2016年會表彰會策劃書
年底舉辦年會,表彰會書記年會流程之一,為表彰會制定策劃方案,本文是yjbys小編為大家整理的年會表彰會策劃方案,僅供參考。
篇一
一、活動背景:
20xx年,部門活動在穩(wěn)步前進(jìn)的同時,取得了輝煌的成就。為了表揚(yáng)上學(xué)期支持我部門工作和為我部門工作做出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀干事和先進(jìn)個人,我部特此召開本次表彰大會。
二、活動主題:
回首過去,展望未來。
三、活動目的:
為了進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,不斷增強(qiáng)會內(nèi)凝聚力, 促進(jìn)學(xué)生會工作的提升和完善,以便為以后學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展打下更加牢固的基礎(chǔ),鼓勵同學(xué)們再接再厲,加強(qiáng)文明督導(dǎo),進(jìn)一步濃化校園文明氣息,鼓勵同學(xué)們繼續(xù)保持舉止文明、增強(qiáng)安全意識,提高會內(nèi)干部綜合能力,展現(xiàn)新時代大學(xué)生的精神風(fēng)貌,構(gòu)建更加和諧文明的自律會。特此召開本次表彰大會。
四、活動對象:
受表彰的個人、全院的領(lǐng)導(dǎo)和師生以及受邀嘉賓。
五、活動時間:
20xx年2月28日(星期五)晚7:30。
六、活動地點(diǎn):
xxx禮堂。
七、活動內(nèi)容:
(一)、 前期準(zhǔn)備:
1、聯(lián)系院宣傳部成員繪制大會海報(bào),海報(bào)要張貼于院里的宣傳欄中,擴(kuò)大活動的影響力;
2、制作表彰大會的宣傳橫幅,通過橫幅提高活動的知名度;
5、提前申請,借好教室;
6、和辦公室、文藝部等各部門商量好,關(guān)于表彰大會時每個部門人員的安排;
7、與宣傳部聯(lián)系好,會場讓他們幫忙布置;
8、聯(lián)系記者站,讓他們幫忙做好關(guān)于表彰大會中相關(guān)活動的視頻及大會上的照相和攝影工作;
9、確定邀請的領(lǐng)導(dǎo); 10、確定嘉賓的名單;
11、確定表彰大會上需要講話的領(lǐng)導(dǎo),獲獎的個人及頒獎嘉賓;
12、準(zhǔn)備好表彰大會所需要的工具和材料(服裝、桌布、托盤、信封、臺簽、獎狀);
12、與禮儀隊(duì)商量好,確定禮儀小姐的工作任務(wù)和進(jìn)行排練;
13、制作好邀請函、頒獎賀卡、證書和獎狀以及表彰大會安排表;
14、選好主持人并完成好主持稿、頒獎詞;
15、調(diào)整好音響,燈光,話筒及一些所需要的設(shè)備(電池);
16、確定表彰大會所需要的各種背景音樂(節(jié)目音樂、頒獎嘉賓上臺、獲獎人上臺、頒獎);
17、由社團(tuán)部負(fù)責(zé)照相、攝影。
18、由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)配上迎新、運(yùn)動會等活動相片PPT
(二)、后期收尾:
1、依次安排好領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的退場;
2、再安排好學(xué)生的退場;
3、相關(guān)工作人員留下來,做會后總結(jié);
4、整理會場,把一些座椅還原,打掃好會場的衛(wèi)生;
5、照片的存檔 (照片一定要有質(zhì)量一點(diǎn),然后多拍幾組,可以安排多幾個人,到時候好篩選);
6、安排人員寫工作總結(jié)、報(bào)道稿(活動當(dāng)天晚上上交);
7、所借物品歸還。
八、具體流程:
1、在觀眾進(jìn)場時,播放音樂并配上迎新、運(yùn)動會等活動相片PPT;
2、讓禮儀小姐在在入口處歡迎領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,并引導(dǎo)他們?nèi)胱?
3、等觀眾、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓都入座后,表彰大會正式開始;
4、主持人上場,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓;
5、學(xué)生代表上臺講話;
6、主持人宣布受表彰的個人;
7、請獲獎個人上臺領(lǐng)獎并與領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
8、主持人宣布表彰大會圓滿結(jié)束;
9、大會參與人員合影留念。
九、注意事項(xiàng):
1、系統(tǒng)錯誤導(dǎo)致PPT仍無法正常供電,則由主持人宣布大會改天舉辦;
2、其他緊急情況發(fā)生時,由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)處理;
3、邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時要注意禮貌和態(tài)度;
4、會場所需的設(shè)備用的時候要小心謹(jǐn)慎;
5、主持人的主持稿和受表彰人員,以及頒獎的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓一定要確定好;
6、活動負(fù)責(zé)人一定要掌控全場,注意要準(zhǔn)時開始;
7、要和主持人溝通好,及時變更一些細(xì)節(jié)問題;
8、禮儀隊(duì)的上下場的引導(dǎo)和端托盤一定要仔細(xì),盡量避免出錯;
9、會場的座次一定要安排好;
10、工作人員要提前帶領(lǐng)受表彰的人員到指定位置就坐;
11、注意大會的.秩序問題,安排干事負(fù)責(zé);
12、大會結(jié)束后,會場一定要按要求整理打掃;
13、要清理好會場的東西,及時歸還。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
篇二
時間:20xx年1月18日(星期五)下午16:30
地點(diǎn):檢測站會議室
嘉賓:主席臺就位領(lǐng)導(dǎo)依次從北向南排位李廠長、申廠長、汪總、韓總、范處長。
一、會場布置
1.在主席臺背面東墻上掛70公分寬×3米長紅色橫幅1條,上寫白色字“渭運(yùn)集團(tuán)渭南汽車修理廠 汽車檢測站/20xx年年終總結(jié)表彰大會”。
2.主席臺由三張會議桌拼成,臺前擺放3盆綠色植物,臺上擺放茶水。
二、工作人員安排:
1.王娟負(fù)責(zé)擬定會議議程、會場布置、購買布置及表彰所需物品及會議記錄工作;
2.李琦負(fù)責(zé)主席臺領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,并且協(xié)助會場布置工作;
3.由王會波負(fù)責(zé)會場的照相工作,并與楊文清負(fù)責(zé)就餐人員的運(yùn)送工作。
三、表彰先進(jìn)需購置物品:
榮譽(yù)證書4本、獎品4份。
四、會議議程:
主持人:李廠長。
第一項(xiàng):由李廠長道開場白,并向大家介紹主席臺就位領(lǐng)導(dǎo);
第二項(xiàng):由申廠長對修理廠、檢測站20xx年工作進(jìn)行總結(jié)及經(jīng)營情況匯報(bào);
第三項(xiàng):由職工代表張玉超同志發(fā)言。
第四項(xiàng):由李廠長宣布修理廠、檢測站20xx年度優(yōu)秀員工名單、宣讀獲獎詞,并請獲獎代表李琦表態(tài)發(fā)言;
第五項(xiàng):有請韓總、汪總給優(yōu)秀員工頒獎;
第六項(xiàng):由韓總講話;
第七項(xiàng):由汪總講話;
第八項(xiàng):總結(jié)表彰大會到此結(jié)束。
五、會餐:
時間:元月6日晚6:30分
地點(diǎn):前進(jìn)路桃園酒店一樓
桌數(shù):4桌(共44人, 11人/桌)
邀請領(lǐng)導(dǎo):汪總、韓總、范處長
講話領(lǐng)導(dǎo):汪總、韓總、申廠長
煙酒飲料茶水:領(lǐng)導(dǎo)1桌備2盒蘇煙、2瓶6年西鳳、1桶果粒橙,員工3桌備3盒黃芙蓉王、6瓶6年西鳳、4桶果粒橙。
就餐標(biāo)準(zhǔn):750元/桌×4桌=3000元
六、散會。
費(fèi)用預(yù)計(jì):本次會議、會餐費(fèi)預(yù)計(jì)花費(fèi)4000元。
篇三
一、主題背景
1.活動主題
表彰先進(jìn),激勵后進(jìn),共同進(jìn)步。
2.活動背景
企業(yè)的主體是人,企業(yè)的一切活動要靠人來進(jìn)行。只有充分調(diào)動人的積極性,才能提高經(jīng)營管理和生產(chǎn)效率。要提高組織的經(jīng)濟(jì)效益,要提升組織的核心競爭力,關(guān)鍵在于人,更確切地說是人的工作熱情和積極性。所以,營造良好的工作氛圍,激發(fā)組織員工的熱情和積極性,讓員工死心塌地、任勞任怨的為組織做工作成對于組織成敗與否至關(guān)重要。
3.活動目的
此次表彰大會的目的在于通過表彰在20xx~20xx年度工作中表現(xiàn)突出的優(yōu)秀部門和優(yōu)秀個人,樹立學(xué)習(xí)榜樣和標(biāo)桿,并以此來約束和激勵組織員工。借此激發(fā)員工的工作熱情,提高員工的工作效率和生活品質(zhì),奠定公司進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ)。雖然,在過去的一年里通過公司全體員工的不懈努力組織,公司所取得的成績已超越了預(yù)期目標(biāo);但是,為了達(dá)到更高、更遠(yuǎn)的目標(biāo),必須充分激發(fā)每一個員工的工作積極性。為此,本公司舉辦了這次表彰大會暨頒獎典禮,旨在充分調(diào)動公司員工的積極性。
二、活動概況
1.基本信息
(1)時間:20xx年7月9日,19:00~21:30 (2)地點(diǎn):大禮堂(公司總部)
(3)與會人員:董事長、副董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、總部及分布全體員工(門衛(wèi)除外)。
(4)活動內(nèi)容:① 十分鐘短片瀏覽(負(fù)責(zé)人李總); ② 簡短的大會致詞(李董); ③集表彰頒獎 ; ④員工文藝表演 ; ⑤大會總結(jié)
2.活動流程
3.注意事項(xiàng)
(1)主持人:唐雪見/李逍遙(稿件需主持人事先準(zhǔn)備)
(2)開場視頻(公關(guān)部完成)
(3)各獎項(xiàng)榮譽(yù)證書及頒獎詞、獲獎名冊
(4)背景音樂(主持人上臺音樂、頒獎音樂、讀頒獎詞音樂)
(5)會場布置(鮮花、燈光、橫幅、宣傳標(biāo)語等)
(6)會場座位安排(提前做好座位表)
(7)后勤禮儀人員
(8)攝像機(jī)和照相機(jī),照集體照及各部門照片
(9)音響麥克
三、工作安排
1.責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)
組長:李恪瑾(公關(guān)部經(jīng)理)
副組長:王云天(人力資源部副經(jīng)理)、徐任堯(后勤部副經(jīng)理) 組員:若干(自定) 2.活動執(zhí)行
(1)參會人員統(tǒng)計(jì)、通知及交通安排。負(fù)責(zé)人:王云天
(2)獲獎名冊統(tǒng)計(jì)與頒獎詞。負(fù)責(zé)人:李恪瑾、王云天
(3)場地布置方案的策劃、設(shè)計(jì)會場布置及人員(音響、燈光、橫幅、地毯、鮮花、主持人等) 、舞臺背景(背景投影布顯明標(biāo)示主題“××公司20xx~1014年度表彰大會”)。負(fù)責(zé)人:王云天
(4)與會人員座位安排 。負(fù)責(zé)人: 王云天
(5)各獎項(xiàng)榮譽(yù)證書、獎品、紀(jì)念品、及活動相關(guān)所需物料統(tǒng)計(jì)、準(zhǔn)備、購置 。負(fù)責(zé)人:徐任堯
(6)節(jié)目統(tǒng)計(jì)及編排(節(jié)目由本公司各部門員工編定和排練完成) 。 負(fù)責(zé)人:李恪瑾、王云天、徐任堯
(7)活動主持人選拔及活動流程的擬定、安排及運(yùn)作等。 負(fù)責(zé)人: 李恪瑾、王云天、徐任堯
(8)現(xiàn)場秩序的維持和后勤任務(wù)保障。負(fù)責(zé)人:徐任堯
(9)專業(yè)攝影師(由外部雇用)。負(fù)責(zé)人 : 徐任堯
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
五、附錄
1.與會人員花名冊
2.獲獎人員統(tǒng)計(jì)
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