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中秋聯(lián)誼活動策劃書
一、活動目的:
“每逢佳節(jié)倍思親”賦予了中秋節(jié)濃郁的“家和”概念。在這花好月圓,祈福圓滿的月園之夜,我們秉承聯(lián)誼會“加強商情、加深鄉(xiāng)情”宗旨,弘揚傳統(tǒng)中秋文化精神。為聯(lián)誼會所有成員搭建起加深鄉(xiāng)情、增強歸屬感的交流平臺,實現(xiàn)在XX賢長期以來相聚團圓過中秋的愿望;為XX市XX聯(lián)誼會城區(qū)分會的發(fā)展增添更多元、多彩的“音符”。
二、活動主題:
“濃濃中秋,情系XX”
三、活動內(nèi)容:
燒烤、娛樂游戲、賞月等
四、活動時間及地點:
(一)、時間:2015年9月26日(周六)下午17點至21點
(二)、地點:XX區(qū)XX燒烤場(百度導航至XXXX停車場)
五、活動對象及費用:
(一)、對象:在XXX鄉(xiāng)賢
(二)、費用:此次活動所產(chǎn)生費用由參與活動成員分攤承擔,暫定100元/人。10歲以下兒童、65歲以上老人免費;現(xiàn)金或微信支付(優(yōu)選)。
六、具體方案:
(一)、相關負責人及工作分配:
1.活動總策劃:XXX(聯(lián)誼會城區(qū)分會副會長)--負責活動的籌劃、工作分配及全局把握等工作。
2.聯(lián)系人:XXX--XXXXXXXXXXX//XXXXXXXXXXX
3.財務:XXX--負責活動費用審核、監(jiān)督、支出及核算等工作。
3.主持人:XXX--負責對活動現(xiàn)場的氛圍調(diào)控、時間把控及節(jié)目安排等主持工作。
4.活動宣傳:XXX/XXX--負責對本次活動的宣傳,并收集及確定參加此次活動的人員明細和總?cè)藬?shù),以及費用收取工作。
5.物料采購:XXX/XXX/XXX--負責本次活動物料采購,以及活動現(xiàn)場的物料使用分配、引導,并做相關收尾工作。
6.現(xiàn)場布置:XXX/XXX--根據(jù)活動現(xiàn)場以及流程安排,負責做好現(xiàn)場的布置、協(xié)調(diào),以及活動前后與現(xiàn)場相關管理單位的對接工作。
(二)、活動流程:
1.集合出發(fā):如交通不便鄉(xiāng)賢,可于16:30前到城區(qū)分會副會長XXX先生公司(XXXXXXXX有限公司)集中統(tǒng)一出發(fā)。地址是:XX區(qū)XX路XX創(chuàng)意谷XX棟XF,可導航至:XXXXXX學院(XX路)。
2.活動開始:當日下午17:00時活動正式開始,各鄉(xiāng)賢悉數(shù)到場,并由相關負責人引導安排就位,準備燒烤活動。
3.活動進行:17:00-21:00
、.燒烤活動:在相關負責人引導安排下,依各自喜好、需求開展燒烤活動。
、.娛樂游戲:燒烤活動同時,將由主持人組織、穿插各種豐富多彩的娛樂游戲、抽獎等節(jié)目,活躍現(xiàn)場氛圍。
⑶.賞月:在娛樂游戲節(jié)目進入尾聲的同時,進入“家和”賞月及吃月餅環(huán)節(jié)。大家相聚一齊,共享月圓之夜,共贏美好明天。
4.活動結(jié)束:21:00時工作人員組織各位退場返家,確保安全,并做好現(xiàn)場收尾工作。
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