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企業(yè)年會(huì)策劃方案案例
一、策劃前言及目的
“年會(huì)”，這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過(guò)年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng)，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。 對(duì) 為了總結(jié)回顧 2009 年度各項(xiàng)工作， 2010 年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，迎接 2010 年新春佳節(jié)的到來(lái)，增進(jìn)公司內(nèi)部員工的交流和溝通，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)懷與問(wèn)候，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于節(jié)前舉辦年會(huì)。 基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡(jiǎn)”的原則，將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下：
二、年會(huì)地點(diǎn)
(一)大會(huì)地點(diǎn)：可暫訂于 (鄭 ;州市區(qū)內(nèi)某多功能人民會(huì)堂，以階梯式排座為宜，需提前訂)
(二)宴會(huì)地點(diǎn)：可暫訂于 (鄭州市區(qū)內(nèi)某商務(wù)酒店內(nèi)，以寬敞廳堂、圓形餐桌為宜，需提前訂);
(三)休閑地點(diǎn)：可暫訂于 (鄭州市區(qū)內(nèi)某休閑中心，以文明、衛(wèi)生、廉價(jià)為宜，需提前訂)。
三、年會(huì)時(shí)間
擬訂于 2010 年 02 月 10 日(周三)下午 13：00 為時(shí)半天。
(一)大會(huì)時(shí)間：13：00—17：30
(二)宴會(huì)時(shí)間：18：30—20：00
(三)休閑時(shí)間：20：30—23：00四、年會(huì)參會(huì)人員 公司全體員工(參會(huì)人員暫按 300 計(jì)，包括總部各部門(mén)、各項(xiàng)目部、各子公司的員工;原則上不邀請(qǐng)員工家屬)。
四、年會(huì)流程與安排 本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：
(一)員工大會(huì)議程安排
12：30 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就座，等候員工大會(huì)開(kāi)始。(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè) 13：00—13：10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。www.795.com.cn音樂(lè)停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會(huì)開(kāi)始，向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的 (員工歡迎禮畢)請(qǐng)總經(jīng)理致《開(kāi)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎; 。幕辭》
13：11 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;首先請(qǐng)各子公司領(lǐng)導(dǎo)人分別述職。(主持人領(lǐng)掌) (主持人領(lǐng)掌)
13：11—13：20 請(qǐng) XX 投資公司 XXX 做述職報(bào)告。 (主持人領(lǐng)掌)
13：20—13：30 請(qǐng) XX 擔(dān)保公司 XXX 做述職報(bào)告。 (主持人領(lǐng)掌)
13：30—13：40 請(qǐng) XX 公司 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。 (主持人領(lǐng)
13：40—13：50 請(qǐng)節(jié)能建材廠(chǎng) XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。掌) (主持人領(lǐng)掌)
13：50—14：00 請(qǐng)生活超市 XXX 做述職報(bào)告。
14：00—14：10 下面請(qǐng)各項(xiàng)目部經(jīng)理分別作年終述職報(bào)告。首 (主持人領(lǐng)掌)先請(qǐng)?zhí)烀黜?xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。 (主持人
14：10—14：20 請(qǐng)城南里項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。領(lǐng)掌) (主持人
14：20—14：30 請(qǐng)城上城項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。領(lǐng)掌) (主持人
14：30—14：40 請(qǐng)貨棧街項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。領(lǐng)掌) (主持人領(lǐng)
14：40—14：50 請(qǐng)周口項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。掌) (主持人領(lǐng)
14：50—15：00 請(qǐng)鶴壁項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。掌) (主持人領(lǐng) 15：00—15：10 請(qǐng)焦作項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。掌) (主持人領(lǐng)
15：10—15：20 請(qǐng)遠(yuǎn)大項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。掌)
15：20—15：30 下面請(qǐng) XX 總部各管理崗位主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告。首先請(qǐng)生產(chǎn)部 XX
X 做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
15：30—15：40 請(qǐng)材料部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
15：40—15：50 請(qǐng)預(yù)算部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
15：50—16：00 請(qǐng)保安部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
16：00—16：10 請(qǐng)財(cái)務(wù)部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌) (主持人領(lǐng)掌)
16：10—16：20 請(qǐng)人事部 XXX 做述職報(bào)告。
16：20—16：30 請(qǐng)辦公室 XXX 主任做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
16：30—16：40 主持人請(qǐng)公司總經(jīng)理 XXX 同志對(duì)上述同志的述 (主持人領(lǐng)掌)職情況做總結(jié)講話(huà)。
16：40—16：50 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《2009 年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
16：50—17：00 主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金紅包，先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
17：00—17：10 主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯，先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。 (會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè)) (攝影師拍照) 17：10—17：20 主持人提醒出席員工大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得 (攝影師拍照)先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)，合影留念。
17：20—17：30 主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布員工大會(huì)閉幕。(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))(二)宴會(huì)時(shí)間安排
18：00—18：10 全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定商務(wù)酒店，并在宴會(huì)主持人引 導(dǎo)下到指定席位就座，等候開(kāi)宴。(酒店播放入席背景音樂(lè))
18：10—18：20 公司總經(jīng)理到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花，揮舞熒光棒，宴會(huì)主持人領(lǐng)掌歡迎�？偟牡絹�(lái)。
18：20—18：30 宴會(huì)主持人示意酒店對(duì)接負(fù)責(zé)人可以開(kāi)始上果品、酒水、涼菜等。
18：30-18：35 宴會(huì)主持人請(qǐng)總經(jīng)理到宴會(huì)主席臺(tái)向大家致《祝 。而后，總經(jīng)理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》酒詞》 (可以由宴會(huì)主持人助其派發(fā))。請(qǐng)總經(jīng)理入席就座。 18：35—18：55 宴會(huì)主持人組織大家做一個(gè)名字叫《踩氣球》的小活動(dòng)，以活躍宴會(huì)氣氛。(酒店播放活動(dòng)背景音樂(lè)) 所需道具：氣球若干、細(xì)線(xiàn)。游戲說(shuō)明：分幾個(gè)小組，每個(gè)小組一個(gè)代表，在他們的腳踝處綁上 5 個(gè) (可氣球，在中央站定，全場(chǎng)燈光關(guān)閉，開(kāi)始互踩對(duì)方的氣球，30 秒內(nèi)，留下氣球最多的人為勝出者獲獎(jiǎng)。根據(jù)情況，組織大家做 2-3 次，獎(jiǎng)品為：小包的巧克力或小件的毛絨玩具等) ) (特別備注：因時(shí)間緊張，不宜多安排活動(dòng)節(jié)目，暫且不提。 18：55—19：00 宴會(huì)主持人宣布晚宴正式開(kāi)始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
19：00—20：00 用餐時(shí)段。公司領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動(dòng)與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。
20：00 宴會(huì)主持人配合財(cái)務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算工作。視情況宣布宴會(huì)結(jié)束。提醒大家注意安全，開(kāi)赴休閑(洗浴)地點(diǎn)。(三)休閑活動(dòng)時(shí)間安排
20：30 全體員工到達(dá)休閑中心。XXX 主任配合財(cái)務(wù)出納做好相關(guān)消費(fèi)項(xiàng)目的費(fèi)用支持工作。
20：30—23：00 員工休閑洗浴時(shí)段。
23：00 休閑活動(dòng)結(jié)束。員工自行乘車(chē)返回各自住處或自駕車(chē)回家。
XXX及合作等有關(guān)事宜的對(duì)接：宴會(huì)主持人。物品購(gòu)置、運(yùn)送及配發(fā);活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 的布置 XXX、XXX、XXX(含燈光、 ; 音響的調(diào)試) 物品供應(yīng)及擺放�，F(xiàn)場(chǎng)照相或錄像的服務(wù)與支持 XXX、XXX活動(dòng)專(zhuān)用條幅、獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯的聯(lián)系制作 XXX、XXX 、領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用《開(kāi)幕辭》《祝酒辭》的撰寫(xiě) XXX 《年會(huì)活動(dòng)的總策劃; 2009 年度關(guān)于表彰工 、作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》 《致員工家屬 XXX的感謝信》的撰寫(xiě)起草《關(guān)于做好 2009 年度年終工作總結(jié)的 XXX、XXX通知》;制訂《年終評(píng)先評(píng)優(yōu)執(zhí)行細(xì)則》。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全與保衛(wèi)支持 XXX、XXX、XXX財(cái)務(wù)費(fèi)用的支持 XXX、XXX、XXX、XXX 九、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)計(jì)表 待確認(rèn)項(xiàng) 次 所需物品 數(shù) 量 經(jīng) 費(fèi) 備 注 租用大會(huì)堂 1個(gè) 元 300 人/半天 制作條幅 1條 元 “泰成集團(tuán) 2009 年度工作總結(jié)表彰大會(huì)” 條幅文字： 瓶裝純水 300 瓶 元 每人一瓶 姓名臺(tái)卡、紙、筆 套 元 大會(huì)主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用 1 榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯 個(gè) 元 先進(jìn)集體榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯大會(huì) 榮譽(yù)證書(shū) 個(gè) 元 先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)證書(shū) 先進(jìn)個(gè)人紅包 個(gè) 元 先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金紅包 相機(jī)電池 節(jié) 元 相機(jī)專(zhuān)用 其它 元 有待追加的物品 餐費(fèi) 300 人 元 元/桌，10 人一桌(訂 30 桌) 自帶或酒店提供(其中酒店價(jià)格：白酒或啤酒 元、 酒水費(fèi) 300 人 元 可樂(lè) 元、雪碧 元;自帶酒水價(jià)格：白酒 或啤酒 元、可樂(lè) 元、雪碧 元。
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