公司年會策劃方案活動

　　第一部分：年會籌備
　　第一節(jié) 方案制定
　　一、年會目的：
　　為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣!
　　二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣xx群”
　　三、時間：20xx.12.27(周五)晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
　　四、地點(diǎn)：待定
　　五、參加人員：所有參加報名的群友
　　六、組織形式：由xx戶外統(tǒng)一組織。
　　七、人員分工：
　　1、總統(tǒng)籌：黃xx
　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
　　2、總協(xié)調(diào)：李斌
　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、
　　順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并
　　合理安排整個年會節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)
　　目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。
　　3、主持：婚慶公司
　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
　　4、經(jīng)費(fèi)管理：待定
　　職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財務(wù)(會計、出納)管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個活動經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細(xì)，活動結(jié)束之前，結(jié)清帳目。
　　5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃xx牽頭
　　職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。
　　6、活動宣傳：XXX
　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
　　7、攝影、攝像：建議群友自助
　　8、采購員：待定
　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中所需物品的`采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。
　　八：年會內(nèi)容：
　　1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
　　2、晚宴
　　3、娛樂表演，穿插小游戲活動。
　　九：晚宴方案：每桌XX人
　　1、標(biāo)準(zhǔn)：XX-XX元/桌
　　2、酒類：白，啤。
　　3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
　　十：費(fèi)用預(yù)算：
　　1、獎品費(fèi)用：
　　2、道具費(fèi)用：
　　3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：
　　第二部分：年會流程
　　第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準(zhǔn)備
　　一、舞臺布置
　　當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
　　二、音響、燈光調(diào)試：
　　當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
　　三、來賓簽到：
　　6點(diǎn)前為來賓簽到時間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
　　四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計：
　　人員待定，提前候場，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò)，6點(diǎn)前把入會人
　　員安排就序，年會于6點(diǎn)準(zhǔn)時開始。
　　第二環(huán)節(jié)：年會
　　一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會6點(diǎn)準(zhǔn)時開始，主持人開場白。
　　二、群主致辭。
　　三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。
　　四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
　　五、娛樂期間(10點(diǎn)以前)，采購員和財務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報給群主。
　　第三環(huán)節(jié)：會后
　　一、10點(diǎn)主持人宣布年會結(jié)束。
　　二、群主與財務(wù)管理公開帳目，多退少補(bǔ)。
　　三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。
　　1、 將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
　　2、 將租借的東西歸還。
　　3、 最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。 　　一、年會主題：
　　給力20xxxx世家年度總結(jié)會
　　二、年會時間
　　20xx年1月25日下午15:00 至 22:00
　　會議時間：15:00——17:00
　　晚宴時間：17:30——22:00
　　三、年會地點(diǎn)
　　XX酒店二樓多功能宴會廳
　　【晚會目的及意義】
　　1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等;
　　2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力;
　　3、表彰優(yōu)秀員工，通過獎勵方式，調(diào)動員工的積極性，鼓勵所有員工在新年度中，工作都有出色的表現(xiàn);
　　4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
　　5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在晚會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
　　6、實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動，讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
　　7、進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)文化內(nèi)涵，促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。
　　四、年會參會人員
　　公司全體員工+邀請嘉賓
　　五、年會流程與安排
　　本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
　　(一)年終大會議程安排
　　14:50 全體參會員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)，按指定排座就位，等待年會開始;
　　15:00—15:30 大會進(jìn)行第一項，各店長及家裝、工裝部門主管上臺分別做年終述職報告。(每人5分鐘左右)
　　15:30—16:00 大會進(jìn)行第二項，郝總上臺發(fā)布20xx戰(zhàn)略。
　　16:00—16:15 大會進(jìn)行第三項，由行政部門負(fù)責(zé)人上臺解讀公司組織架構(gòu)及
　　人事任命決定書。
　　16:15—16:40 大會進(jìn)行第四項，主持人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理和董事長為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理&董事長合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。【煽情】
　　16:40—17:00 大會進(jìn)行第五項，董事長做總結(jié)性發(fā)言【相親相愛一家人】。
　　17:00 大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
　　(二)晚宴安排
　　17:30 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
　　17:30—19:00 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
　　19:00—22：00 娛樂時段：
　　文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
　　游戲1：合力運(yùn)氣球 【1、兩名選手為一組;2、兩人配合，先吹氣球，把氣球 吹到直徑大于10厘米為止，再把氣球打結(jié)綁好;3、兩人背靠背、手挽手， 夾著氣球運(yùn)球到終點(diǎn)，繞過終點(diǎn)的框再回到起點(diǎn);4、在跑的過程中，氣球 不能落地，不能用手觸摸氣球，不能擠爆氣球，如果氣球落地，必須回到 重新出發(fā)。(一輪游戲為X分鐘，玩X輪。主持人視情況而定)道具：氣球、 盛放氣球的大框子】
　　文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
　　游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
　　游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
　　文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
　　游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
　　游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
　　文藝節(jié)目，晚會即將告一段落的時候合唱【相親相愛一家人】
　　六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
　　(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
　　(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“給力20xx 百聯(lián)世家年度總結(jié)會”(條幅規(guī)格：480*80cm)
　　(三) 物品的采購：游戲獎品(娃娃12個)、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴用)、會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
　　(四) 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
　　七、年會籌辦任務(wù)

任務(wù)與分工	責(zé)任人	完成截止日期
總策劃		當(dāng)天
會議階段主持人		當(dāng)天
晚宴階段主持人		當(dāng)天
物料準(zhǔn)備		1月20號
會場布置		當(dāng)天
條幅、證書、鮮花預(yù)定		鮮花1月24號，其他20號
現(xiàn)場拍照		當(dāng)天
現(xiàn)場DJ		當(dāng)天
主持稿、背景音樂		1月
戰(zhàn)略PPT、董事長演講稿		1月20號
酒店預(yù)訂，音響、無線麥克、投影		1月18號

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