大學(xué)“青春紀(jì)念冊(cè)”畢業(yè)晚會(huì)策劃書
一、活動(dòng)主題：“見證成長，紀(jì)念青春”
二、活動(dòng)目的：風(fēng)雨中搖曳的愁緒，將潔白的梔子花吹落了。離別的時(shí)刻，始終逃不過六月的長度，蒼藍(lán)的天空依舊蒼藍(lán)，而今天的11級(jí)學(xué)長明日即將告別母校，用無悔的青春寫下光輝絢爛的篇章。為了送別即將畢業(yè)的11級(jí)學(xué)長，提高廣大同學(xué)的藝術(shù)素養(yǎng)，豐富校園文化生活，特舉辦“青春紀(jì)念冊(cè)”畢業(yè)晚會(huì)。
三、活動(dòng)地點(diǎn)：劇院
四、活動(dòng)時(shí)間：六月中旬(6月15日之前)
五、活動(dòng)范圍：學(xué)院及全校全體同學(xué)
六、活動(dòng)宗旨：為豐富校園文化生活;營造良好的校園文化氛圍;展現(xiàn)我校學(xué)子青春、熱情、富有活力的青春風(fēng)采;拓展大學(xué)生的綜合素質(zhì)能力;豐富其課余生活;鍛煉交際能力。
七、 活動(dòng)前期準(zhǔn)備及分工：
1、外聯(lián)部
負(fù)責(zé)晚會(huì)所需的贊助工作，包括晚會(huì)經(jīng)費(fèi)、晚會(huì)冠名權(quán)、主持人以及演員的造型、化妝、服裝、門票、海報(bào)、條幅、獎(jiǎng)品等，并負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。對(duì)于給予贊助的商家，晚會(huì)期間視情況可在場地中打出廣告以示鳴謝。
2、宣傳部
負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的宣傳工作。利用海報(bào)、橫幅等方式對(duì)晚會(huì)開展宣
傳，加大本次晚會(huì)以及本學(xué)院在全校范圍內(nèi)的認(rèn)知度和影響力。同時(shí)與文藝部共同負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)、布局，觀眾席的布置。
3、文藝部
負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的組織和安排。具體分工如下：
1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
5)從物理科學(xué)學(xué)院確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
6)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的布置及舞臺(tái)設(shè)計(jì)的質(zhì)量;
7)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光、音箱設(shè)備的調(diào)制,化妝室、換衣間的選制
4、秘書部
負(fù)責(zé)對(duì)本院領(lǐng)導(dǎo)、老師、以及其他學(xué)院學(xué)生會(huì)發(fā)出邀請(qǐng)，并負(fù)責(zé)晚會(huì)籌備及演出過程中各部的協(xié)調(diào)安排及人員調(diào)配。
5、生活衛(wèi)生部
負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動(dòng)中所需物品及晚會(huì)所需物品的購買，晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯等，及晚會(huì)結(jié)束后的衛(wèi)生清理工作，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
6、新聞部
負(fù)責(zé)晚會(huì)中所需的PPT及VCR;晚會(huì)舉行過程中的照片以及視頻采集，后期照片的修改，視頻制作等工作，并對(duì)此次晚會(huì)進(jìn)行撰稿發(fā)布等。
7、體育部
在晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)文藝部和宣傳部布置晚會(huì)現(xiàn)場、引導(dǎo)觀眾入場、會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及緊急情況的處理。
8、學(xué)術(shù)部
負(fù)責(zé)晚會(huì)主持稿的'撰寫及朗誦詩文的鑒定。
八、晚會(huì)準(zhǔn)備： (一)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺(tái)裝飾方案設(shè)計(jì)，以及贊助商的聯(lián)系。
1、節(jié)目收集：安排節(jié)目的選拔工作，并通知各班級(jí)開始準(zhǔn)備節(jié)目。時(shí)間：xx月xx日正式通知5月14日將節(jié)目內(nèi)容、形式以書面文件形式上交5月21日對(duì)節(jié)目進(jìn)行初審(從12級(jí)選出1到2個(gè)節(jié)目。13級(jí)各班級(jí)準(zhǔn)備2個(gè)節(jié)目;14級(jí)各專業(yè)準(zhǔn)備1到2個(gè)節(jié)目。)
2、節(jié)目要求：提倡節(jié)目的內(nèi)容新穎性和形式多樣性，形式可以多樣化(如：小品、話劇、舞臺(tái)劇、舞蹈、大合唱、小合唱、獨(dú)唱、才藝展示和詩文朗誦等)。節(jié)目申報(bào)者自備道具、音帶CD和服裝。
3、在此期間，由宣傳部做好晚會(huì)的初期宣傳工作，外聯(lián)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商，以宣傳部為主，各部門共同協(xié)助想好舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案。
(二)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：本階段(xx月xx日至xx日)主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、晚會(huì)期間所需物品購買等。
1、確定節(jié)目評(píng)選小組;
2、對(duì)所有報(bào)名的節(jié)目進(jìn)行排練并初步確定主持人;
3、公告初定節(jié)目名單(xx月xx)并進(jìn)行第一次彩排(節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式)其后節(jié)目將正式進(jìn)入排練階段(xx月xx至xx);
4、晚會(huì)節(jié)目整改(xx月xx)(對(duì)節(jié)目存在的問題進(jìn)行指出、糾正、排練等);
5、晚會(huì)最后節(jié)目確定并根據(jù)節(jié)目類型初步編排晚會(huì)節(jié)目單;
6、節(jié)目多次彩排(每次都要指出節(jié)目存在的問題);
7、禮儀人員確定并準(zhǔn)備好禮儀的服裝;
8、晚會(huì)的中期宣傳，在此期間要再次大力宣傳此次晚會(huì)，以增強(qiáng)其知名度及影響力;
(三)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期：本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作。
1、晚會(huì)末期宣傳;
2、晚會(huì)全過程(節(jié)目順序、演員化妝及出場等)確定;
3、秘書處向院領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)出邀請(qǐng);
4、在晚會(huì)當(dāng)天安排最后一次彩排、要求演員走臺(tái)站位，熟悉場地;
5、晚會(huì)正式演出。
(四)具體人員組織安排：
1.節(jié)目編排負(fù)責(zé)人(文藝部)
2.選擇主持人：擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人用語必須經(jīng)過審查。
3.文字宣傳負(fù)責(zé)人(ppt)(宣傳部、新聞部)。
4.會(huì)場布置與場地規(guī)劃負(fù)責(zé)人(體育部、宣傳部)。
5.主持人禮儀服裝及化妝負(fù)責(zé)人。(外聯(lián)部、文藝部)
6.演出現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人(體育部)。
7.晚會(huì)攝影負(fù)責(zé)人(新聞部)。
8.話筒、催場、道具、音響負(fù)責(zé)人(文藝部)。
9.觀眾入場負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場秩序負(fù)責(zé)人(體育部)。
10.晚會(huì)結(jié)束后禮堂的衛(wèi)生負(fù)責(zé)人(生活衛(wèi)生部)。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置 350元
海報(bào) 橫幅 300元
門票 節(jié)目單 請(qǐng)?zhí)?500元
服裝化妝 600元
彩球 彩帶 熒光棒 350元
小禮品 150元
礦泉水 100元
其他費(fèi)用 500元
共計(jì)： 2850元
十、注意事項(xiàng)：
1、要保證所有外借的物品安全，避免損壞，要安排專門負(fù)責(zé)人管理。
2、在晚會(huì)期間要保證晚會(huì)的秩序，保證現(xiàn)場不出現(xiàn)喧嘩混亂的場面。
3、在晚會(huì)結(jié)束后，要負(fù)責(zé)清理晚會(huì)現(xiàn)場，保證劇院的清潔。
十一、后續(xù)工作：
新聞部負(fù)責(zé)將本次晚會(huì)的照片，攝像進(jìn)行編輯制作并保存;排版組負(fù)責(zé)整理活動(dòng)資料，發(fā)布照片寫通訊稿，全面宣傳此次晚會(huì)，并大力宣傳此次晚會(huì)倡導(dǎo)的和諧社會(huì)和諧校園的思想，進(jìn)一步促進(jìn)和諧校園的建設(shè)工作，以增強(qiáng)我物理科學(xué)學(xué)院及物理科學(xué)學(xué)院文藝部在青島大學(xué)的影響力。
十二、活動(dòng)總結(jié)
通過這次迎新年晚會(huì)的成功舉辦，進(jìn)一步倡導(dǎo)建設(shè)和諧社會(huì)、和諧校園，促進(jìn)和諧社會(huì)和諧校園的建設(shè)工作，形成相互促進(jìn)共同發(fā)展的和諧局面，并推動(dòng)了各年級(jí)的聯(lián)系交流，形成融洽團(tuán)結(jié)的內(nèi)部環(huán)境，方便以后開展工作，也推動(dòng)了校園和諧氣氛的發(fā)展，展現(xiàn)了我校大學(xué)生的青春活力。
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