2016企業(yè)年會策劃書
A、方案一(一般規(guī)模)
時間:待定;
地點:待定;
參加人數(shù):待定;
參加人員:待定;
所需時間總計:待定;
一、活動目的:
1、增強員工的凝聚力,提升公司的.競爭力;
2、對2010年工作進(jìn)行總結(jié),對獲得業(yè)績進(jìn)行分析;
3、制訂新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo);
4、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
感恩2015共創(chuàng)2016
三、年會安排:
1、年會形式:
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐。
2、年會人員安排及職責(zé):
(1)會場總負(fù)責(zé):X X X
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;
(2)策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:X X X
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;
(3)人員分工、布場撤場安排:X X X
主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時相關(guān)事宜的安排;
(4)嘉賓接待、簽到:X X X
主要工作:引導(dǎo)到會人員簽到、落座、與相關(guān)人員的認(rèn)識;
(5)音響、燈光:X X X
主要工作:會議過程中檢查音響、燈光等設(shè)備;
(6)物品準(zhǔn)備:X X X
主要工作:禮品、獎品、榮譽證書等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
四、會場布置:
1、會場內(nèi)——
A、舞臺背景噴畫:
文字內(nèi)容:
B、舞臺懸掛烘托氣氛的飾品:
例如:紅燈籠等;
C、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個:
文字內(nèi)容:(主要宣傳企業(yè)文化);
2、會場外——
例如:充氣拱門/紅布幅/指示牌等相關(guān)物品;
文字內(nèi)容:
五、年會流程:
1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
2、嘉賓致辭;
3、表彰優(yōu)秀員工;
4、員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;(是否需要外請演員表演節(jié)目)
5、中間穿插一二三等獎的幸運抽獎;
六、會議結(jié)束
B、方案二(較大規(guī)模)
一、活動主題
攜手同心 共創(chuàng)2016
——X X 公司2016年度年會慶典
二、基本內(nèi)容
1、活動主題:
攜手同心,共創(chuàng)2011
2、活動時間:
待定
3、活動地點:
待定
4、參加人員:
(1)公司全體員工
(2)公司各大股東
(3)外請部分領(lǐng)導(dǎo)嘉賓
(4)部分新聞媒體(根據(jù)情況邀請相關(guān)電臺、電視臺、網(wǎng)站、報刊等進(jìn)行
活動報道)
三、年會慶典程序
(一) 14:00----15:00 工作人員就位
1、年會慶典工作組對慶典儀式準(zhǔn)備工作做全面檢查,確保全部
禮儀用品布置到位,數(shù)量完整,全部接待禮儀人員到崗就位,全部禮儀器材完好無故障。
2、慶典宣傳工作組檢查全部宣傳點,確保宣傳物品完整、內(nèi)容準(zhǔn)確。
3、慶典接待工作組檢查保安、醫(yī)療人員到位情況,清空預(yù)留車位,檢查嘉賓休息處茶點齊備,服務(wù)人員準(zhǔn)備就緒。
4、晚會工作組檢查演出條件完備,燈光音響調(diào)試完畢,演職人員就位,道具齊全,宴會廳及舞臺裝飾完整。
5、接待工作組檢查引導(dǎo)人員、禮儀小姐就位,酒店服務(wù)人員準(zhǔn)備就緒,桌號、嘉賓卡完整,餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齊全,背景音樂播放。
(二) 17:00----17:30 營造年會慶典氣氛
樓內(nèi)外輪番播放《歡迎進(jìn)行曲》、《拉德茨基進(jìn)行曲》營造現(xiàn)場氣氛。
軍樂隊、鑼鼓隊輪番奏樂。
嘉賓簽到、佩戴胸花、領(lǐng)取紀(jì)念品、休息處休息。
(三) 17:30----17:40 請出嘉賓準(zhǔn)備開始
剪彩嘉賓舞臺就座,請出休息處嘉賓,準(zhǔn)備慶典開始。
(四) 17:40----18:30 進(jìn)入年會慶典儀式
1、主持人開場白。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。
3、宣讀主要嘉賓名單。
4、請兩位嘉賓致祝詞。
5、請嘉賓上臺,為歡迎新年噴禮花。
(五) 18:30----20:30 年會慶典晚會正式開始
(詳細(xì)流程請見“四”)
(六) 20:30 年會慶典晚會結(jié)束
慶典晚會圓滿結(jié)束,各位嘉賓陸續(xù)退場。
四、年會慶典晚會
1、祥和篇章
開始進(jìn)場 電聲小提琴演奏世界名曲做背景音樂
2、喜慶篇章
宴會開始 公司總負(fù)責(zé)人致歡迎詞及宣布開始
3、參與篇章
晚會開始 表演節(jié)目表(根據(jù)情況決定是否需要請專業(yè)演出團(tuán)隊,并合理
穿插抽獎、表演環(huán)節(jié))
(1)舞蹈
(2)獨唱
(3)大型時裝秀表演
(4)小品
(5)舞蹈
(6)游戲
(7)抽取三等獎(邀請中高層代表頒獎)
(8)樂器演奏
(9)組合演唱
(10)相聲
(11)游戲
(12)抽取二等獎(邀請高層領(lǐng)導(dǎo)頒獎)
(13)模仿秀
(14)舞蹈
4、狂歡篇章
激情DJ與狂歡Disco音樂
抽取一等獎(邀請?zhí)匮钨e頒獎)
五、各工作組具體工作內(nèi)容
1、布置慶典環(huán)境及禮儀用品
(1)音響設(shè)施:
燈光音響、話筒
(2)西式花籃:
根據(jù)情況可擺放玫瑰、百合、菊花等
(3)胸花:
泰國蘭X朵
(4)藝術(shù)盆插鮮花:
共X盆(最前排桌子上擺放)
(5)演講臺盆插花:
1盆
(6)簽到臺:
一處,上輔紅色絲絨,簽到薄(高檔)、筆兩套
(7)題字臺:
一處,準(zhǔn)備筆墨一套,宣紙 X 張
(8)電子煙火:
舞臺前布置一組(約4-8個噴放點)
(9)攝影、攝像:
各1人
(10)其他準(zhǔn)備用品:
禮品、禮品袋、工作人員胸牌、禮儀小姐服裝及綬帶
2、應(yīng)重點注意的環(huán)節(jié):
(1)嘉賓簽到后及時引導(dǎo),年會慶典前嘉賓就位的及時引導(dǎo)等。
(2)年會慶典時背景音樂的選擇與播放。
(3)現(xiàn)場應(yīng)配一名專業(yè)電工做應(yīng)急準(zhǔn)備。
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