春節(jié)聚會活動策劃方案范文
聚會宗旨:加強(qiáng)網(wǎng)友間的交流增進(jìn)友誼,
具體方案如下,
一、整體情況
1、活動主題:2012網(wǎng)友春節(jié)聚會(或“e網(wǎng)情深賀新春”)
2、活動對象:論壇注冊會員
2、活動時間:2012年1月27日(正月初二)下午(2—5點(diǎn))
3、活動地點(diǎn):暫定
4、主辦單位:
5、協(xié)辦單位:(待定)
中午聚餐:要聚餐的由當(dāng)時的情況而定,AA制
二、分組實(shí)施
1、總策劃:
2、總實(shí)施:
3、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
節(jié)目要求:主要為祝福,寄托希望,青春活潑等等積極向上的節(jié)目 例如:舞蹈,歌曲,小品,青春劇等
負(fù)責(zé)人: (待定)
任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選;
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞攥稿;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動全流程的銜接。
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
負(fù)責(zé)人: (待定)
任 務(wù):a、利用海報、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳;
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。
C、活動結(jié)束后進(jìn)行總結(jié),配合圖片進(jìn)行后期宣傳。
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
負(fù)責(zé)人:(待定)
任 務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場地,
b、聯(lián)系活動贊助商家、個人的物品到位情況。
(4)第四項(xiàng)目組:后勤組
負(fù)責(zé)人:(待定)
任 務(wù):a、費(fèi)用預(yù)算確定及現(xiàn)場費(fèi)用收集;
b、確定晚會參與人數(shù);
c、準(zhǔn)備活動所需的一切道具,獎品,紀(jì)念品,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場發(fā)放;
d、活動當(dāng)日對現(xiàn)場進(jìn)行簡單布置;
f、準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、活動前三個階段:
(1)活動策劃及準(zhǔn)備期(即日起至1月25日):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個環(huán)節(jié),強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)宣傳,確定主持人。
②贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個人。
、矍捌谛麄鳎涸谡搲@要位置給予強(qiáng)化宣傳。
(2)活動協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(1月10日-1月20日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場地的確定,費(fèi)用的核算、物品購買。
①節(jié)目篩選:由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報名人,篩選節(jié)目并對節(jié)目進(jìn)行編排,確定所需道具。
、谥衅谛麄鳎盒麄鹘M強(qiáng)化在論壇的宣傳,確定基本參加人數(shù)。
、蹐龅卮_定:外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定最后場地,如有改動及時通知。
、芪锲焚徺I:各項(xiàng)目組確定活動所需道具或物品,由后勤組購買到位。
(3)活動倒計(jì)時期(1月21日-2月26日)
本階段主要完成活動全過程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會面、細(xì)節(jié)的商榷,費(fèi)用收集等等。
、倌┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)抽獎券的設(shè)計(jì)、制作。由后勤組負(fù)責(zé)在晚會現(xiàn)場發(fā)放。
、谫M(fèi)用收集:費(fèi)用現(xiàn)場收集。
2、活動當(dāng)日流程:
(1)步驟一:
a、所有參加活動的人在XX集合。
b、全部人員到場后,清點(diǎn)人數(shù),負(fù)責(zé)人收集每位網(wǎng)友的手機(jī)號碼。
c、到達(dá)活動地點(diǎn)后,再清點(diǎn)一次人數(shù)。再集體合影留念
(2)步驟二:
a、由主持人宣布活動開始。(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)
b、自我介紹:網(wǎng)友各自上臺做自我介紹。(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)
c、節(jié)目表演:節(jié)目征集中,以最后報名帖為準(zhǔn)。(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)
d、有獎游戲:促進(jìn)春節(jié)聚會的娛樂性及網(wǎng)友的參與性,特設(shè)有獎游戲活動,在節(jié)目中穿插進(jìn)行,獎品由后勤組負(fù)責(zé)(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)
e、現(xiàn)場為2008年十佳論壇網(wǎng)友頒獎,由論壇的管理員頒發(fā)獎品
f、幸運(yùn)大抽獎:在節(jié)目中穿插進(jìn)行。(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)
g、禮品派送:所有到場的人員都有一份活動紀(jì)念品。(負(fù)責(zé)單位:后勤組)
h、燃放煙花。(負(fù)責(zé)單位:后勤組)
i、活動結(jié)束。(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)
3、活動后期工作:
(1)費(fèi)用處理、公布
(2)視頻制作、照片處理及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、資金預(yù)算
晚會所需資金清單
項(xiàng)目 金額 備注
場地租用 500元 先談贊助,再確定費(fèi)用
活動現(xiàn)場橫幅 100元 制作1條(規(guī)格:8m 到10M)噴繪畫制作
獎品 300元 2009年十佳論壇網(wǎng)友獎品(20-30元)
場地布置 100元 簡單布置
氣球 10元 200個,布置場地及游戲道具。
煙花 100元 活動結(jié)束之后,到外面放煙花
小禮品 100元 50份2元禮品
其他雜支:200元
統(tǒng)計(jì): 1410元(暫定1500以內(nèi))
五、注意事項(xiàng):
1、人均費(fèi)用:男50元每人,女40元每人。所有費(fèi)用聚會后全部公開。
2、聚會是大家的活動,不是某一個人的活動.所以,希望我們每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。
3、遵守公共道德標(biāo)準(zhǔn).我們都是有文化、有層次、有修養(yǎng)的人,想把活動提高檔次,我們首先自己要提高檔次。
4、響應(yīng)現(xiàn)場氣氛,如果有臨時節(jié)目落到你的頭上,別猶豫,上!
5、希望屆時大家多帶相機(jī),活動結(jié)束后可多發(fā)照片——前提:凡參加活動的`朋友,默認(rèn)本論壇對你的肖像的使用權(quán)。
備注:自該策劃公布之日起,請以上項(xiàng)目組各負(fù)責(zé)人應(yīng)各司其職,盡快做好春節(jié)聚會的前期準(zhǔn)備工作,并將各自的聯(lián)系方式貼出,以便相互聯(lián)系。
如有任何疑問,請?jiān)诖烁?請各網(wǎng)友獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,能不能成功 就看大家的參與了。爭取聚會取得成功.
大家有其他意見的可跟帖回復(fù),即日起在論壇管理員報名用論壇短消息報名,至少提供手機(jī)號碼,以便聯(lián)系。
凡是贊助本次活動的商家或單位,不論你贊助的方式是什么,將給予價值不菲的網(wǎng)絡(luò)廣告,廣告位置任選,視您贊助的費(fèi)用而定!
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