產(chǎn)品新聞發(fā)布會活動策劃方案
一、會議時間：XXXX年XX月XX日
二、會議地點：XXXXXXXX
三、主要內(nèi)容：
1. AAAA與XXXX合作揭幕剪彩儀式
2. 文藝表演
3. 產(chǎn)品展示活動
4. 嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5. 酒店新聞發(fā)布會
6. 午餐
四、主要目的：
1. 發(fā)布AAAA正式與XXXXX商業(yè)合作信息，強(qiáng)勢切入市場，開業(yè)造勢，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2. 借助媒體的力量，提高AAAA的美譽(yù)度。
3. 宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對用戶的.吸引力，推動市場發(fā)展。
五、與會人員
1. 邀請嘉賓：
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2. 邀請媒體：共計XX人
報 界：XX日報(1人) XX報(1人) XX報(1人)
廣電界：XX電視臺(3人) XXX電視臺(3人) XXXXX電視臺(3人)
六、會議程序：
剪彩活動 9：30—10：30
1. 嘉賓、媒體簽到
2. 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3. 開業(yè)剪彩儀式(5’)
4. 文藝演出(10’)
5. 產(chǎn)品展示活動(30’)
6. 現(xiàn)場采訪(10’)
新聞發(fā)布活動 XX：XX——XX：XX
1. 會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2. 領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3. AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4. XXXX合作伙伴致辭(5’)
5. 參觀室內(nèi)展示(10’)
6. 答記者問(20’)
7. 抽獎(10’)
8 午餐 12：00
七、會場布置
氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1. 場外布置：
XXX酒店內(nèi)外
1) 彩虹門(1個，位于XXXX會場正門口前，XX米跨度)
2) AAAA娃娃(2個)
3) 簽到臺
A. 2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B. 主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個
C. 人員：每張簽到臺2人，共4人(職責(zé)：分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4) 鮮花(彩虹門周圍，數(shù)量XX盆左右)
5) 禮儀小姐(X人左右)
6) 迎賓樂隊(XX人左右，位于會場門口)
7) 會場門前XXX米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAXXXX合作成功”)
8) 升空汽球(X個，懸致賀豎幅)
XXXXXX大酒店場外
1)彩虹門(1個，位于酒店正門口，XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門，內(nèi)容AAAA宣傳語)
2. 場內(nèi)布置：
1)主席臺：
大型背景板(1個)
A. 小型演講臺(1個，位于主席臺上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花)
B. 主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆
2) 嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側(cè)
A. 易拉寶或海報每側(cè)各XXX
B. 攝像機(jī)(正對主席臺)
6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī)�；l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3. 會場展示設(shè)計、布置由XXXXX公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計劃：
1. 平面媒體計劃：開業(yè)活動前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為 AAAAXXXX合作造勢，同時在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招XXXXXX代銷商，預(yù)計費(fèi)用為XXXXXXX元。
日期 媒體 版位 形式 規(guī)格 價格(元) 折扣
合計 XXXXXXXXXXXXX
XXXXX日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿
合計 XXXXX
2. 電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XXXXX元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：
媒體名稱 欄目名稱 播出時間 建議以訪談為廣告形式
3. 廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練：
為了確保媒體見面會的成功舉行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，可于會前排練相關(guān)事宜：
排練時間：XXXX年XX月XX日上午XXXX點
排練安排：按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組：
為了使會前準(zhǔn)備工作、會中危機(jī)處理工作、會后整理工作都能順利完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實行責(zé)任到人，分工合作：
領(lǐng)導(dǎo)小組組長：(待定)
職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調(diào)員：(待定)
職責(zé)：負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項目組：
1. 后勤組組長：(待定)市場部
職責(zé)：
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長：主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~
職責(zé)：現(xiàn)場設(shè)備使用、處理
3. 廣告宣傳組織組組長：市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé)：
1)確定具體會議實施方案;會場設(shè)計布置(展板設(shè)計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設(shè)計制作;手提袋設(shè)計制作;易拉寶設(shè)計制作;海報設(shè)計制作;
3)記者邀請;政府XXX機(jī)構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準(zhǔn)備);
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
十一、會后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAXXXX合作活動流程
(1). 活動籌備
序號 時間 項目 內(nèi)容 支持單位
1。XXXXXX日前 設(shè)計、定稿、印刷 企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片 、XXXXX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計
2.XXXXXX日前 確定相關(guān)人員名單 政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名 產(chǎn)品展示數(shù)量
3.XXXXXX日 發(fā)放邀請函 政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員 代銷商、社會人士
4.XXXXXX日始 回執(zhí) 最后確定參加來賓名單、客戶資料 總參與人數(shù)
5.物品準(zhǔn)備 禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門聯(lián)系 場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等 會場地點協(xié)調(diào)。
7.XXXXXX日 布置會場 氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2). 活動議程
序號 時間 項目 內(nèi)容
一：剪彩
1 媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導(dǎo)，進(jìn)入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來賓到場;領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3 領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與XXX發(fā)布會開始，禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4 文藝表演
5 AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及XXX合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6 現(xiàn)場采訪 產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾，談?wù)剬AAA的感受。
7 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室
二：新聞發(fā)布會
8 主持人串詞 會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9 各領(lǐng)導(dǎo)講話 合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭 表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點及優(yōu)勢
11代銷商代表致辭 同行業(yè)代表致辭
12參觀 主持人串詞，再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問 引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14 抽獎活動
15 自助式午餐
十三、費(fèi)用預(yù)算
項 目 內(nèi) 容 費(fèi)用(元)
場 租 XXXXXXXXX大酒店 XXXXX
場外布置 彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、
現(xiàn)場布置 噴繪背板、行架、橫幅等 XXXX
人員邀請 政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級別盡量高) XXXXX
媒體邀請 主流知名媒體相關(guān)記者19名，以娛樂消閑媒體為主 XXXXX
媒體專訪 平面、電視各一做專訪 XXXXXX
來賓禮品 要求有一定檔次 XXXXX
抽獎禮品 要求有一定檔次，一、二、三等獎各一 XXXXX
禮儀小姐 200元/人 XXXX
宣 傳 品 紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等 XXXXX
主 持 人 知名主持人 XXXXX
文藝表演 XXXXXXXXX
午 餐XXXX大酒店內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員 XXXXX
用 具 簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具 XXX
禮花8個;鮮花XX盆 XXXXX
雜 費(fèi) 布展、搬運(yùn)、租車、人員等 XXXXX
合 計 XXXX
代 理 費(fèi) 總金額的15% XXXXXXX
合 計 XXXXX
廣 告 平面媒體 XXXXXX
電視媒體 XXXXXX
廣播媒體 XXXX
總 計 XXXXX
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