措施來改善人們的居住環(huán)境,與此同時,身在辦公環(huán)境的我們,也應(yīng)該從身邊小事做起,從改善身邊環(huán)境做起,為美麗家園貢獻(xiàn)自己的一份力量。辦公室在日常生活中占據(jù)了大半的時間,輕松愉快綠色健康的辦公環(huán)境將會直接影響到人們的生活質(zhì)量與工作效率。辦公室是需要精心營造的`公共場所,需要一種愉快、合作、高效、積極向上的綠色辦公文化。為此,提出以下幾點(diǎn)倡議:
1.凈化辦公環(huán)境
從自身做起,以辦公隔間為劃分,堅持每天衛(wèi)生清理,做到桌面干凈無浮塵,地面整潔無雜物,鼠標(biāo)鍵盤常清潔,壁面無隨意張貼。辦公垃圾分類堆放,廢紙廢書等資源性垃圾要回收,電池、廢電子產(chǎn)品等危險廢物統(tǒng)一管理,茶葉殘渣等生活垃圾及時入袋;
2.美化辦公環(huán)境
細(xì)心呵護(hù)認(rèn)領(lǐng)的盆栽,定期合理澆水修剪,熱心交流養(yǎng)護(hù)經(jīng)驗(yàn),減少植物的枯萎死亡,讓清新的綠色充滿在整個辦公環(huán)境中來;
3.創(chuàng)建高效工作氛圍
桌面物品擺放整齊有序,合理布局,歸類整理,桌面電源線路捆扎梳理,辦公文件及時收納,不過高羅列堆積,重要文件放入文件夾保管妥善,提高工作效率;
4.創(chuàng)造節(jié)約型辦公環(huán)境
節(jié)約辦公用水用電,及時關(guān)閉會議室電燈,下班及時關(guān)閉桌面電源,無人時隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)空調(diào),養(yǎng)成良好用水習(xí)慣,增強(qiáng)節(jié)水意識,用水籠頭及時關(guān)閉,遇到滴水漏水現(xiàn)象及時通報;
5.創(chuàng)造健康型辦公環(huán)境
每天堅持工作健身操鍛煉,防止辦公室久坐疾病的流行,勞逸結(jié)合,保護(hù)個人身心健康;
6.倡導(dǎo)綠色出行
地鐵建設(shè)讓交通擁堵不堪,因此提倡上下班盡量少開車,換乘公共交通工具,多步行,多騎行,既環(huán)保,又鍛煉,節(jié)能減排,從自身做起減緩城市的環(huán)境交通壓力。
讓我們共同行動起來,統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,從身邊點(diǎn)滴做起,節(jié)約小能源,積累大能源,加強(qiáng)辦公室規(guī)范化管理,加強(qiáng)辦公室人文建設(shè)與環(huán)境建設(shè),爭做“綠色辦公”活動的倡導(dǎo)者、踐行著、宣傳者,營造規(guī)范、舒適、和諧、健康的辦公環(huán)境,積極參與到“綠色辦公”的行動中來!
XXX
20xx年X月X日
辦公環(huán)境倡議書11
公司全體干部職工:
為貫徹國務(wù)院關(guān)于在全社會開展資源節(jié)約活動的通知精神,落實(shí)市委、市政府關(guān)于開源節(jié)流、節(jié)能增效的有關(guān)要求,全面推進(jìn)能源、資源節(jié)約和綜合利用工作,樹立人人講節(jié)儉、事事講節(jié)約的風(fēng)氣,形成節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的風(fēng)尚,公司黨員志愿者,向全公司干部職工發(fā)出開展“降低成本、節(jié)約資源”活動的倡議:
1、白天充分利用自然光,盡量不開照明燈;夜間減少開燈數(shù)量,做到“人走燈滅”,堅決杜絕長明燈。
2、盡量減少計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等用電設(shè)備的待機(jī)時間;有省電功能的,啟用省電模式;長時間不用要關(guān)機(jī),延長設(shè)備使用壽命。
3、提倡打印雙面用紙和信封、復(fù)印紙的.再利用,充分利用OA辦公自動化修改文稿、傳遞材料和收發(fā)文件,努力實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
4、對可以再利用的辦公耗材(如墨盒、硒鼓等),堅持修舊利廢,實(shí)現(xiàn)資源再生和循環(huán)利用。盡量減少使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的次數(shù),節(jié)約辦公耗材。
5、用辦公電話聯(lián)系工作業(yè)務(wù)盡量長話短說,言簡意賅;不用辦公電話聊天,撥打內(nèi)部電話使用內(nèi)線(后四位數(shù))。
6、合理調(diào)控空調(diào)溫度,盡量減少大功率運(yùn)行的時間,下班時及時關(guān)閉空調(diào)。
倡議人:xxx
時間:20xx年xx月xx日
辦公環(huán)境倡議書12
各位親愛的同事:
良好的辦公衛(wèi)生環(huán)境有助于舒暢員工的身心,提高工作效率,也能向到訪嘉賓、合作伙伴等充分展示xx員工良好的行為規(guī)范和精神風(fēng)貌,F(xiàn)就共建辦公場所環(huán)境整潔提出以下倡議:
一、辦公室放臵公司統(tǒng)一配臵的`辦公桌椅、辦公櫥、電腦、會客椅、盆栽等,除此之外,原則上請勿放臵其它與室內(nèi)環(huán)境不相協(xié)調(diào)的用具及物品。
二、室內(nèi)墻面保持干凈整潔,室內(nèi)物品要擺放整齊。辦公桌面除放臵電腦、電話、工藝臺歷、水杯、盆景及必要的辦公資料、辦公用具外,請勿放臵其他無關(guān)物品。
三、書籍、報紙、文件資料等請放臵于文件櫥內(nèi),常用的或確需放臵櫥外的要擺放整齊。過時的舊報紙、舊資料要及時清理。倡導(dǎo)無紙化辦公,能在電腦上存放的,則在電腦上存放、備份,以備查詢。
四、掃帚、拖把、抹布等物品請在合理位臵擺放,不能放在明顯位臵或隨處亂放,室內(nèi)電源線、網(wǎng)線、電話線等線路不雜亂無章。
五、未喝完水的水杯不要隨意亂扔,要至茶水間將水倒完后丟入垃圾桶;茶葉需倒在指定瀝水籃,不能倒在洗手池,以免堵塞下水管。
六、請勿在公司內(nèi)的公共活動場所吸煙。保持辦公環(huán)境衛(wèi)生,不能亂丟煙蒂,亂吐檳榔渣,尤其不能將瑣碎垃圾隨手扔到花盆。參加會議請注意保持會議場所衛(wèi)生環(huán)境,自帶水杯,垃圾隨身帶走。
七、餐廳就餐時請保持良好的就餐秩序,愛惜糧食,杜絕浪費(fèi),用餐完畢后,要保持餐桌整潔,請勿將餐巾紙、食物殘渣等扔在餐桌上,以方便后來的同事用餐。
八、各部門工作人員每天需利用上班前或下班后的時間,認(rèn)真清掃室內(nèi)衛(wèi)生,做到與辦公環(huán)境相協(xié)調(diào),體現(xiàn)雅致、和諧的氛圍。
朋友們!讓我們?nèi)w員工齊動手、共擔(dān)當(dāng)、快行動,全員參與到維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的行動中來,強(qiáng)化廣大xx員工維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境的自覺意識,共同營造干凈整潔的良好辦公環(huán)境。
倡議人:XXX
時間:XXXX年XX月XX日
辦公環(huán)境倡議書13
節(jié)能環(huán)保倡議書為響應(yīng)國家號召,節(jié)能減排保護(hù)環(huán)境,節(jié)約資源減少浪費(fèi)。希望廣大員工從自身做起,從身邊做起。尤其是黨員干部及各部門聯(lián)絡(luò)員要爭當(dāng)模范,用自己的實(shí)際行動將“節(jié)約”推廣到整個公司,讓節(jié)約成為一種生活習(xí)慣。
一、 節(jié)約每一度電1. 自然光照較好時,盡量少使用照明燈具,充分使用自然光源;2. 下班后即使關(guān)掉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備電源,減少待機(jī)時間;3. 空調(diào)溫度設(shè)置夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,嚴(yán)禁使用移動式供暖設(shè)備。4. 使用空調(diào)時,下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)電源,既不影響室內(nèi)工作又節(jié)能;空調(diào)開啟時,關(guān)閉門窗及換氣扇,避免空調(diào)及門窗同時開啟。
二、 節(jié)約每一張紙1. 充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,力求采用無紙化辦公;2. 盡可能采用雙面打印或復(fù)印;3. 平時使用的草稿紙,盡可能使用單面報廢的紙張,有條件的可設(shè)置廢紙回收箱,能用一面朝同一方向放置,方便別人取用;4. 辦公區(qū)域內(nèi)開會,盡量自帶水杯,節(jié)約每一個一次性紙杯。
三、 提高物資的`重復(fù)利用率1. 辦公使用的各類圓珠筆和簽字筆,在使用完后,更換筆芯再繼續(xù)使用,避免整支更換;2. 開會、培訓(xùn)盡量自帶筆記本和筆;
四、 珍惜每一滴水1. 隨手關(guān)閉水龍頭,見到滴水的水龍頭及時擰緊,合理使用水資源;2. 珍惜飲用水,杜絕浪費(fèi)。
五、其他
1. 減少一次性物品(紙杯、紙巾、筷子、塑料袋等)的使用,避免資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。2. 多使用回形針、釘書釘,少用含苯的溶劑產(chǎn)品,如膠水、修正液等。3. 吃飯時按量取食,減少浪費(fèi)。4. 爭當(dāng)節(jié)能宣傳員和監(jiān)督員。積極宣傳節(jié)約的意義,看到浪費(fèi)行為及時勸阻,讓更多的人和我們一樣懂得節(jié)約的重要性,共同節(jié)約資源。“一粥一飯,當(dāng)思來之不易”,一粒米飯從種子到餐桌要流多少汗水?一個螺絲釘要煉多少礦石才能得到?節(jié)約資源,環(huán)保辦公當(dāng)從我們開始!讓我們行動起來!養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,真正實(shí)現(xiàn)低碳生活。
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