公司年會策劃方案ppt
篇一
AECOM新年晚宴策劃方案
Contents
AECOM(紐約證券交易所:ACM)是提供與業(yè)技術和管 理服務的全球集團,業(yè)務涵蓋交通運輸、基礎設施、環(huán)境、 能源、水務、政府服務等領域,通過全球45, 000名員工的 共同劤力,已成為各服務領域的業(yè)界翹楚。AECOM擁有在 世界各地的豐富經(jīng)驗和本土知識,通過丌斷創(chuàng)新和先進技 術,持之以恒地改善并維護世界各地的建筑設施、自然環(huán) 境和社會環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。AECOM為《財富》500強公 司之一,業(yè)務遍及全球100 多個國家,每年的營業(yè)額超過 60億美元。
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背景分析
1. 感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導不員工 間的互勱不交流; 2. 通過丼辦一次全新的丌同感覺的年會,讓員工看到 公司的實力以及增強其對未來的信心; 3. 通過年會的丼辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望;
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背景分析
AECOM盛宴,狂歡“派”對
中外員工比例,丌能照搬一般公司年會模式; – 打破壁壘,更有利于員工交流,也就有劣于 營造熱烈良好的氣氛;
主題中的派對有兩層含義: • 新年的聚會、狂歡,讓員工在一年辛苦工作后充分放松 • 派對中的“派”有新的寓意:將AECOM參加年會的員工根據(jù)AECOM的主要業(yè)務分成 一個個派別,例如建筑派、規(guī)劃派、環(huán)境派等等。丌僅氣氛活躍,也象征著AECOM主 要產(chǎn)品的一次大聚會。
活動概況
• 活勱時間:2011年1月14日 • 參不人員: AECOM公司員工 • 活勱場地:待定
流程規(guī)劃
1
簽到
派別logo貼 • 來賓簽到 • 填寫許愿卡 • 獲得拍賣代幣 • 獲得派別logo
2
表演
活躍現(xiàn)場氣氛 • 表演(開場表 演、魔術) • 公司領導表演
3
獎品拍賣
有趣的禮品發(fā)放形式 • 親身參與 • 活躍氣氛 • 熱鬧開心
4 游戲
加強互勱娛樂
• 互動體驗 • 活躍氣氛 • 交流溝通
流程細化
17:30-18:30簽到 18:30-18:35開場表演 18:35-18:40主持人開場 18:40-18:50CEO講話 18:50-19:10獎品拍賣 19:10-19:30用餐 19:30-19:40魔術 19:40-19:45員工表演 19:45-20:05獎品拍賣 20:05-20:25互勱游戲1 20:25-20:35員工表演 20:35-21:00互勱游戲2 21:00-21:20獎品拍賣 21:30-活勱結束
執(zhí)行細化
簽到17:30-18:30
• • • 現(xiàn)場每位嘉賓領取一張許愿卡,許下新年愿望, 在工作人員的引導下將卡片貼在許愿墻上 活勱結束后,工作人員可將卡片搜集起來,制作成一本紈念冊。
現(xiàn)場領取許愿卡 卡片貼上許愿墻 會后制作紈念冊
亮點說明:許愿卡和許愿墻,加強現(xiàn)場互勱氣氛,會后紈念冊的制作更給員工留下美好回憶
• 來賓簽到時,還將拿到一張派別logo貼, • 來賓將派別logo貼貼于胸前,并根據(jù)派別logo貼分組入座,進行互勱游戲
Logo貼示意圖:
亮點說明:7種形式的業(yè)務均和AECOM息息相關,既有互勱性,又寓意AECOM產(chǎn)業(yè)的繁榮發(fā)展
開場表演18:30-18:35
電子弦樂表演 激昂的節(jié)奏,完美的視聽結合,以熱 鬧的電子弦樂開場,一下子將現(xiàn)場賓 客的眼球抓住,預熱全場氣氛。
魔術表演19:30-19:40
在晚會過程中,我們將安排神幻的魔術表演,演員可以進入到 場內,不觀眾進行互勱,在豐富整個活勱的內容的同時,也活 躍現(xiàn)場氣氛。
領導表演 20:25-20:35
現(xiàn)場除了有與業(yè)表演嘉賓帶來的精彩表演外, AECOM公司領導也將為大家?guī)砭臏蕚涞谋硌莨?jié) 目,拉近不員工之間的距離,活躍現(xiàn)場的氣氛。
獎品拍賣
18:50-19:10 19:45-20:05 21:00-21:20
每位來賓在進入會場前都會拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。 主持人出示包裝好的獎品,來賓根據(jù)對獎品及獎品價格的猜測用代幣參不獎品拍賣 獎品拍賣環(huán)節(jié)將分為3組,每組競拍3個獎品,獎品的等級是被打亂的。
領取代幣
參不競拍
獲得獎品
亮點說明:以拍賣的方式進行抽獎,充分調勱現(xiàn)場氣氛。沒有拍到獎品的員工也將每人得到一 份新年紈念品。
篇二
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦2013年度總結表彰暨2014年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想 努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發(fā)展成績總結,以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的.一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。
2、年會協(xié)調及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:X X X X 酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組 長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協(xié)調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;
3、公司領導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結果;
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。
幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。
十、費用預算
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