拉贊助活動策劃書參考
尊敬的贊助商：
蘭州交通大學機電工程學院于2012年X月X日舉辦第四十四屆運動會，歷時一周。期間包括三個部分：開幕式演出、運動會和閉幕式頒發(fā)獎項(兩天)。我們院團委學生會外聯(lián)部是本屆院運動會指定宣傳策劃單位，對商家贊助大學生活動的可行性，特別是贊助我院運動會的可行性有較深入的了解。現(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1.本屆運動會得到了學院團委的大力支持，規(guī)模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎,并推動學院體育事業(yè)的發(fā)展，必引起全校關注。
2.在校大一新生達XXXX余人，人流量大，運動會期間每天入場觀看人次達到XXXX左右。人口密集，而且本校的消費能力和水平較高，使得貴公司所屬宣傳的成效更明顯。
3.本屆運動會得到多數(shù)師生關注，貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
1. 橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運
動會的內容和貴公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2. 通過LED電子屏、海報等在校園內進行宣傳(宣傳海報中點明貴
公司為贊助單位) 。
3. 立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣
傳。(由貴公司酌情提供)
4. 在運動會舉行期間，向裁判員和工作人員分發(fā)有贊助商標志的帽
子，加大宣傳力度。
5. 在運動會舉行期間，主席臺廣播站不間斷做有關貴公司的廣播宣
傳
6. 運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區(qū)附近進行一定規(guī)模的
產品銷售活動
7. 運動會前后在院團委學生會網頁上宣傳并且發(fā)放傳單。
8. 宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主干道，主席臺等顯眼位置放
置彩旗進行宣傳。
9. 氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛軒傳。
10. 調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查(查問
卷由公司準備并提供)
11. 在運動會期間貴公司酌情在校內設立咨詢臺，加強貴公司產品在
廣大師生中的.印象。
三、宣傳效應:
希望本屆運動會的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利
1.海報、宣傳單、LED電子屏等宣傳會注明"本屆運動會由***公司贊助舉辦，宣傳單背面有公司簡介(由公司提供)。
2.本屆運動會我院團委學生會成員還可以適當幫助貴公司在校內或校外派發(fā)貴公司相關傳單(宣傳單等由貴公司提供)
4.優(yōu)秀運動員的獎品由公司提供.
5.橫幅有標明贊助商
備注：贊助費達×××元的，商家可參與頒獎
四、活動經費預算
場地租用費××× 元
宣傳展板××× 元
后勤、志愿者服務隊、禮儀隊××× 元
保安工作人員、秩序維護員×××元
宣傳人員×××元
設備：運動會所用器材使用費。×××元
宣傳材料管理及維護費用×××元
預計贊助費用總計：×××元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發(fā)展。
擴大公司在我校影響，通過全面的宣傳，同時輻射向安寧各高校，提高貴公司產品在高校的市場占有率。
通過贊助我院本屆運動會樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以本屆運動會為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司在高消費水平的蘭州交通大學校內實現(xiàn)最大的利益，同時我院團委學生會將在以后為貴公司提供更大支持。 活動地點：XX體育場
涉外事宜：院團委(具體由院團委學生會負責)
贊助單位：XXX 希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同辦好這屆運動會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
蘭州交通大學機電工程學院第四十四屆運動會贊助協(xié)議書
甲方：蘭州交通大學機電工程學院團委學生會
乙方：XXX
為了更好地開展機電工程學院第四十四屆運動會，促進我院學風、校風建設，我院團委特批準團委學生會作為甲方與貴單位擬定此贊助協(xié)議書。甲乙雙方本著相互促進共同發(fā)展的原則，經過雙方友好協(xié)商，并根據(jù)中華人民共和國《合同法》，現(xiàn)就機電工程學院第四十四屆運動會的贊助問題達成一下協(xié)議：
(一)贊助項目說明
1、項目：機電工程學院第四十四屆運動會;
2、贊助內容：第四十四屆運動會經費支出;
3、活動時間：2012年X月X日-2012年X月X
(二)贊助費用及回報
1、商家贊助：費用為人民幣 (￥ .00元)。
2、商家享有權利：
(1)本單位在學校開展的正規(guī)活動可得到學院各方面支持;
(2)貴單位可利用合理的時間、地點開展合法正規(guī)的活動，學院給予相應的宣傳，人力及場地等支持。(具體相應事宜屆時面議);
(3)根據(jù)活動贊助費用數(shù)目情況協(xié)商是否在院內文學社文學刊物上做相應宣傳;
(4)本次活動贊助情況機電工程學院院報會給與適當說明;
(三)項目合作進度
1、甲方：
(1)甲方作為活動主辦單位，整個系列活動由甲方自行策劃、籌備及組織開展，并保證整個項目準備工作在2012年X月X日前完成。乙方作為系列活動的贊助單位，主要負責協(xié)助本屆運動會活動的內容，支持我院團委學生會的工作發(fā)展;
(2)甲方提供乙方以后在學校開展活動的宣傳、人力、場地等方面的資源，提供乙方的相應宣傳(乙方需提供相關資料);
(3)甲方應保證活動順利進行，并在活動過程中與乙方保持相關聯(lián)系。如不能按進度要求完成，乙方有權要求拒絕支付余款;
2、乙方：
(1)乙方有權利了解甲方活動開展的進度和情況，甲方須如實反饋各種情況;
(2)乙方可根據(jù)實際情況委派1～2人參加“機電工程學院第四十四屆運動會”，給予監(jiān)督和協(xié)助本屆運動會;
(四)費用支出方式
贊助費的支付，經雙方商定，分兩次付款：
1、協(xié)議簽訂后，5天內乙方先付贊助總額的70%給甲方，即￥ .00元;
2、待整個活動結束后，經雙方確認，乙方再在3天內一次性付清另外的30%余款，即￥ .00元;
(五)附則
第6/7頁
1、本協(xié)議的合作有效期為2012年X月X日-2012年X月X，協(xié)議合作期滿后雙方可就繼續(xù)合作事宜進行磋商，并根據(jù)實際需要續(xù)簽合同;
2、未盡事宜，雙方經協(xié)商后再做補充解決，補充協(xié)議與本協(xié)議具有相同的法律效力;
3、在執(zhí)行過程中，如果雙方有因不可預測的因素導致在雙方之間可能產生的一切爭論、異議和糾紛均雙方可協(xié)商解決;
4、保密條款：雙方應保守協(xié)議條款的秘密;
5、本協(xié)議共二份，簽字時協(xié)議為一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有相同的法律效力。經雙方簽約代表簽字并加蓋公章(或手印)后生效;
6、附件：蘭州交通大學機電工程學院第四十四屆運動會策劃書
甲方：蘭州交通大學機電工程學院團委學生會
乙方：XXX
(甲方蓋章) (乙方蓋章)
法定代表人： 法定代表人：
簽約代表： 簽約代表：
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