展會(huì)小常識(shí)
展覽會(huì)——凡是標(biāo)明具體時(shí)間、地點(diǎn)和名稱的每一次展覽活動(dòng)，即算做一個(gè)展覽會(huì)。每個(gè)展覽會(huì)又可稱為一個(gè)展覽會(huì)項(xiàng)目。其名稱可以是展覽會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)、交易會(huì)、洽談會(huì)、博覽會(huì)等多種形式。
商貿(mào)類展覽會(huì)——凡是以促進(jìn)貿(mào)易成交、技術(shù)交流、經(jīng)濟(jì)合作、項(xiàng)目投資、服務(wù)推廣等商貿(mào)性目標(biāo)為主的展覽會(huì)，即為商貿(mào)類展覽會(huì)。
公益類展覽會(huì)——除商貿(mào)類展覽會(huì)以外，以展示成就、公益宣傳、公眾教育等為主要目的，或者根據(jù)政治、外交等方面需要舉行的專門性展覽會(huì)，為公益類展覽會(huì)。
展覽會(huì)面積——根據(jù)我國(guó)的實(shí)際情況和已經(jīng)廣泛使用的稱謂，“展覽會(huì)的面積”即指展覽會(huì)“毛面積”。所謂“毛面積”就是展覽會(huì)所使用的展覽場(chǎng)館的面積。一般情況下，“毛面積”也是展覽組織者向展館租用的全部面積。而“展覽會(huì)的展出面積”即指展覽會(huì)“凈面積”。所謂“凈面積”是指在展覽期間用于參展商展出的面積和展會(huì)公用的.面積。以上“毛面積”和“凈面積”均有“室內(nèi)”、“室外”之分。
規(guī)模以上的展覽會(huì)——根據(jù)我國(guó)的實(shí)際情況，參照既有文件的規(guī)定，凡“展覽會(huì)的展出面積”(即展覽會(huì)的“凈面積”)在1000平方米以上的可算作“規(guī)模以上的展覽會(huì)”。其他即為一般展覽會(huì)。
國(guó)際展覽會(huì)——國(guó)外(含海外)參展單位(參展商)凈面積不少于整個(gè)展覽會(huì)凈面積20%的展覽會(huì)項(xiàng)目可以稱為國(guó)際展覽會(huì)。但如只有國(guó)內(nèi)和臺(tái)、港、澳參展單位(參展商)的展覽會(huì)，則不能算作國(guó)際展覽會(huì)。對(duì)于展出中外合資產(chǎn)品的參展商面積，可算作上述比例之中。
專業(yè)展覽會(huì)——專業(yè)展覽會(huì)是一個(gè)相對(duì)的概念，以其展品所涉及的類別范圍進(jìn)行區(qū)分。一般來說，展品范圍在國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)類別中第一類別各單項(xiàng)之內(nèi)(譬如：A.農(nóng)、林、牧、漁業(yè)，B.采礦業(yè)、C. 制造業(yè)等)或在第二類別各單項(xiàng)之內(nèi)(譬如：C-7.專用設(shè)備制造業(yè)、C-19文教體育用品制造業(yè)等)的展覽會(huì)可以稱為專業(yè)展覽會(huì)。譬如：農(nóng)業(yè)展覽會(huì)、機(jī)床展覽會(huì)、文具展覽會(huì)等。專業(yè)展覽會(huì)可以是定期、連續(xù)舉辦的，也可以不定期舉辦。
綜合展覽會(huì)——綜合展覽會(huì)是一個(gè)相對(duì)的概念。一般展出多個(gè)專業(yè)展品的展覽會(huì)，即為綜合展覽會(huì)。
展覽場(chǎng)館——舉辦展覽會(huì)活動(dòng)的固定場(chǎng)所即為展覽場(chǎng)館。其名稱可以是會(huì)展中心、展覽中心、博覽中心、展覽館等;也包括在科技館、體育館、博物館、圖書館、會(huì)議中心、酒店等場(chǎng)所范圍內(nèi)專門開辟且固定用于展覽活動(dòng)的場(chǎng)所。
展覽場(chǎng)所：臨時(shí)或偶爾舉辦展覽活動(dòng)的地方可稱之為展覽場(chǎng)所。譬如：常年展銷中心或?qū)I(yè)市場(chǎng)不能算作展覽場(chǎng)館，但可以叫展覽場(chǎng)所。
展覽業(yè)收入——“展覽業(yè)收入”由“展覽組織者收入”和“展覽場(chǎng)館的收入”兩部分組成。“展覽組織者收入”指的是通過銷售參展面積、參觀門票、展會(huì)廣告等獲得的收入，以及得到的商業(yè)贊助和政府部門用于購(gòu)買展會(huì)操辦、服務(wù)資金等。
“展覽場(chǎng)館的收入”是指展覽場(chǎng)館通過出租展覽場(chǎng)地以及組織展覽會(huì)或其他商業(yè)性活動(dòng)所獲得的收入。
展覽場(chǎng)館的年利用率：在一個(gè)自然年度內(nèi)，所有各次展覽會(huì)租用的面積總和，除以展覽場(chǎng)館全部“可供展覽面積”與365(天)的乘積，即為展覽場(chǎng)館的年利用率(%)。
具體計(jì)算公式如下：
展覽場(chǎng)館的年利用率=各次展會(huì)租用面積總和÷(展館全部可供展覽面積×365)×100%
展覽會(huì)的參觀人數(shù)、人次——在展覽會(huì)開幕期間，如果進(jìn)行觀眾的逐個(gè)登記，則所有進(jìn)入展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參觀的單個(gè)人員數(shù)字之和即為展覽會(huì)的參觀人數(shù);如果沒有進(jìn)行觀眾逐個(gè)登記，則是以人次為單位的。這都需要在提供數(shù)據(jù)時(shí)予以明示。
展覽公司——在公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍中明確列出“舉辦展覽會(huì)、展銷會(huì)”的公司即為展覽公司。
展覽服務(wù)公司——在公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍中未列出“舉辦展覽會(huì)、展銷會(huì)”，而列出提供與展覽會(huì)相關(guān)的服務(wù)，諸如展覽的裝修、搭建、運(yùn)輸、信息、統(tǒng)計(jì)、廣告、印刷、宣傳、媒體等服務(wù)的公司即為展覽服務(wù)公司。
組展機(jī)構(gòu)——展覽公司以外從事組織展覽會(huì)活動(dòng)的各種單位、機(jī)構(gòu)等都稱之為組展機(jī)構(gòu)。
展覽從業(yè)人員——與展覽業(yè)直接相關(guān)的企事業(yè)單位和社團(tuán)組織中的職工統(tǒng)稱展覽從業(yè)人員。這些人員一般即是展覽公司、展覽服務(wù)公司、組展機(jī)構(gòu)和展覽場(chǎng)館等單位內(nèi)工作人員。
附加概念:
標(biāo)攤(標(biāo)準(zhǔn)展位)——國(guó)際上統(tǒng)稱為3x3標(biāo)準(zhǔn)展位或3x2展位，即9平米或6平米的展示空間。
效果圖——通過高科技手段與人工設(shè)計(jì)表現(xiàn)具體的事物或產(chǎn)品的一種圖形。
布展期——通稱為展覽或會(huì)議在舉辦之前現(xiàn)場(chǎng)施工布置的期限。
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