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元旦晚會策劃書詳細

時間:2023-02-10 10:47:31 策劃書 我要投稿

2016年元旦晚會策劃書(詳細)

  1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

2016年元旦晚會策劃書(詳細)

  2、目的:促進學院內(nèi)部團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。

  3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。

  4、時間:待定。

  5、地點:

  6、對象:學院全體師生。

  7、主辦單位:

  8、承辦單位:

  9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。

  第一部分具體組織安排

  1、 拉贊助

  2、 由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

  2、選擇主持人

  先由學生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

  3、安全秩序

  由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。

  4、會場布置

  由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務性工作。

  5、節(jié)目編排

  由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。

  6、通知領(lǐng)導

  由晚會總負責人(待定)負責聯(lián)系學院領(lǐng)導準時參加晚會。參會主要領(lǐng)導須準備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。

  7、dv拍攝

  主要控制當晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

  8、晚會現(xiàn)場攝影

  負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

  9、電腦操作

  安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。

  10、彩燈控制

  安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。

  11、協(xié)調(diào)工作

  負責晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

  第二部分活動安排工作

  一、活動宣傳:

  1 前期宣傳工作

  (1)宣傳板

  制作:元旦晚會宣傳板。

  要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

  (2)海報

  制作:2013年元旦晚會海報。

  要求:噴繪海報或手繪海報

  (3)宣傳單

  制作:元旦晚會傳單

  要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

  (4)廣播宣傳

  要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

  (5):現(xiàn)場宣傳

  要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。

  (6):發(fā)布信息在學院網(wǎng)站

  要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

  2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學院學全體學生

  3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):

  以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。

  二、前期活動工作(時間:待定)

  1.通知各社團遞交節(jié)目名單

  2.所報節(jié)目參加人員

  3.晚會節(jié)目主持人

  4.參加晚會人員名單

  5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置

  6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

  7.晚會節(jié)目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。

  三、中期活動工作(時間:待定)

  1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

  2.進行網(wǎng)上宣傳

  3.推進各社團的節(jié)目進程

  4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)

  5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案

  6.確定所有參賽節(jié)目

  7、晚會期間:(時間:待定)

  (1)現(xiàn)場領(lǐng)導的接待工作、觀眾進出會場秩序

  (2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

  (3)晚會后的收尾工作

  四、后期活動工作:

  1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理

  3、書面總結(jié)

  4、vcd制作

  5、網(wǎng)絡宣傳

  6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學院學院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學觀看

  第三部分工作人員和項目組

  一、工作人員

  顧問:待定

  統(tǒng)籌組:二、項目組:

  1、第一項目組:節(jié)目組

  組長:待定 組員:待定

  任務:

  (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

  (2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  (3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

  (4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

  2、第二項目組:宣傳組

  組長:待定組員:學生會宣傳部團委網(wǎng)絡文秘組

  任務:

  (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

  (2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

  3、第三項目組:外聯(lián)組

  組長:待定組員:學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員

  任務:

  (1)負責聯(lián)系商家以

  及完成承諾給予贊助商的服務工作;

  (2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

  (3)負責晚會費用的處理

  4、第四項目組:禮儀組

  組長:待定組員:待定

  任務:

  (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  (2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責接待參加晚會的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表;

  (3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準備)

  (4)聯(lián)系記者 攝影人員;(此項任務待定0

  5、第五項目組:舞臺組

  組長:待定組員:待定

  任務:

  (1)監(jiān)督并確保舞臺的建設及時及質(zhì)量;

  (2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  6、第六項目組:后勤組

  組長:待定組員:待定

  任務:

  (1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

  (2)晚會所必須的設備調(diào)試,如音箱、彩燈等

  (3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;

  (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;

  7、第六項目組:機動組

  組長:待定組員:待定

  任務:

  (1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

  (2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

  第四部分各階段任務及工作分配

  一、晚會前三個階段:

  1、晚會策劃及準備期(時間:待定):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

  節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;

  贊助商確定:由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;

  前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

  2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間:待定):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練;

  中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

  舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;

  物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況,

  禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

  3、晚會倒計時期(時間:待定)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

  晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責;

  領(lǐng)導邀請:由禮儀組負責;

  場地確定:由舞臺組負責;

  媒體報道確定:由外聯(lián)組負責;(待定項目)

  費用收集:由院學生會勞動部務組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

  二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)

  三、節(jié)目單:

  節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)

  四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

  五、應急控制

  1、電應急方案

  若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關(guān)設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”

  (附錄四)清理會場。

  2、燈光應急方案

  如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

  若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

  3:節(jié)目應急方案

  上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;

  任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

  4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

  第五部分附錄列表

  附錄一:晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

  次序工作內(nèi)容時間控制負責人

  (1)場地申請

  (2)四位禮儀到崗

  (3)發(fā)放節(jié)目單

  (4)會場服務器具

  (5)引領(lǐng)觀眾進場入座

  (6)搬運學生會器材

  (7)借用所需工具工作

  (8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

  (9)音箱設備調(diào)試工作

  (10)準備好晚會所需伴奏帶

  (11)化妝室換衣間搭建工作

  (12)服裝道具準備工作

  (13)搬運桌椅及電腦

  (14)贊助商的服務工作

  (15)贊助商接待交流工作

  (16)換衣間服務人員到位

  (17)維持秩序工作人員到位

  (18)舞臺道具服務人員到位

  (19)照相及dv工作人員到位

  (20)電線及器材看管人員到位

  (21)預演節(jié)目準備工作

  (22)進出口控制工作

  (23)外場小活動秩序維持工作

  (24)主持人、演員到位

  注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

  1、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

  注:1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

  2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關(guān)責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

  附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容

  附錄三:資金預算及來源

  舞臺設計布置 海報宣傳展板 宣傳橫 幅晚會現(xiàn)場橫幅服裝費 獎品 工作餐 場地布置彩球禮炮 節(jié)目單 交通費 熒光棒 邀請?zhí)?策劃書 膠卷 道具vcd礦泉水……總預算:

  資金來源

  贊助商家提供金額

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