邀請嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)： ;其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師： ;本系領(lǐng)導(dǎo)： ;各院系團學(xué)會主席，團副。

　　活動流程：

　　【前期準(zhǔn)備階段(12月1-12月13)】

　　1. 購買物資：購買嘉賓吃的零食以及圣誕樹、入場箭頭貼紙、氣球等舞臺裝飾用品。通知各班班長與團學(xué)會統(tǒng)一購買道具、蘋果、以及搞活動時用的水果。

　　2. 宣傳工作：在教學(xué)樓及金海岸各貼出一副大海報，告知全院學(xué)生(12月2號前貼出來)。制作邀請嘉賓的邀請涵并在12月16號前送到。

　　3. 節(jié)目準(zhǔn)備：通知各班文娛委員立即著手排練本班節(jié)目，節(jié)目形式不限，但要求節(jié)目內(nèi)容健康，積極向上，體現(xiàn)大學(xué)生青春、活潑的特色。大一每班至少準(zhǔn)備一個，大二可班級合作選出2-3個節(jié)目，表演節(jié)目時間不低于3分鐘，不多余7分鐘，五分鐘為最佳。另外通知邀請的社團準(zhǔn)備節(jié)目。

　　4. 開場舞：由全團學(xué)會人員組成，集體參加表演，情況特殊者可請假。各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導(dǎo)，注:12月17號下午為元旦晚會全部節(jié)目篩選時間，地點另行通知。12月24號上午在小劇場為正式彩排時間(輔導(dǎo)員、主席團、書記團負責(zé)整體調(diào)配和審核)

　　5. 主持人：在各班中采取推薦或者自愿報名的方式在11月26號參加競選，競選出兩男兩女(如果實在沒有合適人選，就盡快請主播系的同學(xué)來主持。)。同時要在第一次篩選前寫好主持人演講臺詞并制成卡片再有在經(jīng)過第一次篩選之后設(shè)計和制作節(jié)目單。

　　6. 對晚會的座位進行規(guī)劃和合理安排，并安排好座位。

　　7. 對晚會節(jié)目的評獎評優(yōu)和班級表現(xiàn)的評獎評優(yōu)設(shè)置出獎項以及準(zhǔn)備好獎品、榮譽證書。

　　8. 禮儀：挑選出4-6名禮儀小姐，并籌辦禮儀服裝及嘉賓茶水在23號要準(zhǔn)時到位。

　　9. 考勤：開場舞訓(xùn)練時的考勤，彩排時的通知。

　　10. 活動物資的搬運以及到時展板的.搬運。

　　【會場布置階段(12月24號07：30- 10：00】

　　1、 藝術(shù)樓進場：大門口插一面團學(xué)會的旗幟，粘貼一張元旦晚會的大海報。從藝術(shù)樓大門口地上每隔三米粘貼一個印有網(wǎng)絡(luò)系logo的箭頭直到小劇場。

　　2、 在走廊的兩邊粘貼簽字版(紙質(zhì))，進場前觀眾可以簽字留言拍照留念。

　　3、用氣球、彩紙、熒光棒裝飾舞臺周邊。

　　【晚會開始】

　　1、 主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

　　2、 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話

　　3、 對全年我系優(yōu)秀學(xué)生頒獎

　　4、 開場舞(網(wǎng)絡(luò)傳媒系團總支學(xué)生會干部表演);

　　5、 安排的節(jié)目進行演出

　　6、 邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。并進行優(yōu)秀節(jié)目和優(yōu)秀班級評比的頒獎。

　　7、 對贊助商進行感謝(可以設(shè)置在節(jié)目表演中)

　　8、 宣布布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場，表演人員和工作人員留影;

　　9、 整體流程：13：10觀眾入場完畢-→會場一切準(zhǔn)備工作就緒→13：30頒獎儀式→14：30晚會正式開始

　　晚會進行時的工作人員及工作安排

　　1 導(dǎo)演組 ：主席團、書記團

　　a) 確定晚會邀請的嘉賓并且監(jiān)督及時送出請柬。

　　b) 負責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。

　　c) 負責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座。

　　d) 總體籌劃、策劃、聯(lián)系。

　　e) 總體安排、現(xiàn)場調(diào)度

　　f) 主持人的確定

　　2 節(jié)目組：文娛部

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具

　　3、宣傳組：宣傳部

　　a) 邀請函的設(shè)計

　　b) 利用海報、橫幅、廣播、設(shè)點等方式開展宣傳

　　c) 觀眾入場前的簽字版設(shè)計

　　d) 負責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等

　　e) 負責(zé)晚會現(xiàn)場布置、

　　4、后勤組：學(xué)習(xí)部、組織部、心理部。

　　A)責(zé)會場后勤保障

　　B)導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序

　　5、機動組：體育部、辦公室、監(jiān)察部

　　任 務(wù)：晚會期間，負責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況

　　6、現(xiàn)場組：體育部、監(jiān)察部

　　A)負責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位 )

　　b、負責(zé)晚會演員的服務(wù)工作

　　c、負責(zé)晚會燈光及幕布 現(xiàn)場燈光、音響安排

　　7、秩序組：組織部

　　任務(wù)： 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

　　8、禮儀組：心理部

　　任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水

　　9、外聯(lián)組：外聯(lián)部

　　a) 聯(lián)系贊助商

　　b) 負責(zé)與贊助商協(xié)調(diào)

　　c) 負責(zé)贊助物品的聯(lián)系和保管

　　活動預(yù)算：

　　資金問題

　　本次活動的經(jīng)費來源以審批資金為主.贊助資金為輔，在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調(diào)配財務(wù)預(yù)算。

　　可行性分析

　　1、本次活動是在迎新等晚會的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

　　2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學(xué)院相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

　　3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。

　　4、本次晚會系部非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。

　　晚會會前、會中及會后工作細則一覽表

　　次序工作內(nèi)容時間控制負責(zé)人

　　1場地申請

　　2四位禮儀到崗

　　3發(fā)放節(jié)目單

　　4會場服務(wù)器具

　　5引領(lǐng)觀眾進場入座

　　6搬運團學(xué)會器材

　　7借用所需工具工作

　　8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

　　9音箱設(shè)備調(diào)試工作

　　10準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶

　　11化妝室換衣間搭建工作

　　12服裝道具準(zhǔn)備工作

　　13搬運桌椅及電腦

　　14贊助商的服務(wù)工作

　　15贊助商接待交流工作

　　16換衣間服務(wù)人員到位

　　17維持秩序工作人員到位

　　18舞臺道具服務(wù)人員到位

　　19照相及dv工作人員到位

　　20電線及器材看管人員到位

　　21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

　　22進出口控制工作

　　23外場小活動秩序維持工作

　　24主持人、演員到位

　　應(yīng)急預(yù)案

　　停電應(yīng)急方案：

　　1. 若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即行，此間觀眾自由處理自己的時間;果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　3. 在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由現(xiàn)場組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　節(jié)目應(yīng)急方案：

　　1. 上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

　　2. 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　3. 其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責(zé)處理。

　　4. 如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動的順利實施，工作人員必須先做出讓步，活動結(jié)束后可再行商討。

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

　　晚會會后工作細則：

　　晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作;

　　注： 1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。

　　2、如不能馬上歸還物品，先運回團學(xué)會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。

　　網(wǎng)絡(luò)傳媒系團總支學(xué)生會

　　十一月二十日

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