同學(xué)聚會(huì)方案
畢業(yè)前夕，我們?cè)?jīng)說(shuō)過(guò)一句話：“三年后我們要聚一下。”，轉(zhuǎn)眼間我們畢業(yè)已經(jīng)三年了，事業(yè)、結(jié)婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題，當(dāng)年意氣風(fēng)發(fā)的同學(xué)們應(yīng)該聚一聚了，暢談人生、理想、經(jīng)歷和磨礪。
聚會(huì)必要性：
1. 畢業(yè)是一個(gè)人的里程碑，值得紀(jì)念;畢業(yè)三年則是人生中更關(guān)鍵的一個(gè)里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時(shí)又在迎接新的發(fā)展;
2. 三年以前的小范圍聚會(huì)，大多只是相互保持聯(lián)系;而三年的聚會(huì)則是大家充分交流與溝通，為新的發(fā)展提供新的契機(jī);
總體思路及目標(biāo)：
因?yàn)闄C(jī)會(huì)難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證以下指標(biāo)：
a) 參加的人數(shù)多
我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加，但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會(huì)的意義。參加的人數(shù)太少或缺少某個(gè)片區(qū)的'參與，整個(gè)活動(dòng)效率將會(huì)大打折扣;
b) 活動(dòng)要明確主題
整個(gè)活動(dòng)要突出體現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo)，活動(dòng)安排要圍繞目標(biāo)展開(kāi)，避免活動(dòng)搞成了簡(jiǎn)單的聚餐。同學(xué)聚會(huì)方案 c) 活動(dòng)項(xiàng)目要豐富和有意義
設(shè)計(jì)的聚會(huì)內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺(jué)到參加的必要性和重要性。能夠促進(jìn)更多人數(shù)參加。
主要考慮以下主旋律：
i.校園重游;
ii.同學(xué)重逢、敘舊;
iii.一起觀光旅游 (可就近榆林市,也可到榆林市周邊等地旅游,希望大家一起商量)
iv.晚會(huì) (建議告知29日夜間安排)
v.其他(大家提想法)
vi.建議全程攝像、照相、并制作紀(jì)念vcd和通訊錄
d) 活動(dòng)過(guò)后促進(jìn)同學(xué)間溝通和聯(lián)系
畢業(yè)三年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過(guò)聚會(huì)，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通，增進(jìn)友誼，促進(jìn)共同的發(fā)展。
e) 活動(dòng)組織要有序和嚴(yán)謹(jǐn)
保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，保證資金有效管理，少花錢(qián)多辦事;
一：活動(dòng)組織
1.1、時(shí)間選擇
首先，工作時(shí)間搞活動(dòng)的可能性不大。
我個(gè)人趨向于大家選擇的7月底，原因如下：
a.同學(xué)聚會(huì)組織難度較大，很多同學(xué)杳無(wú)音訊，要通知到會(huì)比較困難。
b.活動(dòng)行程的方案和確定落實(shí)也需要時(shí)間;
c.7月底剛好是畢業(yè)三周年時(shí)間;
1.2、籌備階段
成立“籌備小組” (我本人同意由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)成立的小組,原則以方便召集同學(xué),方便組織活動(dòng)為準(zhǔn))
籌備小組現(xiàn)在就應(yīng)開(kāi)始工作:
負(fù)責(zé)收集同學(xué)們的意見(jiàn)并進(jìn)行整理;
負(fù)責(zé)召集籌備會(huì)議：
完成活動(dòng)召集任務(wù)
初步預(yù)算經(jīng)費(fèi)及籌集啟動(dòng)經(jīng)費(fèi);
專人負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理
要及時(shí)在同學(xué)錄、qq群上公布報(bào)名情況和有關(guān)事宜，如公布籌委會(huì)電話,信箱,方便同學(xué)們聯(lián)系
二：活動(dòng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)
2.1、時(shí)間設(shè)計(jì)
我個(gè)人認(rèn)為最好是集體旅游一次，在外面住一到兩晚，大家都有個(gè)充分交流的時(shí)間，也能放下其他所有的事情;
整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容要豐富，行程要嚴(yán)謹(jǐn);避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象;
整體考慮2~3天即可;
2.2、活動(dòng)方案設(shè)計(jì)
建議由籌委會(huì)同學(xué)來(lái)設(shè)計(jì)，因?yàn)榇蠖鄶?shù)同學(xué)在榆林市，商量也比較方便，我本人全力擁護(hù)籌委會(huì)的決定。
三：組織分工
成立“榆林市第二中學(xué)08屆-15班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”，全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備，以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
會(huì)長(zhǎng):待定 副會(huì)長(zhǎng):待定
籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組：
協(xié)調(diào)組：由xx同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：xxx，全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。
生活組：由zz同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：xx，負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車等事宜，需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。
文藝組：由xx同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：xxx，負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組：由xx同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：xx，負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財(cái)務(wù)組：由xx同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：xxx，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支，并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組：由xx同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：xxx，負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜，有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合。
四、活動(dòng)安排
本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則，堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式，暢想三年風(fēng)雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚(yáng)個(gè)性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動(dòng)，共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會(huì)地點(diǎn)：待定
(2)參加人員：能夠抽身參加的同學(xué)，并邀請(qǐng)幾位老師參加。
(3)時(shí)間安排：
7月27日 報(bào)到 (待定)
組委會(huì)召開(kāi)臨時(shí)預(yù)備會(huì)，各組工作人員碰頭，商定聚會(huì)有關(guān)事宜。聚會(huì)由**同學(xué)主持。xx宣讀同學(xué)聚會(huì)通知，xx致辭，xx老師講話。
7月28日 11：00回訪校園、攝影留念;12：00至7月29日戶外聚會(huì)(游覽**景觀，晚上在xx住宿)。
五、經(jīng)費(fèi)籌措
aa制 同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要**元。主要用于：
(1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲;
(2)合影、刻制紀(jì)念光盤(pán)方面的費(fèi)用;
(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)，要量力而行，三年見(jiàn)一面，清茶淡水也是情。
六、具體要求
1、按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤(pán)的刻制等項(xiàng)工作。
3、文藝組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì)，內(nèi)容要豐富，活動(dòng)要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總，形成同學(xué)錄。同時(shí)，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財(cái)務(wù)組要按照aa制的原則，向每人收取xx元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算，最后向全體同學(xué)報(bào)告，多退少補(bǔ)。
6、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照，最后交到生活組刻制光碟，郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。
各位同學(xué)，以上是我個(gè)人對(duì)次此聚會(huì)的一些想法，還希望同學(xué)們自告奮勇地報(bào)名參加同學(xué)聚會(huì)的組織工作。
我代表遠(yuǎn)離榆林市的同學(xué)們對(duì)大家表示全力支持!
愿我們的聚會(huì)成為我們共同的節(jié)日!
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