《愛的時(shí)光機(jī)》大學(xué)畢業(yè)晚會(huì)策劃書
在盛夏六月的陽(yáng)光下,到處綻開著畢業(yè)生的玫瑰花。道聲再見、莫忘 師生情。美麗的校園,留下了你們青春的足跡和風(fēng)采。轉(zhuǎn)眼間,你們 畢業(yè)了,雖然我們心中有一些不舍,也看到你們眼中的留戀……在 12級(jí)離校之際,我院希望通過(guò)這一場(chǎng)以“愛的時(shí)光機(jī)——追溯過(guò)去, 遙望未來(lái),放心去飛”為主題的晚會(huì)為他們送上最誠(chéng)摯的祝福。
一、 晚會(huì)時(shí)間:
6 月 20 日 18:00
二、 晚會(huì)地點(diǎn):
學(xué)校三樓禮堂
三、 晚會(huì)參與人員:
管理系全體大二師生
四、 晚會(huì)主題:
愛的時(shí)光機(jī)——追溯過(guò)去,遙望未來(lái),放心去飛
五、 晚會(huì)目的及意義:
兩年過(guò)去了,我們管理系12級(jí)學(xué)子迎來(lái)了畢業(yè)告別的時(shí)刻,他 們將帶這青春蓬勃朝氣和遠(yuǎn)大的志向離開這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家 庭,奔赴新的生活。管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)打算借著這個(gè)告別文藝 晚會(huì)把大家對(duì)畢業(yè)生的美好祝愿予以表達(dá),也借此讓12級(jí)畢業(yè) 生再次感受到學(xué)校大家庭的溫暖以及過(guò)去四年的美好回憶,同時(shí)也把大家對(duì)低年級(jí)同學(xué)的感情和祝愿表達(dá)出來(lái),讓低年級(jí)的同學(xué) 也能夠愉快地、無(wú)悔地度過(guò)大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活!
六、 主辦單位:
管理系團(tuán)總支
承辦單位:
管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)文藝部
七、 晚會(huì)準(zhǔn)備流程
(一)籌備階段 1.宣傳發(fā)動(dòng)(6月1日-10日) :
下發(fā)晚會(huì)正式通知至各班,平行借助QQ群在09級(jí)做好宣傳通知工作;
2. 聯(lián)系畢業(yè)生,制作開場(chǎng)DV(或電子相冊(cè))
6月1日-6月7日聯(lián)系畢業(yè)班, 收集畢業(yè)生特色照片, 由會(huì)展班制作開場(chǎng)DV (或 電子相冊(cè))并于10前制作結(jié)束,成品由老師審核。
(二)節(jié)目征集與編排 1.節(jié)目上報(bào):
6月10日前各班上報(bào)節(jié)目,要求注明節(jié)目名稱、形式、負(fù)責(zé)人、時(shí)長(zhǎng)等信息。
2.節(jié)目初選(6月13日) :
在禮堂對(duì)所有上報(bào)節(jié)目進(jìn)行初選。 (節(jié)目要求:參選節(jié)目應(yīng)注意符合晚會(huì)主 題,形式新穎、內(nèi)容豐富,突出管理系特色,體現(xiàn)大學(xué)生積極樂觀的精神 面貌。時(shí)間控制在七分鐘以內(nèi)為宜。 )
3.節(jié)目跟進(jìn):
對(duì)通過(guò)初選的所有節(jié)目采取一對(duì)一跟進(jìn)。所有跟進(jìn)人員需時(shí)時(shí)聯(lián)絡(luò)對(duì)應(yīng)節(jié) 目負(fù)責(zé)人,了解排練動(dòng)態(tài)及資源需求(道具、燈光等) ,并整理成表交至有 關(guān)負(fù)責(zé)人。
4.節(jié)目復(fù)選(6月15日)
為確保節(jié)目的質(zhì)量,需組織相關(guān)人員對(duì)通過(guò)初選的節(jié)目進(jìn)行復(fù)審,不合晚會(huì) 要求的要求調(diào)整,出現(xiàn)嚴(yán)重組織排練不利的取消表演資格。
5.節(jié)目彩排(6月16日)
在學(xué)校大禮堂進(jìn)行一次彩排,要求每個(gè)節(jié)目都必須穿好服裝,帶好道具,并 且需要把晚會(huì)的整個(gè)流程都走一遍。重在讓每個(gè)節(jié)目適應(yīng)一下晚會(huì)場(chǎng)地,工 作人員也要努力找出每個(gè)節(jié)目的一些不足,讓他們?cè)诮酉聛?lái)的幾天里好好強(qiáng)化訓(xùn)練,爭(zhēng)取在晚會(huì)當(dāng)天發(fā)揮出最好水平。
6.編排節(jié)目,制作節(jié)目單(6月17日-6月19日)
根據(jù)入選節(jié)目特點(diǎn),結(jié)合晚會(huì)整體風(fēng)格,對(duì)節(jié)目進(jìn)行合理編排,穿插優(yōu)秀畢 業(yè)生的采訪及游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)。 (注:19日前制作出節(jié)目單30份,于晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā) 放到嘉賓、各班及相關(guān)工作人員。 ) 邀請(qǐng)嘉賓,并確定好主持、燈光及禮儀人員,做好相關(guān)培訓(xùn)。
(三)會(huì)場(chǎng)布臵與準(zhǔn)備
1.6 月 16 日召開一次管理系畢業(yè)班級(jí)(班長(zhǎng)參加)及學(xué)生會(huì)會(huì)議安排各班 及學(xué)生會(huì)的具體分工以及注意事項(xiàng)
2.6 月 10 日前辦公室擬好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品清單,6 月 12 日前采購(gòu)?fù)戤叀?3.中午 12:30 開始彩排;14:00 布臵會(huì)場(chǎng)。16:00 清場(chǎng),再次確定晚會(huì)期 間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝到位并進(jìn)行調(diào)試。
八、人員安排
主持人:
節(jié)目組:
管理系文藝部xxx, 任務(wù):-前期,負(fù)責(zé)各各班節(jié)目的統(tǒng)計(jì)及節(jié)目排練跟進(jìn) -后期,演職人員到場(chǎng)到位,及比賽后后現(xiàn)場(chǎng)的清理。
舞臺(tái)組:
管理系文藝部xxx 任務(wù): 舞臺(tái)裝飾,橫幅的申請(qǐng)制作,歌曲伴奏的拷貝,音響、 燈光設(shè)備的調(diào)試及晚會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)的清理。 -導(dǎo)播室:xx/xxx 道具:xxx xxx
宣傳組:
管理系宣傳部xxx等, 任務(wù): -負(fù)責(zé)晚會(huì)的宣傳,張貼海報(bào),舞臺(tái)設(shè)計(jì)與裝飾品的購(gòu)買,及比賽后現(xiàn)場(chǎng)的清理。
外聯(lián)組:
管理系外聯(lián)部xx等, 任務(wù): -聯(lián)系商家提供晚會(huì)的資金或者實(shí)物贊助,主持人服裝的租賃,比賽服務(wù)工作及比賽后現(xiàn)場(chǎng)的清理。
通訊組:
管理系通訊部xxx等,任務(wù): -晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的記錄及通訊稿的寫作,晚會(huì)的拍照與攝像,及晚會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)的清理。
后勤組: 管理系生活部xxx等, 任務(wù): -晚會(huì)前現(xiàn)場(chǎng)的'清理及比賽后的清理,評(píng)委的茶水的準(zhǔn)備,及晚會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)的清理。
禮儀組: 管理系禮儀隊(duì)xxx等, 任務(wù): -晚會(huì)前禮堂門口引領(lǐng)及比賽開始后嘉賓及老師的引領(lǐng)。 嘉賓、老師茶水的遞送。
監(jiān)察組: 管理系辦公室xxx等, 任務(wù): -負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員及演員的簽到與聯(lián)系, 并協(xié)助宣傳組做好舞臺(tái)布置裝飾品的采購(gòu)與設(shè)計(jì),及比賽后現(xiàn)場(chǎng)的清理。
現(xiàn)場(chǎng)秩序組: 管理系體育部xxx等, 任務(wù):-負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序的維持及晚會(huì)結(jié)束后觀眾的疏散, 及比賽后現(xiàn)場(chǎng)的清理
九、晚會(huì)演出流程安排:
1、晚會(huì)開始 播放 DV(由各個(gè)班級(jí)選出具有代表性的圖片制作成) 發(fā)表至
2、主持人致辭并宣布晚會(huì)開始,有情管理系黨支書記:xxx畢業(yè)生的講話
3、節(jié)目演出開始開始 (1)第一篇章 (2)互動(dòng)環(huán)節(jié) 回眸 從每個(gè)畢業(yè)班選出一名同學(xué)上臺(tái),指定臺(tái)上的偶一個(gè)人唱某一首歌曲(事先已定下)讓觀眾選出唱的最好的,并送其禮物作為 紀(jì)念。 (3)第二篇章 (4)互動(dòng)環(huán)節(jié) (5)第三篇章 今朝 請(qǐng)畢業(yè)班班主任上臺(tái)發(fā)表講話并與班長(zhǎng)擁抱并合影留戀
(6)在最后一首歌《放心去飛》唱起的同時(shí),讓現(xiàn)場(chǎng)的每一位同學(xué)在進(jìn)場(chǎng) 時(shí)發(fā)給其的紙上寫下一段話,由工作人員收集,并由主持人抽選幾張 來(lái),并請(qǐng)寫出那段話的同學(xué)上臺(tái)讀出來(lái)(最多 4 個(gè)人)
4、晚會(huì)結(jié)束
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
名稱 噴繪 氣球及獎(jiǎng)品
數(shù)量 1 2
價(jià)格 400 元 30 元
禮炮 便利貼 主持人服裝 演員服裝 總計(jì)
2 2 3 15 25
20 元 10 元 300 元 525 元 1285 元
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